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道科ECM企业内容管理系统

道科 ECM 企业内容管理系统,聚焦企业级文档数据管理与团队协作办公。提供文档全生命周期管理、权限精细管控及多人实时协作功能,集成内容检索、版本追踪及跨端同步,适配多行业文档管理场景。是企业内容管理优选工具。
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icon面临的挑战icon

 

管理者
无法规范内部的文档管理,提高企业管理效率。
无法对文档的创建、使用、发布有监督与查阅能力。

部门团队
部门文件无法高效协作和信息共享。
大量的业务数据无法统一存放管理。
职工
对文档使用、查询不便,协作效率低。
移动办公不便利,核心工作文件无法实时备份。
安全问题
文档的内部外部使用频繁,缺乏流程管控和操作日志,事先无法预防,事后无法追溯
文档病毒预防难,重要文档被病毒破坏
文件外发管理难,外发文件不受控
研发文件,安全问题,分发问题,内外网流转问题
缺少文档安全管控
数据备份难
访问权限管理难
管理问题
文档数据独立归档,无关联性
文档流转,大量数据重复存档
多厂区办公,文件协同难,网速影响力办公效率,集团总部监管难
离职人员交接难,离职人员删除自己电脑所有不被监管文件重要文档误删除,无法找回
多系统分散保存,孤岛效应
脱离固定设备无法访问
多系统文件不交互
文档非集中存储和下载。
协同问题
部门间编辑文件流转难
出差异地访问受限
文件发布通知签收
历史版本无法追溯
传输频繁,版本混乱
公有云盘空间限制
大文件传输难
过程文件归档整理难。

 

icon我们如何解决icon

 

icon集中管理-知识共享icon

 

 

 

icon组织文档结构、快捷导航icon

界面扁平化浏览多层级目录,使用操作贴合本地电脑习惯
快捷进入的首页门户

 

icon便捷的上传下载icon

 

 
单文件、多文件批量上传
多文件聚合下载
拖拽上传
压缩包上传
word转pdf下载
大文件秒传
上传内容完全相同的文件,会被自
动查重,通过差量更新,大幅节省网
络带宽和上传时间。
客户端断点续传
同步器同步

 

icon安全管理icon

 

icon细粒度的权限组合icon

可以根据需要对不同的权限进行灵活配置,这些权限集合定义了用户对系统中各项功能、操作和资源的访问和操作权限

 

 

 

icon便捷的权限设置icon

 

 

 

icon信息防扩散:日志水印icon

 

 
 
 
动态水印、外发水印、操作类型
用户名称、当前时间、客户端IP
字体颜色、文字大小、自定义文案
日志详情、登录账号、登录姓名
IP地址、所属部门、操作时间
操作类型、操作内容、报表统计

 

icon日志记录icon

自动记录完整的审计线索历史,随时记录系统中每个用户进行的所有操作,包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。

 

 

icon用户行为分析icon

通过带平滑线和数据标记的散点图和饼图来分析用户具体行为。对用户行为可视化分析。

 

 

 

icon水印管理icon

支持对office类,文本类,图片类,pdf日常办公文件添加水印。支持在线预览、在线打印文件、下载pdf等文件自动添加文件水印
水印支持自定义当前时间,操作人,等信息。
管理员可设置水印的内容和样式。

 

 

 

icon存储加密icon

支持文档存储加密,分为目录混淆加密和切片加密。

 

 
目录混淆
一种是通过目录混淆加密混淆磁盘存储路径与真实目录存储结构,使得即便是技术人员也无法找到指定文件
切片加密
另一种是对文档的内容进行文档切片拆分,选择若干片段进行加密,无法破解查看
icon云杀毒icon

 

病毒隔离
系统后台集成clamav杀毒系统,扫描上传的文件是否感染病毒。
感染病毒的文件将会被隔离到病毒隔离区。
Linux
Linux环境相对安全稳定且流畅度高,长时间使用不会因环境的问题越用越慢。
Linux系统的机制是文件存储,可以对文件进行快速的读写操作,更好的满足文档系统发需求,性能好。
Linux系统可以很好的避免病毒,并且保护服务器上的其他文件不被感染,安全性高。

