
人事档案管理要求

人事档案系统功能结构图

人事档案系统 - 预归档平台
1、档案归档到预归档平台后,档案审核人对档案进行审核。
2、包含质量检测,组卷拆卷,档案移动等整理整编工作。
3、档案合格则归档入库,不合格则退回档案整理人重新整理。

人事档案系统 - 检索
在档案检索-全文检索,可对整个系统全文的档案案卷、文书文件、材料文件做全文检索。

人事档案系统 - 检索
在档案检索-档案完整性检査,可查看十大类材料文件的完整性,标绿色的是完整的,且有电子档的;标红色的是不完整的,且缺失电子档的;点击材料名称,可预览材料详情,根据角色分配授权,可进行上传,导出、保存、删除、打印的操作。

经典案例 - 交通工程行业

经典案例 - 军队

经典案例 - 生产制造业
xx钢构股份有限公司是北方最大的钢结构工程制作安装,输电线路铁塔、广播通讯塔、成套配电设备等生产制造的专业企业。随着公司的发展,单位日积月累了大量档案、文档、资料,传统的档案资料管理方式不能适应现代企业运营中档管工作需求,严重滞碍了正常的办公刚性需要,拖累企业业务整体作业效率,上冶钢构公司总结出只有标准化制度与革新技术工具,才是提升生产力的最好方向与方法,经过多家公司对比筛选,最终选择由浩微科技承担档案咨询服务及档案管理系统建设。
浩微科技为xx钢构公司档案咨询服务后将按制订的档案管理制度应用上浩微科技档案管理系统软件,档案软件系统进行档案的智能采集、自动归档、检索借利用、密级鉴定等功能实现与制度流程相匹配吻合,届时上冶钢构公司在档案管理将从档案的“采、存、管、服”上全面革新技术与制度,实现业财档案一体化管理,从营销、订单、管理、生产、财务、档案全过程管控。而此次实施的浩微档案管理系统并将集成金蝶云之家,并且将在手机APP端实现友好使用。
经典案例 - 金融行业

经典案例-能源行业
xx燃气始建于1987年,经过三十多年的发展,xx燃气先后顺利完成了煤制气工程建设运营、管道燃气建设、天然气入湘、引资合营、企业整体改制等一系列重要工作,逐步建立成为一家拥有完善法人治理结构的现代国有控股企业。
作为湖南省燃气行业的龙头企业,xx燃气进入快速发展的“黄金期”2020年,公司实现总产值42亿元,发展势头蒸蒸日上。公司秉承“聚合资源稳健发展、合作共赢”的市场理念,形成了以城市燃气投资、能源服务、工程建设、地产开发、金融投资、物业管理、PPP城市综合管廊、分布式能源等为一体的多元化产业格局。
在完整分析了解长沙燃气的整套运作流程之后,对其组织结构与系统需求进行了充分的熟悉,结合浩微档案产品和长沙燃气的个性化需求,为其专业打造的档案管理平台,使长沙燃气的档案成果能够有效的进行监控、管理、利用。



