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汉王影研智慧档案解决方案

汉王影研智慧档案解决方案,整合智慧档案库房综合管理平台与数字档案管理系统功能。支持档案数字化存储、库房环境智能管控及全生命周期追溯,助力机构实现档案管理智能化,提升存取效率与安全保障水平。
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icon汉王影研智慧档案icon

汉王影研以“数据服务美好生活”为使命,以“用档案数据驱动用户业务”为经营理念,致力于成为全行业智慧档案数据服务提供商
专注于政府机关、综合档案馆、企事业单位档案数据化与数智化建设,基于自主研发的AI核心技术,打造档案数据化加工平台及智能化应用产品,以“技术+平台+服务”模式助推档案馆(室)进行档案数据化升级,实现档案管理数智化转型

 

 

icon解决方案icon
“数智档案馆(室)”建设解决方案
基础设施建设
档案资源建设
数字档案管理系统
测评咨询服务
智能库房建设
档案数字(据)化加工解决方案
档案OCR全文识别
档案数字化扫描
档案自动著录
档案知识库建设
档案标准化整理服务
档案智慧库房管理解决方案
实体档案库房建设
电子档案库房建设
档案AI技术能力平台解决方案
汉王0CR文字识别
NLP档案数据挖掘
图像智能处理优化
档案生成式AI大模型
档案智能编目

基于汉王OCR、NLP、生成式大模型等国产自研核心技术,结合自有数据化加工处理平台、档案管理系统与档案一站式管家服务,为档案馆(室)提供包含数字化加工服务、数据化加工服务、实体档案库房建设、电子档案库房建设、数智档案馆建设、数智档案室建设的档案全生命周期解决方案,帮助档案用户实现档案长期安全保存和智慧管理应用

 

 

icon数智档案馆(室)建设icon

依据《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》《数字档案室建设指南》《数字档案室系统测试办法》等有关要求规定,为各级综合专业档案馆、企业档案馆(室)、机关档案馆(室)提供数智档案馆(室)建设。内容包含基础设施建设、应用系统和服务平台开发搭建、档案数字资源建设、保障体系建设:对外服务利用,可根据用户建设现状提供标准制度制定、测评资料准备、技术支持等测评一站式管家咨询服务

 

 

icon基础设施建设icon

 

 

icon三网系统建设icon

 

 

icon档案数字资源建设icon
环境控制系统
红外空调学习模块
除湿加湿消毒净化一体机
区域控制器
空气质量云测仪
漏水报警模块
液晶显示大屏
档案除尘净化整理台
视频监控系统
红外网络摄像机
网络硬盘录像机
监控级硬盘
库房预警系统
震动探测器
烟雾探测器
玻璃破碎探测器
声光报警器
智能档案密集架系统
智能档案密集架
防磁柜
智能门禁系统
智能门禁控制器
磁力锁
库房支撑系统
系统服务器
档案馆综合管控平台
RFID实体档案管理系统
条码打印机
条码打印纸
条码扫描枪

 

 

icon保障体系建设icon
制度建设
机房管理制度
设备管理制度
教字资源管理制度
应急预案
安全管理制度
人员管理制度
数字化工作制度
条件保障
组织机构
岗位培训
计算机人才
国家标准规范
国产化
服务器 
操作系统
数据库
中间件
办公软件
其他设备或组件

 

icon对外服务利用icon

智慧档案数字展厅

 

 

 

 

icon数字档案管理系统icon

汉王影研数字档案管理系统基于OAIS开放档案信息系统参考模型,符合数字档案馆(室)建设要求,系统包含馆(室)藏综合档案管理、档案移交接收、对外服务利用三大子系统,结合汉王多年来在大数据、人工智能领域的技术积淀与建设经验,深度融合OCR识别、人脸识别、NLP及大模型等技术,从档案管理工作的“收”“管”“存”“用”四个方面出发,提供一体化的档案数据服务,是一套实用性强、配置灵活、使用便捷的档案管理系统,支撑档案“数字化、数据化、知识化、智慧化”的档案“四化”建设,具有“自动高效、深度挖掘、智能利用、安全可控”的优势

 

 

