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开灵科技数电票管理平台

开灵科技数电票管理平台,聚焦数电发票时代企业业票协同需求,提供开票 / 收票一体化解决方案。支持数电发票无纸化管理,重构进项票、销项票内部管理流程,可集团统一搭建并直连税务局接口。适配多产业板块开票需求,降低建设成本,实现业务自动发起、财务审批开票,大幅提升企业税务运营效率,是数电票管理数字化升级的优选平台。
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icon金税四期对企业宏观层面的影响icon

数电发票无纸化
重构企业发票(进项票、销项票)内部管理流程,提升运营效率
进项发票
如果不能将:业务系统、财务系统、税务系统、资金系统打通并关联,实际带来的成本反而比纸质发票时代要大大增加。
销项发票
金税四期下,随着税务大数据的不断深入和渗透,隐藏在底层和背后的交易事项会透明化,企业将面临更深层次的税务稽核风险,全电发票下,企业不合规,可能会被处以降低开票额度、临时性中断开票权限等管控手段。

税务监管穿透性增强
人民银行交易数据接口与税务数据接口互通,通过数据分析交叉比对。
供应链连带风险高
客户方、供应商的风险会即刻反馈到关联方,锁定异常交易,停止开票
应对稽查成本高
(如过往虚开发票、成本费用不合规) 可能被大数据追溯,补税+滞纳金+罚款风险陡增

 

icon数电发票对企业各业务场景的影响icon
业务方
将B2B交易链条缩短,提升回款效率
业务产生即开票、开票即推送、推送即催款、回款即核销
在中国B2B交易,有个不成文的规则“见票付款"
数电发票的开具到客户方收到无时间差,发票传递链条更短,速度更快,进而客户方拿到发票后的付款速度更快,回款效率得到大幅度提升、也不用担心发票丢失问题。
财务开票(AR)
无需开票员角色,节省开票员人员成本
· 不再需要空白发票相关的管理工作,比如领购、 登记、领用、保存、缴销、盘点等工作。
· 不再需要税控设备,如金税盘、税控盘、Ukey、税控服务器等,相关设备管理工作可以省去,也不再需要专门的开票电脑。
· 不再纠结开票单张限额,无需因为单张发票限额而拆分多张发票,只需在开票总额中开票即可。
· 开票系统与业务系统对接后,可以实现业务交易发送后,发票自动开具自动推送客户方系统自动完成。
财务收票(AP)
优化员工报销/对公支付流程,符合相关政策管理
收到的进项发票可以不再打印纸质版,可以在员工报销/对公支付的过程中将电子发票从源头提交电子版信息,省去整理纸质发票的工作量。进项发票系统与企业内部流程系统打通之后,可以实现电子发票全流程管理。
提交、审核、查验、记账、勾选、归档、预警
 
财务记账
无需打印电子发票记账,节约凭证装订的工作
· 电子版的发票可以不用逐张打印,直接将发票系统与账务系统打通接口,从账务系统中直接调阅查看发票即可。
· 财政部要求即使打印电子发票的纸质文件作为记账的同时,需要同时保存该发票对应的电子版源文件。
· 应对审计需要翻阅纸质凭证,可以通过系统权限来划分指定的权限,提升查阅效率。
icon非常重要的影响:开票业务-动态授信额度icon
授信管理
· 依托动态“信用+风险”的体系
· 结合纳税人生产经营、开票、收票、申报行为
· 自动为纳税人赋予可开具发票总金额的信用额度并动态调整
· 实现“以系统授信为主,人工调整为辅”的授信制管理。

增量纳税人
按照相应规则赋予其不同的初始开具金额总额度。
存量纳税人
依据当前税控发票领用总额,结合开票和申报等因素赋予初始开具金额总额度。

 

icon销项开票管理平台 - 功能框架icon

 

 

icon金税四期下数电发票:3种开具方式icon

 

 

icon销项自动开票整体数据流转图icon

数电发票开具平台
集团层面统一搭建,并通过接口与税务局直连,满足各产业板块业务需求,降低各业务板块独立建设的成本,为集团税务管理统一规划做准备。最终实现效果类似于京东、滴滴开票模式,业务方自动发起开票流程,财务审批后即可开票。

合规化开票、自动化开票、实时性开票

 

 

icon数电票接口 vs 乐企接口icon

 

 

icon场景1 - 销售合同-开票-回款-记账-归档全流程管理场景icon

 

 

icon场景2 - 对接主流OA系统自动开票流程icon

 

