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高亚科技8MSaaS 8Manage SRM采购管理系统

8MSaaS高亚科技8Manage SRM采购管理系统,聚焦企业级智能采购管理工具与供应商管理系统。支持采购全流程数字化、供应商评估与协同、智能寻源及合规管控,助力企业优化采购效率、降低成本,构建智能化采购管理体系。
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icon8Manage 新一代电子采购系统icon

8Manage 新一代电子采购系统提供全面、实用的采购到付款解决方案,结合实时的业务协议和移动互联网技术,帮助企业提升采购效率,加强采购管理控制

 

 

icon8Manage 供应商管理icon

在每个环节中管理多家供应商

供应商细分

8Manage 支持根据某些标准将供应商划分为不同的组。用户可决定所需的关注类型和级别,并将获得以下好处:
采购团队可以专注于特定的供应商和类别,从而提高效率
买家可以访问数据,以便更好地进行价格谈判和风险管理
财务团队可以按供应商类型跟踪支出,从而更容易识别成本驱动因素

 

 

icon供应商评估与筛选icon

8Manage 提供工作流程来识别、评估和选择符合特定要求的供应商。选择供应商时可考虑多个标准例如质量、价格、交货时间、业绩记录和潜在利益冲突

 

 

icon供应商准入与合同执行icon

8Manage 供应商门户提供自动化工作流程,用于收集和分析供应商信息,以便以安全、合规的方式注册和审批供应商,从而实现采购货物和服务的目的。
8Manage 还提供将合同付诸实施的工作流程。由于合同实施可能很复杂且耗时,因此正确执行合同非常重要,这样双方才能从协议中获得预期收益。8Manage 可以跟踪合同条款,确保双方履行合同义务,还能为大型企业提供可见性。

 

 

icon供应商绩效管理icon

8Manage 提供了衡量、分析和管理供应商绩效的工作流程,以努力降低成本、、减轻风险并推动持续改进。供应商绩效可以通过以下几个特征来评估:
产品或服务质量
拒收率
交货准确性
保修索赔
客户服务
交货时间
客户管理
商业成本

 

 

icon供应商关系管理icon

更换供应商既费钱又费时,还可能拖慢企业业务。 8Manage 会保留准确的记录,提供更好的数据和增强的协作,确保企业与供应商的关系保持盈利。这对各方来说都是双赢的。随着时间的推移,用户会注意到沟通得到改善,双方的目标也会更加一致。

 

 

icon8Manage 采购申请(PR)icon

将用户或部门的采购需求正式化,用于控制并跟踪结果


 
需求管理
8Manage 提供了预测、规划和管理产品与服务需求的工具,以便在企业需要时提供这些产品和服务。这些工具可让管理者仔细管理资源预算和预测,确保在正确的时间提供正确数量的商品和服务。
 
 
审批管理
8Manage 提供采购申请审批流程,为新材料、新设备、新劳动力、新预算和其他各种类型的支出申请设置明确的制衡机制。精心设计的审批工作流程可防止企业超支和现金短缺。

 
询价与报价
8Manage 采购申请可以转换为 8ManageRFQ,用于货物或服务招标,企业可邀请供应商提交报价并进行投标。
 
采购订单
8Manage 采购申请也可以直接转换为 8Manage采购订单,从而成为买方和供应商之间具有法律约束力的协议。

交付绩效
8Manage 提供以下交付指标管理绩效:
完成交付的次数
准时交付率
投诉率
订单准确率
迟交频率
退货率

 

 

icon电子询比价icon

8Manage 电子询比价提供了一种邀请密封报价的有效方式

公开公平的流程
8Manage 电子询比价提供了一个公开、公平的流程,有助于减少腐败
保密投标
8Manage 的保密投标鼓励供应商压低价格
激励最佳报价
8Manage 电子询比价可最大限度地激励竞争者在开始时提供最优惠的价格
精准比价
8Manage 电子询比价使采购团队可以准确地比较出价

 

icon8Manage 采购订单(PO)icon

合规管理
8Manage 在创建采购订单时强制执行以下规范,并在订单执行期间检测其偏差:
订单条款和条件
采购物品清单
每件物品的数量
每件物品的价格
每件物品(或整个采购订单)的交货日期
每件物品(或整个采购订单)的交货地点
审批管理
8Manage 采购订单(PO) 审批是不同利益相关者为验证订单并使之生效所需的操作流程。该流程具有制衡作用,可确保各组织:
在预算限额内支出
符合公司支出政策
任何采购订单都必须通过审批流程,才能成为具有法律约束力的合同

 
沟通管理
8Manage 采购订单 (PO) 有助于管理围绕交易的订单和预期。当建立了清晰的工作流程后,各方都会了解每一步发生的情况。
这有助于团队更好地沟通,并消除误解。
 
验收
8Manage 采购订单(PO)支持规划、组织和管理货物和服务的交付和验收。它还支持货物的检查、存储、退货和任何移动。
这是商品和服务采购的一个重要方面,会影响生产或工作的成本、质量和安全。