 

icon馆(室)藏综合档案管理系统icon

 

 

 

icon移交接收管理系统icon

 

 

 

icon对外服务利用系统icon
平台功能
微信绑定
内容管理
查档管理
借档管理
文件管理
公告管理
预约设定
消息发送
管理模块
用户管理
模板管理
业务统计
分组管理
查档人端
查档预约
借档预约
在线咨询
查档须知
个人信息
动态提醒
状态查看
政策宣传

 

icon综合档案管理系统icon

汉王影研综合档案管理系统是一款适用于政府机关、企事业单位用户各类型档案收集、管理、存储、利用的综合档案管理系统,通过AI图文识别、全文检索等技术将实体档案转化为规范标准、统一安全的数据服务,实现档案的全过程在线管理、全内容识别解析、全数据开放利用,提高档案利用率、档案数据质量与档案工作效率

 

 

icon产品特点icon
全类型收集
支持在线、离线导入档案基本元数据和文件信息,门类、元数据可自定义配置:可覆盖多种档案类型
多维度统计
可对室存档案(全宗、门类、年度、来源)、利用情况(借阅、打印、目的、效果)、业务过程(接收、管理、归档)进行分析统计
全文识别检索
汉王OCR精确全文识别,准确率高达98%以上,支持条件检索、全文检索、高级检索,可对档案的元数据与文件进行检索匹配
高安全权限
通过角色权限的设置来进行档案的
查阅、打印、下载等利用

 

 

icon档案AI能力平台icon

汉王影研档案AI能力平台在融合各类非结构化、结构化档案数据的基础上,提供OCR图文识别、文档智能编目、图像处理检测、RPA自动化、文本处理、音视频处理等基础能力与服务接口,可支撑档案数字化、档案分类、涉密审查、归档审核智能编研、开放鉴定、全文检索等多种档案数据采集、管理利用、挖掘分析应用场景,可对接用户内外部档案管理及其他系统,提供公有云SAAS调用、私有化部署方案、SDK应用嵌入、桌面工具助手等部署方式。。

 

 

 

icon图文识别能力引擎icon

图文识别能力引擎从功能上围绕电子档案深度利用场景专门打造。引擎包含12项能力组合,不仅仅是文字识别,还涉及CV图像处理、OCR文字识别、NLP自然语言处理技术,并利用海量行业数据进行深度学习,生成模型后不断优化应用

具体功能

包含印刷体文字识别(识别准确率高达99%)、手写体文字识别(识别准确率高达95%,高于人眼辨认)、表格识别(可将表格线精准还原,一键导出EXCEL)、证件识别(支持20+类常见个人企事业证件材料)、图像元素检出(支持印章/手印/签字/图片/国徽/人像/条码/二维码等10+类元素检出)
包含双层PDF合成/双层OFD合成(支持自由复制文本复用)、版式精准还原(段落版式1:1精确还原)、图像智能处理(“脏图”智能过滤、无惧干扰)、材料自动命名分类(支持文件切分/标题提取/文本规则匹配)
支持NLP结构化、半结构化要素抽取,包含文本内容要素抽取、表格要素抽取、卡证要素抽取

 

 

 

icon档案智能分类引擎icon

档案智能分类引擎融合先进的OCR图文识别、语义分析、文件切分、机器学习等技术,结合多年积累的行业大数据,可实现电子档案材料的文件切分、智能命名、自动分类,可自动、快速、详细、准确标注材料名称及一键归目,方便快速定位检索,节省人员著录成本

 

 

 

icon应用场景——档案编目icon

 

 

 

icon档案图像处理检测引擎icon

档案图像处理检测引擎基于A|机器学习、图像处理、图文识别技术,可对电子图像材料进行质量检测、特征检测、文字检测、图像质量处理,实现对电子图像文件质量自动核查,合规性自动判断,机器自动处理,检测结果可直接出具检测报告或回传业务系统,并对图像缺陷与噪声进行智能处理,从数据源头进行质量标准化把控。引擎包含A|图像处理、图像检测两大功能

 

 

icon图像处理功能icon

 

 

