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企企工程企业ERP解决方案

企企工程企业 ERP 解决方案,整合工程项目分包管理系统与企业项目进程管理平台功能。聚焦工程企业需求,助力高效管理项目分包流程,实时跟踪项目进程,优化资源调配,提升工程管理效率,适配工程企业全流程管理场景。
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icon工程企业经营管理模型分析icon

围绕工程企业核心经营管理模型

成本
预算管控
分包管理
物资管理
机械管理
现场管理
......
资金
四流合一
资金借贷
税负平衡
财务管理
......
业财
业财一体
内部委托
财务核算
业务合规
......
icon工程企业数字化建设模型--成本线icon

 

 

icon工程企业数字化建设模型--资金线icon

 

 

icon工程企业数字化建设价模型--业财线icon

 

 

icon工程企业信息化建设价值 - 降本icon

管控规则可以根据项目实际情况自由设定,预算可控应付合同、结单、合同支付;
结算金额、支付金额可设定比例(如:80%)进行严格管控或者超预算审批。

 

 

icon工程企业信息化建设价值 - 降本(物资)icon

物资管理实现材料的需求采购、采购合同、库存核算、报表查询等。
· 帮助企业建立标准的物资信息库,实现内部基础数据的统一的物资编码,物资分类管理,便于集采、查询、统计分析等。
· 可实现了材料价格全面监督。
· 可对接现场过磅物资,加强材料的现场管控,监管现场材料的实际入库和消耗。
· 实现采购合同的“四流合一”,打通采购需求、采购合同、采购要货订单、采购入库与采购结算、采购发票、采购资金付款、凭证全过程业务。

 

 

icon物资总控icon

根据项目施工合同,建立本项目的物资总控单,控制项目实施过程中的物资出入库,防止项目物资无序耗用物资总控可以根据需要生成采购请购。

 

 

icon物资请购icon

物资员根据项目实际施工进展,提供物资请购计划,提请物资计划同时可以直接查询到项目物资总控量,已提量,剩余量,倒逼物资请购计划规范合理。

 

icon询比价icon

为了寻找合理供应商,以合理低价采购物资,可通过询价、报价对物资采购进行比选。

 

icon采购合同/订单icon

物资部门根据请购计划或者询比价快速生产采购合同/订单。

 

icon采购出库&采购入库 icon

 

icon物资出入库管理icon

物资管理核心需要保证现场物资入库数量真实,企企管理云支持手机端移动出入库,并通过入库影像资料保证入库物资真实,也支持项目上过磅系统的对接。

 

 

 

icon物资结算:实现物资采购“四流合一”icon

 

icon采购结算icon

物资耗用分析:查询项目材料预算执行分析,分析出项目项目不同物资耗用情况,按照物资类别、项目部位等分析。

 

 

icon采购结算icon

决策层在审批款项付款以前很难知道该笔付款相关信息,单据助手解决往来余额、往来单位签约合同、项目合同、收付、收入成本预算执行等维度参考,每一个组件提供了多个指标供显示;用户可以根据自己的需要设置使用哪些组件和指标。

 

 

icon工程企业信息化建设核心 - 降本(分包管理)icon

分包管理包括承包合同管理、产值管理、其他收入支出合同管理、项目结算单业务、分包合同报表分析等

· 制定成本目标,项目严格按照成本目标执行。
· 全面记录施工合同执行履约数据,形成各级合同信息台帐。
· 随时查询合同执行数据及附件通过规范在线审批流程,提高效率,提前识别风险。
· 通过预警设置控制审批、结算、付款,动态监控合同风险。

 

icon分包管理 - 目标成本icon
 
【目标成本】包含劳务、机械,既控量又控价;
【目标成本】中安全文明施工、间接费通过总金额。
 
方式控制
分包管理需要根据项目产值统计的制度,需要规定定期上报项目分包产值,以便对项目实时成本比较。

分析
零星用工具有不确定性、高发性、不适合通过【目标成本】去管理,采用备用金+报销的方式管理结合公司管理制度去执行。

 

icon分包合同管理icon

项目制定目标成本以后,可根据目标成本的量/价、金额签订分包合同,规范分包合同合同的风险。分包合同的履行、开票、付款严格来源于合同,规避企业税务风险,严格执行“四流一致”。

 

icon分包产值计量结算icon

项目在执行过程中,企业需要实时知道项目的成本发生情况,项目管理人员定期上报分包产值,同时对于企业领导来说能够实时把控项目成本,并且和目标成本对比分析,对项目整体经营实时监控。

 

icon变更管理icon

超出分包合同之外的成本,需要收到甲方的签字变更指令,项目管理人员在做零星用工申请时必须提供签字变更单,零星用工的成本变动需要调整项目目标成本。

 

icon分包管理 - 防风险:一键取票、发票风险识别icon

 

 

icon分包付款icon

财务人员可以通过OCR快速识别发票,或者一建取票快速获取发票,供应商付款依据结算单直接发起项目付款。企业领导也可通过付款明细,合同执行明细查询项目合同执行情况。

 

