
8Manage 新一代电子采购系统
8Manage 新一代电子采购系统提供全面、实用的采购到付款解决方案,结合实时的业务协议和移动互联网技术,帮助企业提升采购效率,加强采购管理控制

8Manage 供应商管理
在每个环节中管理多家供应商
供应商细分
8Manage 支持根据某些标准将供应商划分为不同的组。用户可决定所需的关注类型和级别,并将获得以下好处:
采购团队可以专注于特定的供应商和类别,从而提高效率
买家可以访问数据,以便更好地进行价格谈判和风险管理
财务团队可以按供应商类型跟踪支出,从而更容易识别成本驱动因素
供应商评估与筛选
8Manage 提供工作流程来识别、评估和选择符合特定要求的供应商。选择供应商时可考虑多个标准例如质量、价格、交货时间、业绩记录和潜在利益冲突

供应商准入与合同执行
8Manage 供应商门户提供自动化工作流程,用于收集和分析供应商信息,以便以安全、合规的方式注册和审批供应商,从而实现采购货物和服务的目的。
8Manage 还提供将合同付诸实施的工作流程。由于合同实施可能很复杂且耗时,因此正确执行合同非常重要,这样双方才能从协议中获得预期收益。8Manage 可以跟踪合同条款,确保双方履行合同义务,还能为大型企业提供可见性。

供应商绩效管理
8Manage 提供了衡量、分析和管理供应商绩效的工作流程,以努力降低成本、、减轻风险并推动持续改进。供应商绩效可以通过以下几个特征来评估:
产品或服务质量
拒收率
交货准确性
保修索赔
客户服务
交货时间
客户管理
商业成本

供应商关系管理
更换供应商既费钱又费时,还可能拖慢企业业务。 8Manage 会保留准确的记录,提供更好的数据和增强的协作,确保企业与供应商的关系保持盈利。这对各方来说都是双赢的。随着时间的推移,用户会注意到沟通得到改善,双方的目标也会更加一致。

8Manage 采购申请(PR)
将用户或部门的采购需求正式化,用于控制并跟踪结果





电子询比价
8Manage 电子询比价提供了一种邀请密封报价的有效方式
8Manage 采购订单(PO)





发票与付款
当收到供应商的发票后,8Manage 将启动以下三向匹配流程,确保供应商根据采购订单的详细信息履行其合同义务:
采购订单
订单收据和/或装箱单
发票
完成一系列检査并且发票确实是应付的,8Manage 将生成付款请求发送到用户的支付系统。付款后8Manage 会将发票状态标记为“已付款”
通过基于采购订单的发票验证,采购订单中的所有项目都可以一并结算(不论某个项目是否分几次交付)。每份收据均单独结算,发票可以直接记入总账账户或物料账户

8Manage 采购合同
结算



