
企业印章管理现状
章管家数智化印章管理方案目标
针对企业印章管理现状,本方案建设拟实现以下目标:
1、针对企业的印章管理,要能够实现安全、高效、便捷的使用需求。
2、产品要满足公司总部、分子公司的公章、合同章、法人章在各种用印场景下的使用需求,操作简单、维护方便。
3、打造专业的智慧印章管理平台,满足企业对印章的数字化管理要求,能够满足不同岗位,不同角色对印童的差异化管理的要求。
4、与企业现有业务系统深度集成,不改变现有审批流程的基础上实现高效、稳定的业务流转,同时具备高可扩展性,与企业智慧办公体系共同精进。
智慧管理平台 + 智能硬件组合
构建安全、合规、智能、高效的印章全生命周期管理闭环

章管家印章管理系统平台架构

智能印章S2(自动版)
顶流设计团队+匠心精工雕琢,造就安全、稳定智能印章管理终端

用印工作台SS1

各种日常用印场景支持,高效、便捷
多种用印模式
章管家智能硬件设备支持多种用印模式,如常规盖章、智感盖章、骑缝盖章和自动批量盖章,可满足企业日常用印所有场景。

防止非法带离,红外电子围栏感应,保障印童使用安全

盖章过程、盖章环境全过程记录
盖章过程中完整记录盖章过程
盖章和环境全过程记录,包含盖章人身份、盖章时间、盖章地点、盖章次数、盖章文件图像及盖章过程视频和环境监控视频。

保障盖章文件与审核文件的一致性
实现用印全流程风险防控
系统提供了用印前、用印中、用印后的用印全流程风险防控。
通过数字水印、智能感知、OCR等技术覆盖用印全过程风险防控。

主要对于企业组织内部管理风险的识别,防止人情章、抽换页、印章盗盖等违规行为。 主要用于对往来方业务合同一致性进行识别校验。
主要对于企业组织内部管理风险的识别,防止人情章、抽换页、印章盗盖等违规行为。 主要用于对往来方业务合同一致性进行识别校验。
文件水印防篡改技术
系统提供了网纹水印技术、二维码水印、隐形水印,满足不同场景下的用印文件防伪打印需求。
独有“一盖一码”技术,防范违规用印

远程盖章审批,助力管理在线
远程盖章
印章外带使用时,用户可在线上报用印文件内容,领导在线审核待用印文件,确认无误后可点击同意授权设备自动下盖印章。

印章共享服务中心建设规划
印章共享服务中心
印章共享服务中心,可将总部分散的印章管控进行集中化管理,通过智能印控设备与门禁系统、视频监控系统的集成,形成用印业务服务中心,最终可实现24h无人值守自助用印服务中心。

智能印章柜
章管家智能印章柜,针对企业印章保管风险,运用RFID 非接触式射频识别技术,让每一枚印章都精准管控、合规取用。印章柜支持普通印章和智能印章,结合管理平台,实现实时盘点印章、 同步记录印章领取人、异常操作智能预警等功能。

智能工作站
章管家智能工作站,针对企业印章保管及使用风险,运用 RFID 非接触式射频识别技术,让每一枚印章都精准管控、合规取用。印章柜支持普通印章和智能印章,结合管理平台,实现实时盘点印章、 同步记录印章领取人、异常操作智能预警等功能。

智能工作站(小型)

更多用印场景
设备耐用稳定,保障业务连续性
设备稳定、防摔耐磨
自动版智能设备公开直播连续盖章达到692万次,保障用印业务连续性并提供1年50万次质保。手动盖章设备产品一般只提供1年10万次质保,甚至部分厂
家只提供1年(≠不限次数)质保。

多种适配方式,与业务系统快速无缝对接
企业一般部署多套与印控系统相关的业务系统,并需要将相关功能与数据进行整合,从而实现系统间业务的协同与数据共享,章管家平台采用开放平台设计理念加以预置标准化接口,可以支持与异构系统的快速集成对接。

实现从用印申请到盖章文件归档的-闭环管理
系统具备开放平台,提供标准的API接口,可与现有的业务系统实现无缝集成,章管家的物联网设备科自动将用印过程数据统计、分析、存档,并支持数据回传至业务流程。形成线上申请与线下用印的闭环管理。

全栈信创适配 满足党政、央企高安全需求

品牌与公司简介
章管家是上海玄武纪人工智能科技有限公司 (以下简称“玄武纪”) 联合上海师范大学科研团队,运用物联网、移动互联、AI等技术并结合企业实际风险管控场景,自主研发的数智化印控管理解决方案品牌。
玄武纪上海玄武纪人工智能科技有限公司致力于通过人工智能技术,基于软硬一体的智能办公解决方案推动智能办公的变革,构建轻松、安全和高效的办公体验。我们的目标是利用前沿科技,提升企业的办公效率和智能化水平,实现数智化转型升级。

专业化服务保障 - 专业的运维跟踪