 

icon图像检测功能icon
图像质量检测Quality
对图像基本参数及质量进行检测,包含分辨率、色彩模式、图像格式、空白页、倾斜度、黑边、残图等检测
图像元素检测Element
支持对图像中的印章、手印、手写体、插图、人像、条码、二维码等特征元素进行目标检测并输出提示
文本信息检测Text
基于OCR文字识别,可根据预先设置的敏感信息、涉密信息、关键字词进行检测并输出提示

 

icon档案数据挖掘icon

基于汉王OCR+NLP+大模型技术,配合专门为各类档案材料打造的图像识别技术,我们对于全文识别的档案文本信息进行数据化处理,实现档案数据多维度提取。通过聚合文字信息和文字坐标信息,结合命名实体识别以及智能推理等方式,我们实现档案关键信息要素的自动识别与提取,通过知识提取与关联融合,帮助用户形成档案知识库,支撑语义检索智能编研等档案知识服务应用场景,帮助用户提升档案资源的数据化挖掘效率与应用价值

 

 

 

icon应用场景icon

我们采用了预训练的深度学习模型,在大规模文本数据上进行训练,学习到丰富的语义信息和语言模式。在档案业务中,我们通过对这些模型进行微调和训练,将其应用于具体的自然语言处理任务中。主要的文本任务包括:

关键词提取
主要基于TF-IDF(词频一逆文档频率)等算法,衡量词语在文档中的重要程度,从而提取出具有代表性的关键词,比如在合同档案中识别出重要条款或概念
实体识别与信息抽取
利用命名实体识别(NER)模型如BERT、BLSTM-CRF等,可以从文本中识别出人物、组织、日期等重要实体,并抽取相关信息。例如,从诉讼档案中提取案件的基本信息,包含当事人名称、案由、时间和地点等信息
摘要生成
我们采用基于注意力机制的生成式模型,如Transformer模型生成具有语义关联性的摘要内容。这使得用户可以快速了解文档的核心内容和要点,节省阅读时间,可应用在档案编研和查阅利用场景

 

 

 

icon档案数字化加工icon

汉王影研根据国家档案法律法规、档案行业相关标准,提供包含管理制度、项目实施、团队人员、保障体系、系统支撑的档案数字化加工一站式管家服务体系,完成档案借调、档案整理、档案扫描、档案录入、图像处理、图像质检、退卷归库、数据挂接、OCR识别转换、数据验收、数据备份等工作,最终形成高质量的数字化加工成果,并确保档案实体及其信息的安全保密

 

 

 

icon数字化加工系统icon
 
档案数字化加工平台是我司自主研发的流水线加工作业模式的软件平台,是一套专业及成熟的档案数字化加工管理软件,近20年交付数千个档案数字化项目,累计处理档案数据量达数十亿页
系统根据国家档案局数字档案室(馆)相关标准及计机软件开发规范设计,基于C/S的结构模式,通过文件服务器及数据库服务器完成整个档案数字化加工过程的管理和控制。可以实现加工流程自定义,基本包括提卷接收、拆卷整理批量扫描、图像优化、看图录入、质量检查、图像格式转换、重新装订、归还档案等加工工序,同时还具备人员管理、任务分配、流程追溯、加工进度统计、工作量统计、工作定量、合格率统计、出错率统计、按件计酬、数据备份等功能。档案数字化加工流程管理平台对加工过程和现场进行精细化管理,使管理更加标准化,提高了数据准确性,减少了错误操作,无论是从纸质文件中提取数据形成电子文件、制作高质量的图像文件或是作业过程控制、任务分配、流程追溯、加工进度统计、工作量统计、自动备份技术及图像格式转换,档案数字化加工流程管理平台软件都可以使工作更加简单,在业务流程中提高生产力和工作效率

 

