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吱吱企业安全通讯办公平台

吱吱企业安全通讯办公平台,专业私有化部署企业即时通讯工具与安全加密办公平台。具备全链路多重加密、本地化部署及风控机制,筑牢信息安全屏障;提供特色 IM 功能、办公配套与后台管理,一站式满足企业安全、管理及运营需求,是企业安全通讯办公优选方案。
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icon吱吱概述icon

吱吱作为安全、高效、可靠的通讯办公一体化平台,具有全链路多重加密、本地化部署、风控机制等安全保障功能,能够有效提高数据安全性,为企业打造全面坚实的信息保护屏障。

在满足基础的安全性需求后,吱吱还提供了特色的IM功能、强大的办公配套、完善的后台管理等,一站式满足企业安全、管理、运营等各方面需求。

 

icon吱吱核心优势icon
高级别信息安全保护
01、内容、通道、服务器数据库、密钥多层级加密,数据传输存储全链路保护。
02、支持私有化部署,企业自主掌控服务器,从源头保障企业内部数据安全。
多端便捷协作办公
01、支持文件资料共享,本地协同编辑,更有丰富群功能,实现高效协作交流。
02、自研消息处理引擎,多端消息实时同步不丢失,内容识别分组不混乱。
灵活高效后台管理
01、实时查看员工聊天记录、工作日志、风险操作日志,了解团队真实状态。
02、支持根据组织结构、业务项目、三方合作灵活设置功能权限及管理流程。

 

 

icon02、全链路加密icon
icon全链路加密icon
内容加密
在消息、文件等内容发送和接收时,客户端通过生成公私钥对内容进行加密和解密,防止内容泄露。
密钥安全
登录密码、文件密码,以及加解密过程中生成的密钥不做云端存储,仅保存在本地客户端。
通道加密
内容在客户端和服务器间传输,通过密钥生成、加解密以及签名验证等技术对传输通道进行加密保护。
服务器安全
服务器数据库做了加密和签名保护,防止人为篡改。

 

icon通道加密icon
 
通道加密步骤
1、客户端和服务器先产生随机数。
2、服务器下发随机数。
3、客户端随机数进行加密,并发送给服务器。
4、服务器解密客户端随机数。
5、客户端,服务器用各自随机数生成临时密钥。
6、客户端服务器生成各自的公私钥。
7、客户端对公钥加密,并将密文发送给服务器。
8、服务器收到客户端公钥密文解密后二次加密。
9、服务器对公钥进行加密并生成ShareKey。
10、客户端收到公钥密文和签名,然后进行解密和验证签名。
icon内容加密icon
非对称加密步骤
1、用户生成 ECDHE公私钥,保存在本地。
2、将公钥发送到服务器,私钥保存在本地。
3、用户登录获取所有好友信息的更新,包含每个好友的公钥。
4、发送和接收消息时均采用自己的私钥+对方的公钥生成 ShareKey.
5、使用 ShareKey生成 AES256的密钥,进行加密和解密。
双棘轮算法详解
AliceA)发送的消息传送了她的新公钥。最终,BobB)将收到以下消息之一,并执行第二个DH棘轮步骤;在每个DH棘轮步骤中生成的DH 输出用于导出新的发送和接收链密钥。当各方轮流执行DH棘轮步骤时,他们轮流引入新的发送链,依此类推。
icon服务器安全icon
服务器数据库安全
1、数据库有签名字段。
2、服务器上生成 ECDSA 公私钥。
3、服务器代码中对数据库敏感字段,比如:password、userlD、friend 等做增删改操作时均通过ECDSA 生成签名,并更新到签名字段。
4、服务器代码对 password、 userlD、 friend 等数据进行读取,判断等操作时进行 ECDSA验证签名,只有通过验证才能进行后续流程,否则 给客户端报错。
5、服务端程序进行加密和签名保护

 

icon加密常见问题icon
什么是公钥和私钥?
公钥与私钥是一对,如果用公钥对数据进行加密,只有用对应的私钥才能解密。因为加密和解密使用的是两个不同的密钥,所以这种算法叫作非对称加密算法。
 
非对称加密工作原理?
1、A要向B发送信息,A和B都要产生一对用于加密和解密的公钥和私钥。
2、A的私钥保密,A的公钥告诉B;B的私钥保密,B的公钥告诉A。
3、A要给B发送信息时,A用B的公钥加密信息,因为A知道B的公钥。
4、A将这个消息发给B已经用B的公钥加密消息。
5、B收到这个消息后,其他所有收到这个数据的人都无法解密,因为只有B才有B的私钥。。

 

