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笃实科技售后服务系统

笃实科技售后服务系统,集成一站式售后工单管理与设备售后服务功能。构建业务流程闭环,既覆盖上门服务(安装、维修、保养等现场服务),也包含寄修服务(寄修、直发配件、上门拆机等流程),全方位规范售后环节,提升服务效率与质量。
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icon服务体系概要icon

 

icon业务流程闭环 - 上门服务icon

主要服务流程:现场服务(安装、维修、保养、清洗、测量等)。

 

 

icon业务流程闭环 - 寄修服务icon

主要服务流程:含寄修流程、直发配件流程、上门拆机流程、维修后安装流程、换货流程等。

 

icon服务监管体系icon

 

 

icon服务网络管理体系icon

 

 

icon工程师管理体系icon

 

icon配件库存体系icon

 

icon端到端结算体系icon

 

 

icon系统架构icon

支撑平台:业务建模、流程引擎、规则引擎、分配引擎、消息引擎、公式编辑器、移动端自定义、报表自定义、表单设计器、标签系统、任务系统、日志系统、二次开发、标准API接口、应用层代码开放。

 

 

icon技术架构icon

 

 

icon总体部署规划icon
服务器
· 华为云、阿里云、亚马逊云服务器
· 实体服务器
数据库
· 采用MySQL,支持集群服务部署、分库分表、冗余备份模式、主备切换、读写分离、一主多从(主库写数据、从库读数据)
· 使用分表技术实现活跃单和历史单独立存储,避免业务对海量历史数据进行不断插入及更新
备份保障
· 为防止单点故障,系统部署支持双机热备负载均衡、云备份、快照服务等防灾机制可最大程度降低系统宕机时间
资源使用率
· 工单查询平均响应时间<0.1s,峰值<3s
· 使用翻页技术,且单次返回数据量<=50笔的接口
· 工作日全天数据库慢sql数量小于20,响应时间不超过3秒
· 单据修改,支持1000tps,平均响应时间5<0.5s,峰值<3s

 

icon弹屏建单icon

一站式弹屏设计,打造最高效的客服工作台。

 

 

icon退换单业务icon

主要服务流程:远程鉴定/现场鉴定/退换货/换机安装。

 

 

icon事件单业务icon

主要服务流程:咨询、投诉、建议、求助、命令。

1、咨询
匹配了知识库和三方通话,方便客服在线记录和快速应答办结工单,也支持跟进咨询内容自动转部门办理。
2、投诉/命令
支持手工创建,也支持自动创建,如超时考核未完工自动创建投诉单、虚假预约或虚假上门自动创建投诉单。
3、建议
支持服务大厅和来电等级用户建议,并对建议可进行分类记录,方便未来分析。
4、求助
支持受理来自天猫的求助单,及时响应客户并回复处理结果。
icon电商售后单业务icon

主要服务流程:发票申请、物流异常、退款管理、批量打款。

 
01、发票申请
适用场景:基于未开票电商订单,可以创建发票申请流程,输入开票商品明细,支持开电子票和纸质票。

02、物流异常
适用场景:基于已发货的商品订单或者发票出现签收异常时,可以创建物流异常流程来跟进解决。

03、退款管理
适用场景:基于客户申请的退货业务、部分退款业务,活动差价等进行退款管理。

04、批量打款
适用场景:集中受理和记录需要向用户付款的订单,通过审批后,进行批量打款。
icon首页工作台icon

支持自定义模板,可自行拖拉配置工作台,方便不同角色或人员查看自己关注的数据。

 

 

icon便捷查询icon

提供便捷的查询入口,支持自定义设置工单列表、筛选条件。

方案说明
· 支持工单模块接单人按时间、客户名称、工单类型等进行查询
· 接单界面支持默认字段或自定义字段

· 接单界面可以上传附件
· 接单界面支持办理、查看、转派、升级、催办、取消等操作功能

 

 

icon自动派单icon

基于客户服务需求,自动识别最佳网点,减少人工记忆判断和派错工单。

 

icon电子围栏设置icon

基于客户的坐标,采用电子围栏匹配模式,找到最近的服务网点。

 
01、使用场景
· 当客户地址处于多省/城市交叉的位置时,如果按照该客户所属的行政区域去派单,可能会非常远,造成远程费过高、网点不愿意去的现象。
 
02、解决方案
· 对接地图电子围栏功能,为每个网点制定电子围栏的覆盖区域
· 派单时,提供电子围栏匹配优先和行政区域匹配优先,可以取两个最优值

 

icon网点饱和度预警icon

网点饱和度管理,精准派单和服务资源预警,主动保障服务时效。

 

icon智能派工与地图派工icon

基于客户服务需求,自动推荐最佳师傅,支持切换智能推荐的优先规则。

 

icon六大核心优势,保障您的选择权益icon
安全稳定
用户权限、身份认证、会话安全、代码安全、敏感信息掩码、传输安全、储存安全审计追踪、系统日志。
顾问更专业
6大考核标准,6大培养体系,6大交付步法,顾问从商机到交付全程参与,确保项目成功交付。
绝不卡脖子
低代码平台,PC端和APP端自定义配置实现,提供二次开发平台,不限制用户数。
互联网思维
用户思维、数据思维、极致思维细节设计好、客户体验好、操作效率高。
一站式系统
自带客户服务方向多套子系统,深度融合避免外部系统集成的风险,降低开发成本。
经验更丰富
多行业客户,多产品类型,多服务方式,多品牌接入,多主体应用。

