差旅费用管理一直是企业管理“洼地”,在走访众多头部企业后,我们发现企业各岗位在应对复杂差旅场景管理时都存在各自的痛点与困惑。
支持预算组织自定义,预算编制、调整、下发灵活操作,数据可留痕。
支持预算组织自定义,预算编制、调整、下发灵活操作,数据可留痕。
申请单一键借支或关联申请单生成借款单,合并审批流,无需二次审批。
流程设计器简洁直观,规则配置易懂易会,灵活支持业务和组织变更
精细化费用标准,并与预算、申请、审批、消费和报销审核联动管控。
比价预订,灵活支付,拼房入住,节约可归己。
通过多供应商聚合比价竞争,企业消费成本从源头上可实现5%-12%的显著节省
电子票夹,快速归集:
拍照识别代替手工录入,省时省力
即拍即存即报销,流程更简单,操作更便捷
采集更详细的发票信息,匹配更丰富的报销管控方案
提升员工报销体验,有利于企业管理
基于线上预订消费过程中超标/退改类型,自动确认可报销金额。
员工进行正常的报销流程活动时,会对员工的报销过程做信用管理,若员工报销诚实守信,没有虚报、漏报及作假等行为时,在一定的范围内进行信用结算,可以增加员工的信用积分额度(最高分为100分),达到一定的信用时可以走免审流程,自动审批,快速报销并打款,若报销过程出现不良行为,则信用额度会相应减少,超过一定额度,员工不能走免审流程,通过信用管理来约束员工的报销行为。
智能审单机器人:员工提单自动校验完成性、合理性、合规性、拦截有问题单据。
费用会计审单前机器人自动预审,爆灯显示审核结果,根据业务类型设置的校验规则应审尽审,不漏审核项,减少人为差错。
签收机器人自动比对,快速签收票据,保障线下票据和线上影像一致性。
爆灯异常,财务快速审核异常费用
修改单据抬头信息:成本中心、费用事由
修改单据费用行信息:费用类型、分摊成本中心、金额等
各业务线审核通过的单据,提交银企付款,所有单据集中统一管理
单据驱动银企,付款和经办复核权限独立,经复核再提交银行支付
提交银行支付后,查询支付结果,更新银企付款状态
银行回单自动调取,OCR识别回单校验
凭证自动化,从报销到入账,无需财务介入,凭证机器人自动生成会计分录
多环节四性检测,符合国家法定电子档案建设需求
手机端随时掌握费用情况
BI费用大屏,多维度、可视化、动态展示
员工走包干制,但报销额与业绩挂钩,在员工发起报销时,根据实时业绩体现,对出差行为作出评价,并关联报销比例。确保员工费用支出与业绩产出是正向关联。
小意还能查询天气预报、待报销申请单、自动创建报销单,还支持查询差旅标准、部门预算信息、查询待办信息、进行审批或驳回、催办等。