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快递100企业收发管理解决方案

快递 100 企业收发管理解决方案,核心含企业寄件到件管理与快递信息实时查询 API。通过聚合合作快递公司运力,提供高品质、低价格寄件服务及运力支持;还能为需建设智慧小邮局的企业,提供空间设计、平台系统支持、配套运营服务一体化方案,全方位解决企业收发件管理需求,提升快递处理效率。
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icon企业快递管理 一直被忽视的企业管理盲区icon
低价值管理「泥潭」
全程手工登记、低价值劳动;
效率低,挤占其他工作时间;
错漏难以避免、问题难溯源;
陷入执行者的角色难以自拔。
员工服务「槽点」
公私件难区分,寄件方式散乱;
违规寄件难杜绝,过程难监控;
丢件、问题件相互扯皮说不清;
员工时间浪费导致生产力损失。
管理优化「困境」
快递管理流程难以标准化;
企业快递数据难统一汇总;
多职场多部门难统一管理;
想优化快递成本无从下手。

 

icon企业快递管理 行政管理的烦恼icon

管理层不太关注,操作层难以改变的现实问题。

过程无管理,人工操作效率低
员工下单方式多样,无法统一管理,月结编号公开,员工可以私件公寄;
到件人工通知效率低,员工取件慢需进行反复提醒;
快递签收仍使用台账记录,问题溯难。
费用无记录,单向对账易出错
没有系统账单记录,只能根据快递公司账单拆分到各部门进行单向对账,逐一确认效率低;
账单数量庞大,人工处理易出错;
部分员工匿名寄件,人员和账单难以对应。
使用无限制,快递费用多浪费
快递公司的选用无法限制,员工寄送低价值物品可任意选择快递造成快递费用浪费;
行政人员无法将快递管理置于服务和流程之中,也难以实现企业内部的信任前置。
安全无保障,企业安全受挑战
企业收发快递缺乏标准化流程,缺少统一对外的接口,企业人员与信息直接与外部快递员接触,无法对中间过程进行管控,对企业信息安全、人才安全带来挑战。

 

icon百递云·企业快递管理SaaSicon

快速消除企业快递管理盲区与生产力黑洞。

 

iconSaaS+Daas 全员级创新应用icon

寓管理于服务中 提升行政职业价值感和成就感。

 

icon核心产品功能icon
寄件管理
统一下单入口,订单全程留底,快递信息可查费用归属清晰,可随时汇总导出管理。
寄件运力服务
平台运力全国下单统一结算提供具有优势的快递价格及服务。
基础设置
多职场管理、供应商管理、组织架构同步内部管理规则设置、数据可视化等。
到件管理
系统识别录入,自动发送通知,扫码签收留底全程信息化处理,方便溯源问题。
对账管理
费用对账自动化,帮助财务人员精准完成结算,可分部门自动核算费用。
系统初始化
为企业收发室的运作进行系统初始设置设置面单模板、取件码、打印机。
icon百递云 · 企业快递管理SaaS产品构架icon

不忘为客户解决物流追踪痛点的初心,传承金蝶技术基因,基于14年行业专注。

 

 

icon寄件管理icon

员工自助下单打印,记录清晰可查,节省下单时间至少70%。

与企业微信、钉钉、飞书、云之家等协同办公平台无缝集成统一下单入口,订单全程留底,一套系统管理所有快递人员对应可查,费用归属清晰,可以随时汇总导出。

 
下单
在线下单 批量下单 扫小贴纸下单寄件公告 寄件审批 公私件区分。

运力
企业直签运力 多供应商管理,平台聚合运力 智能择优 快递费开票。

打单
自助扫码打印 云打印 批量打印。

查询
订单査询 物流轨迹査询 异常件预警。

 

icon智能物流icon

按需匹配快递公司,年度快递费用降低至少30%
可自主设置匹配规则,规范不同物品与合适快递公司匹配关系避免低价值物品选用高价格快递公司,降低年度快递费用助力企业建立信任前置、规则内置、员工自律的文化氛围。