 

icon03、分风控机制icon
icon水印功能icon
 
敏感关键页面水印标记
管理员可以自主选择是否启用水印功能,启用后所有人在访问“组织结构、聊天窗口、文档预览、考勤统计、日志详情”等将敏感页面时都会有水印标记。

每个员工账号都分配有唯一的水印编号,通过该编号可追溯到个人,这样既确保了公司内部数据的原创性和责任归属,又增强了数据的安全性和可追踪性。

 

icon转发与截屏提醒icon
【聊天记录转发提醒】
当聊天记录被转发时,系统将自动向会话成员推送信息安全提示,防止敏感信息外泄。
 
【敏感页面截图提醒与日志上报】
当聊天窗口中有截屏操作时,系统将自动向会话成员发出警示,防止敏感信息泄露。当组织架构、文档预览等敏感页面发生截图操作时将被系统记录并上报企业后台。

 

icon风险操作日志上报icon
日志上报机制
所有风险操作都会自动记录并上报到企业后台,通过这一机制,企业能够实时监控并评估潜在的风险确保信息安全。
风险操作定义
风险操作包括下载文件、修改企业信息.编辑权限、导出数据等所有可能会影响企业数据安全的敏感操作。
后台监控追溯
企业管理员可通过后台强大的监控功能,对风险操作日志中的异常操作进行快速筛选定位,以便及时采取应对措施。

 

icon联系方式隐藏icon
 
敏感人物联系方式隐藏
在管理后台可将敏感、重要人物的联系方式设置为隐藏状态,不允许企业其他成员查看获取,防止私下联系干扰。

当他人尝试获取敏感人物的隐藏联系方式时,系统将立即向该敏感人物推送警示,并将此操作记录在企业后台的日志中,以便追踪查询。
icon加密方式自定义icon
加密方式自定义
管理人员可在后台自主选择聊天加密方式,两种加密形式的作用对象不同。

端对端加密:通过终端设备本地加解密,对聊天内容进行加密保护,只有参与对话的双方能够读取聊天信息。
证书加密:通过使用数字证书来验证通信双方的身份并加密。
证书加密方式下的企业管理员可在后台自主设置是否保留企业全员的历史聊天记录。

 

icon设备应用锁icon
 
远程上锁
支持用户通过移动端远程对PC端进行上锁或解锁操作,无论用户身处何地都能实时控制应用的访问权限,保障数据安全。

自动锁定
PC端支持配置自动上锁时间,自动锁定未使用的应用减少因忘记手动锁定而导致的安全风险。

独立锁定
应用锁机制支持不同设备端的独立锁定,确保PC端或移动端锁定状态互不影响。
icon灵活配置各类权限icon
员工功能权限
可由管理员为员工分配双向撤回聊天记录、密信消息、云盘、日志管理等功能权限。
后台管理员权限
可根据组织结构、业务流程、岗
位性质添加相应的后台管理员,
灵活配备职责范围内的相应权限。
云盘文件权限
云盘文件支持设置编辑权限和共享范围,即可限制特定员工访问便捷还可对访问IP数和分享时效做限制。
各类通知权限
企业公告、考勤统计、工作日志、审批流程等通知可根据企业结构和职级关系进行智能推送,也可精准设置给指定人员。
icon设备管理icon
远程控制
用户可通过移动端远程强制下线、删除已登录设备。
设备监控
管理员可监控员工考勤打卡设备、设备登录时间是否存在异常。
信任管理
支持将登录设备设置为信任设备,实现自动登录。

 

icon企业数据自主可控icon
本地化部署
企业关键数据全部存放于本地服务器,数据库本地手动升级,享受最新服务的同时保持对外网数据交互的自主把控性。
企业成员管控
员工账号统一由企业管理员在后台创建分配,保障员工信息真实准确防止外部人员冒充加入。
远程删除设备数据
管理员可随时远程删除员工手机设备的账号数据,员工离职时系统也将自动删除其登录设备的相关数据。

 

 

icon04、特色IMicon
icon撤回聊天记录icon
单聊撤回
在单聊窗口中,任一对话者可随时撤回双方发送的消息内容,即可一键清空双方所有聊天记录。
权限控制
聊天记录撤回功能支持在后台对指定员工开放,企业可以根据自身需求,限制此功能的使用范围,在保障信息安全的同时满足不同员工的使用需求。
多向撤回
在群里窗口中,群管理员可撤回当前窗口的所有聊天记录,即撤回后所有群成员都无法再看到之前的聊天内容。
icon密信消息icon

功能介绍
密信消息具有阅后即焚功能,发送方可自主设置消息显示时长,当接收方开始查看即进行倒计时,倒计时结束消息将自动销毁。密信消息能有效防止信息泄露,确保通信的私密性。

