
面临的挑战
我们如何解决
集中管理-知识共享

组织文档结构、快捷导航

便捷的上传下载

安全管理
细粒度的权限组合
可以根据需要对不同的权限进行灵活配置,这些权限集合定义了用户对系统中各项功能、操作和资源的访问和操作权限

便捷的权限设置

信息防扩散:日志水印

日志记录
自动记录完整的审计线索历史,随时记录系统中每个用户进行的所有操作,包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。

用户行为分析
通过带平滑线和数据标记的散点图和饼图来分析用户具体行为。对用户行为可视化分析。

水印管理
支持对office类,文本类,图片类,pdf日常办公文件添加水印。支持在线预览、在线打印文件、下载pdf等文件自动添加文件水印
水印支持自定义当前时间,操作人,等信息。
管理员可设置水印的内容和样式。

存储加密
支持文档存储加密,分为目录混淆加密和切片加密。

云杀毒
备份恢复策略
协同办公
多格式的在线预览

高效的协同编辑
多人在线编辑,在线讨论交流
高度兼容office格式,实时自动保存

高效的协同编辑
支持浏览器,移动H5等多平台实时协作功能。

在线编辑提出功能
管理员可以踢出所有在线编辑的用户,用户编辑的内容会自动保存。
管理员右键文件有强制解锁功能,如下图。

完整的版本管理

批注签名功能
用户可以直接在网页上签名,也可以通过手机扫码签名。

知识管理
强大的检索功能

快速定位的预览搜索

标签
支持文档标签的设置和查询,以及文件标签分类。

元数据

文件关联|文件附件
在文档视图中可以快速查看已关联的文件

丰富的模板

订阅
用户可以对文件夹或者文档进行订阅,当用户自己进行订阅的操作的时候用户会收到消息通知。

绑定流程&发起流程
用户可以对文件夹或者文档发起指定的流程。首先用户可以通过选中文件夹右键策略,点击绑定流程,
可以给文件夹选择该文件夹可以发起的流程。然后用户可以通过右键发起流程进行发起流程。

系统管理
用户管理
支持自定义创建岗位、角色,一人可身兼多部门与岗位角色,方便角色之间的管理。

可自主配置的系统模块
流程管理