 

 

icon到件管理icon

无需人工通知和催领,员工免快递电话打扰
系统识别自动录入、自动发送通知;超时自动发送催领通知,有效减少滞留件;员工免快递电话打扰,增强公司信息与人才安全。

 
自动录入
OCR识别 扫码录入 到付件标记;隐私号码录入 自动生成取件码。

内部通知
办公平台通知、短信通知、通知类型、手工催领、超时自动催领、通知内容。

扫码签收
员工自行签收,员工找同事代签;扫码签收留底,管理员扫描出库。

 

icon到件签收icon

扫码签收,电子留痕,全程闭环
员工收到取件通知后,到收发室领取包裹企业可以根据自身需要选择合适的签收方式进行管理各种签收方式都会在系统留有签收记录,可随时追溯。

 

 

icon对账管理icon

自动对账和核算,缩减对账/结算/核算人力和时间至少60%。

关联企业组织架构和快递公司结算账号;自动生成账单与快递公司双向对账和结算;并通过财务系统集成实现费用分部门/分项目自动核算。

 
自动记录
寄件/到件部门、人员、费用;费用组织管理成本中心管理。

费用对账
导入供应商账单,标记账单差异数据,导出差异账单,智能对账实时修改。

会计核算
生成各部门账单账单,和员工对应生成各成本中心账单,各级账单明细。
icon统一结算icon

满足集团性企业或多地区/门店企业的管理需求
关联企业组织架构和快递公司结算账号;实现跨地区多机构共享快递公司账号;统一结算分别核算,集中采购集团管控。

 

icon基础设置icon

适应企业多办公地点、不同管理深度的需求
实现全方位的企业快递流程、人员、权限管理;支持分/子公司、多部门、多职场的统一管理;支持设置内部管理规则、公务件私人件使用权限等。

 
组织
同步组织架构,编外人员管理,多办公地点管理,系统管理员设置。

流程
管理规则设置,系统权限设置,自定义字段扩展,外部管理流程接入。

分析
快递费用分析,数据流向分析,导出订单数据,导出财务数据。

 

icon数据分析icon

数据驱动服务,为行政高价值工作赋能
借助透明的过程及结果数据,发挥行政人员的数据分析与评价作用,支撑行政人员从“点的管理“到“面的管控”转型,减少低价值重复劳动,以数字化推动行政管理现代化。

 

icon运力服务与寄件优惠icon

与快递公司合作,聚合运力,为企业提供高品质、低价格的寄件服务。

 

 

icon系统配套智能硬件icon

配套工具开发,实现软硬件协同作业,为员工提供更好的收寄件体验。

 

icon场景方案与行业方案icon

可通过标准功能的流程配置,适配不同场景的应用需求与不同行业的管理流程。

 

 

icon“空间+平台+服务"企业智慧小邮局一体化解决方案icon

为需要建设智慧小邮局的企业提供空间设计、平台系统支持、配套运营服务一体化方案。

 

iconWeLink + 原型客户共创icon

源于标杆企业的管理盲点与痛点 基于金蝶企业级软件技术传承

百递云·企业快递管理Saas为华为构建起完善的全国园区快递管理系统,实现内地及香港65个基地和办事处信函快递服务的统一管理。通过简化收寄流程、集成统一入口、打通快递服务商、数据自动汇总对账,极大的降低了成本,快递管理团队也从原来的30多人缩减至7人。

 

 

icon企业微信 + bilibili  + 百递云icon

空间+平台+服务 一体化小邮局 彻底解放行政人员

 

icon案例详解:哔哩哔哩icon

哔哩哔哩是中国年轻世代高度聚集的文化社区和视频网站,被网友们亲切地称为”B站百递云与企业微信集成,服务B站全国11个职场近15000员工。

 
在寄快递的时候,因为员工用的都是公司钱,大家第一反应是选择顺丰,但是我们从行政的成本角度来考虑,顺丰和普通快递的差价基本上就是在一倍,以前顺丰的量基本上占了我们公司快递总量的80%以上,我们用了快递100的系统之后,它可以通过一个内部规则流程来完成对快递的监管和管控,顺丰件比例下降超过50%,年快递费用降低至少30%

