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章管家数字化印控管理解决方案

章管家数字化印控管理解决方案,整合自动版智能印章终端 S2、用印工作台、智能印章柜等核心工具,聚焦企业印章管理痛点。以实现印章安全、高效、便捷使用为核心,搭建专业智慧印章管理平台,满足企业对印章的数字化管理要求。同时适配不同岗位、不同角色的差异化管理需求,从用印申请、审批到记录追溯全流程管控,杜绝印章滥用风险,助力企业规范印章管理流程,提升印控效率与安全性,适配各类规模企业的数字化印控升级需求。
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icon企业印章管理现状icon
使用层面
审核压力
印管员不是业务的实际参与者,对于文件的内容只能依赖工作经验判断能否用印。
管理风险
印章管理员岗位风险:面临人情章、关系章的挑战。
用印保障
节假日、下班后的用印需求难满足。
印章保管
印章分散在各个分子公司,原始的保险柜+抽屉的人工保管方式,管理员不在业务就停滞。
管理层面
系统缺失
缺少适合公司现有业务需求,并具备发展潜力的印章管理系统。
文件一致性
盖章文件与审核文件的一致性问题。
用审不闭环
企业信息化建设中存在明显短板,有“用的不审、审的不用”的风险。
流程难落地
合同用印流程、付款用印流程、人事用印流程总类多、审批节点多。
监管缺失
偷盖、盗盖、夹带、人情章风险问题。
风险防控
难以规避企业经营活动中因印章管理造成的经济及法律风险。
分子公司管理
异地分子公司印章管理问题。
数据难统计
公司运营需要各个维度的数据支撑,传统人工统计难以满足需求。
 
icon章管家数智化印章管理方案目标icon

针对企业印章管理现状,本方案建设拟实现以下目标:
1、针对企业的印章管理,要能够实现安全、高效、便捷的使用需求。
2、产品要满足公司总部、分子公司的公章、合同章、法人章在各种用印场景下的使用需求,操作简单、维护方便。
3、打造专业的智慧印章管理平台,满足企业对印章的数字化管理要求,能够满足不同岗位,不同角色对印童的差异化管理的要求。
4、与企业现有业务系统深度集成,不改变现有审批流程的基础上实现高效、稳定的业务流转,同时具备高可扩展性,与企业智慧办公体系共同精进。

 

 

icon智慧管理平台 + 智能硬件组合icon

构建安全、合规、智能、高效的印章全生命周期管理闭环

 

 

 

icon章管家印章管理系统平台架构icon

 

 

icon智能印章S2(自动版)icon

顶流设计团队+匠心精工雕琢,造就安全、稳定智能印章管理终端

6系铝镁硅合金
强度高、耐冲击、耐腐蚀。

内置电子锁
床授权情况下不可解锁、用印。

全面兼容主流印章
兼容光敏章、铜章、翻转章
等主流印章形态。

90°侧翻结构
用印完成后,章面自动翻转隐藏,防止印章怼盖。
电子墨水屏
能耗低,防眩光,内容易辨识。

进口定制电机
输出扭矩高,稳定性好,耐腐蚀。

非法用印预警
内置高精度传感器,可识别违规用印。

自动蘸墨
内置隐藏式加墨口,可快速加墨。
 
连续盖章 5,000,000 次
童管家S2智能章桶设备可连续盖章超5,000,000次且无卡顿现象,产品性能稳定、可靠。(此数据已经公开测试。)

超长续航 30 天
低功耗设计加以1800mAh锂电池,单次充电续航可达30天,减少频繁充电烦恼。

自由跌落无损坏
章管家S2智能章桶设备经公开测试,可通过自由低落测试。
(参考GBЛT 2423.8标准,选值1000mm。)
icon用印工作台SS1icon
 
人脸识别登陆
支持人脸识别与活体检测登陆,更方便、更安全。

红外+视觉感应
支持红外+机器视觉自动感应预判用户操作意图,人机交互更友好。

自然语言交互
支持NLP自然语言识别与语义解析,操作更便捷。
icon各种日常用印场景支持,高效、便捷icon

多种用印模式
章管家智能硬件设备支持多种用印模式,如常规盖章、智感盖章、骑缝盖章和自动批量盖章,可满足企业日常用印所有场景。

 
智能感应盖章
印章智能行为侦测,自动下盖,降低人机交互成本。

骑缝封标盖章
章面直接伸出3-8s,视频录制骑缝盖章全过程。

自动批量盖章
在摄像头下,印章自动伸出、缩回进行快速用印,盖章效率达2000+次/h
icon防止非法带离,红外电子围栏感应,保障印童使用安全icon
 
防带离预警
办公室内使用时,用印工作台采用距离感应技术检测印章设备,当印章超出一定范围将会触发电子围栏报警,防止印章被非法带离。

红外电子围栏
用印工作台支持红外电子围栏功能,红外感应区域等比于摄像头监控区域。智能印章终端用印时需要置于摄像头范围内,一旦超出摄像头,将自动锁死,并无法进行盖章。

