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名冠天下企业微信会话存档系统

名冠天下企业微信会话存档系统,专业员工聊天记录存档/风险监管系统。支持企微聊天记录全量云端存档、敏感词实时监控及聊天内容智能检索,助力企业合规管控沟通风险,提升内部监管效率与数据安全性。
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icon轻松会话管理icon
 
 
智能存证员工客户对话,预警风险行为提升服务质量,保障企业风控质检
会话合规存档、会话存储时长升级可选、智能敏感词提醒、企业高效风险管理、AI会话分析、全局搜索会话数据

 

 

 

icon为什么要用会话存档?icon

与客户沟通基于微信居多,无法对客户进行统一管理
无法满足行业合规性审查(业务沟通记录留痕)
员工的违规行为、服务质量无法监控
传统抽查方式耗时耗力,聊天内容保存不完整
员工聊天内容审计衔接性差,无法快速返回上次审计内容
企业都在为审计工作的便捷性绞尽脑汁
审计是否合规内容等工作需要单独记录,一旦出错难以核对
敏感词需要挨个数,单独汇总并分析
传统审计方式反复核实性差、内容保存时间短
客户聊天内容合规审计犹如一堵墙,难以攻克
无法满足企业对外部监管合规和内部管理的需求

 

 

icon轻松会话管理,界面样式、操作交互全面升级,给你全新体验icon

 

 

icon什么是会话存档系统?icon

会话存档系统是帮助企业监管、存档员工和客户的聊天会话内容,提升企业客户服务质量,风控质检有保障的软件

为保障客户服务质量、提高内部协作效率和监管合规等原因,满足企业的外部监管合规和内部管理需求

可实现多维度存储、高效检索、智能分析预警及可视化数据展示等功能,满足企业对会话数据管理的全面需求

 

 

icon会话存档优势icon
高效稳定
系统1-5秒拉取数据,高并发,高稳定
安全私密
全程SSL加密传输,可私有化部署
多语言版本
支持中、英、日、韩等语言。
智能数据汇总
聊天内容、敏感词实时数据智能汇总
可视化统计分析
多维度数据统计分析,提升工作效能,优化运营效率
智能管理
全流程智能预警有效预防风险发生
离职继承
离职客资一键继承保护客户资源不流失
AI会话分析
智能分析会话内容是否违规,智能总结会话摘要内容

 

 

icon客户使用场景一预防客户流失icon
 
 
员工离职有效继承客户关系
员工的违规行为、服务质量合规监控:
企业微信组织架构中的成员聊天记录可直接被监控不需要成员授权协议,企业微信成员在每一次登录企业微信的时候均会给有提示信息

 

 

icon客户使用场景一金融行业高需icon
保险
基于会话内容,通过抽象词向量和短文本聚合,提炼出话题,会话标签等核心内容,以便精准运营
银行
通过会话存档后台每天查看联系客户统计和成员联系明细,可以形成报表掌握员工工作效率和服务
证券、基金和期货等
债券交易/投资管理人员向客户提供投资建议,通过会话存档审计员工和客户沟通内容,推进全体工作人员的合规沟通意识

 

 

icon客户使用场景一聊天内容展示icon
避免业务风险
历史聊天记录显示在侧边栏/聚合多人聊天记录拉群相关人员协作

 

icon客户使用场景一销售人员规范管理icon
强化客户联系
客户删除员工/员工删除客户,直接提示
长未主动联系他的客户,系统将发送应用提醒督促成员对客户关系的维护

 

 

icon客户使用场景一优化服务场景icon
 
分析服务质量
话术规范/工作量/服务及时性/输出汇
总报表/通过分析提升复购率

 

 

icon客户使用场景一预防纠纷风险icon
 
会话合规审计
金融防止夸大收益/医药防止夸大疗效(特定行业)

 

 

iconAI会话分析icon
情感分析
对单聊、群聊的每条会话内容进行情感分析分析会话内容的正向、负向情感,掌握员工工作态度,并支持对分析的每句会话内容查看上
下文内容
摘要分析
支持对单聊/群聊所选的一批会话内容进行摘要提取,总结所选会话的关键信息
反垃圾分析
对单聊、群聊的每条会话内容进行反垃圾分析
分析会话内容是否涉及政治敏感及色情

