浩微科技档案管理系统
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档案管理模式-电子档案浩微档案系统管理模式：件(电子)、案卷/卷内(电子)、件(纸质+电子)、案卷/卷内(纸质+电子)、项目档案(电子)共5种管理模式。
流程适用于按件、按卷、按项目管理的电子档案，如业务系统同步过来的采购、合同类档案。
档案管理模式 - 件（纸质+电子）1、浩微档案系统管理模式分为:件(电子)、案卷/卷内(电子)、件(纸质+电子)、案卷/卷内(纸质+电子)、项目档案共5种模式。
2、流程适用于按件管理的纸质档案,如按件装盒上架的文书、合同类档案。。
按件装盒档案结构系统内已装盒文件->盒内文件2层结构与按件装盒纸质档案结构完全相同。
档案管理模式 - 按卷（纸质+电子）1、浩微档案系统管理模式分为：件(电子)、案卷/卷内(电子)、件(纸质+电子)、案卷/卷内(纸质+电子)、项目档案共5种模式。
2、流程适用于按卷管理的纸质档案，如按卷装盒上架的工程、项目类档案。
按卷装盒档案结构 - 行业创新系统内已装盒案卷 -> 盒内案卷 -> 卷内文件3层结构与按卷装盒纸质档案结构完全相同。
项目档案管理批量管理工程、科研等项目类档案的项目创建/导入导出、项目目录树、项目归档进度、项目归档提醒，主动提醒相关人员尽快归档。
项目管理按权限管理所有项目，包括创建、导入项目，给项目生成目录树。
项目目录树设置按项目类别、类型批量配置归档项目的目录树。
项目归档监控按项目查询项目归档情况：应归、已归、是否延迟等。
浩微科技OCR识别插件1、本地离线部署，支持中英文、中文简繁体超80语言0CR识别、提取，支持支持手写字、横排、倾斜、竖排中文、英文、票据、数字及复杂布局(表格、公式)
2、非手写识别率>=98%，手写识别率>=80%，支持CPU、GPU (CUDA)。
3、自动把扫描件、图片转换为双层PDF (自动0CR)。
二维码 - 快速查询/快速归档1、文书档案的脊背上设置了含有该档案名称和实体位置的二维码。
2、支持通过扫描档案二维码査看档案信息及变更档案存放位置。
3、变更信息后，系统自动进行存储位置变更，无须再次操作电脑系统，提高档案实物存放工作效率。
档案检索系统提供了强大的检索功能，拥有题名检索、全文检索、全图形检索、高级检索、同义词检索、专题检索、关联检索等多种检索功能，方便查找使用。
题名检索
1、根据案卷名称、文件名称模糊搜索
2、可以多个关键字一起模糊检索，缩小检索范围
全文检索
1、根据OFFICE、WPS、文本文件、HTML、XML等文件内容进行全文检索；
2、可根据PDF文件内容进行全文检索，上传完成即可全文检索，无需等待；
3、搜索结果高亮显示。
全图形检索
1、支持CAD文件文字内容进行图纸检索，”快速找出有相关文字的图纸。
档案检索项目检索
根据项目名称快速搜索出该项目下的所有档案文件，项目名称模糊检索。
单位名称检索
根据单位名称快速搜索出该项目下的所有档案文件，单位名称模糊检索。
档案检索同义词检索
建立同义词库，根据同义词模糊或精确检索
专题检索
1、建立专题库，将卷内文件加入对应的专题库检索
2、根据专题检索到专题内的所有文件
关联检索
1、建立关联件，检索可以检索出关联件
2、如检索合同时，把合同对应的采购、招标、项目等文件全部检索出来
3、关联关系在档案移交或系统自动对接时建立。
借阅管理1、默认密级公开且有权限(自定义)的电子文件可直接在线预览，否则需要走借阅申请流程。
2、借阅方式包括纸质阅览、纸质外借、纸质复制、电子查阅、电子下载、实物借阅等。
3、借阅申请流程通过后，即可借阅申请的档案，到期后也可继续续借。
4、实体档案借阅若逾期未还，系统发送短信的方式提醒归还档案。。
销毁管理1、保管期限到期的档案自动进入待销毁库；
2、发起销毁鉴定申请，审核通过即可对档案进行销毁。
3、电子档案永不销毁。
密级管理1、已归档入库的档案密级更改，系统支持在线发起密级鉴定申请。
2、审核通过后，系统将自动更改档案密级，无须再人工操作。
遗失管理1、档案遗失后，支持在线发起档案遗失申请。
2、审核通过后，系统自动将档案更改为遗失状态。
统计报表系统支持归档统计、借阅统计、涉密统计常规统计和自定义统计报表，常规统计包括:馆藏报表、归档统计报表、项目归档统计、借阅利用统计、涉密统计、人员归档统计、档案室基本情况表。所有统计均提供图表统计及列表统计，且支持导出报表对应详细数据。
库房管理1、支持库房信息、库房温湿度管理，对库房及温湿度进行记录以及历史信息的查看和导出。
2、层级：库房-区-列-节-柜，支持盒内档案或案卷进行实体档案的出入库管理。