 

icon项目成本执行情况icon

通过灵活的报表功能,实时归集项目成本费用,对项目成本发生情况进行分析对比项目收入、成本管理(项目发包毛利、经营毛利)。

 

 

icon工程企业信息化建设核心 - 防风险(承包合同管理)icon

承包合同管理主要包括产值管理、其他收入支出合同管理、项目结算单业务、合同报表分析、发票管理以防风险预警等

· 全面记录施工合同执行履约数据,形成各级合同信息台帐,随时查询合同执行数据及附件。
· 通过规范在线审批流程,提高效率,提前识别风险。
· 通过预警设置控制审批、结算、收款款,动态监控合同风险。
· 对项目资金、账龄、收款等多视角提醒预警。

 

icon项目投标 - 证照提醒icon

 

icon保证金管理icon

 

icon承包合同icon

可联查合同相关附件资料、合同基本信息。

反映合同各个回款节点自动提醒预警,合同收款金额、收款比例、累计收款等请款。

 

 

icon承包合同管理icon
防风险:承包合同变更
业务场景
合同履约过程中,会因为各种情况发生变更和暂停(挂起)
关键特性
1、执行变更:录入变更日期、变更类型、变更原因
2、变更规则:会生成新的合同版本,合同变更单编码=合同编码变更流水号,示例:CM0120 2000003-1
3、变更支持流程审批;
4、合同变更有版本管理;
5、合同暂停(挂起)支持独立权限,可逆向操作。
icon承包合同管理icon

 

 

icon承包合同管理icon

防风险:承包合同应收/收款预警,承包合同执行分析报表。

 

 

icon税负分析表icon

工程企业业务经营广泛,涉及不同税率发票,通过税负平衡分析报表,辅助企业保持税负分析,可按照不同项目,不同账簿查询税负。

 

icon工程企业信息化建设核心 - 增效(进度管理)icon

· 通过横道图,实现项目计划进度编制以及实际进度对比分析,并可对进度延期情况进行预警,保证项目进度受控,发现问题及时进行调整。
· 通过手机端可以实现移动项目隐患巡检,提高检查信息反馈的及时准确,防患于未然,减少质安事故发生。
· 项目实施及竣工阶段资料可以进行存档,对于竣工资料的快速归集与查询非常有益,通过对资料的电子化保存,减少原始资料因借阅造成的丢失。
· 项目维保管理,通过维保工单,快速派单处理。

 

 

icon项目立项icon

项目信息:客户、项目登记管理:客户信息录入、分类,项目信息跟踪情况;

项目拜访记录:报建项目申报、审批管理,结果共享。

 

 

icon项目策划icon

项目正式成立以后,项目技术负责人或者项目经理需要对项目的团队、关键里程碑、项目阶段进行策划,策划完成以后对项目进行内部交底,对项目工期、风险点等项目信息。

 

 

icon总进度 icon

增效:提供编排进度任务工具,自动生成进度横道图,方便策划者做项目整体部署。

 

 

icon任务派分icon

 

icon进度汇报icon

项目执行过程,项日现场管理人员通过手机对项目阶段任务进行汇报,同时正对进度延期汇报系统自动提醒。

 

 

icon项目验收icon

· 项目竣工可根据需要记录节点的完成时间;

· 竣工验收过程中的资料文档可随时存档;

· 竣工流程可按照需求来记录并审批,把整个验收资料存档。

 

icon工程维修管理icon

 

icon业财一体化icon

 

 

icon平台应用价值icon
全过程项目管理平台
1)、实现项目从预立项-计划-预算-执行-结算-结项全流程管理,项目参与者各司其职,权责分明。
2)、统一管控各类合同,合同变更全程可追溯。
3)、及时呈现项目、合同资金线,实时分析收入、费用、利润情况。
以人为中心的全员应用平台
1)、内置基于角色的个性化门户、经营看板和项目看板等分析工具。
2)、灵活的工作流引擎,可以根据不同的业务模式和单据类型快速配置工作流。实现企业的内部和外部资源的高效协同,简化业务流程数据实时共享,提升企业的竞争优势。
3)、移动端的灵活应用确保项目的组织、任务、文档、沟通一体,工作任务准时交付率得到保障,从而提高客户满意度
多组织业财一体化平台
1)、打破信息孤岛,前端业务与后端财务紧密结合,由业务的发生推动财务的核算,实现业务和财务一体化。
2)、实现统一的财务管理,规范收入确认、项目预算、费用和支出管理、利润分配等流程。
3)、事项会计平台满足多管理模型、多维度核算要求,推动企业由核算会计向管理会计转型。
智能数据决策平台
1)、多维度、全面、实时的数据,有利于真实反映人员、项目、合同公司、集团等维度的收支盈利情况等数据,及时为经营者提供决策依据。
2)、六大看板、三个全貌、以及灵活的自定义报表为经营者呈现多维度的经营数据。
3)、移动工作台为管理者提供实时的项目和经营情况

 

 

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