
差旅费用管理一直是企业管理“洼地”,在走访众多头部企业后,我们发现企业各岗位在应对复杂差旅场景管理时都存在各自的痛点与困惑。

各岗位面临的差旅管理痛点和困惑,实质上源自企业未被满足的需求
费用预算
支持预算组织自定义,预算编制、调整、下发灵活操作,数据可留痕。

费用预算:预算精细化管控场景示例

费用申请:出差申请单
支持预算组织自定义,预算编制、调整、下发灵活操作,数据可留痕。

费用申请:事前申请管控

费用申请
申请单一键借支或关联申请单生成借款单,合并审批流,无需二次审批。

费用审批
流程设计器简洁直观,规则配置易懂易会,灵活支持业务和组织变更

费用管控
精细化费用标准,并与预算、申请、审批、消费和报销审核联动管控。

比价采购
比价预订,灵活支付,拼房入住,节约可归己。
通过多供应商聚合比价竞争,企业消费成本从源头上可实现5%-12%的显著节省

机票预订:一舱多供应商,空铁比价

酒店预订:多供应商比价,拼房管控,混合支付

火车预订:火车票可与12306直连,支持24小时订票及退改签服务

用车预订:用车场景多样,支持“一键三单”

费用支出:私车公用里程自动计算,自驾补贴精准核算,行程轨迹可追溯
对账结算:系统后台自动每天流水对账,每月自动开账,与消费商结算

电子化报销

费用票据:发票多通道快速归集,电子票夹便捷理票
电子票夹,快速归集:
拍照识别代替手工录入,省时省力
即拍即存即报销,流程更简单,操作更便捷
采集更详细的发票信息,匹配更丰富的报销管控方案
提升员工报销体验,有利于企业管理

费用票据:OCR识别,自动完成发票校验

对私报销:差旅费用报销
对私报销:超期报销--未报销提醒,限制报销,自动报销

对私报销:因私退改/因私超标可报销金额控制
基于线上预订消费过程中超标/退改类型,自动确认可报销金额。

对私报销:出差打卡,实际行程与消费订单行程做二次匹配,规避“空差”

对私报销:差旅补助精细化核算,支持各类复杂场景

信用报销
员工进行正常的报销流程活动时,会对员工的报销过程做信用管理,若员工报销诚实守信,没有虚报、漏报及作假等行为时,在一定的范围内进行信用结算,可以增加员工的信用积分额度(最高分为100分),达到一定的信用时可以走免审流程,自动审批,快速报销并打款,若报销过程出现不良行为,则信用额度会相应减少,超过一定额度,员工不能走免审流程,通过信用管理来约束员工的报销行为。

费用审核:审单机器人自动触发,财务审单前置,减少内耗
智能审单机器人:员工提单自动校验完成性、合理性、合规性、拦截有问题单据。
费用会计审单前机器人自动预审,爆灯显示审核结果,根据业务类型设置的校验规则应审尽审,不漏审核项,减少人为差错。

费用审核
签收机器人自动比对,快速签收票据,保障线下票据和线上影像一致性。

费用审核
爆灯异常,财务快速审核异常费用

费用审核:支持财务在审核环节手动修改单据相关信息
修改单据抬头信息:成本中心、费用事由
修改单据费用行信息:费用类型、分摊成本中心、金额等

费用付款:付款机器人,预置单据流程触发点,财务复核后AI自动付款
各业务线审核通过的单据,提交银企付款,所有单据集中统一管理
单据驱动银企,付款和经办复核权限独立,经复核再提交银行支付
提交银行支付后,查询支付结果,更新银企付款状态
银行回单自动调取,OCR识别回单校验

费用入账
凭证自动化,从报销到入账,无需财务介入,凭证机器人自动生成会计分录

电子档案
多环节四性检测,符合国家法定电子档案建设需求

费用分析
手机端随时掌握费用情况

费用分析
BI费用大屏,多维度、可视化、动态展示

专项费用:营销人员业绩评价与折扣报销
员工走包干制,但报销额与业绩挂钩,在员工发起报销时,根据实时业绩体现,对出差行为作出评价,并关联报销比例。确保员工费用支出与业绩产出是正向关联。

智能助手:全能型AI小助手小意,专属于你的费用帮手
小意还能查询天气预报、待报销申请单、自动创建报销单,还支持查询差旅标准、部门预算信息、查询待办信息、进行审批或驳回、催办等。