 

icon如流 + 度小满 + 百递云icon

统一全国行政服务标准 释放行政人员高价值生产力。

 

icon案例详解:度小满icon

度小满,原百度金融,是中国领先的金融科技企业百递云与如流集成,为度小满提升全国职场的行政服务与员工体验。

 
我希望能够用一些很创新、很智能的方式去解放一线的执行员工,可能每个公司都会有一个收发室,度小满过去的快递体验其实很差,如果没有很智能的系统你就需要花非常大的时间跟精力以及人工成本去把他做好,我为什么选了快递100,说实话我觉得是他有非常好的客户沉淀,当他有了非常好的客户沉淀之后其实他会把你所能想到的一切难题都已经在前面做了预设。
icon案例详解:麦科田icon

深圳麦科田生物医疗技术股份有限公司是国家级专精特新“小巨人'百递云与云之家集成,助力麦科田实现快递全流程管控。

 
对我们来说就是要降本增效,因为财务需要做快递费用的分摊,最开始是我们行政员工一张张数票,跟销售、跟各个部门确认费用。从销售的角度来讲希望后勤部门是帮忙高效解决问题的,而不是在我很忙的状态下还向我提问题。使用快递100之后发现不仅能满足员工在寄快递时费用分摊部门,还能做快递跟踪、反馈等,推荐大家试下快递100,对我们公司来说真的非常有用。
icon企业微信 + 名创优品 +百递云icon

解决对账与部门核算难题 减少行政人员流失。

 

 

icon中国快递物流信息云服务领导品牌icon
快递100 (深圳前海百递网络有限公司) 是中国快递物流信息云服务领导品牌、国家高新技术企业、工业和信息化部重点实验室 (工业大数据分析与集成应用)工作组成员单位、大数据与制造业融合管理标准工作组成员单位、广东省人工智能风云榜科技企业深圳市专精特新企业、深圳市先锋应用场景解决方案第一批入选企业。快递100 由“全球知名的企业管理云saas公司“金蝶于2010年孵化,2015年独立公司化运作。
不忘为客户解决物流追踪痛点的初心,传承金蝶技术基因,基于14年行业专注,快递100集成聚合了全球1500多家快递物流公司,淬炼迭代出可靠的快递物流信息基础能力;根植于基础能力,创新构建了领先的产品体系,为C端/P端/B端用户提供“全场景/全云化/高可靠/高价值”的一站式物流信息云服务;依托云服务原生的海量用户,涵养承载了寄件/内容/电商等成长性业务,为中国快递物流行业注入了价值增量和源头活水。
自2010年诞生以来,快递100C端累计注册用户超2.5亿、P端累计注册快递员及网点经营者超130万、B端累计服务电商企业/泛电商企业/品牌企业/政府与公共组织等客户超250万家。2023年,快递100 B端产品品牌升级为「百递云」,以“快递物流全链路数字化和智能化先锋”为品牌定位,助力企业/政府与公共组织打造“中国快递物流管理现代化先锋”。

 

icon利他之心 - 以客户需求为导向,解决客户痛点icon

快递100缘起和初心:管管理软件+电子商务 = 全程电子商务。

 
缘起:2006年收购「香港会计网」后组建「友商网」
金蝶开启了在线管理软件与电子商务融合的探索
传统的企业内部管理与电子商务打通成为快递100种子发芽的重要思路

初心:2010年上海调研对客户痛点的同理心
产品诞生灵感来源于上海拜访客户
每天都有不少客户打电话过来催问是否已经发货、货到了哪里,哪一天能到等问题。为了回答客户问题,她需要先去快递公司挨个询问,然后电话回复给客户,为此每天要花大量时间。

 

icon品质之心 - 国家级认可 鼓舞创新发展icon

 

 

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