 

 

icon会话合规存档icon

会话内容合规存档,为沟通提供服务保障,文本、图片、文件、语音、视频、文件、删除、撤回等内容实时存档,
聊天内容自动存储云端,会话存储时长升级可选90天、180天、1年、2年,消息记录可快速检索,有效监管成员不合规操作

企业可设置合规存档的员工范围,按需购买
经外部联系人同意后,企业可获取外部联系人与开启范围内员工的会话内容

 

 

icon智 能 风 险 管 理icon
 

(1)敏感词/敏感行为:成员发送的消息触发敏感词/关键行为后,将会被记录并通知到配置的通知人员
(2)沉默提醒配置:当成员超过规定时长未主动联系他的客户系统将发送应用提醒督促成员对客户关系的维护
(3)超时回复提醒配置:当成员超过规定时长未回复他的客户)消息,系统将发送应用提醒督促成员对客户消息进行回复。
(4)客户删除通知:当成员在时间段内连续删除客户,将进行提醒,并在每周/每月进行结果汇总后发送至通知人
(5)聊天内容拦截配置:成员发送的词将会被拦截,在企业微信侧将无法发送或被警告
(6)审计消息类型配置:添加被审计的消息类型,可在风险管理- 特殊类型消息中进行标记审计。
(7)风险审计等级配置:风险等级用于风险审计时的标记。

客户管理
用于展示记录到的客户,包括客户的首次添加人、已解除好友关系的成员,每位成员给客户的备注、设置的企业标签等信息,
以客户为维度展示客户与企业内员工及所在群聊的会话内容,支持按企业展示客户查看企业客户与员工产生的会话内容
聊天导出
支持按客户、员工导出相应类型在对应时间段的会话内容,导出完成后可在导出记录中查看并下载相应的会话内容至在线文档中查看

 

 

icon统计分析icon

1、会话统计:多维度展示会话统计数据,包括内/外部群聊聊天总数、按日展示员工平均已回复聊天占比,智能分析销售日常沟通数据提升销售工作效能
2、风险统计:支持按员工展示敏感词/敏感行为的触发条数、超时回复次数及沉默提醒次数;对员工的风险触发情况可视化分析,合规管理销售沟通情况,助力提供销售工作质量
3、客户统计:统计包括客户总数及客户流失总数帮助企业分析员工客户的流失情况

 

 

 

icon会话内容存档版本icon
服务版
单聊群聊聊天内容监控
敏感词/动作监控及触发提醒
监控员工与员工之间的聊天记录
静默客户唤醒
客户好友删除提醒
企业版
单聊群聊实时存储消息撤回监控删除好友双向提醒敏感词实时监控语音通话实时存储。
旗舰版
单聊群聊聊天内容实时监控
客户好友删除提醒
静默客户提醒
敏感词/动作监控及触发提醒
聊天存储定制
VIP定制版
员工、客户、群聊聊天内容存档
客户列表一览表
音通话实时监控
聊天定制存储
包含全功能版本

 

 

icon企业如何使用轻松会话存档icon

使用过程中有任何问题可与我方联系,我们提供支持

01
领导层确认使用会话存档系统
02
根据公司提供的名单进行对应实施配置
03
交付管理员使用,并培训使用方法
04
跟进管理员使用问题答疑处理

 

 

icon公司简介icon

名冠天下集团,成立于2011年4月27日,主营业务是企业微信的软件研发、销售、服务,连续三年获得企业微信优秀服务商奖项、企业微信发布会连续三年上台颁奖服务商。
我们心怀高远,但脚踏实地,拥有一支团结、精力旺盛、富有远见的管理团队。成立多年以来,一直秉承一切以用户价值为依归的经营理念,始终处于稳健、高速发展的状态。
我们立足于成都,布局八方,经过多年的努力,在北京、上海、深圳、南京、天津、武汉、昆明、长沙等地成立35家全资子公司,拥有包括中国银河证券、太平洋证券、广东省审计厅、神州数码、中南传媒、潇湘晨报、上海通用汽车、全搜索、港宏集团、力帆集团、融通汇信集团、王老吉餐饮等数万家用户。

 

 

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