 

icon产品优势icon

100个细节设计,超400次产品迭代,只为做到极致。

 

icon深圳市笃实科技有限公司icon
企业定位
成立于2017年,总部位于深圳,荣获国家高新技术企业和IS09001认证,是一家用互联网思维打造智能化客户服务系统的解决方案提供商,帮助客户构建极致、快速、高效、可视化、精细化服务体系。
企业产品
提供“客户服务方向”全系列产品,包括呼叫中心系统、在线客服系统、智能机器人、售后服务系统、小程序系统、微信商城系统、大数据分析系统等。
企业客户
面向家电家居行业、互联网电商行业、智能制造行业、医疗设备行业、电子数码行业、汽车零配件行业、办公设备行业、快递物流行业等。

 

icon案例1icon

公司介绍:服务机器人领域上市公司,产品涵盖扫地、擦窗、空气净化等,机器人业务遍布全球160多个国家和地区。

科沃斯超级服务站
1、服务受理上,支持多品牌客户群划分,业务数据隔离管理。支持400呼叫中心报单、服务大厅自助报单、扫码预约、IOT自动转单等接入方式。

2、在业务处理上,提供上门安装、上门维修、寄修、上门保养、上门拆机/移机、上门勘探、上门调试等业务流程。配件申请、核销、报损、退回、盘点、调拨等配件管理相关流程
3、在服务支持上,建设了以服务网络管理、工程师管理、配件库存管理、财务结算管理的4大支撑体系。
4、在服务监管上,以时效监控、潜危事件单监控、服务资源调度管理、业务运营监控为主的监控体系。并辅以数据大屏,重点监控、服务运营指标、工单整体完成情况、工程师作业管理、今日待办工单等数据指标。
5、在系统对接上,与维修系统、订单中心、ECR/ECN配件系统、服务商系统、I0T系统、EWM仓库系统、全电商系统、BPM系统等深度对接实现业务全局交互。

 

 

icon案例2icon

公司简介:A股上市公司,热水器品类国内第一,营业收入70亿+,跨境出海典范。

CSS售后服务系统
整体目标:CSS系统、万和服务公众号、万和匠APP、智能客服系统,整合优化,全链路打通,服务全过程透明、便捷、可控。
1、信息管理层面:CSS系统界面优化、多渠道信息整合、智能弹屏设计、自动工单标签自动派单到网点、智能派工推荐师傅、推送服务报告签字、电商差评转投诉单等。
2、服务过程质量监控层面:CSS系统数据大屏、数据实时更新,异常单据、重要单据单独入口专项跟进,异常信息及时提醒,特殊工单拉群沟通解决。
3、工程师管理层面:APP离线办理工单、每日日程管理、AI服务预案、奖励实时直接到工程师支付宝、工程师服务分等。培训与服务分关联,精准推送薄弱项课程及考核。
4、备件管理层面:备件整体流程简化、提效,备件周期内自动核销、旧件返厂二维码签收更快,每月自动生成配件计划、精准采购。服务商可随时盘点,账实一致。
5、结算管理层面:结算标准到县级市,为销售渠道助力、远程费按照出发地和到达地计算、盲区补贴等。系统自动审核工单、工判断真实性。结算周期内自动打包结算、提醒开发票,提升结算效率。

 

icon案例3icon

公司简介:品牌价值过千亿,国内卫浴行业市场占有率第一。

九牧服务管家/商用管理
1、2022年起对大于50万以上项目实施全链路服务管理,通过微信小程序实现项目服务链路交付工具,对服务过程和服务结果进行可视化展示,包括商用驾驶舱、区域业绩汇总、服务商业绩、代理商有效转化目标达成。

2、总体流程设计采用子母单模式,子单与母单设计了强关联方案。项目流程中,计划将勘察测量、样板间安装、技术交底大货安装、施工巡检、主动巡检、社区活动采用子单设计,与母单关联,同时与CSS工单系统深度对接,还与条码系统、中台系统对接,实现互联互通、统一服务。
3、打造深入的门店管家服务,包括代客下单、进度査询、催单跟进,安排配送或送装一体、指定仓库,查询鉴定单、创建退换货工单,跟进商机线索、客户联系转换、设置服务计划,对内店铺管理、员工管理、指定服务网点和星管家。

 

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