企业档案管理系统哪家强？多款热门软件大PK，看谁更胜一筹

随着数字化时代的发展，企业发展扩大使得企业数据的信息越来越多并且日益复杂，而这些数据的信息是企业运营的重要资源，管理与否，直接影响到企业的决策销量，甚至企业的生存发展。

而传统的档案管理方式已经无法满足企业的发展需求，不仅占用大量的时间，查找和使用也不方便，而企业发展需要专业的档案管理系统，能够帮助企业提升管理效率，助力企业的发展。

档案管理软件能够帮助企业解决管理难、安全无保障等众多难点，可以帮助人们对档案资料进行电子化、网络化集中管理。档案管理软件拥有收集、整理、保管、鉴定、统计等功能，适用于各类企业、机关、学校等单位。

企业如何选择适合的档案管理系统？

功能与特性。选择档案管理系统时，需要考虑系统的功能和特性是否符合企业的需求。例如，系统是否具备档案的收集、整理、存储、利用等各个环节的功能，是否能够自定义档案门类与著录项（属性字段）以适应企业在不同的发展阶段的需求，以及是否具备水印功能、分权管理等功能。

易用性与用户体验。档案管理系统应该具备良好的易用性和用户体验，能够方便员工使用和管理档案。系统的界面应该简洁明了，操作流程应该清晰易懂，同时要具备必要的安全措施以保护企业档案的安全。

不同的人群、不同的使用场景，适合的文档管理软件也有所不同，云小巴数字化顾问为大家推荐几款档案管理系统，为数字化转型提供借鉴。

晨科档案管理系统

晨科软件全新的文件档案管理系统，旨在帮助企业更加高效地管理档案，也可以与内部的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

晨科软件为不同行业的客户提供了多种文件档案解决方案。对于一般企业客户，提供文件和档案管理系统；对于制造业客户，提供ISO文件管理系统；针对制药行业客户，提供GMP档案管理系统等等。

系统特点

支持多种档案收集方式

支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。

面向工程项目档案收集的解决方案

针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。

档案整理过程自动化及智能化

灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，最大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。

提高用户服务水平

提供在线查询、在线预览、下载和到期提醒等功能，为客户提供全面信息增值服务。

数据统计和报表

提供各种统计报表，方便对文件档案管理工作的监控、评估和管理。资产管理软件可以追溯物资各个环节动态管理。

档案借阅

系统同时支持电子和纸质档案的借阅。电子借阅到期后，系统会自动收回档案。系统会将申请自动递交档案库管理员审批，也可以自定义档案的借阅流程。

开始云档案管理系统

开始云档案管理系统，建立树形档案分类目录结构，可设置分类名称、分类号、档案管理员，分类支持上移下移进行排序。支持案卷档号、文件档号进行自动编排，编排数据来源档案基本字段，使用表达式语法进行自动生成。管理立档单位的编制代码，作为档案属性存在。

产品价值

法规标准遵从

与相关的法律、标准、规章等保持一致。

检索利用

提供多种检索途径和输出功能，满足不同用户的需求。

统计报表

提供有关文件、档案管理的各种统计信息和描述分析报告。

安全管理

系统具有完整统一的安全访问机制。

权限管理

依据分类中逻辑结构、方法和程序规则，按照类目对业务活动或者文件进行系统标识和整理。

存储保管

从技术和管理要求两个方面确保真实性档案文件得以长久保存。

元数据管理

使文件自动管理，并维护电子文件的真实、完整、可用和安全。

泛微文书定电子档案管理平台

泛微文书定-档案全生命周期管理，实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理，能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。

1、多种门类档案统一管理

泛微数字化档案管理系统不仅能够管理电子档案，同时也能通过系统管理传统的各种载体档案，包括文件档案、会计档案、照片档案、科技档案、实物档案等。

2、电子档案的完整归档

泛微OA天然具备电子档案管理的要素，在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档，能够实现电子档案100%归档。同时，在档案管理过程中融入电子签能力来保证档案的唯一性和防篡改。

3、档案多维度检索，3秒可查

为了方便用户对档案的查阅，系统具备了全文检索的能力，支持对档案数据及图片进行查询，同时也支持通过关键字、组织、时间、标签等进行多维度的条件检索，可以做到3秒内定位目标档案。

4、多方式多渠道接收档案

泛微文书定档案管理的收集方式灵活便捷，可以根据客户的实际情况以全自动或者半自动的方式执行，多种方式、多种渠道可以组合应用。包括流程驱动接收、系统接口互通，手动批量上传等。

5、全文检索，线上借阅

针对档案的利用，文书定提供了全文检索的功能，可以让用户快速的找到他想要查看的档案。

公开的档案可以直接自助借阅，有些档案系统有严密的权限控制，允许借阅的，可以直接触发相应的借阅流程，通过审批后即可借阅。

系统可以设定借阅的时间，时间一到、即可收回权限，可以支持多人同时借阅，让档案的价值充分发挥。

6、方便集成，可视化配图

文书定可以通过可视化配置的方式轻松完成与外部异构系统的对接，后台灵活定义界面、表单、流程、权限、元数据等。让各个系统中需要归入档案系统的相应数据第一时间归档。

永中数字档案管理系统

永中立足国产办公软件产品与政企数字信息化服务，针对档案建设的现状，自主研发永中数字档案室（馆）管理系统解决方案。该解决方案结合云计算、大数据、人工智能、物联网等技术，覆盖档案收集、管理、保存、利用全周期，满足日益提高的数据安全性和存储海量化办公需求，实现档案信息资源安全共享。

解决方案兼容各生态体系的国产软硬件环境，可与政企内部系统无缝对接，为集团企业、政府机关单位、政法系统单位、企事业单位等客户提供全新的档案信息化支撑系统。

1、档案数据高效整合

解决方案提供档案接收、档案管理、档案保存、档案利用、档案检索、档案统计、系统管理等功能模块，实现数字化成果、电子档案、数字资源等业务数据的接收、管理、保存、利用，实现档案资源整合和一体化建设。

此外，解决方案支持无插件调用各项处理工具，例如可将数字化加工跟OCR两种工具结合为一体，纸质档案可通过工具将档案原件扫描成图形文件存入电脑，还提供包括四性检测、数字化加工、电子文件封装、文件格式转换、报表管理等工具，辅助各系统关键环节的应用，提升档案管理工作效率。

2、档案数据共享

解决方案支持档案机关单位的各种结构化和非结构化数据进行统一管理，实现各级档案馆室和各级单位的档案资源以及文件资源共享，提供自主档案查询功能，可根据用户权限查询档案，实现全局各个类型档案的跨全宗、跨门类查询，提升档案使用价值。

3、档案安全监管

解决方案提供与档案管理系统联动、库房环境数据采集、实体虚拟化监控、电子权限监管等安全功能，各功能之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全。同时，还提供实体安全登记管理、档案使用权限管理、数据封装导出、移交整理、安全管控等服务，构建安全的档案管理系统。

4、档案安全检索

解决方案提供多种类型的检索方式，包括全文检索、目录检索、高级检索、递进检索、流程化借阅、在线编研等，帮助用户快速找到所需档案，提高信息检索效率，从而加快检索再利用速度，实现档案流程化高效借阅利用。

随着企业发展的不断壮大，企业档案已然成为企业发展的重要资源。档案的信息化管理不仅大大提高了工作效率，而且通过计算机快速高效地处理档案资料，使档案资源得到更加充分的开发和利用，这对企业数字化转型有着积极意义。

云巴巴作为企业数字化转型服务商，除了档案管理系统外，还拥有着众多数字化转型工具，如果您有任何需要都可以联系我们！

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