 

icon盖章过程、盖章环境全过程记录icon

盖章过程中完整记录盖章过程
盖章和环境全过程记录,包含盖章人身份、盖章时间、盖章地点、盖章次数、盖章文件图像及盖章过程视频和环境监控视频。

 

icon保障盖章文件与审核文件的一致性icon

实现用印全流程风险防控
系统提供了用印前、用印中、用印后的用印全流程风险防控。
通过数字水印、智能感知、OCR等技术覆盖用印全过程风险防控。

   主要对于企业组织内部管理风险的识别,防止人情章、抽换页、印章盗盖等违规行为。                              主要用于对往来方业务合同一致性进行识别校验。

用印前防控
通过数字水印、防伪码、与OCR技术,确保盖章文件与系统审批内容一致,防止盗盖风险。
用印中防控
通过动态二维码检测、清晰度检测等方式保障用印全过程受控与记录。
用印后防控
盖章文件自动归档、自动进行OCR识别并与审批文件进行已执行比对,自动预警。

   主要对于企业组织内部管理风险的识别,防止人情章、抽换页、印章盗盖等违规行为。                              主要用于对往来方业务合同一致性进行识别校验。

 

 

icon文件水印防篡改技术icon

系统提供了网纹水印技术、二维码水印、隐形水印,满足不同场景下的用印文件防伪打印需求。

网纹水印
人工审核方便,文件复印网纹丢失。
二维码水印
印控设备验证,文件页数、份数完整
性校验、一码一盖
隐形水印
印控设备验证,加密方式肉眼不可见。

 

icon独有“一盖一码”技术,防范违规用印icon
 
一盖一码
盖章过程中,自动采集智能章桶上动态二维码并与系统中对应用印流程数据进行匹配校验,匹配通过后方可进行盖章操作。
可强制要求章桶处于摄像头的拍摄范围之内,并智能监测摄像头与章桶的距离保障用印的完整真实留痕,有效防止错盖、误盖风险以及恶意违规用印操作。
icon远程盖章审批,助力管理在线icon

远程盖章
印章外带使用时,用户可在线上报用印文件内容,领导在线审核待用印文件,确认无误后可点击同意授权设备自动下盖印章。

1、实时上报
用户将待用印文件与智能印章同时拍照上传。
2、等待用印
用印内容上传后可即时推送至相关领导审批
3、在线审批
审批用户可通过APP实时接收用印申请,确认无误后点击盖章。
4、自动盖章
审批用户远程点击“同意盖章”后设备可自动下盖印章完成用印。

 

icon印章共享服务中心建设规划icon

印章共享服务中心
印章共享服务中心,可将总部分散的印章管控进行集中化管理,通过智能印控设备与门禁系统、视频监控系统的集成,形成用印业务服务中心,最终可实现24h无人值守自助用印服务中心。

配套设备
智能印章、用印工作台、智能印章柜、智能扫描仪
智能档案柜、门禁系统、摄像监控、闸机

功能亮点
自助服务
可实现24小时无人值守自助用印。
智能文件柜
方便高频流转文件、暂存文件的存取。
智能防丢
智能印章、实体印章非授权带离预警。

 

icon智能印章柜icon

章管家智能印章柜,针对企业印章保管风险,运用RFID 非接触式射频识别技术,让每一枚印章都精准管控、合规取用。印章柜支持普通印章和智能印章,结合管理平台,实现实时盘点印章、 同步记录印章领取人、异常操作智能预警等功能。

 
主+副设计,随需组合扩展
采用 1+N模式,可根据不同组织规模随需组合,且可灵活满足未来扩展需求。
印章实时盘点,异常智能预警
通过RFID无线射频技术,可对每一枚印章实现精准管控与实时盘点,印章保管更轻松。
印章自助取还,助力无人值守式共享服务落地
通过人脸识别自动登陆后,输入取章码即可快速取用印章,全程监控无需值守。
 
模块设计、智能盘点、自助存取、自助使用、人脸识别、全景监控、自带充电

 

icon智能工作站icon

章管家智能工作站,针对企业印章保管及使用风险,运用 RFID 非接触式射频识别技术,让每一枚印章都精准管控、合规取用。印章柜支持普通印章和智能印章,结合管理平台,实现实时盘点印章、 同步记录印章领取人、异常操作智能预警等功能。

 
 
化繁为简
线下自助核验、盖章、归档,一台工作站实现24h无人值守服务。单主柜可独立使用。
智能交互
全程AI语音操作提示,旋转式印章柜自动出章,实体章、智能章自助盖章,用印全流程自动存档。
一站式,助力无人值守式共享服务落地
打印、核验、盖章、归档,用印全流程自助,环境监控+AI 语音提供一站式共享服务体验。
 
