如何借助电子签实现高校校务管理？腾讯电子签助力智慧校园建设

随着时代变迁和社会发展，尤其进入后工业时代以后，作为第一生产力的科学技术对当今世界的影响日益深远，信息化作为革命性力量对整个人类社会的作用逐渐被大家认知和理解。

党的二十大首次将推进教育数字化纳入工作报告，大会报告有多处提及利用信息技术、人工智能、物联网和加快建设网络强国、数字中国等的重要论述。以信息化推进教育体系的深层次、系统性、革命性变革，支撑引领教育现代化，已是刻不容缓。

校务智慧管理的紧迫性

高校是一个容纳数万师生的超大型组织，校务管理中涉及各类证明、报表、合同等文件，其中针对三类事务分别包含11种典型场景。

行政事务类：各种通知的下发，公文、档案的管理，流程审批；

学生事务类：成绩单，毕业证明，在职证明，居住证明，入宿、退宿、调宿申请；

业务事务类：仪器设备采购验收，实验室安全合格证，实验室材料送货，专家论证，采购合同等。

这些场景都统一面临着三个问题：

1、效率问题

因为签字/盖章，导致线上线下割裂，导致众多流程效率低，流程不闭环；分校、学院层级多，用章麻烦；证明类文件无法线上办理。

2、成本问题

数万名师生每年用章/签字成本近百万，仅设备处就有数十万签字；每年因为盖章产生的纸张、人工、快递、打印成本很难轻量化，不环保，无法响应双碳。

3、有效性问题

代签冒签问题普遍存在，签字和盖章的有效性很难保证、具有伪造的风险；如果管理中真的出现了问题，具体责任也难界定。

政、学生、业务三类事务，基本覆盖了高校中所有繁琐的事务流程，为这三类事务流赋能数字化，为高校中的信息传达、确认、审批等，带来巨大的效能提升。

实体印章对于用印区域、时间、人员的种种限制，让高校的信息化管理只能停留在审批、查询的半电子化状态，使高校在用章方面面临诸多难题，电子签章的使用范围也更加广泛。

腾讯电子签助智慧建设

电子签约平台，聚焦高校物理用章存在的使用效率低、过程管控难、印章易伪造等众多痛点，结合当下高校的用印需求，为各大高校校务管理提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案。

电子签可以将校内线下流程化的行政审批转化为线上流程审批，同时将系统与电子签约技术结合起来，利用信息化手段与技术对校内实体印章、各级领导手写签名信息化，从而帮助高校实现电子化、数字化的校务管理。

腾讯电子签致力为企业及个人提供极简且高效的电子合同管理工具。您只需要一部手机即可完成合同签约及常见的合同管理操作；电子签将对签约全程进行区块链记录，为您的业务与生活保驾护航。

和其他厂家的电子签相比，腾讯电子签在微信、企业微信和网页端皆可完成企业认证、合同发起、签署及管理等各项操作，无需二次开发，方便您随时随地对合同进行管理。对于校园场景下的使用更加适配。

腾讯电子签支持自动生成个人、企业印章等功能，并提供API/SDK等多样化的接入形式。满足您在各场景下的合同签署诉求。实现合同生成、发起审批、合同内容校验、在线签署、后台批量盖章、自动归档、查看下载等功能，签署完成后，机构和用户均可随时随地查看、下载，用户体验更高，签署更快捷。

目前腾讯电子签已通过多重质量体系认证，使用 AES256 加密方式严控合同访问权限，多方位保障您的信息安全。产品设计更是严格遵循《电子签名法》要求，多份使用腾讯电子签平台签署的合同已获生效判决。

腾讯电子签分为SaaS版、API集成版、渠道版三个不同版本，同时提供会议签、用工码、防疫码、招生码等具体场景化的签约产品形态，未来还会提供更多的解决方案给到用户，为用户的使用带来更多效率和便利。

作为腾讯电子签核心服务商，云巴巴与腾讯深度合作，通过云巴巴采购腾讯系产品，不仅可以享受更为优惠的价格，更能获得及时、高效、专业的售后服务。如果您有任何需要，可以来咨询我们！

 

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