
汉王影研智慧档案
汉王影研以“数据服务美好生活”为使命,以“用档案数据驱动用户业务”为经营理念,致力于成为全行业智慧档案数据服务提供商
专注于政府机关、综合档案馆、企事业单位档案数据化与数智化建设,基于自主研发的AI核心技术,打造档案数据化加工平台及智能化应用产品,以“技术+平台+服务”模式助推档案馆(室)进行档案数据化升级,实现档案管理数智化转型


解决方案

基于汉王OCR、NLP、生成式大模型等国产自研核心技术,结合自有数据化加工处理平台、档案管理系统与档案一站式管家服务,为档案馆(室)提供包含数字化加工服务、数据化加工服务、实体档案库房建设、电子档案库房建设、数智档案馆建设、数智档案室建设的档案全生命周期解决方案,帮助档案用户实现档案长期安全保存和智慧管理应用
数智档案馆(室)建设
依据《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》《数字档案室建设指南》《数字档案室系统测试办法》等有关要求规定,为各级综合专业档案馆、企业档案馆(室)、机关档案馆(室)提供数智档案馆(室)建设。内容包含基础设施建设、应用系统和服务平台开发搭建、档案数字资源建设、保障体系建设:对外服务利用,可根据用户建设现状提供标准制度制定、测评资料准备、技术支持等测评一站式管家咨询服务

基础设施建设


三网系统建设


档案数字资源建设



保障体系建设
对外服务利用
智慧档案数字展厅


数字档案管理系统
汉王影研数字档案管理系统基于OAIS开放档案信息系统参考模型,符合数字档案馆(室)建设要求,系统包含馆(室)藏综合档案管理、档案移交接收、对外服务利用三大子系统,结合汉王多年来在大数据、人工智能领域的技术积淀与建设经验,深度融合OCR识别、人脸识别、NLP及大模型等技术,从档案管理工作的“收”“管”“存”“用”四个方面出发,提供一体化的档案数据服务,是一套实用性强、配置灵活、使用便捷的档案管理系统,支撑档案“数字化、数据化、知识化、智慧化”的档案“四化”建设,具有“自动高效、深度挖掘、智能利用、安全可控”的优势

馆(室)藏综合档案管理系统


移交接收管理系统

对外服务利用系统
综合档案管理系统
汉王影研综合档案管理系统是一款适用于政府机关、企事业单位用户各类型档案收集、管理、存储、利用的综合档案管理系统,通过AI图文识别、全文检索等技术将实体档案转化为规范标准、统一安全的数据服务,实现档案的全过程在线管理、全内容识别解析、全数据开放利用,提高档案利用率、档案数据质量与档案工作效率

产品特点

档案AI能力平台
汉王影研档案AI能力平台在融合各类非结构化、结构化档案数据的基础上,提供OCR图文识别、文档智能编目、图像处理检测、RPA自动化、文本处理、音视频处理等基础能力与服务接口,可支撑档案数字化、档案分类、涉密审查、归档审核智能编研、开放鉴定、全文检索等多种档案数据采集、管理利用、挖掘分析应用场景,可对接用户内外部档案管理及其他系统,提供公有云SAAS调用、私有化部署方案、SDK应用嵌入、桌面工具助手等部署方式。。

图文识别能力引擎
图文识别能力引擎从功能上围绕电子档案深度利用场景专门打造。引擎包含12项能力组合,不仅仅是文字识别,还涉及CV图像处理、OCR文字识别、NLP自然语言处理技术,并利用海量行业数据进行深度学习,生成模型后不断优化应用
具体功能
包含印刷体文字识别(识别准确率高达99%)、手写体文字识别(识别准确率高达95%,高于人眼辨认)、表格识别(可将表格线精准还原,一键导出EXCEL)、证件识别(支持20+类常见个人企事业证件材料)、图像元素检出(支持印章/手印/签字/图片/国徽/人像/条码/二维码等10+类元素检出)
包含双层PDF合成/双层OFD合成(支持自由复制文本复用)、版式精准还原(段落版式1:1精确还原)、图像智能处理(“脏图”智能过滤、无惧干扰)、材料自动命名分类(支持文件切分/标题提取/文本规则匹配)
支持NLP结构化、半结构化要素抽取,包含文本内容要素抽取、表格要素抽取、卡证要素抽取

档案智能分类引擎
档案智能分类引擎融合先进的OCR图文识别、语义分析、文件切分、机器学习等技术,结合多年积累的行业大数据,可实现电子档案材料的文件切分、智能命名、自动分类,可自动、快速、详细、准确标注材料名称及一键归目,方便快速定位检索,节省人员著录成本
应用场景——档案编目

档案图像处理检测引擎
档案图像处理检测引擎基于A|机器学习、图像处理、图文识别技术,可对电子图像材料进行质量检测、特征检测、文字检测、图像质量处理,实现对电子图像文件质量自动核查,合规性自动判断,机器自动处理,检测结果可直接出具检测报告或回传业务系统,并对图像缺陷与噪声进行智能处理,从数据源头进行质量标准化把控。引擎包含A|图像处理、图像检测两大功能
图像处理功能

