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浩微科技人事档案管理系统

浩微科技人事档案管理系统,集成档案归档存储服务与电子档案智能检索系统功能。支持人事档案数字化归档与安全存储,通过智能检索技术快速定位所需档案,提升人事档案管理效率,适配企业人事档案管理需求。
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icon人事档案管理要求icon

合规性
人事档案收集不全;
实体档案丢失或损毁,带来不可估量的损失;
档案管理使用个人电脑,容易造成数据丢失;
档案数据更新不及时,统计难进行,不利于掌握整体情况。
利用不充分
花费大量时间查找档案,档案查找不及时耽误事;
档案借阅手续复杂繁琐,借阅周期长、历时久;
普通员工无从得知档案的收录情况。
重复劳动
手工收集各个来源的档案,操作不便;
大量的档案录入工作,容易造成录入错误;
用Excel管理档案目录,更新内容靠人工;
卷内目录需人员手动编辑,易出错;
档案借出与归还难跟踪,责任推诿常发生;
需要销毁的档案全靠人员筛选,费时又费力。
icon人事档案系统功能结构图icon

 

 

icon人事档案系统 - 预归档平台icon

1、档案归档到预归档平台后,档案审核人对档案进行审核。

2、包含质量检测,组卷拆卷,档案移动等整理整编工作。

3、档案合格则归档入库,不合格则退回档案整理人重新整理。

 

icon人事档案系统 - 检索icon

在档案检索-全文检索,可对整个系统全文的档案案卷、文书文件、材料文件做全文检索。

 

 

icon人事档案系统 - 检索icon

在档案检索-档案完整性检査,可查看十大类材料文件的完整性,标绿色的是完整的,且有电子档的;标红色的是不完整的,且缺失电子档的;点击材料名称,可预览材料详情,根据角色分配授权,可进行上传,导出、保存、删除、打印的操作。

 

 

icon经典案例 - 交通工程行业icon
 
 
浩微科技为xx地铁设计院打造的先进的数字化档案管理系统,实现了自动归档、自动组卷、审核归档、预归档管理、已归档管理、档案移交、统计报表、档案借阅、档案检索、水印等功能,提升了设计院的数字化档案管理能力。同时,浩微科技也通过为合作伙伴制定专业的管理服务,不断提升自身实力。

 

icon经典案例 - 军队icon
 
浩微科技为某部队实施了档案系统,本次项目由于部队特殊性质进场部署时不能携带任何电子设备以及无关物品,需要严格遵守部队的保密要求,在条件有限的情况的及时处理突发问题,这对于部署人员是一个严峻考验与挑战。
部署场地位置偏远、环境艰苦,并且时间紧、任务重浩微项目团队为按时完成项目,克服艰苦条件,加班加点保证进度,最终按照求完成部署工作。丰富的部署工作经验和团队成员的专业配合使本次项目开展顺利,系统的先进性和浩微科技的优质服务让业主看到了浩微科技的实力与能力,并对本次项目表示了高度评价与认可!

 

icon经典案例 - 生产制造业icon

xx钢构股份有限公司是北方最大的钢结构工程制作安装,输电线路铁塔、广播通讯塔、成套配电设备等生产制造的专业企业。随着公司的发展,单位日积月累了大量档案、文档、资料,传统的档案资料管理方式不能适应现代企业运营中档管工作需求,严重滞碍了正常的办公刚性需要,拖累企业业务整体作业效率,上冶钢构公司总结出只有标准化制度与革新技术工具,才是提升生产力的最好方向与方法,经过多家公司对比筛选,最终选择由浩微科技承担档案咨询服务及档案管理系统建设。

浩微科技为xx钢构公司档案咨询服务后将按制订的档案管理制度应用上浩微科技档案管理系统软件,档案软件系统进行档案的智能采集、自动归档、检索借利用、密级鉴定等功能实现与制度流程相匹配吻合,届时上冶钢构公司在档案管理将从档案的“采、存、管、服”上全面革新技术与制度,实现业财档案一体化管理,从营销、订单、管理、生产、财务、档案全过程管控。而此次实施的浩微档案管理系统并将集成金蝶云之家,并且将在手机APP端实现友好使用。

 

 

icon经典案例 - 金融行业icon
长期以来,档案管理工作因管理手段落后而一直困扰着湖北某县农村商业银行股份有限公司,各类档案的打印、整理、装订和归档需要花费大量的人力和物力。随着银行帐务处理集中化模式的出现,如何实现凭证的高效录入、查询和可靠归档保管已成为该行面临的一大课题。
浩微科技为湖北某县农村商业银行股份有限公司在服务器防火墙、RAID陈列卡等硬件设备上充分考虑了网络吞吐容量运行性能负载、读写速度、国产化、访问安全等方面设施配置满足现在银行在档案系统运营需求的同时兼顾未来五年扩容。湖北某县农村商业银行股份有限公司档案应用上浩微科技档案管理系统软件,将充分利用银行网点网络减少延时,实现银行凭证的智能识别采集、自动归档、快速检索和借阅利用、密级鉴定等功能,系统稳定高可靠,识别准确,智能自动化程序高。

 

icon经典案例-能源行业icon

xx燃气始建于1987年,经过三十多年的发展,xx燃气先后顺利完成了煤制气工程建设运营、管道燃气建设、天然气入湘、引资合营、企业整体改制等一系列重要工作,逐步建立成为一家拥有完善法人治理结构的现代国有控股企业。
作为湖南省燃气行业的龙头企业,xx燃气进入快速发展的“黄金期”2020年,公司实现总产值42亿元,发展势头蒸蒸日上。公司秉承“聚合资源稳健发展、合作共赢”的市场理念,形成了以城市燃气投资、能源服务、工程建设、地产开发、金融投资、物业管理、PPP城市综合管廊、分布式能源等为一体的多元化产业格局。

在完整分析了解长沙燃气的整套运作流程之后,对其组织结构与系统需求进行了充分的熟悉,结合浩微档案产品和长沙燃气的个性化需求,为其专业打造的档案管理平台,使长沙燃气的档案成果能够有效的进行监控、管理、利用。

 

 

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