 

icon服务团队保障icon

 
汉王影研拥有一批高水平的档案专业人才,拥有国家级档案工匠型人才1名,高级档案管理师、信息系统高级项目管理师、PMP项目认证员工数十名,专业的档案技术研发人员40名,本科学历60%以上。影研现有数据加工人员1200余人,90%的人员具备3年以上的档案加工服务经验。数据加工中心拥有专门的技术维护人员,分别负责硬件设备和生产系统的维护,并能得到研发部的良好支持,可确保加工生产的连贯性和恒定性。数据加工中心还建有生产工艺组,专门针对不同的项目需求制定生产工艺流程,确保为用户提供最高效的服务和最优质的成品数据。通过多年的生产加工实施,我们建立了一套完整的人员遴选、岗位技能培训机制。公司与许多国内知名的档案相关专业院校建立了长期合作关系,确立了较为固定的人员来源,这保证我们能够在较短的时间内招募到组建规模生产所需的人员。

 

 

icon档案数据化加工icon

 

 

icon实体档案库房建设icon

智慧档案库房综合管理平台以档案事业的“三个体系”建设理论,应用“五个系统”实现国家档案室“五位一体”的智能化功能定位。以物联网、云计算、大数据、人工智能作为智慧档案室架构的核心要素,以人防、物防、技防的三防核心,实现档案室安全管理的“十防”环境要求。运用智慧物联技术,实现平台全面感知、互联互通、精准分析、统一管理等核心技术,平台结合馆库环境监控系统、安防监控系统、RFID档案管理系统、智能密集架系统、消防系统,建设绿色、智能、安全、高效的全方位智慧档案室

软件平台系统采用全新的B/S架构设计,摒弃了温控系统、视频系统、入侵系统、门禁系统、智能密集架系统等多子系统独立运行的旧理念,通过一体化集成手段,将各子系统数据接口打通、数据库融合,实现各子系统之间的联动和统一管理,真正实现一体化管理。系统对档案库房环境监控系统、密集架管理系统、智能RFID档案管理系统实现统一平台集中管理应用,实现一平台一入口管理方式,极大地减轻了档案室工作人员维护负担,实现了档案室的智能化管理

 

 

 

icon电子档案库房建设icon

依据《“十四五”全国档案事业发展规划》机关档案管理规定》企业档案管理规定》电子文件归档与电子档案管理规范》等政策规范对于档案长期保存的要求,顺应电子档案在线单套归档发展趋势,基于档案馆(室)数据备份现状问题,提供电子档案库房一体化建设,利用磁光电胶设备载体、档案十防设备、档案长期保存系统,建立电子档案数字资源长期保存库,实现电子档案长期安全保存
汉王影研提供集管理策略、工具软件、长期保存载体和环境管控等多方统一的集成方案;根据在线存储、近线存储和离线存储配置的各种介质,结合环境参数建立“数字资产长期保存风险评估和持续改进机制”、配置合理的管理策略,使用工具软件进行科学有序管理,达到数字资产长期保存的目的

 

 

icon长期保存策略icon

 

 

 

icon长期保存载体icon

包含磁、光、电、胶多种介质,磁盘、磁带、蓝光光盘、数字胶片

 

 

 

icon档案长期保存一体机icon
内置服务器
配置可选、支持国产服务器
光盘库
可容纳10个盘匣500张光盘60TB
可配置12个光盘驱动器
光盘的弹出屉
内置彩色盘面打印机一台
内置冷磁盘库存储
32个3.5寸槽位硬盘
6*2模组 60块
硬盘容量可选
离线库
可容纳120盘匣6000张光盘

 

 

icon建设效果icon

配合档案门禁系统、恒温恒湿一体机、视频监控、防磁柜、烟雾传感器、报警器、红外传感器、温湿度传感器十防设备打造电子档案安全长期保存物理库房,符合国家政策要求,适应电子文件单套归档发展趋势,提升档案部门工作价值

按照电子档案数据量分为三个等级

中心级
建筑面积50平米,存储容量大于500TB(4套)
增强级
建筑面积30平米,存储容量大于200TB(4套)
标准级
建筑面积20平米,存储容量大于100TB(4套)

 

 

