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信谱店票通

信谱店票通,是专为电商企业设计的发票管理解决方案,集成全渠道电商发票管理平台核心能力与多平台店铺自动开票系统功能。可覆盖多渠道电商场景,实现跨平台店铺发票自动开具,省去手动操作、降低错漏率,高效提升开票效率,助力电商企业规范发票管理,优化财务运营流程。
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icon电商开票面临的问题icon

电商企业每日订单量几百至数十万不等,相较传统企业发票需求量更大。传统电商开票的操作:客户手工收集登记需要开票的订单和开票信息到表格,交付给电商财务审核和手工开票,开完后下载发票文件让客服发给消费者,这样子的流程存效率低、沟通成本高、耗费时间长、而且容易出现错开、漏开等问题,对于消费者的购物体验也相对比较差,而且电商企业不止在一个平台开店,多平台、多店铺甚至多个开票主体,数据分散,难以收集和管理,成本也比较高。。

电商海量订单,开票需求量大
1、电商企业交易量大,发票开具量大;
2、订单开票手工填写繁琐,发票开具操作费时费力,且手工录入容易出错。
客服+财务协同成本高、效率低
企业部分订单开票需要客服进行登记,然后同步数据到财务进行开票,如果产生订单退款或者其他异常情况,沟通成本高,时效低,且容易出错。
商家平台多,主体多,店铺多
1、电商企业跨平台经营,发票统一开具归集难度大;
2、电商企业主体多,发票开具需频繁切换税局和各平台店铺,且数据无法归集。
平台解决方案单一,且成本高
各平台仅支持单平台托管开票,无法聚合处理,个性化需求难满足,并且按照单店铺收费,票量少的不托管仍然只能解决部分问题,且平台服务难找人。

 

 
01
多平台多店铺经营,管理难度大
02
标品销售订单
项目销售订单
定制销售订单
03
售后场景复杂,发票红冲、换开情况繁杂
04
人工处理开票效率低且易出错
05
消费者找客服登记开票情况占比高,逐条登记给财务开票费时费力
06
人工处理开票效率低且易出错

 

 

icon电商企业开票痛点icon
归集难
电商企业经营多主体、多平台,数据分散、归集复杂难度大
开票慢
平台多、店铺多、商品品类多、平台要求规则多,人工开票速度慢
易出错
开票信息、商品信息、订单信息、商品税收编码等,人工核对、手动操作、步骤繁琐重复性高,费时费力且容易出错
售后烦
退货订单需手动找到单号,进行作废/红冲、重开,忘记红冲/作废易导致税金流失
成本高
人工成本高,平台托管费用高
合规难
不开、漏开、迟开,易造成平台处罚、清退,且在税收政策持续加强的当下,对企业合规经营留下隐患

 

icon系统一套就好,电商开票没烦恼!icon

 

降本增效
 财税合规
平台考核  
客户体验
icon店票通-系统架构流程图icon

 

 

 

icon产品简介icon

全国数电发票推行进入尾期,但现在百分之九十以上的商家都还是传统开票模式,也就是所谓的手工整理订单、手工导出开票信息、手工录入开票信息、手工整理发票并传递等等;其实现在智能在线开票模式已经悄然上线,它将逐步取代传统模式。
信谱科技依托自身技术条件及10余年财税积淀,自主创新研发的多平台电商发票管理系统【店票通】已经成为电商订单发票领域国内领先的数智化管理工具。可以做到电商企业多主体、多平台店铺聚合管理,全平台(天猫、淘宝、京东、唯品会、抖音、拼多多等多平台)订单自动同步,实现自动开票或审核开票,发票开具完成,自动回传电商平台。

订单在线开票
打通了电商平台和税控通道,实现自动下载、自动开票、自动交付、自动回传店铺,数据存储等全自动智能化开票方式。
多主体、全平台接入
一个系统管理所有开票主体,支持京东、淘宝、天猫、1688、抖音、快手、唯品会、拼多多、国关、苏宁...60余家平台。
数据明细统计
集中统一管理开票数据,支持分平台店铺查询统计和集中数据管理,免人工整理,便捷导出对账。
细节功能支持
支持套装商品、赠品、优惠券、
平台折扣等配置开票。

 

icon开票方式对比icon

 

传统开票方式
手动归集各个店铺开票单据,费时费力
多主体依次登录税局开票,效率低
已开发票文件手工上传,需要一一核对
买家退款需要手动红冲,时常遗漏
店票通系统开票
所有店铺发票单据自动同步至系统自动开票
集中管理所有主体一次登录不用切换
已开发票文件自动上传后台
自动获取退款状态,自动冲红避免税金浪费

 

icon信谱店票通发票开具流程icon

 

 

 

icon产品优势icon

 