权限控制
密信功能支持管理员选择性地为部分员工开通,满足不同级别员工的信息保密需求。

 

icon高质量音视频通话icon
 
 
连接的高度稳定性
音视频通话使用先进的网络协议和算法,确保在网络环境不佳的情况下也能保持稳定的通话连接,避免了通话中断或质量下降的问题。
 
通话通道的加密
为了保护用户隐私和数据安全,音视频通话采用通道加密技术,确保通话内容在传输过程中不被窃取或篡改。

 

icon消息处理icon
消息分组
吱吱将自动对会话内容进行识别分组,帮助员工整理繁杂信息,提高沟通效率。同时也支持员工隐藏不常用的会话类型,进一步优化沟通体验。
消息群发
吱吱支持同时对多个对象或群组发送相同消息,且可保留已群发过的对象组,此后需再次发送时可直接一键选择。
消息去重
当群聊内出现连续多条重复的消息内容时吱吱将自动折为1条消息,有效避免信息冗余,提升用户的浏览体验。

 

icon消息提醒备忘icon

应用场景    担心忘记聊天消息中的重要信息和任务,可以通过设置消息提醒备忘,在特定时间提醒。

为自己创建
员工可自定义提醒时间,为自己设置消息提醒,确保重要事项不被遗忘。
为他人创建
支持为其他同事设置消息提醒,帮助相关同事不错过重要消息。
如通知开会的消息,可以为所有参会人员在开会时间设置提醒。
通知必达性
小助手将在指定时间向用户发送提醒。此外短信通知、电话通知等功能正在紧急开发中。
icon群投票icon
 
身份的可选性
提供匿名与实名投票的选择,发起人可根据投票的性质,选择是否公开投票者的身份,以确保投票的公正性和隐私性。

选项的灵活性
支持单选和多选两种投票方式,无论是绝对性还是开放性的结果需求,都可以满足。

管理的便捷性
发起人可以自定义投票选项的主题和内容决定个人是否参与投票,同时拥有手动或自动结束投票的权限。

 

icon群喇叭和群盖楼icon
 
群盖楼
在群聊中,针对某个话题,可通过盖楼来完成连续且独立的讨论。每个盖楼话题都有专门的记录页面,可以查看该话题下所有的聊天内容,所以即使是同时发起多个盖楼,彼此之间都能互不打扰。

群喇叭
喇叭类消息会出现在群会话窗口的顶部,以独特亮眼的样式展现确保所有成员能在众多消息中即时捕捉到关键信息。
icon丰富的群管理icon
01、加群管理
支持无限制、邀请制、审核等多种加群方式,支持根据组织结构自动加入相应组织群。
02、发言管理
支持全员禁言。
03、消息管理
群成员消息撤回;新成员历史消息查看权限设置。
04、成员管理
群管理员设置;群成员变更通知;群主转化。
icon便捷的全局搜索icon
 
 
便捷搜索方式
便捷全局搜索功能支持用户通过缩写、拼音等模糊搜索方式进行查询,极大地提高了搜索的灵活性和用户的查找效率。

多元数据匹配
该搜索功能能够迅速配员工、群组、文件、聊天记录等多类数据并分类展示在搜索结果中,确保用户在最短时间内获得所需信息,提升工作效率和用户体验。

 

 

icon05、办公配套icon
icon完善考勤体系 - 班制打卡icon
灵活班制
· 固定班制:适用于办公室坐班,如朝九晚五制
· 手动排班制:适用于生产或服务行业的值班轮班,如三班倒制
· 自主配置每个班制的上下班及中途休息时间。
智能统计
自定义考勤日报推送,实时了解团队出勤情况。智能化报表一键导出,考勤数据多维度查看,方便核对结算。
人性化打卡
· 支持选择GPS地理位置打卡和位置+WiFi结合打卡
· 支持“晚走晚到”打卡机制
· 支持设置必须打卡和无需打卡人员
· 支持自定义补卡规则(次数和时间范围)。
icon完善考勤体系 - 打卡防作弊icon
模拟器监测
当员工使用模拟器打卡时,将自动限制其无法打卡。
地理位置篡改监测
当员工使用篡改地理位置的软件时,将自动限制其无法打卡。
常用打卡设备监控
当账号通过非常用设备(如他人代打卡时)将自动记录异常行为上报到企业后台。