 

icon档案一站式服务icon

数字档案室咨询服务

汉王影研根据用户建设现状提供项目规划设计、数字资源建设、系统平台建设、安全保障体系建设、培训与技术支持、项目验收与后期维护等数字档案室建设一站式管家咨询服务

项目规划与需求分析
项目调研:对现有档案管理流程、系统环境、人员配置等进行深入调研,明确建设需求和目标
需求分析:结合调研结果,分析数字档案室的具体功能需求、技术需求、安全需求等
制定方案:基于需求分析,制定详细的数字档案室建设方案,包括系统架构、功能模块、技术选型等
数字档案室系统建设
基础设施建设:包括网络环境建设、硬件基础设施建设、系统软件建设等,确保数字档案室系统的稳定运行
网络环境建设:建立安全、稳定的网络环境,支持内部服务和远程访问
硬件基础设施建设:配置高性能的服务器、存储设备、输入输出设备等
系统软镙乖建设:包括操作系统、数据库系统、应用系统等软件的偱型、安装和配置
档案管理系统开发:根据业务需求,开发定制化的档案管理系统,实现档案的数字化管理、检索、借阅、归还等功能
系统集成:将现有的档案管理系统与数字档案室进行集成,实现数据的共享和交换
培训与技术支持
系统培训:为用户提供系统使用培训,确保用户能够熟练掌握数字档案室系统的各项功能
技术支持:提供持续的技术支持服务,解决用户在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行
档案数字资源建设
档案扫描:使用专业扫描设备对纸质档案进行批量扫描,确保扫描质量和效率
图像处理:对扫描后的图像进行去噪、纠偏、增强等处理,提高数字档案的可读性和可用性
OCR识别:采用先进的OCR技术,将图像中的文字信息转化为可编辑的文本格式,便于后续检索和利用
安全保障体系建设
物理安全:采取物理隔离、门禁控制等措施,确保数字档案室物理环境的安全
网络安全:建立网络安全防护体系,包括防火墙、入侵检测、病毒防护等,确保数字档案室系统的网络安全
数据安全:采用数据加密、备份恢复等技术手段,确保数字档案数据的安全性和完整性
权限管理:建立严格的用户权限管理机制,确保只有经过授权的用户才能访问和操作数字档案
项目验收与后期维护
项目验收:按照合同约定的标准和要求,对数字档案室建设项目进行验收,确保项目质量和效果
后期维护:定期对数字档案室进行维护和升级,确保系统的鮃熱稳定性和安全性,并根据用户需求进行功能优化和扩展

 

icon档案开放鉴定服务icon

档案是历史的见证,是文化的瑰宝。它们记录着过去的辉煌与沧桑,蕴含着无尽的智慧和价值。随着时间的推移,当前许多档案因年代久远、保存不当等原因,其真实性和价值性逐渐模糊。另一方面,由于历史原因和保密规定,许多档案一直未能与公众见面。因此,汉王影研提供档案开放鉴定业务,帮助用户解锁历史,认证档案价值,让尘封的档案焕发新的生机和价值,为公众提供更多了解历史、感受文化的机会

鉴定内容

档案真实性鉴定
核实档案内容:对档案中的信息、数据进行核对,确保其真实无误
辨别伪造、篡改痕迹:运用专业技术手段,检查档案中是否存在伪造、篡改等痕迹
验证档案来源:追溯档案的原始来源,确保档案的来源可靠
档案价值性鉴定
评估历史价值:根据档案所记录的历史事件、人物等信息,评装其在历史研究中的价值
评估文化价值:分析档案中的文化元素、艺术形式等,评估其在文化传承中的价值
评估市场价值:结合市场需求和档案稀缺性,评估档案在市场上的潜在价值
档案完整性鉴定
检查档案完整性:核实档案是否齐全,无遗漏或缺失现象
档案内容连续性评估:确保档案内容在逻辑和时间上保持连续,无中断
档案保管期限建议
根据档案的历史价值、文化价值、市场价值等因素为客户提供合理的档案保管期限建议
指导客户如何妥善保管档案,以确保档案得到长期保存和有效利用

 

 

icon服务亮点icon
专业鉴定团队
汉王影研拥有资深的档案鉴定专家,凭借丰富的经验和专业知识,能够为您的档案提供准确、权威的鉴定服务
全面鉴定内容
我们提供档案真实性、完整性、价值性等多方面的鉴定服务,确保您的档案得到全面、细致的评估
个性化服务
深入了解每位客户的需求和期望,提供量身定制的鉴定方案,确保服务满足您的个性化需求