多平台
打通各大主流电商平台
实现订单链接
全兼容
兼容税盘、税务ueky、
数电发票多种开票接口
集中管理
多主体、全平台店铺
开票订单数据
票税统计汇总
 高效低本
不限平台、不限店铺
流量充值,用多充多

 

灵活配置
灵活配置开票规则
多样化设置
符合各种电商开票场景
智能化
自动同步订单开票信息
自动匹配开票
自动交付回传
多人协同
随时随地操作
多人协同开票
分权管理
售后无忧
自动生成待红冲发票
批量/自动红冲
扫码换票重开

 

icon店票通发票系统优势icon

多平台、多平台店铺、一个系统、多功能模块,无需托管、全部搞定。
支持不同电商平台(天猫、淘宝、京东、唯品会、抖音、拼多多、快手等上百家)实现订单自动同步、

实现自动开票或批量审核开票,发票开具完成、自动回传电商平台。
支持通过邮件、二维码、短信、上传平台等不同渠道自动快捷的交付发票,
顾客可直接通过各种渠道查询、下载、打印并报销发票。

智能化开票:自动同步待开票订单自动开票、回传、红冲

网页即访问
无需安装随时随地可开票。
多税盘
税盘、ukey、全电发票全兼容。
数据可视化
数据看板,实时掌握票税数据。
多账
可协同开票,支持权限配置。

 

一键红冲/作废
售后订单单独列出,节约成本。
自动回传
打通多平台规则,自动回传发票。
多平台
聚合主流电商平台。
超高性价比
一套系统,多平台、多店铺共享。

 

 

icon1、自动同步各电商平台店铺待开票订单数据匹配开票icon

功能介绍
电商企业店铺待开票订单自动同步、自动匹配信息开票。
这个功能能给电商企业带来什么好处?
1、订单履约开票环节智能化操作,减少人工
干预环节,提高发票履约效率;
2、自动同步订单平台待开票订单,无需财务
手工录入开票信息开票;
3、订单号关联匹配开票,可有效避免重复开
票问题;。
场景举例
消费者在店铺后台下单后提交开票申请,确
认收货后订单进入天猫赔付列表,系统就会自动同步匹配订单开票信息到列表,自动开具发票。
icon2、自动回传各电商平台店铺后台icon

 

 
功能介绍
系统自动根据电商平台规则将订单已开的发票文件回传到对应店铺订单中
其他交付方式
1、如果开票时有填录邮箱信息的订单,开完发票会自动推送一份到消费者邮箱中:
2、支持二维码、链接推送给消费者自助下载发票文件;
3、支持发票文件PDF、OFD、XML多种格式文件下载交付(支持批量下载、合并下载等)

 

icon3、多主体、多平台店铺管理icon

 

场景介绍
场景介绍:电商企业往往采用的是全平台多渠道开店营销且多公司运营和开票的
电商企业为什么多主体、多平台开店营销?
1、多平台开店营销,可以扩大销售市场
2、多主体公司,这个跟企业内部税务筹划、平台开店要求等相关,如天猫要求一店一公司。
场景方案:多主体、多平台店铺集中管理
1、支持目前绝大部分电商平台店铺接入开票
2、多主体开票公司集中管理,随时自由切换
3、便于企业集中管理各个电商平台店铺开票和数据集中统计
 
 
 

 

 

icon4、财务、客服在线协同开票icon

场景简介
消费者没有通过后台申请开票,而是通过聊天窗口发信息给客服申请的开票场景,在企业开票订单中占比达到15-35%左右。
传统方式
各个平台店铺客服收集消费者提供的开票信息和订单,通过共享Excel表格或者群聊的方式,给到财务部门开票后再交付给消费者。
店票通
客服直接在线登记开票订单,有权限的直接开票,没权限的登记到列表,财务审核开具并交付消费者邮箱。
价值所在
1、减少沟通环节与表格登记开票的遗漏、错乱等问题:
2、财务、客服在线协同,客服直接可以查订单是否已开票和交付发票给消费者。

 

icon5、店铺二维码自助开票icon

场景简介
可配置在店铺窗口【客服自动回复】上,消费者咨询开票或者发关键字【开票】【发票】即可自动弹出【开票二维码】,提供给消费者扫码自助提交开票。
功能价值
1、支持微信扫码提交开票申请或者换抬头申请,
2、支持领取微信卡包和交付发票到邮箱。
3、支持订单号校验,避免重复申请,如果已经开过发票的订单,扫码录入订单号即可查看、下载已开的发票文件。

 

icon6、灵活配置开票规则、支持多样化开票需求icon

 

