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迪威博众智能会务管理系统

迪威博众智能会务管理系统，整合会前智能预约系统、AI 会务助手及会议设备智能联动管理系统。可实现会议线上便捷预约、AI 辅助会务流程、设备自动联动调控，适配企业、政务等会务场景，简化会务组织流程、提升会议效率，助力构建智能化会务管理体系。
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数字化产品活动管理软件迪威博众智能会务管理系统

 

icon传统会务管理面临哪些挑战?icon

预约流程繁琐
设备控制分散

数据统计滞后

管理者
会议室的使用效率低，经常造成资源的浪费
因为会议资源问题，冲突频发，影响气氛
会议室资源不清楚，缺少通知手段
缺少对资源统一管理的方法，造成资源浪费
参会者
缺乏统一安排调度，使用会议室靠运气
不知哪间会议室空闲，只能一间间寻找
开会期间有人开门，看看是否有人正在开会
经常忘记自己需要参加的会议与地方，没有查看与记录方法

 

 

icon智能会议管理系统icon

智慧会务管理系统集成中控及第三方系统，实现对会议门牌、桌面显示终端、会议查询预约终端等设备的综合管理。可联动门禁、会议平板、窗帘、空调、灯光、话筒、投影仪、人感探测器等各类智能化设备，实现统一开关控制，会前、会后场景定制化

为企业提供一站式的会务管理解决方案，从会前、会中到会后全流程、全方位智能化，实现降本增效和资源的高效利用

 

 

icon系统架构icon

整合人-设备-空间-数据，实现智能化管理资源高效利用，降本增效
一站式解决方案，覆盖会议预约 - 设备控制 -数据统计全周期
智能联动，整合硬件设备与软件系统，实现场景化自动控制

 

 

icon核心功能-全流程智能化icon
多端预订及审核
支持通过多种渠道预订会议室，包括浏览器、会议门牌、企业微信、钉钉、飞书、Outlook、邮箱等。支持自定义审核流程用于审核会议预约请求
资料上传和分发
预约时可上传电子版会议资料附件，预约成功后自动分发资料
参会人员通知和管理
系统支持选择参会人员、支持对参会人员进行排座，支持外部参会人员管理。会议预约成功后支持通过邮件、短信、第三方系统等多种方式通知人员参会，会前可再次发送参会提醒
会议显示
门牌和终端综合屏，全方位显示当前会议状态和信息

签到
参会人员签到，支持刷脸、指纹、刷卡、扫码等多种签到方式
轻量无纸化终端
轻量的无纸化终端，支持会议签到、会议列表查看、会议附件查看和上传、呼叫服务、投票表决、屏幕共享等功能
统计报表
系统统计分析帮助客户了解到会人员情况，帮助客户掌握会议室资源使用情况
付费模式
支撑剂付费预约，服务费用可以通过扫码支付或会后统一生成费用账单

 

 

 

icon会议门牌icon

 

 

icon会议门牌icon

会议门牌可现实会议排期、今会议信息等，提供丰富的显示模板，支持横屏显示、紧屏显示，适配不同使用场景

 

 

icon移动端icon

用户可通过移动端程序进行会议室的预约、审核、数据查看等操作

 

 

icon轻量无纸化终端icon

会议签到功能
会议列表查看
会议附件上传分发

呼叫服务功能
投票表决功能
参会人员排位功能
屏幕共享功能

 

 

icon会议服务助手端icon

订单查看

订单接单

订单处理

订单确认

 

 

iconAI助手icon

AI助手可实现
1、智能预约：AI助手会自动检查可用的会议室，并根据会议需求预约合适的会议室。如果公司有多处办公地点，AI助手还会考虑地理位置和参与者的路程时间
2、发送邀请：预订好会议室后，AI助手会生成会议邀请，并通过电子邮件、即时消息或其他通讯工具发送给所有参与者
3、会议提醒：在会议开始前，AI助手会发送提醒给所有参与者，确保他们不会忘记参加会议
4、会议准备：AI助手可以帮助准备会议所需的材料和设备，例如投影仪、视频会议软件、演示文稿等

 

 

icon会控主机——环境控制icon

在会控主机连接下，可通过智能会务管理系统对房间内会议平板、投影仪、幕布、窗帘、灯光、空调等职能设备进行管理和控制
会议开始前10分钟，自动打开灯关闭窗帘、开启屏显设备、开启音频设备
电子门牌显示会议主题、内容时长。发光灯带显示会议室状态
会议期间，空气质量传感器实时监测室内指标，空调、净化器等设备自动调整状态

 

 

icon智能会务综合管理平台——数据驾驶舱icon

 

 

icon智能会务综合管理平台——会议室及资源管理icon
会议室管理
对会议室进行管理，对会议室名称、面积可容纳人数、可用时间、配备资源、所在位置、所属管理权限等进行设置，支持批量导入
资源管理
对会议资源进行管理，对会议平板、投影仪麦克风、慕布等会议中使用的设备等资源进行统一管理

 

 

icon智能会务综合管理平台——终端管理icon
 
终端查看
对接入系统的电子门牌、综合显示屏、桌面终端等设备的在线状态进行查看
终端管理
对接入系统的设备终端类型、适用范围等信息进行管理维护
终端控制
对接入系统的终端进行定时开关机设置、远程关机、调节音量、调节屏幕亮度等操作
异常报警
异常终端报警提示
 
 

 

 

icon产品特色icon
全方位智能化
无人值守运营
智能设备联动
灵活付费模式
多样化收费
个性化定制
便捷用户体验
可视化预约
多种解锁方式
完善管理功能
日期可按周选择，减少日期的切换
会议室可用时间段、被占用时间段一目了然
按需设置技术服务、茶水、水果等服务

 

 

icon某涉密单位会议室icon
 
应用系统
会议预约管理系统侯会呼叫模块
场景应用
会议室门口部署会议预约终端，用于显示会议室名称、会议名称、会议议题、主持人、会议时间等信息
主持人可通过电脑或平板电脑访问管理后台，呼叫某议题对应的侯会人员进入会议室

 

 

icon航天某所icon
 
应用系统
信息发布管理系统
会议预约管理系统
场景应用
电梯厅信息发布屏、会议室会议预定信息展示会议室及宴会厅LED大屏

 

 

icon服务保障icon

5大保障

专业服务团队
7x24H热线支持
定期维护专业报告
云端平台实时检测
客户信息高级保护

 

 

icon关于我们icon

迪威博众（北京）科技有限公司，专注各类显示设备的集中管理，基于信息发布系统、智能会务管理系统、智慧电视交互系统、智能排队叫号系统四大自研产品线，为酒店、学校、文旅、医疗、司法、金融等行业提供一站式解决方案

 

 

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