 

icon备份恢复策略icon

 

三级回收站机制
用户回收站
企业管理员回收站。
信息被删除先进入个人回收站,
二次到达企业回收站,可恢复。
自动与手动相结合
自动备份
手动备份
自由设置自动备份时间间隔时间,
保留天数等,确保档案信息安全。
异地容灾备份
异地备份
本地备份 
不仅可以本地备份,系统支持异
地容灾备份,自由配置相关参数。
自动检测处理机制
备份空间检测预警
超期备份自动删除
磁盘达到预设值时自动预警,超
过预设天数的备份自动清除。

 

 

icon协同办公icon

 

icon多格式的在线预览icon

 

 

 

icon高效的协同编辑icon

多人在线编辑,在线讨论交流

高度兼容office格式,实时自动保存

 

 

 

icon高效的协同编辑icon

支持浏览器,移动H5等多平台实时协作功能。

 

 

 

 

icon在线编辑提出功能icon

管理员可以踢出所有在线编辑的用户,用户编辑的内容会自动保存。
管理员右键文件有强制解锁功能,如下图。

 

 

icon完整的版本管理icon

 

DOC+版本策略
默认最新版本预览
版本数量控制
版本回滚
版本比对
历史版本下载
icon批注签名功能icon

用户可以直接在网页上签名,也可以通过手机扫码签名。

 

 

icon知识管理icon
icon强大的检索功能icon

 

 
DOC+强大的搜索引擎
提供给用户的搜索结果经权限验证;
可根据文件夹、文件类型、关联标签、修改用户、操作时间等元数据进行条件组合筛选;
OCR内容识别搜索已经扫描上传的纸质版文件、图片文件;
搜索结果文件跳转定位;
搜索结果文件报表导出。
icon快速定位的预览搜索icon

 

 
预览界面搜索
支持在搜索后打开文档直接定位到搜索词所在页面。
支持导航窗格、文档缩放图。
支持段落搜索导航,快速预览关键词所在段落信息。

 

icon标签icon

支持文档标签的设置和查询,以及文件标签分类。

 

icon元数据icon

 

 
 
DOC+具有强大的元数据管理功能。
元数据为描述数据的数据,在DOC+企业内容管理
平台中主要是描述文件的内容和属性等信息。
在文档保存到知识库里时,系统支持录入文档的各
种元数据信息。这些文档的元数据信息是对文档的
补充说明,同时这些信息也可以用用来支持如指示
文件说明、文件记录、资源查找、文件分类等功能。
icon文件关联|文件附件icon

在文档视图中可以快速查看已关联的文件

 

 

 

icon丰富的模板icon

 

 

 

icon订阅icon

用户可以对文件夹或者文档进行订阅,当用户自己进行订阅的操作的时候用户会收到消息通知。

 

 

 

icon绑定流程&发起流程icon

用户可以对文件夹或者文档发起指定的流程。首先用户可以通过选中文件夹右键策略,点击绑定流程,
可以给文件夹选择该文件夹可以发起的流程。然后用户可以通过右键发起流程进行发起流程。 

 

 

icon系统管理icon
icon用户管理icon

支持自定义创建岗位、角色,一人可身兼多部门与岗位角色,方便角色之间的管理。

 

 

icon可自主配置的系统模块icon

 

模板管理
01、目录/文档模板
丰富的模板功能,通过新建模板一键生成目录和文档。
文档编号规则池
02、文件编号
支持根据的文件类别、文件等级等信息自动产生文件编号。
表单模板
03.表单模板
四大类20余总表单组件类型,为文件赋予不同的生命值信息。
流程模板
04、流程配置
自定义流程,同一类流程可配置不同分支,实现审核/会签,六大类会签规则灵活运用。
任务模板
05、任务配置
任务与流程相互结合,实现电子签帐、知识培训或纸档分发等多场景应用。
自定义表头
06.表头配置
可自定义各模块显示文件的基础信息,结合实际情况对文件信息进行排序。
自定义过滤字段
07、过滤字段
支持自定义筛选标签,通过文件基础信息筛选快速定位某一类文件。

 

icon流程管理icon

 

 

 

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