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名冠天下会议纪要宝

名冠天下会议纪要宝,智能会议记录系统与企业会议纪要备份存档系统。支持语音转文字实时记录、重点内容智能标注,自动生成结构化纪要并云端存档,助力企业高效完成会议记录、检索与归档,提升办公协同效率。
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icon企业在会议中的困扰icon

日常工作中,无论什么岗位,都会需要开会。但很多企业在会议上会存在以下几个困扰
员工没有良好的会议习惯,只听不记,只记不理,只理不存,导致会后内容记不住难复盘
全公司的会议记录存储四处分散,无法进行集中管理,导致会议内容检查困难,对会议质量也有存疑
会后任务分派同步不及时,进程无法统一展示,执行力低

 

 

icon会议纪要宝的重要性icon

会议纪要宝是目前唯一的一款针对会议流程管理、集中存储查找会议纪要、会上分派任务的SaaS软件,同时可实现AI随记、实时转录,支持一边发言一边手动文字记录,也可点击生成摘要,快速总结发言内容。
让全公司的会议内容、任务推进、项目复盘都可以沉淀在企业内部,而非分散在各个员工手中,导致会议内容的失真,不可复现,不易集中管理。
通过实时语音文字转换,将语音内容实时准确地转换为文字,确保记录的清晰与规范,快速记录想法、灵感或重要信息,大大提高记录效率。
让培养全公司良好的会议习惯有具体的抓手可以展现和追踪。
真正帮助企业解决低效会议,重复会议,无效会议的问题,提升企业的人效。

 

 

icon什么是会议纪要宝?icon

会议纪要宝帮助企业集中存储、管理各部门的会议纪要,让各部门养成良好的开会习惯。更可以实现AI转录。
管理者可以通过企业组织架构或时间轴查看了解各部门开会质量、工作安排及开会内容,同时可以直接在会议中分派相关任务,并对负责人进行多节点多周期的提醒,会开完了任务也就分派完了。

 

 

 

icon会议纪要宝核心功能:AI随心记icon

语音转文字
AI随记功能能够实时捕捉会议中的语音内容,并将其准确转换为文字,转换后的文字内容会实时显示在屏幕上,供参会人员查看。这样,参会人员可以无需记录会议内容,而是专注于会议讨论本身,提高会议效率。
生成摘要
AI随记功能还能对转换后的文字进行智能分析,提取关键信息和要点,生成简洁明了的会议摘要。有助于参会人员快速把握会议重点,节省后续整理会议内容的时间和精力。

 

 

icon主要作用icon
使用前
会议纪要存储纷乱,分布在各个人手中,不易管理
查找会议纪要需要四处找人,层层传达
会议内容难复现,记录混乱,会后出现偏差
会后分配任务,责权不清晰,互相推诿
会后工作时间安排不直观
使用后
全公司的会议纪要,集中存储在会议纪要宝中,集中管理
上级可以直接查看下级的会议纪要,无需告知
全员确认会议内容,对齐会议目标
会上任务直接分派,责任到人
日程上直接显示任务时间,工作时间安排更直观
语音内容实时准确地转换为文字、自动生成摘要

 

 

icon如何创建一篇随记?icon

会议纪要宝帮你解决
在会议纪要宝首页,点击AI随记,进入新建页面后开始语音录制以及文字转换。
支持选择麦克风以及录音语言和领域,支持一边发言一边手动文字记录,也可点击生成摘要,快速总结发言内容。录音完成后点击结束,一篇随记就完成啦。

 

 

icon如何在会议中开启AI随记?icon
会议纪要宝帮你解决
在会议纪要页点击顶部的AI随记,即可开启在会议中实时记录发言内容,生成的摘要复制到会议纪要中,会议记录效率大大提高。
在首页的我的AI随记中,找到需要添加会议纪要的随记,点击创建会议纪要即可,一篇简单的会议纪要就完成啦。

 

 

icon如何集中存储和快速查找会议纪要?icon
会议纪要宝帮你解决
首页【新建会议纪要】,即可创建,记录的内容,永久存储在会议纪要宝中。方便后续回溯。
通过首页【我的会议纪要】可以根据存储的目录、开会时间、快速查找到对应的会议纪要,避免会议纪要因个人习惯问题,缺失、丢失、被清理。