模块设计、智能盘点、自助存取、自助使用、人脸识别、全景监控、自带充电

 

 

icon智能工作站(小型)icon
15.6英寸触摸大屏
大屏幕操作更加智能、简单
 
六核高速处理器
采用Cortex-ARM A72+A53 芯片,
运行更稳定
 
人脸识别登录校验
可通过人脸快速进入用印
 
多摄像监控
双环境摄像头、人脸摄像和
用印过程摄像记录。
合同文件打印
支持流程文件一体化打印

智能语音交互
智能语音提醒操作、交互友好。

实体和智能印章兼容
支持实体印章和智能印章,用印全过程记录。

自动归档
通过硬件级+图像识别实现自动归档。
一站式自助操作
可实现合同打印、领取、用印、归档、归还一站式自助操作,无需专门印章管理员进行监督。

多种盖章模式支持
支持红外监控围栏、一盖一码、远程盖章、批量盖章智感盖章和文件核验等功能。

设备组合自由选配
定制化印章保管抽屉,可实现智能印章和实体印章一章一锁式保管、取用和归还。
icon更多用印场景icon
访客用印
非组织架构内人员中请用印,可以通过访客模式扫描二维码进入用印申请。
涉密用印
对于企事业单位内涉及核心机密的文件码,提供特权用印模式,保障用印结果不留痕
离线用印(应急)
对于服务器或网络故障,提供离线应急模式,盖章文件数据暂存在设备内,网络恢复自动上传系统。
无流程用印(专人用印)
对于线下纸质审核,系统未集成对接,印管员专人专管等场景,支持由印管员人脸识别直接盖章。
双人用印
在某些需要双人授权的用印场合,支持双人验证,只有两个人验证后才能解锁盖章。
单机用印
系统支持单机部署,数据本地存储,无需专用服务器,不联网、满足涉密单位用印需求
代办、转办
系统支持将用印授权转交给他人用印,系统保存转接记录,用印是会记录为代办、转办用印。
补签
如遇到申请次数不够的情况:支持用印次数的重置 (补签),支持设置补签流程。

 

icon设备耐用稳定,保障业务连续性icon

设备稳定、防摔耐磨
自动版智能设备公开直播连续盖章达到692万次,保障用印业务连续性并提供1年50万次质保。手动盖章设备产品一般只提供1年10万次质保,甚至部分厂
家只提供1年(≠不限次数)质保。

 

icon多种适配方式,与业务系统快速无缝对接icon

企业一般部署多套与印控系统相关的业务系统,并需要将相关功能与数据进行整合,从而实现系统间业务的协同与数据共享,章管家平台采用开放平台设计理念加以预置标准化接口,可以支持与异构系统的快速集成对接。

 
REST API
通过HTTP(S)请求外部系统接口,接收返回的JSON格式数据。
Web Service
调用外部系统Web Service接口,支持输入参数的配置传递,接收返回的数据。
DB Connector
通过集成中心配置的外部数据源,直接连接外部数据库,通过执行SQL返回数据
Page Parse
直接集成或者通过页面抓取生成适用移动端的页面。适用于B/S架构的外部系统。
SDK
软件开发具包,章管家可提供应用软件的开发工具集合。
icon实现从用印申请到盖章文件归档的-闭环管理icon

系统具备开放平台,提供标准的API接口,可与现有的业务系统实现无缝集成,章管家的物联网设备科自动将用印过程数据统计、分析、存档,并支持数据回传至业务流程。形成线上申请与线下用印的闭环管理。

 

icon全栈信创适配 满足党政、央企高安全需求icon

 

 

icon品牌与公司简介icon

章管家是上海玄武纪人工智能科技有限公司 (以下简称“玄武纪”) 联合上海师范大学科研团队,运用物联网、移动互联、AI等技术并结合企业实际风险管控场景,自主研发的数智化印控管理解决方案品牌。

玄武纪上海玄武纪人工智能科技有限公司致力于通过人工智能技术,基于软硬一体的智能办公解决方案推动智能办公的变革,构建轻松、安全和高效的办公体验。我们的目标是利用前沿科技,提升企业的办公效率和智能化水平,实现数智化转型升级。

1目标
致力于成为企业印章风险管理领航员。
12年
持续精进创新,助推企业数智化变革。
20+行业
成功客户遍布于建筑、金融、互联网等20余行业。
29 机构
全国布局,目前已在全国部署29处本地化服务机构。
3,500+客户
成功客户超过3000家,客户复购率超80%
icon专业化服务保障 - 专业的运维跟踪icon
专属客服管家
章管家可为客户提供专属客服管家服务,可最大程度减少因频繁更换客服产生的重复沟通成本。
7*24小时服务在线
章管家可为客户提供7*24小时的全天候客户服务,可随时响应各种突发问题
本地化服务网点
章管家目前已在全国部署29家本地化服务网点,可以满足对于紧急或严重故障的快速上门服务需求

 

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