 

icon完善考勤体系 - 加班与休假icon

加班管理
加班类型设置:如工作日加班、休息日加班、节假日加班,不同加班类型适用不同的加班补偿。

统计结算方式:支持按加班申请时间或实际打卡时间进行自动统计,支持将加班时长直接结算为调休补偿时长。

假期管理
假期类型配置:灵活配置年假、事假、病假、婚假等各种假期的适用员工范围及对应的薪酬计算规则。

假期发放机制:支持根据固定配额或入职时间按年按月自动发放,也可手动设置发放。

假期余额变更:支持批量导入员工假期余额,也可手动修改任一员工假期余额,余额变更自动记录,可随时追溯。

 

iconOA审批icon

应用场景    适配加班、请假、外出、出差、补卡等各类申请审批场景。

审批流程
支持根据管理需求和处理效率,自定义多级审批流程。
审批角色
支持根据申请员工所处组织结构灵活设置审批角色,如上级领导、部门主管、考勤负责人或指定人员,自主选择抄送对象精准推送。
审批状态
审批进展及时同步各级审批人员和申请员工。审批通过及时更新员工当前出勤状态,方便其他同事了解情况对接工作。
 
icon日志汇报icon
 
01、多端同步编辑查看
PC端、移动端同步保留日志编辑记录,也可同步查看提交的日志内容。
 
02、提供丰富内容组件
单个日志同时支持文本、图片、视频、文档附件等内容形式,让日志内容更加丰富详尽。

03、统一日志模板
可根据组织结构和工作性质,为部门成员、同岗位员工、管理人员等创建不同的日志模板,统一规范日报格式和汇报对象。
icon协同编辑icon

本地化协同编辑
1、支持企业多名成员实时同步编辑,保障工作效率。

2、协同编辑兼容常用文档格式:doc、docx、xls、xlsx等。
3、权限分配方式灵活:协作人自下而上申请,文档所有者自上而下发放。
4、权限精细化分配,可为指定人员、群组、部门单独分配仅查看、查看+下载、查看+下载+编辑的操作权限。

 

icon云盘icon
便捷权限管理
支持为员工自由分配文件查看、编辑、下载、分享等多级操作权限同时还能限制文件访问IP数和分享时效。
高效办公协同
商务资料、产品数据、项目文件等一键保存云盘,支持协同操作,多端自动同步方便员工随时随地查看编辑。
安全隐私保护
支持文件加密后上传,支持PDF、PPT、word、Excel等文档水印保护预览,进一步保护企业文件安全。

 

icon企业公告icon

发布时间

企业公告支持手动即时发布和定时自动发布2种发布方式,满足不同场景下的信息传递如放假通知、组织结构调整通知、人事任命通知、活动安排通知等。

接收范围

支持灵活设置公告接收范围,可指定向部分员工、某个部门或企业全员进行发送,实现信息精准传达。

 

icon04、后台管理icon
icon组织架构管理icon
 
01、组织架构创建
支持员工信息批量导入,有序设置部门、小组等层级关系,以及成员、负责人等组织角色,快速完成线上组织结构搭建。

02、组织架构变动
员工发生入职、离职、岗位调整等情况,导致组织架构变化时,对应组织群组也会自动同步加入或退出相关变动成员。

03、人员标识排序
在组织架构中,各部门负责人拥有特殊身份标识,方便跨部门协作时快速对接。同时,企业还可根据实际需求调整组织架构内部门和员工的排序位置。

 

icon员工管理icon
员工账号创建
通过后台统一创建员工账号并进行分配,全实名制管理确保账号的安全性和唯一性。
员工信息更新
后台可实时添加、更新员工信息,包括员工学历、户籍、紧急联系人等基本资料信息,以及职位、部门、直属上级等岗位信息帮助企业高效了解、管理员工。
敏感人物隐藏
可隐藏敏感重要人物的联系方式,或直接在组织架构中设置仅对部分员工可见。
icon企业存储管理icon
可视化管理
可视化展示已使用和待使用空间分布,帮助管理员直观了解当前存储使用情况,为优化空间分配提供依据。
灵活空间配置
支持未指定使用人、功能模块灵活配置存储空间,以满足不同业务需求,确保资源的有效利用。
自动化清理
结合手动清理和可配置化的自动清理策略,高效管理用存储空间,减少资源浪费。
icon员工操作日志icon
敏感操作监控
通过无感知记录员工各类关键操作,如文件下载、企业信息修改、权限编辑、数据导出等。
确保企业能够及时监控并管理员工的敏感行为,防止信息泄露,保护企业免受内部安全威胁。
日志信息完善
每项日志记录都将提供详细的操作信息,如操作人、操作时间、操作设备、操作前后数据对比等。
确保企业能够精准排查和分析任何异常或可疑活动,从而迅速响应和处理安全威胁。

 

 

icon企业文化融入应用icon
APP启动图
支持设置个性化的APP启动图。可用作企业文化宣传、重大成果庆贺、员工生日关怀等,有助于增强企业文化传播和团队凝聚力。
电子工牌
每位员工拥有个人的电子工牌,工牌展现员工在企业内的职位、部门等信息,有助于增强员工对企业的归属感和认同感。

 

 

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