3、支持与智能库房对接，归档入库时自动获取库位，对档案上下架及左右上下移位操作。
自定义 - 档号配置每个档案类型的档号、文件编号均可在线配置，支持按公式配置。
自定义 - 目录/背脊/封面设置归档文件目录、案卷/卷内目录、案卷封面、背脊、备考表格式及数据支持在线设计模板,系统会按照模板自动生成设计好的目录、封面、背脊、备考表。
自定义 - 多全宗多组织单位（如多个行政机关单位或集团型公司），可给每个单位配置1个全宗，每个全宗的数据物理隔离，独立管理。每个全宗类拟于一个独立的子档案管理系统。
自定义 -- 流程支持在线配置1、流程图支持在线任意修改，每修改后产生新版本，启动即可生效，不影响系统流程运行。
2、系统内置档案移交流程、借阅流程、鉴定流程、销毁流程、遗失流程、删除等流程。
自定义 - 自定义表单配置每个档案类型的管理模式、字段名称、类型、是否必填、是否显示等和检索条件、检索结果，即系统界面上的字段全部是配置出来的。
自定义 - 自定义水印按档案类型配置在线预计、打印、下载的水印。
安全管理-权限管理2、档案管理系统各系统菜单查看权限配置
4、档案管理系统台帐与统计分析查看权限配置
5、权限自定义配置
安全管理 -- 日志管理1、三分管理，包括登录日志、安全审计信息、运维过程记录、系统故障信息、目录树日志、附件下载日志、系统归档日志。
备份/恢复1、自动或手动备份数据库及电子文件，可把数据恢复到某个备份。
2、电子文件建议上线前全量备份，上线后自动增量备份。
移动端
移动端 - 检索借阅及预览文件
特色功能 - 智能整理自动编号、自动生成数字化成果文件（自动生成页码、归档章）、自动生成目录，档案整理自动化、智能化，无需人工整理。纸质+电子同步管理，重大创新。
自动编号
按照编号规则自动生成档号、盒号、件号等编号。
生成归档章及页码
按归档章及页码配置，自动或手动生成归档章及页码。
归档章及页码设置
配置归档章（支持16种国标归档章样式）及页码样式及生成规则。
预览及下载
预览及下载数字化成果文件（生成归档章及页码）。
自动生成目录
按照目录模板配置，自动生成目录（归档文件目录、案卷目录、卷内目录、封面、备考表等目录）并插入至对应的盒内、卷内等。
生成归档章及页码按归档章及页码配置，自动（编号后、装盒后）或手动生成归档章及页码。
预览及下载数字化成果文件有数字化成果文件标识的表示已经数字化，可预览、下载数字化成果文件。
归档章及页码设置配置归档章（支持16种国标归档章样式）及页码样式及生成规则。
特色功能 - 四性检测1、四性检测依据《DA-T 70-2018 文书类电子档案检测一般要求》、《DA-T 22-2015 归档文件整理规则》、《DA-T 46-2009 文书类电子文件元数据方案》等进行真实性、可用性、安全性、完整性进行检测，自动出具检测报告。
2、档案移交、预归档、已归档均可配置四性检测。
3、无元数据也可进行四性检测。。
特色功能 - 集成手持扫码枪及人脸识别设备1、集成标签条码打印机，批量生成及打印二维码、条形码、
2、扫码枪扫档案条码（二维码/条形码），结合智慧库房，实现扫码即能操作档案上下架
3、扫码枪扫档案条码（二维码/条形码），再扫人脸，实现不登陆系统即自动借阅和归还档案。
特色功能 - 集成RFID1、集成RFID标签打印机、RFID电子标签、RFID读写器、RFID手持终端、智能柜等RFID设备,实现RFID标签打印、读写、自动定位、自动盘点、运行状态监测。
特色功能 - 到期提醒1、按档案类型 (如合同、证件等档案类型) 设置到期提醒天数、提醒人员
2、系统会自动在到期前给提醒人员发送待阅进行处理及自动生成提醒台帐。
部分API接口一览表1、提供完整的接口规范及示例程序代码。
2、接口通过JSON格式交换数据，下面仅是一部分少量接口。
存储-分布式存储1、支持在线扩容，无需停系统即可扩容
2、实现了软RAID，增强系统的并发处理能力及数据容错恢复能力
3、文件上传效率快，存储效率高
4、主备Tracker服务，增强系统的可用性
5、系统无需支持POSIX(可移植操作系统)，降低了系统的复杂度，处理效率更高
6、支持主从文件，支持自定义扩展名
部署要求WEB服务器
Linux、Winows Server、中标麒麟、统信UOS，推荐建议使用Linux( CentOs、 Ubuntu Server )
数据库
MySql、Oracle、Sql Server、TiDB、达梦数据库，推荐使用MySq
中间件软件
Tomcat、Weblogic、Jboss、llS，推荐使用Tomcat
支持国产化部署支持安可目录、信创已通过二级等保安全测评。
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