企业需要管理各种格式、各种用途的文档资料。

文档分散存在多个地方，难以统一管控。

润晋文档海量文件的集中管理和文档管理服务为企业赋能实现文档分享、阅读及安全管理；并通过API接口与第方业务系统集成，加强非结构化数据的集中管理。

· 通过文档系统的规则不仅可以控制上传格式，而且支持控制文档容量。

· 限制上传的文件大小和文件夹的存储大。

立体的、便于检索的知识网络体系。

多种途径获取文档。

多种查看器，上百种文件格式安全浏览。

· dwg、dxf等常用格式，无需插件，图片在线预览，支持文档水印查看防泄密。

· 可查看PhotoShop Designer、Coral Draw、Visio等产出的设计图；

· 支持集成图纸查看软件，提升图纸预览效果。

· 编辑过程产生临时版本，超过限额自动清理；

· 定版版本将永久保存，历史版本可回滚还原；

· 所有版本可以进行内容对比，查看变更差异；

· 编辑过程自动加解锁，避免版本编辑冲突；

· 强制解锁导致的版本冲突，会上传为分支版本，合并后解决冲突。

· 支持审批流程自定义，审批步骤和审批人可以自由设置，支持串审，并中，会等功能；

· 文档审批过程中，可对审批文件进行手写签字或盖章。

· 支持设置审批步骤的审批时限；支持审批时候输入密码验证当前用户，确保安全性；

· 支持添加附加动作比如审批历史回填、临时授权等；

· 支持审批完成文件自动外发、分发，自动发起培训流程。

无论是开发一款产品、研发一项专利、承包一个工程，都可创建协作工作空间，在空间中添加成员进行管理。空间包括项目实施进度把控、任务跟进、文件管理、消息沟通、工作报告等功能，让团队协作更高效。

整体管控站点的使用。

· 提供多种统计报表:文档贡献情况、新增情况、数量、容量、过期文件、操作日志等
· 支持表格和图表形式输出，支持周趋势图和月趋势图展示；

· 提供数据深度钻取，可查看统计数字的详细组成。

上百个应用，按需选装，快速开发
· 提供全新应用，或皮肤、规则、查看方式、空间栏目等插件；

· 提供快速开发平台，开发定制应用。

润普智能OCR识别，提供多场景、高精度、轻松实现文档表单的识别、要素提取、内容分析。

深度集成钉钉、企业微信，随时随地工作。

· 提供多种规则，包括编号规则、容量控制规则、去除上传权限规则、定时提醒等；

· 每个规则可分配到站点指定位置，可设置特有的规则属性；

· 可定制开发新规则，满足个性化的文档管理需求。