现代企业的印章管理，大都还保留着传统的人工管理模式，即设立专职人员对印章的使用、保管进行负责，日常办公用印需要经过纸质申请、纸质签批、纸质登记后才能盖章。随着办公信息化的普及，很多企业告别了纸质审批流程，将线下审批转变为线上审批，但在实际盖章应用中还保留着登记管理模式。

传统印章管理模式

1、通过群杰智能印章实现人印隔离，授权用印，全程记录，留痕留底，可追溯，降低风险。

2、智能印章管理平台用物联网技术实现对物理印章的远程智能管控，可实现无人值守自助盖章，降低企业管理成本。

3、将群杰智能印章放置在应用现场，经过远程授权后，可随时使用，无需邮寄或委派，提高工作效率。

4、盖章文件及使用数据等信息自动生成台账存储到总部服务器上。依托海量数据为企业风控管理提供支撑。

5、利用前沿物联网技术，标准化印章管理流程，规范印章使用，进行管理创新。
6、应用先进的印章管理办法，提升企业数字化运作能力，有助于推动现代化企业品牌形象的提升。

群杰智能印章--用印宝，是群杰科技针对企事业单位在实体印章管理过程中存在的安全、效率等管控难点，综合运用物联网、大数据、人工智能、高精定位等技术，自主研发设计的印章风控管理系统，由软件平台群杰智能印章管理平台，以及群杰智能章筒、群杰智能印控台、群杰智能印章柜、群杰智能盖章机四大硬件设备组成，能够实现实体印章全生命周期管理，"存取用还”全使用流程监管，确保印章使用安全，提升印章使用效率。

群杰国内首创印章共享服务中心，是为集团客户打造的印章管理整体解决方案，以群杰”用印宝"智能印章管理系统为核心，搭配门禁、监控摄像头、查询机、打印机、中控大屏、主控电脑等设备，满足集团企业各类印章管理需求。印章共享服务模式是将印章进行集中化管理，并建立专业化印控组织，为员工提供统一用印服务，提升印章管理水平，可为企业整体经营能力提质增效。
在印章治理方面：建立统一监管平台，实时感知印章资源
利用统一的组织和标准有序管理印章，提高印章管理标准化程度；流水化分工，专业化培训，提高办事效率；打造7*24小时场景，随时用印。
在用印服务方面：提高效能，减少人力成本
建立印章共享服务中心，依托数字技术，将管理模式由"人管章”过渡为"机器管章”，通过监管平台实时感知用印状态，及时预警，防范风险。
面对内部员工：风险控制，合规合法
对企业内部员工、分支机构平行部门、法人组织提供统一的合规合法运营服务。
面对外部对象：远程监管，减少陪同
本方案将垂直或平行部门的印章集中管理，借助数字化手段对用印业务进行流程标准化，并可根据管理需要打造24小时自助用印的业务场景，达到降低管理成本、提高业务处理效率、提升服务质量、降低用印风险的管理模式
印章共享服务的核心价值
完善印章管理机制
拉通业务流程和其他部门，按照业务类型设置统一的用印审批规则，杜绝不走流程直接盖章，倒逼业务人员合规用章。
提高业务办理效率
对同一个团队进行统一的培训标准流程再造、梳理，实现业务标准化，优化审批流程，强化对一线业务的支持。

强化用印安全合规
借助数字化手段记录用印详情，实现事前控制；用数字化手段强化监管，有效防止人情章、偷盖、私盖等违规用章问题。
降低运营管理成本
由原来的每个分支机构都有印章管理员到成立共享服务中心，由几个人为集团提供用印服务。

群杰印章物电一体化管理平台集成多家电子签厂商，整合电子签、物理签管理方式
随着企业的快速发展，可能会出现使用多套电子印章的情况，多套系统并行使得印章信息分散在各系统中从而出现难以统计汇总的问题。企业的OA、CRM、SRM、HR等系统归口部门不统一，用印流程因人而异，导致无法规范每一枚印章的用印授权体系。每一枚印章的管理与使用都可能存在风险，管理人员仅能做到事后追责，无法及时发现和预防风险的发生。虽然印章的授权、使用都有流程、有记录，但由于业务系统众多，印章管理员需要频繁切换系统查看用印记录。
群杰印章物电一体化管理平台核心价值
强化用印全流程合规管理
与业务系统对接集成，实现电子印章和实体印章使用的事前合规评审(业务申请与审批)+事中监控(盖章风险防范、异常用印预警)+事后追溯(真实记录盖章过程，数据信息永久可查)，规范用印授权体系。
建立统一印章管理台账
通过物联网、数字认证及数据统计，形成集团及各业务板块、各公司的实体章和电子章统一管理台账，能够实时监控和统计印章的保管、使用情况，对所有印章的用印情况及违规风险进行统一管理，方便风险审计与反查追湖。
规范印章全生命周期管理体系
无论是实体章还是电子章，两种签约方式都是合法的，企业需要同时掌握所有印章状态的变化情况，并动态管控有关印章的新刻、领用、移交、变更和销毁的情况，同时对印章的管理员上岗资格进行统一登记认证管理。。