(一)自定义开票条件配置
1、支持多种自动开票方式灵活搭配;
2、支持根据订单状态配置自动开票(如下单、申请、发货等)
3、支持售后订单发票自动红冲、换票重开等
4、支持自定义自动开票时限,如收货3天后自动开票。
(二)自定义商品规则配置置
1、自动同步各平台店铺商品信息
2、支持店铺套装产品明细开票
3、支持赠品、折扣、满减优惠开票
4、支持关键字、字段截取商品开票
5、支持多种商品编码匹配
6、支持对接erp发货商品明细开票
icon7、个性化备注信息回传与插旗功能icon

 

 
(一)场景简介
1、用于企业内部人员辨别订单状态或者已开票情况
2、用于客服人员比较多且客服协同处理开票的企业
(二)个性化备注信息回传功能
1、支持个性化备注信息回传店铺后台订单
2、支持回传已开票备注信息到ERP发货系统
3、支持插旗备注信息同步、已开票插旗备注回传店铺后台和客服聊天窗口
4、支持回传发票状态、已开发票文件下载地址、发票号码、开票时间等;

 

icon8、定制化开票备注icon

 

(一)场景简介
部分地区税局对于某些品类商品的企业会有对应的
补贴政策,企业根据对应的格式开票可以申请退税
或者补贴,如软硬件分离、软硬件成本退税等
(二)个性化备注信息回传功能
1、支持定制化备注信息自动生成票面
2、支持软硬件成本运算或者分离备注生成
3、支持自动生成物料号、购销方银行信息、订单号
等票面备注信息
4、支持各种业务场景开票备注定制开发

 

 

icon9.1、“国补”订单开票icon

 

(一)场景简介
为全面贯彻落实《国家发展改革委财政部印发<关于加力支持大规模设备更新和消费品以旧换新的若干措施>》(发改环资(2024)1104号),按照国家、广东省、广州等市的工作要求,加力支持消费者购买家电产品,抖音电商承接政府项目线上平台的活动开展,本次活动采用政府补贴立减的形式,适用范围家电8大类(发改环资(2024)1104号),按商品能效(水效)等级(1级能效20%,2级能效15%)
(二)个性化备注信息回传功能
涉及到淘天、京东、抖音等多个电商平台,平台方野在积极推进与各地政府的深入合作,吸引消费者在抖音消费,丰富平台供给。
本次“国补”活动涉及到多个品类商家,如家电家装、3C数码产品、厨卫用具等,各大品牌商家也纷纷参与活动,线上线下推动“以旧换新”政府补贴活动,特别是今年的双十一与“国补”相结合令人期待

 

icon9.2、“国补”订单开票icon

 

 
(一)国补”定制化开发功能
1、支持淘宝天猫、京东、抖音等平台国补订单智能化开票回传;
2、支持“以旧换新”国补订单备注、消费者身份信息自动获取生成票面;
3、支持商品型号、能效(水效)等自动关联匹配;
4、支持各种业务场景开票备注定制开发
(二)客户案例
“国补”客户案例:隆阳集团(海尔)、厦门九牧、百得厨卫、倍思集团、广东驰风、HP惠普、美的、格力空调、韶音集团等。

 

icon9.3、“一品多地”国补icon

功能实现:自动生成各地区要求的备注
实现自动分流订单到不同地区;
实现自动匹配不同地区国补票面备注信息

 

 

 

icon9.4、“一品多地”国补订单智能化icon

功能实现:国补与非国补订单自动分流主体开票
非国补订单根据需求来划分对应开票主体。实现一个主体公司下有该店铺的非国补订单以及该主体公司参补地区的国补订单数据。
自动区分和匹配国补订单、非国补订单开票规则策略

 

 

 

icon10.1 天猫“优品托管”结算账单开票icon

 

 
 
商家通过到天猫供应商平台,可以进入到对应
“国补换新活动”账单管理页面,平台会根据国补托管销售情况自动给商家推送对应账单信息,商家则需要根据其中的账单信息进行开票给对应销售主体公司和上传发票到平台以及交付指定邮箱中
 
要求/注意事项
1、此类账单开票要求必须开具专票;
2、已开发票必须上传供销后台;
3、发票需要根据指定格式推送特定收票邮箱;
4、发票开具商品明细数量、金额需与账单明细一致
 

 

 

icon10.2、抖音“轻自营”账单开票icon

 

 
 
 
 
商家通过到抖音轻自营模式参加电商国补活动,
无需商家给消费者开票,平台给消费者开完发票,每隔一段时间自动推送账单数据给商家,商家需要及时开票并上传平台后,通过审核才能回款
要求/注意事项
1、账单推送频率为:    每3天推送一次账单    
2、已开发票必须上传店铺账单后台;
3、需要通过平台审核才能回款;
4、发票开具商品明细数量、金额需与账单明细一致

 

 

icon10.3、京东平台对账单开票icon

 

 
 
