合思企业费控报销管理系统_敏捷财务收支管理平台

合思企业费控报销管理系统

合思企业费控报销管理系统，是敏捷财务收支管理平台与企业商旅报销管理软件优选方案。覆盖费用申请、报销审批、收支管控全流程，通过数字化手段简化报销流程、精准把控财务风险。深度适配企业财务协同需求，提升报销效率与资金管理精度，助力企业实现财务数字化升级。

立即咨询

艾瑞咨询与合思联合发布《中国费控管理平台场景洞察白皮书》 icon

对企业费控报销管理能力明确了 “无需报销” 分级标准。

财务核心关注问题点分析 icon

1、审核费精力

发票音重、验真费精力，费用超标无提醒、借款台账手工统计私车公用人工审核。

6、记账繁琐沉重

75%的时间花在记账，难以实现真正的财务价值创造。

2、费控落地难
预算管控与事中消费未有机结合，事中消费无法实施跟踪。

3、差旅成本高
如何选择最优消费方案，消费行为依据个人习惯，事后难以追踪消费合理性。
4、对公付款乱
业财不统一，对公付款缺少数据分析应付到期无提醒、合同发票无关联。

7、统计分析滞后

缺少事前关联，数据不互通事后统计难追溯，业财分析不透彻。

8、业务ROI难测算

业务收入与支付无联动，高收入、低利润难识别

9、数据孤岛林立

数据分散于OA、HR、CRM各个系统，人员变动、业务发展同步不及时。

5、支付易出错

网银支付平台多，人工操作反复核查支付账号缺少统一管理、支付记录难追溯。

10、会计档案管理难
纸质会计档案占用大量空间，档案之间的匹配、分册、装订等工作量巨大纸质档案查询、调阅费时费力。

企业不同角色的痛点分析 icon

合思产品解决方案

合思费控 | 消费即合规，采购即报销 icon

全链路L4级无需报销费用控制管理平台
通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费，报销，对账记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真费用支出合规、透明、可追踪，提升财务管理效率，节约员工时间，助力企业降本增效、合规经营。

业务痛点

· 多系统操作体验差、手工录入合规难、报销周期长；

· 系统割裂、数据分散、信息滞后、经营决策不及时；

· 业务覆盖面广，报销模式复杂、差旅费用高；

· 组织架构复杂、各主体流程繁复、人力成本高。

应用效果

· 员工：因公消费无需垫资、无需提单、无需开票，聚合消费，同屏比价

· 财务：统一对账结算，审批有依据，费控更合规。

· 管理：打通多系统隔阂，告别信息孤岛，事前预算-事中控制-事后分析的全程费控，实时了解企业经营状况。

合思BI 数据广泛连接，收支敏捷分析 icon

智能化财务收支经营分析平台

多样性业财分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。

业务痛点：
财务：手工分析业财数据、费时费力；审批时间长，超标与延迟报销等零散多；申请预占资金过高，大量单据无法提取有效信息、定位问题。

管理：固定分析框架难以适应前端业务变化，经营管理预测缺乏数据支撑。

应用效果
财务：快速定位审批流程可优化节点，提高审批效率；识别员工单据驳回数据，可针对性优化财务管理规范；财务日常数据可视化分析，开箱即用，自定义数据大屏；图表可多层钻取，快速定位原始单据。

管理：一键自动生成分析报告，赋能企业决策；移动端便捷查询，权限自定义管控。

L4无需报销下的费用管理流程 icon

无需报销L2→L4变化 icon

从电子化报销到中级无需报销。

无需报销L3→L4变化 icon

从初级无需报销到中级无需报销。

无需报销解决方案

业内领先的全链路L4级“无需报销”解决方案：全面解决费控报销存在的痛点。

日常费用场景 | 招待费多维费控方案 icon

对公付款全流程场景解决方案 icon

合同全生命周期闭环管理，兼顾管控与效率 icon

1、合同新增

业务人员通过单据写入，或连接企业采购平台自动新增合同档案，事前申请可关联。

2、合同审批

新增合同审批通过后生效，如合同连接企业采购平台或在外部系统已完成审批则自动生效。

3、合同变更

合同未执行或发生变更时，合同内容支持变更，且新旧版本支持同时存在查询系统留痕。

4、合同联查

以合同为主线，联查合同执行进度及基于合同的各类报账单据、结算状态、变更等。

5、合同关闭

合同履约完成自动关闭；合同归档状态可标记。

6、合同履约

管理供应商预付、到票支付、退款等情况，并依据规则对费用进行分摊、预提摊销等。

发票全流程管理

业务应用 | 合同收支一体管理 icon

基于项目维度，实时监控销售、采购合同的收、付款进度，并同步更新客户&供应商的信息。

费用预算全周期闭环管理，实现费用管控透明化 icon

在经营过程中动态监控

· 申请占用预算，报销预算释放做扣减

· 多种控制方式灵活组合，可累计控制

· 刚柔控制策略，预算节点灵活配置

以经营目标定费用计划

· 支持第三方同步预算数据
· 支持线上编制或EXCEL导入
· 多维预算编制模型。

基于预实分析动态调整

· 多维预算执行分析；

· 预算执行明细清晰可见；

· 支持预算动态调整及调拨

业财系统连接 | 集成蓝图 icon

连接银行 | 银企直联 icon

银企直联介绍：
以云计算的方式实现与多家银行系统直联，一点接入实现企业银行账户的付款、余额查询等功能的云服务。

银企直联亮点：
共用云端机房，设备安全，客户零投入；云端开通，无高额研发费用
云端更新，持续迭代，提供可持续性服务；按年付费，减少客户一次性投入成本

银行回单管理：
系统走时自动更新电子回单数据及文件；可自动或手动绑定支付计划；
支持一个回单绑定多条支付计划；回单凭证可查询、下载、打印、归档；

客户价值体现

统一平台

满足多元支付场景；
统一入口，便捷操作；

无需复杂设备支持。

支付便捷

支持对公/对私支付；

支持单笔/批量；

支付支付动态结果通知。

及时数据

实时汇总各银行余额、流水、交易信息；

无需财务人工干预，数据准确度高。

赢家时尚集团 | 无需报销+差旅结余补助，推动集团财务数字化建设发展 icon

赢家时尚集团 (3709.HK) 创立于2007年，总部位于深圳福田核心商务区，2014年香港主板上市逾10000多名员工，自主创办企业大学旗下拥有8个知名中高端女装品牌。多次受邀国际米兰/纽约时装周大秀，进驻全国29个省/直辖市/自治区，销售网络覆盖超200个城市1900多家销售门店，年平均增长速度达20%以上，销售额近70亿人民币，市场规模位列行业前三。
服饰、
上市公司、
连锁经营。

主要问题

员工
在oa内发起出差申请单，机票和酒店由人事代订，其余员工垫资。开票贴票报销，2-3周才能完成。
财务
手工与TMC对账，但费用明细无法对应消费人；大量审票、审批核算重复性工作多，效率低。
管理
差旅成本居高不下，集团预算管控在门店难以落地，管控效率低。

应用效果

员工
0垫资0开票0报销，差旅补助自动计算，方便快捷。
财务
月底统一对账，系统自动拆分子对账单，自动发起审批。财务工作量大大减少。
管理
差旅成本得到有效控制，集团管控成功落地。推动集团财务数字化建设发展。

以客户为中心，全生命周期陪伴式服务 icon

丰富实战经验的SaaS产品实施方法。