企业如何选择电子签约系统？腾讯电子签四大版本应用场景全覆盖

数字化时代，电子签名软件已经成为企业办公的重要工具，与客户通过在线平台共享合同文件，并使用电子签名软件快速完成签署，可以给企业提供极大便利。

电子签名软件允许用户在电子文档上签名并验证身份，以确保文档的完整性和真实性。电子签名软件通常使用公钥加密技术来保证文档的安全性和可追溯性。电子签名软件具备基本的签名、审核、跟踪和存档功能，同时也有一些高级功能，如自定义表单、API集成、自动化流程等。

企业如何选择电子签约系统？

电子签通过合规的流程和便捷的签名，解决了传统纸质签署环节的三个难题：

一、增效问题：业务效率低下

电子签通过线上发起、传输、签约的形式，规避了传统纸质合同“打印寄送、反复修改”等低效的传输方式。另外，线上审批、批量发起等签署功能，可以优化业务流程，减少重复工作。适合「项目流程长、签署环节复杂」的企业。

二、降本问题：业务成本高昂

电子签通过“电子化”的方式，节省了纸质合同的行政支出成本，以及专人管理归档的人力成本，帮助，适合「异地签署频繁、用纸质文件开展业务」的企业。

三、合规问题：印章管控难

电子签不仅提供签署的功能，还可以在用印管理环节，通过应用印章系统，帮助企业助管理所有的“电子印章和物理印章”，做到「合规用印，高效管控」。

这也让我们知道，电子签是一个帮助企业解决全流程数字化的有效工具。但是不同行业、签约流程、数字化进程的企业，对电子合同的需求都不同。如果采买不合适的电子签工具，往往会搁置在业务系统中“吃灰”，对企业业务的实质提效结果不明显。所以，在选择电子签工具之前，往往需要看几个指标，来选择适合的电子签工具。

1、合法性：确保签完的合同有效

平台需要提供最基础的能力，就是要保障“签完的电子合同，具备法律效力”。作为合同的一种形式，不仅要遵守《民法典》（原《合同法》）的规定，也要符合《电子签名法》中对“可靠的电子签名”的规定。

简单来说，合法合规的平台，需要有专门的实名认证、意愿认证、印章审批流等必要签署环节，以及应用时间戳、加密算法、区块链等电子签名技术，来保证电子合同的签约流程，符合上述两部法律的要求。

2、安全性：确保信息不泄露、用户隐私安全

其次，由于电子签名行业在我国是一个特许经营行业，涉及信息安全、商业机密等，会受到各政府部门、权威机构的监管，对资质的要求是非常严格的。因此，正规的电子合同平台，需要看一些基础的资质。

3、易用性：操作便捷，流程合理

企业采购电子签工具，主要是员工和签署方的体验使用，会体现在“所在行业的产品方案是否适配”，“是否兼容业务系统”等，直接影响最终的应用效果。

因为使用电子合同服务，企业需要的不仅是“签合同”单一的功能，而是业务流程中从“发起到审批、签约、出证”全生命周期的解决方案。因此，平台是否能出具专门的行业解决方案和产品服务，就很重要。

4、品牌力：平台实力

电子合同不仅要签的快，还要用的稳定，主要体现合同后期的存储、管理等问题上。毕竟选择一个靠谱的平台，平台的服务能力决定电子签工具的质量。

腾讯电子签四大版本全覆盖

腾讯电子签是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。通过腾讯电子签，您只需要一部手机即可完成合同签约及常见的合同管理操作。电子签将对签约全程进行区块链记录，为您的业务与生活保驾护航。

电子签的四大版本可以说满足企业全方位、多角度的需求。

电子签SaaS版

腾讯电子签 SaaS 版提供成熟的合同管理平台及一站式的企业端服务管理能力，支持合同全生命周期管理，电子印章的使用及管理。结合小程序端的产品形态，用户可轻松在移动端/pc端完成合同发起至签署的操作闭环。

优势

即买即用，方便快捷；

小程序端闭环操作：发起合同、签署合同；

PC端控制台功能：管理合同、权限配置。

适合企业

中小企业；

没有开发能力的企业；

小程序即可满足所有电子签应用场景的企业。

电子签集成版

腾讯电子签集成版提供完善、灵活的 API 接口适应不同场景业务需求，与客户的业务场景紧密融合。客户集成电子签能力后，腾讯电子签全程监督跟踪，确保合同法律效力。

优势

能更好地嵌入到工作流或者业务流中；

集成简单方便，开发投入小；

即开即用，可按需求随时调整。

适合企业

有一定开发能力的企业；

有自己系统，需要把电子签嵌入到系统内部应用的企业；

单一主体，非集团类企业。

电子签渠道版

腾讯电子签，通过与渠道伙伴平台的业务场景无缝嵌入，给渠道平台上入驻的企业提供电子签约的能力，助力平台业务实现全流程线上化、数字化、便捷化。通过完善、灵活的 API 接口，给渠道平台提供电子签签约能力。

优势

现成接口，减少开发成本；

增加创收功能，利润可观；

更好地满足不同客户的不同电子签约需求；

灵活自定义，应用广泛。

适合企业

有开发能力的企业；

有多家主体的集团类公司；

行业垂直类to B服务企业、如财务、人事、物流；

to B类软件服务企业，如OA、CRM、ERP、SAP、商城、网站等软件企业；

代理加盟类企业。

电子签云签约

“云签约”基于腾讯会议开放的API，融合了腾讯电子签的电子签名、合同管理能力，帮助企业摆脱线下签字、盖章的限制，让企业不仅能远程洽谈，还能在腾讯会议线上签署具备法律效力的合同。

优势

1、“战略签约”可解决异地签约的效率问题

2、线上会议时即可同步签约，从内容到签署全程无纸化

3、签署过程依法存证上至信链，保证合同不可篡改

4、会议签署布局可配置

应用场景

1、企业间战略合作：连接伙伴，直接触达公司高层口碑与背书。联合PR团队造势，“战略签署新方式”造势行业影响力。

2、政府及事业单位对外合作：政府及事业单位内部或对外合作签署相关协议需要配合进行宣传发布，提升政府数字化应用的形象。

3、金融场景资金办理：金融场景在办理贷款、融资租赁等业务时，需要按照银监会规定对当事人录音录像，可通过会议签完成双录和文件的签署。

4、公证及司法机构录音录像签署文件：由于异地不便，司法公证机构需要让当事人进行询问并签署相关文件，整个过程录音录像。

腾讯电子签四大版本适用于不同的应用场景，像中原地产、富途证券、索菲亚等不同行业都与腾讯电子签达成了合作。随着移动互联网的普及，电子签正在进入黄金发展期。

云巴巴作为腾讯电子签重要的合作伙伴，也一直在和腾讯电子签携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务，如果您有任何感兴趣的产品，可以扫描下方二维码联系我们！

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