 
商家通过到京东借壳主体参加国补活动,平台与商家结算,自动推送账单数据给商家,商家需要根据结算状态为财务审批及时开票并上传平台
要求/注意事项
1、待开票结算单状态为:    财务审批    
2、已开发票必须上传店铺账单后台;
3、发票开具商品明细数量、金额需与账单明细一致

 

icon11、线下门店一体化方案icon

 

 
(一)场景简介
部分电商企业会有线下门店,例如电器、香氛等品
牌电商,线下门店开票需求,网点分散,数据难以
集中汇总
(二)线下开票功能(增值功能)
1、支持Excel表格整理导入批量开票功能
2、支持线下门店扫码自助开票,

 

 

icon12、销项开票数据统计和导出功能icon

功能介绍

(1)、支持按店铺或者全部平台店铺统计销项开票数据;
(2)、支持按时间段筛选统计;
(3)、支持导出数据Excel表
(4)、【已开订单发票列表】中也支持导出发票数据表(支持明细数据与不明细数据内容自由选择)。

 

 

icon店票通能力小结icon

 

店票通价值小结
1、多主体集中管理,多平台店铺聚合
2、自动同步订单开票,自动交付发票
3、灵活配置开票规则,轻松匹配商品信息
4、自动获取退款状态,自动红冲减少税金浪费
5、票税数据自动汇总,随时查阅下载
店票通提效测算
目前,店票通有效提高企业开票效率,降低人工成本 70%以上,
假设您的日开票量为200张/天,通过手工开票需要6小时,而店票通仅需5-30分钟轻松完成开票,
如果您200张订单开票后需要手工回传到电商平台对应订单需要2小时,使用店票通后无需人工操作,0人工成本,
店票通,真正让电商开票智能化,从企业角度降低人工投入成本,提高开票效率

 

icon合作案例icon

 

深圳市某某科技有限公司
企业概况:某某是集研发、设计、生产、销售为一体的知名消费电子品牌,致力于为用户提供实用性与审美性兼具的产品是行业领先的新生活数码品牌。
特点:1、开票公司主体多,共有5家开票公司主体(其中包含税盘开票、数电发票);2、涉及到平台和店铺多、订单量大,共二十多家电商店铺 ;3、对接企业其他业务系统需求ERP、金蝶等。
店票通解决方案    
解决方案:店票通为倍思提供了多主体、多平台对接集中管理自动开票、自动回传的同时,支持对应店铺生成开票申请二维码开票、订单号关联匹配等功能。并与ERP系统实现对接,获取部分未在店铺绑定的商品明细及发货明细进行开票,开完票还可回写金蝶财务系统,目前使用反馈效果良好,简化了商家开票环节、增强了订单发票开具和交付的便捷性。

 

 

icon合作案例icon

 

深圳市某某科技股份有限公司
企业概况:该公司一直专注人类健康问题,做对人类健康有影响力的事,随着人们对健康的重视,倍轻松线上线下订单量与日俱增,日常开票面临公司主体多、电商平台店铺、商品分类多等问题,且数据分散无法集中管理,订单开票时需要根据实际销售产品的软硬件手工录入备注栏目信息,全量订单开票、超额订单需要自动拆分开票等订单处理等开票难题急需解决。
店票通解决方案    
解决方案:目前店票通为企业下属的3家公司对接在经营中的十多家电商店铺,涉及天猫、京东、抖音、拼多多等多个平台,并提供了二次开发,实现对应商品自动匹配生成特殊备注栏信息、超额订单自动拆分开票等功能,一个系统搞定线上、线下所有开票需求,助力企业实现多平台店铺集中管理订单开票。
 

 

 

icon企业简介icon

信谱科技是一家自主研发财税智能软件的软件开发商,是国税总局备案的第三方平台服务商,致力于推动企业财税数字化转型,利用自身技术、产品和服务优势,为各企业提供优质的票税数智化解决方案。
自主创新研发的多平台电商发票管理系统【店票通】已经成为电商订单发票领域国内领先的数智化管理工具。
信谱科技具备优秀的专业技术水平和综合服务实力,可针对性满足客户的个性化需求。公司秉承“用户价值第一”的经营理念,与社会各界朋友真诚合作,竭力成为企业税票管理领域领先的综合性服务商。
公司以“科技重塑财税未来”为使命,集自动化财税和大数据处理于一体的科技创新型互联网平台,为全国超千家企业提供多场景SaaS解决方案,解决人力成本及服务效率问题,助力企业创造更大的商业价值。

 

 

多平台聚合
覆盖所有主流电商平台
 多系统对接
直联税局平台
可集成企业内部各个系统
多岗位协同
多账号配置
财务-客服-业务高效协作

 

多场景应用
灵活适配各种场景
各行业用户的个性化需求
安全通
个性化功能服务
独创性场景应用
第三阶段:全面掌控
7*24小时售后服务保障
工程师在线专业服务
助您开票无忧

 

 

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