润普数字档案馆管理系统是以顶层设计、大档案观、开放档案信息系统参考模型、电子文件全生命周期管理为设计思想、以数字档案馆（室）建设指南为依据、以国家、行业规范为准则，以GBT39784-2021电子档案管理系统通用功能要求为指导，采用JAVA语言开发，具备良好的高可用和扩展性，功能覆盖档案收集、管理、保存、利用，实现档案业务全过程信息化管理、支持多种形式和多种来源归档文件收集，提供全面丰富的档案资源利用服务方式，兼容各生态体系的非国产、国产软硬件环境，为集团企业、政府机关单位、政法系统单位、企事业单位等客户提供全新的档案信息化支撑系统

为党政群企事业单位的现代化档案管理提供解决方案，助力档案数字化建设和高质量发展

档案门户支持系统内各项档案统计信息的全面展示，便捷的流程查看入口，用户可以轻松查看待办事项、已办事项以及由自己发起的各项流程

系统提供多种来源、多种方式程收集整理功能，满足件/盒整理模式、件/卷整理模式

支持接收来自多个不同业务系统（OA、合同管理、综合办公系统），通过在线归档的方式将流程文件表单或页面进行高效归档

支持手工在线逐条详细著录档案信息，确保每一条档案数据都能进行精确、有序的录入和管理

系统全面支持将各类数字化成果以高效、便捷的打包方式进行导入操作，确保数据传输的完整性与安全性

支持对档案的真实性、可用性、安全性、完整性进行检测，保证归档数据的有效性和可靠性；利用电子签名技术可确保各类归档文件不被篡改

支持对文件OCR识别记录的查看，对识别的文件可以重新发起识别

支持对移交归档数据进行在线审核并打印以及详情查看等多种功能，方便用户随时了解移交表单的各项具体内容

支持对案卷、文件层级的档案进行预归档整理。从模板批量导入、合并、组卷、智能著录、数字化加工、插件、拆件到卷、拆离、打散、调整顺序号、重编档号、断号/补号、连号/重号检测等

支持对管理库的档案按批次入长期保存库，提供批次单的新建、封装、查看、流程审批等功能

支持长期保存包的备份、恢复、数据还原、关联特殊载体、检索等功能

多类型检索方式，条目检索、案卷检索、全文检索、高级搜索

支持以图搜图、以图搜视频功能。检索时可以动态调整阈值

根据权限可在线利用查看

无权限可操作借阅，借阅操作便捷，审批流程集成，用户无感

支持素材按分组管理，每个分组可以管理文档、图片、音频、视频类素材编辑

支持在线辅助编研，可对展板、期刊、文件进行在线编研

支持平台综合统计，电子原文件、存储、面数、访问量等，支持全宗筛选、导出Excel

支持档案基本情况年报的新建、编辑、删除、导出打印

支持以二维图形方式浏览整个库房存放档案情况，可以定位到具体的列、层、节查看每个存储格子，双击后可以查看档案信息

根据库房实际情况虚拟出库房、档案柜以及档案密集架。可设置库房面积、编号、档案柜编号、档案柜容量、手动（智能）密集架（列、层、节、容量、使用面）等

支持对系统的档案业务概况、档案系统概况、档案数字化概况、系统登录概况、电子文件存储概况、档案按保管期限分布、库房温湿度、视频监控进行集中统一展示

支持全宗的新建、编辑、删除、上传全宗指南、同步到组织架构等

支持角色的添加、修改、删除、启用、禁用。支持角色绑定功能的授权

支持定义机构及部门。主要包含添加、编辑、删除等。支持查看单位部门修改的历史版本

通过报表设计工具可自定义报表格式，支持报表的添加、编辑、删除等。可为每个档案门类绑定报表。主要包含:案卷目录、卷内目录、文件目录、封面套打、备考表、脊背等

拥有成熟的接口集成平台，接口平台的核心由"接口组件"和"集成功能"组成，为档案系统与其他系统集成提供了基础支撑

内置了WebService、Rest、DB等接口组件，集成功能涵盖了常用的接口类型，致力于让集成应用的建设低代码化

接口平台具有标准化、可视化、可配置化等特点，降低运维成本

智能实体档案管理系统以二维码或RFID技术为基础，结合数据库技术，构建出先进的档案库房信息管理系统，全方位快速实现了实体档案的出入库、上下架、借阅、归还、查找、盘点、定位等业务流程的智能化管理和流通区域管理，保障了档案馆对实体档案的精确定位及安全追踪。同时，关联密集架控制系统，实现对智能密集架的控制操作

智能档案库房环境监测系统是按照档案安全保护的“八防”（防盗、防火、防水、防有害生物、防尘、防高低温、防光、防污染）要求，对档案库房内的温湿度、漏水、粉尘、消防、门禁、视频、有害气体、灯光等数据进行实时监测，从而实现对相关设备的智能化控制及应急处理，为实体档案的安全存放保驾护航