各个业务系统只需和群杰五点一体化印章管理平台，对接一次，即可用一个用章账号、一个平台解决多种印章形态管理问题。

群杰智能合同--合约卫士，是群杰科技自主研发的新一代智能化合同全生命周期管理系统。通过人工智能技术快速、准确、合规的审查合同风险，高效全面的帮助企业将合同文档转化为数字资产，为企业运营决策提供数据支撑。解决业务、财务、法务、管理层等多方面人员在合同签约中遇到的起草、审查、协同、签署、履约、归档等难题。

传统合同管理风险与难点
合同起草不规范、盖章审批不一致、条款不清有风险、归档管理有难度、协商过程很繁琐、数据价值未实现。

群杰智能合同解决方案

沉淀管理经验：规范合同模版库、合同风险库、合同档案库等各类基础数据标准，智能抽取合同签署过程产生的大量真实业务数据，能够快速沉淀企业合同管理经验，持续的为客户创造价值。

提升工作效率：合同起草、审查、协商阶段全程A!智能辅助，不仅降低了对合同起草者的专业度要求，同时业务/法务/财务能够进行协同评审，大幅提升评审效率，同时也使得评审过程可追溯。

降低经营风险：合同签订、履约、结算、收付款、发票管理一体化串联，从信息提示性质的轻履约，到与各部门各系统数据拉通的强履约，发生风险随时感知，实现从事后补救到事先防范。

提升决策支撑：从基础的合同对象统计和分析，渗透到合同中产生的具体内容，根据成本数据，风险数据等纬度进行全面的分析，自动生成各类数据分析报表，辅助支撑经营决策。

群杰科技围绕印章、合同管理需求，自主研发文档嵌入式数字水印技术，将 Word、PDF 等文档转化为图像文档，并将需要隐藏的数据嵌入到文档中，最终输出为PDF文档，用于打印及存储，并可通过群杰智能印章自带摄像头、手机或者扫描仪，进行扫描验证，防止文件非法篡改，全面提升文档审查效率，确保文件合规管理。目前有四种数字水印模式，以满足不同场景需求。

群杰OCR识别系统，是群杰科技基于智能印章、智能合同管理中文档的识别比对需求而研发的软件管理系统，通过群杰智能印章自带的摄像头、手机、扫描仪等图像采集设备能够快速、准确的实现文字提取，形成文档数据化；并能够对比、标记两份文档的差异点，并进行分类、提醒、预警，确保用印的文件以及合同往来内容的合规性。同时也能够实现企业日常管理中所需要的证照识别、智能分类、票据识别、财务管理、档案管理等功能。

江苏群杰科技有限公司 (以下简称"群杰科技”) 成立于2014年，是国内领先的科技驱动型数字化风控管理综合服务商，为政府、事业单位及中大型企业提供安全、合规、智慧的数字化风控管理解决方案。凭借着深厚的技术底蕴和研发实力，荣获“江苏省专精特新中小企业”、"国家高新技术企业”、"江苏省软件企业核心竞争力创新型企业”、"南京市培育独角兽企业"等多项荣誉。
作为中国数字化风控管理领域的先行者，群杰科技响应国家"加快数字化发展、建设数字中国"号召，以客户数字化风控管理需求为导向，利用人工智能、大数据、物联网等技术，搭建数字化印章合同管控平台，助力客户风控管理更智慧。
截至2024年底，群杰科技已在全国各大区域超30个核心城市设立服务网点，已服务阿里、腾讯、中国人寿、美的.中国人保、小米、中国建筑、厦门建发、正泰集团、浙江省萧山区人民政府、山东省乐陵市人民政府、成都市公安局等 4000 余家政企客户，其中中国500强客户超百家，为建设数字中国贡献力量。
群杰使命                                                                群杰精神
AI赋能法律风控，印章合同签管无忧。                 群策群力 杰致未来
群杰愿景                                                                群杰核心价值观
数字化风控管理领航者                                          以客户为中心，真诚、奋斗、创新、共赢。