 

 

icon鉴定流程icon
制定鉴定计划
明确鉴定范围、目的、标准和方法
前期准备
预处理档案、准备专业工具和设备
初步筛选
根据鉴定标准,对档案进行初步筛选
详细鉴定
对筛选出的档案进行 详细鉴定,编制鉴定报告
审核与审批
确保鉴定结果的准确 性和公正性
处理鉴定结果
根据鉴定结果对档案进行分类、整理、开放或限制开放等处理

 

icon档案长期保管服务icon

汉王影研结合电子档案库房长期保存一体机设备,提供电子档案长期保管服务,对电子档案进行归集、检查、数据压缩打入、解析检测、蓝光备份、硬盘备份、光盘封面打印等服务内容,保障电子档案数据、安全、合规、长期稳定的存储

服务流程

01
档案管理员确认归档的电子文件自动推送至电子档案管理系统,同时完成“四性检测”对影音光盘进行归集检查,核对无误后提交档案部门归档
02
库房管理员根据入库电子档案清单通过扫描二维码完成纸质附件材料入库
03
档案管理员每天对入库的电子档案生成全文格式包下载导出至备份硬盘上
04
档案服务中心定期对备份硬盘上的电子档案数据及时通过光磁库设备制作4套离线备份数据,其中档案级蓝光长期保存数据盘2套离线硬磁盘数据2套,A套保存于本地库房光磁库保管柜中,B套用于异地备份
05
档案部门每三个月对离线 数 据 光 盘 和 硬 磁 盘 数据进行一次巡检,确保数据安全
06
档案部门每年对库存离线数据进行一次综合安全评估,对数据检查情况、系统环境、迁移必要性等进行综合评估并形成报告

 

icon电子档案长期保管服务icon

 

 

icon国产适配生态icon

汉王影研档案全行业软硬件产品已兼容市场主流国产品牌厂商,包含硬件设备、存储设备、操作系统、数据库、中间件、办公软件,为档案用户提供安全可控运行保障

 

 

icon安全保密体系icon

项目实施保密

保密管理制度
信息分类与密级管理
权限控制
保密协议签订
保密监督与检查
员工培训与教育
保密资质
专业认证
丰富经验
技术实力

 

 

icon数据安全保密icon
汉王影研提供的档案管理系统、AI智能硬件采用数据加密、身份认证、安全检测、软件架构前后端分离、网络架构物理逻辑隔离等技术手段,保障用户数据安全、网络安全、信息安全
软件架构
前后端分离技术
基层单位操作电脑安装客户端软件+CA证书(未安装无法访问)
安全监测
系统日常安全维护,确保在收到任何非法入侵时,可以第一时间响应
网络架构
 网络采用局域网+政务网+互联网
身份认证
账号、密码加密密码复杂度验证
密码有效期
权限分配
数据加密
系统采用的数据加密压缩算法,能够有效确保数据加密安全,即使平台数据被非法获取,也无法解密

 

 

 

icon管家式服务交付icon
为用户提供从接收需求到售后服务的档案全生命周期管家服务
 
咨询设计
根据用户需求进行沟通,48小时内提供完善的解决方案
部署实施
实施团队上门进行安装部署,系统调试
调研确认
根据用户档案信息化建设现状进行方案确认,提供建设清单
项目验收
通过用户使用达到合同约定结果后,完成项目验收
项目试运行
上线试运行,根据用户反馈不断完善
用户培训
对用户、技术维护人员进行系统使用及日常维护培训

 

 

icon汉王集团icon
汉王科技简介
汉王科技股份有限公司成立于1998年,专注于文字识别与智能交互技术与产品的创新及应用。面对人工智能时代来临的产业机遇,汉王科技积极布局“人脸及生物特征识别”“OCR与大数据”“笔触控与轨迹”“智能终端产品”四大方向,全面开启智能交互时代的大门,有效实现人工智能技术在名领域落地应用
汉王手写识别技术获得国家科技进步一等奖,OCR识别技术获得国家科技进步二等奖。2010年3月3日,汉王科技成功登陆深交所中小企业板(股票代码002362)

 

 

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