光学字符识别OCR在数字化过程中的作用

 

随着时代的大趋势，越来越多的企业要进行数字化转型，而在这之中，光学字符识别OCR也起着不一样的作用，小伙伴们想知道是什么吗？那就赶快来了解一下吧。

光学字符识别OCR实现了全文检索，在档案数字化工作中，所谓的全文检索主要可以分为两种：

一种是针对全文目录的检索，必须在目录数据库中找到的，相关的条目才能将所需的文档打开。另一种则是真正意义上的全文检索，该检索方式可以对档案全文进行逐字逐句的检索，这二者之间的工作效率与作用是十分明显的，逐渐深入开发并利用档案信息资源。

使用光学字符识别OCR，该记录索引方法取得了一些突破。在传统的档案目录创建中，其中的许多研究内容我们都是可以通过进行手工录入的方式，费时费力易出错。

光学字符识别OCR为创建文件目录项的新方法。在实际的工作中，适用问题基本的复制、粘贴进行操作系统将其放入到目录数据库中的相应段落当中即可，工作管理人员我们可以通过直接从光学字符识别OCR中寻找著录相关研究项目。

拓宽用户的文件利用率。在过去，在选择过程中的用户和使用档案信息的文件，其价值的主要标准是，如果他们利用优惠券。然而，部分档案在使用管理过程中，对档案的原真性具有相对较高的要求。例如结婚证、房产证户口簿、学生证、等，只有通过使用纸质档案工作才能实现真正地发挥出重要作用。

若要将其用于学术问题研究或决策提供参考，只能去档案馆使用印刷或手工摘录的方式来获取。不仅具有凭证文件价值，也具有一定的情报价值和参考价值。不仅不便于学生实际教学工作中的使用，也会影响企业档案管理信息的传播发展速度，对其使用效果产生重要影响。

使我国的档案信息技术取得了全面的突破，使其能够为用户提供更好的服务，利用光学字符识别OCR和数字档案代替传统的纸质档案。

小编相信，在未来，随着光学字符识别OCR，使用数字化档案代替传统的纸质档案。使我国的档案信息技术取得了全面性的突破，使其可以为用户提供更加优质的服务。

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