 
库存
8Manage 采购订单(PO)允许控制库存水平,最大限度地减少缺货,并将仓库库存水平与采购任务同步。
无论是小型企业还是企业级公司,都能确保高效的库存控制和顺畅的采购流程。

 

 

icon发票与付款icon

当收到供应商的发票后,8Manage 将启动以下三向匹配流程,确保供应商根据采购订单的详细信息履行其合同义务:
采购订单
订单收据和/或装箱单
发票
完成一系列检査并且发票确实是应付的,8Manage 将生成付款请求发送到用户的支付系统。付款后8Manage 会将发票状态标记为“已付款”
通过基于采购订单的发票验证,采购订单中的所有项目都可以一并结算(不论某个项目是否分几次交付)。每份收据均单独结算,发票可以直接记入总账账户或物料账户

 

 

icon8Manage 采购合同icon
8Manage 采购合同是企业与供应商之间的长期协议
成本预算
8Manage 采购合同提供了估算合同成本、设定商定预算并根据该预算管理实际和预测成本的工具
选择
8Manage 采购合同提供识别、评估和选择第三方产品供应商或服务提供商的工作流程。它包括七个主要阶段,从确定企业的需求开始,到管理与供应商的关系结束。整个过程确保供应商满足企业的特定运营需求和要求
要求规范
 8Manage 采购合同提供工具来收集和指定对产品设计和验证施加的要求。该规范还包含产品设计、验证和维护所需的其他相关信息
尽职调查
8Manage 采购合同支持收集信息,用来了解打算与之建立业务关系的潜在供应商的可信度和适合性
服务水平协议
8Manage 采购合同提供各种工具,用于指定和跟踪供应商必须遵守的标准承诺,以及衡量绩效的指标
条款及条件
8Manage 采购合同可设置产品或服务的使用规则,包括但不限于版权条件、年龄限制和合同适用法律等
谈判
当两家公司进行谈判时,双方都寻求获得有利的条款,并尽量减少财务、法律和运营风险。
8Manage 采购合同提供了与供应商合作的沟通工
具,帮助企业与供应商就一系列具有法律约束力的条款达成协议
具有法律约束力
 8Manage 采购合同提供电子签名工具,使采购方和供应商可以在合同上附加签名,表示相关各方之间的协议和理解。此过程是商业交易的基础,是正式协议的最后一步。签署合同的行为具有重要的法律效力
项目管理
8Manage 采购合同提供项目启动工具。项目启动是启动新项目的第一步。在项目启动阶段,需要确定开展该项目的原因以及它将提供哪些业务价值,然后使用该信息来获得关键利益相关者的支持
项目交付
8Manage 采购合同为企业及其供应商提供工具,用于管理采购项目中每项活动和交付成果,以满足交付要求
变更管理
8Manage 采购合同提供管理意外变更的工具,确保影响最小化、变更顺利进行且不会中断其他任务
最终验收
根据普通合同法,最终验收后,项目方取得了项目的控制权和所有权,损失风险从供应商转移至项目方。 8Manage 采购合同提供了记录已完成工作的最终验收情况的工具,包括所有已知存在的缺陷
发票和付款
 8Manage 采购合同提供了方便操作的工具,用于帮助供应商向采购方提交发票,以及采购方根据合同规定的付款条件申请付款以支付发票
维护
8Manage 采购合同提供管理支持服务水平的工具,确保根据合同条款完成维护活动和缺陷修复
更新
8Manage 采购合同提供跟踪合同续签期限和预先商定价格的工具,并自动生成提醒和续签合同草稿

 

icon结算icon
结算是采购过程中至关重要的一步。8Manage 提供安全的云环境,结算工作流程具有高度透明度和可见性。立即获得采购预算信息可以帮助你提前识别不一致和潜在欺诈,避免它们发展为重大问题
供应商发票与应付账款
8Manage 可无缝、简单地自动化供应商发票和应付款工作流程,相关人员无需再浪费时间管理发票和付款
三向匹配
使用 8Manage,你可以在交付和验收文件、收到的销售单、采购订单/合同之间进行三向匹配,检查是否正确收到订单,是否有任何不妥之处。一旦完成三向匹配,就会批准和转发收到的销售单,并进入付款处理阶段
付款
 8Manage 允许你向供应商支付一个或多个已审批的销售单。当你的付款申请被批准后你的财务部门就会收到付款通知
记账
付款过程结束后,你要把它记录下来,以便记账和审核。从采购计划到付款的相关文档都存储在8Manage 系统中
可跟踪性和可审计性
8Manage 为企业提供一种简单经济的方法来调查供应商提供的交易和销售单。在向供应商付款之前,你可以使用 8Manage 检查销售单的完整性。8Manage 提供销售单状态相关的宝贵信息,并在应收账款有争议或货物未送达时发出提醒

 

 

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