 

icon作为团队管理者如何查看下级会议情况?icon

会议纪要宝帮你解决

 
按组织架构查看会议纪要
通过首页【我团队的会议纪要】,上级可以直接查看下级的会议内容,方便管理者了解团队的工作内容。
管理者只需要定期检查会议纪要并评论,很快能协助公司养成良好的会议习惯。

 

 

icon如何确认会议内容?icon
会议纪要宝帮你解决
会议纪要确认:会议结束后,默认将会议纪要内容发给参会人员进行确认,如没有确认,系统自动提醒,使会议内容保持真实。
一键拉群:发起确认时,可一键发起拉群,参会人员可快速在群内进行沟通和内容确认。项目小组一键成立。
确认回执:已确认/未确认数据实时统计,不必挨个询问是否理解本次会议目的。方便管理者进行人员确认,了解问题。

 

 

icon如何在会中直接分派任务?icon
 
会议纪要宝帮你解决
任务:【新建会议纪要】在会议纪要的下方就有【会后任务】板块,可以一边记录会议内容一边分派任务,应用会对分派到任务的人进行提醒,可以当做KPI等数据的留痕依据。

 

 

icon如何查看任务完成情况?icon
 
会议纪要宝帮你解决
【首页】-【..】-【统计】
汇总了所有任务的完成情况及进度,报表式展现更直观,方便管理者对当前任务进度做把握、分析。

 

 

icon如何直观感受工作时间安排?icon
 
会议纪要宝帮你解决
任务显示在日程中,更清晰任务时间,支持查看团队内员工的日程,方便了解每个成员的工作时间安排

 

 

icon如何填写会议纪要?icon
会议纪要宝帮你解决
会议信息:会议名称、会议分类、参与人、主持人、记录人、会议时间、地点等基础会议信息记录方便查找
会议内容:支持附件、@通知、思维导图、插入任务,满足不同开会场最
会后任务:工作安排,实时更新,在线评论确保任务监督执行到位
功能简单易懂,不违背员工使用习惯,上手超容易。

 

 

icon如何同步会议纪要给其他人icon
 
会议纪要宝帮你解决
转发:可将会议纪要内容卡片转发群聊内或者个人,方便参会人员及时查看
分享:生成分享链接(15天以内有效)可转发给参会人员,方便查看
与其他部门同步会议内容再也不用重复拉会了

 

 

icon如何让会议纪要保持最新版?icon
 
会议纪要宝帮你解决
评论:最新的修改或会议中的问题,可以使用该评论,会在侧边进行展示,方便其他人知晓修改内容
@通知:重要消息,通过@通知对应人员
操作记录:会议信息操作记录实时记录,防止会后扯皮

 

 

icon会议纪要宝的优势“三易”icon
易理解:
团队管理者很容易理解会议纪要宝的主要目的,就是为了养成良好的会议记录习惯
易上手:
对于使用者来说,不违背使用习惯,本身开会就是要做会议纪要的,只是集中做在会议纪要宝里,方便任务的分派和内容存储,方便企业集中管理
易推行:
培训,或简单10min培训即可理解,次日即可在公司全面使用起来

 

icon公司简介icon

名冠天下集团,成立于2011年4月27日,主营业务是企业微信的软件研发、销售、服务,连续三年获得企业微信优秀服务商奖项、企业微信发布会连续三年上台颁奖服务商。
我们心怀高远,但脚踏实地,拥有一支团结、精力旺盛、富有远见的管理团队。成立多年以来,一直秉承一切以用户价值为依归的经营理念,始终处于稳健,高速发展的状态。
我们立足于成都,布局八方,经过多年的努力,在北京、上海深圳、 南京、 天津、武汉、昆明、长沙等地成立35家全资子公司,拥有包括中国银河证券、太平洋证券、广东省审计厅神州数码 、 中南传媒、 湘晨报、上海通用汽车、 全搜索、港宏集团、力帆集团、 融通汇信集团、王老吉餐饮等数万家用户。

 

 

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