图像检测功能
档案数据挖掘
基于汉王OCR+NLP+大模型技术,配合专门为各类档案材料打造的图像识别技术,我们对于全文识别的档案文本信息进行数据化处理,实现档案数据多维度提取。通过聚合文字信息和文字坐标信息,结合命名实体识别以及智能推理等方式,我们实现档案关键信息要素的自动识别与提取,通过知识提取与关联融合,帮助用户形成档案知识库,支撑语义检索智能编研等档案知识服务应用场景,帮助用户提升档案资源的数据化挖掘效率与应用价值
应用场景
我们采用了预训练的深度学习模型,在大规模文本数据上进行训练,学习到丰富的语义信息和语言模式。在档案业务中,我们通过对这些模型进行微调和训练,将其应用于具体的自然语言处理任务中。主要的文本任务包括:

档案数字化加工
汉王影研根据国家档案法律法规、档案行业相关标准,提供包含管理制度、项目实施、团队人员、保障体系、系统支撑的档案数字化加工一站式管家服务体系,完成档案借调、档案整理、档案扫描、档案录入、图像处理、图像质检、退卷归库、数据挂接、OCR识别转换、数据验收、数据备份等工作,最终形成高质量的数字化加工成果,并确保档案实体及其信息的安全保密


数字化加工系统

服务团队保障

档案数据化加工


实体档案库房建设
智慧档案库房综合管理平台以档案事业的“三个体系”建设理论,应用“五个系统”实现国家档案室“五位一体”的智能化功能定位。以物联网、云计算、大数据、人工智能作为智慧档案室架构的核心要素,以人防、物防、技防的三防核心,实现档案室安全管理的“十防”环境要求。运用智慧物联技术,实现平台全面感知、互联互通、精准分析、统一管理等核心技术,平台结合馆库环境监控系统、安防监控系统、RFID档案管理系统、智能密集架系统、消防系统,建设绿色、智能、安全、高效的全方位智慧档案室



软件平台系统采用全新的B/S架构设计,摒弃了温控系统、视频系统、入侵系统、门禁系统、智能密集架系统等多子系统独立运行的旧理念,通过一体化集成手段,将各子系统数据接口打通、数据库融合,实现各子系统之间的联动和统一管理,真正实现一体化管理。系统对档案库房环境监控系统、密集架管理系统、智能RFID档案管理系统实现统一平台集中管理应用,实现一平台一入口管理方式,极大地减轻了档案室工作人员维护负担,实现了档案室的智能化管理
电子档案库房建设
依据《“十四五”全国档案事业发展规划》机关档案管理规定》企业档案管理规定》电子文件归档与电子档案管理规范》等政策规范对于档案长期保存的要求,顺应电子档案在线单套归档发展趋势,基于档案馆(室)数据备份现状问题,提供电子档案库房一体化建设,利用磁光电胶设备载体、档案十防设备、档案长期保存系统,建立电子档案数字资源长期保存库,实现电子档案长期安全保存
汉王影研提供集管理策略、工具软件、长期保存载体和环境管控等多方统一的集成方案;根据在线存储、近线存储和离线存储配置的各种介质,结合环境参数建立“数字资产长期保存风险评估和持续改进机制”、配置合理的管理策略,使用工具软件进行科学有序管理,达到数字资产长期保存的目的

长期保存策略

长期保存载体
包含磁、光、电、胶多种介质,磁盘、磁带、蓝光光盘、数字胶片

档案长期保存一体机

建设效果
配合档案门禁系统、恒温恒湿一体机、视频监控、防磁柜、烟雾传感器、报警器、红外传感器、温湿度传感器十防设备打造电子档案安全长期保存物理库房,符合国家政策要求,适应电子文件单套归档发展趋势,提升档案部门工作价值
按照电子档案数据量分为三个等级

档案一站式服务
数字档案室咨询服务
汉王影研根据用户建设现状提供项目规划设计、数字资源建设、系统平台建设、安全保障体系建设、培训与技术支持、项目验收与后期维护等数字档案室建设一站式管家咨询服务
档案开放鉴定服务
档案是历史的见证,是文化的瑰宝。它们记录着过去的辉煌与沧桑,蕴含着无尽的智慧和价值。随着时间的推移,当前许多档案因年代久远、保存不当等原因,其真实性和价值性逐渐模糊。另一方面,由于历史原因和保密规定,许多档案一直未能与公众见面。因此,汉王影研提供档案开放鉴定业务,帮助用户解锁历史,认证档案价值,让尘封的档案焕发新的生机和价值,为公众提供更多了解历史、感受文化的机会
鉴定内容
服务亮点
鉴定流程
档案长期保管服务
汉王影研结合电子档案库房长期保存一体机设备,提供电子档案长期保管服务,对电子档案进行归集、检查、数据压缩打入、解析检测、蓝光备份、硬盘备份、光盘封面打印等服务内容,保障电子档案数据、安全、合规、长期稳定的存储
服务流程
电子档案长期保管服务

国产适配生态
汉王影研档案全行业软硬件产品已兼容市场主流国产品牌厂商,包含硬件设备、存储设备、操作系统、数据库、中间件、办公软件,为档案用户提供安全可控运行保障

安全保密体系
项目实施保密
数据安全保密
管家式服务交付

汉王集团