 

icon场景3 - 对接主流ERP系统自动开票流程icon

 

icon场景4.1 - 常见的单据拆分规则 - 税率拆分icon
 
业务场景
电子产品与技术服务混合销售
某科技公司向客户销售硬件设备和配套
技术服务,硬件设备增值税率13%,
技术服务增值税率6%。

 

icon场景4.2 - 常见的单据拆分规则 - 分批发货拆分icon
 
业务场景
大额设备采购订单
某制造企业采购一批生产设备,订单总金额为280万元,分三批发货,每次发货的数量都不一样,需要拆分开票。
 

 

icon场景4.3 - 常见的单据合并规则 - 同客户合并icon
 
业务场景
物流公司月度服务合并开票
某物流公司为长期合作客户提供运输服务,客户要求将当月所有服务订单合并开具一张发票,简化对账流程。
 

 

icon场景4.4 - 常见的单据合并规则 - 同商品合并icon
 
业务场景
办公用品批发业务
某办公用品批发商向同一客户多次销售相同的商品为提高开票效率,将相同商品合并开具发票。
 

 

icon场景4.5 - 常见的单据折扣规则 - 批量订单折扣icon
 
业务场景
办公用品批量采购折扣
某办公用品供应商设定批量折扣政策:单次采购金额超过1万元享受95折,超过2万元享受9折,超过5万元享受85折。
 

 

icon场景4.6 - 常见的单据折扣规则 - 多维组合处理icon
 
业务场景
集团采购复杂订单
某集团企业集中采购办公物资,订单中包含不同税率商品,且部分商品享受促销折扣,同时需要按子公司拆分发票。
 

 

icon场景5.1 - 自营电商平台自动开票解决方案icon

场景特点   平台作为主营业务方,对外开具发票,销售方=平台方=开票方。

 

 

icon场景5.2 - 自搭建B2B2C电商平台开票场景解决方案icon

场景特点

平台作为撮合交易方,可供其他第三方商家入驻,平台为保障交易闭环,提供开票能力供商家选择使用。
第三方商家=销售方=开票方,平台方也可以作为商机入驻平台,自营商品对外销售。

 

 

icon场景5.3 - 主流电商平台对接自动开票解决方案icon

场景特点

商家作为第三方入驻主流电商平台卖货,比如:京东、淘宝、天猫、唯品,拼多多,有赞,小米商城,华为商城,消费者下单付款填写开票信息后,自动开具发票并交付至电商后台,消费者在订单上可直接查看、下载。

 

 

icon场景6 - 出口业务 - 关单自动开票业务场景icon

自动对接电子口岸接口,通过开票信息的自定义,可以实现备注信息自定义,开具出来符合要求的发票。

 

 

icon场景7 - 出口退税业务场景解决方案icon

制单效率低,难回朔
所有单据的生成以及操作,均采用人工手动生成的方式实现,中间关联到多个人。链路长,且容易出现数据错误,一旦出现数据错误,会影响到最后的报关以及发票开具,回朔问题很困难。
出口报关产品编码整理工作繁杂
报关明细根据业务传递的发货明细,人工录入报关系统,面对大量的物料及品类明细,人工分类整理各项出口报关产品编码,,并录入海关系统,此项重复的工作大大降低了工作的效率和质量。
出口报关单数据获取困难
目前所有的出口退税业务,人工在海关系统操作导出并打印报关单据。数据获取与整理工作量大,操作不易。
出口报关工作繁琐效率低
目前开票业务根据业务员传递的开票明细、SAP明细比对导入或者手工开具发票。发票无法自动关联到订单或出库单,需要业务人员提供相关信息,再行手动关联,且无法获知具体的出货详情。增加了人员审核和开具发票的时间,容易出现开错等低质量高成本。
出口退税数据采集工作量大
出口退税数据采集涉及出口报关单数据整理、与出口发票匹配、FOB金额计算、不同币种金额折算、数据录入填写等工作。人工填写工作量大,效率低下且易出错,导致退税周期长。
备案单证管理成本高效率低
人工导出或打印报关单据、整理相关合同、发票、运输单据、提单等备案单据纸质留存。
无法通过订单号关联查找关单、91发票、物流运输等其他单据。

 

icon场景8 - 便捷手工开票-版式带入,所见即所得icon

 

 

icon场景9 - 手机端扫码开票场景解决方案icon

 

 

icon场景10 - 支付即开票业务场景 (待优化)icon

 

 

icon发票冲红的流程较为复杂,具体需要调用几个接口?icon

考虑到前端系统接口的开发量,为尽量减少前端系统的开发、联调工作。
系统将原本至少需要调用3套接口才能完成冲红,最终封装成1套通用冲红接口满足业务需求,让前端业务系统更易用,更简单的完成信息交互。

 

 

icon进项收票管理平台 - 功能框架icon

 

 

icon进项自动化收票管理场景流程图icon

 

icon场景1 - 采购合同-收票-付款-记账-归档全流程管理场景icon

 

icon场景2 - 智能发票夹采集功能(小程序/APP/网页端)icon

· 全面提升员工的录入发票效率,通过二维码扫码、手工录入、微信卡包获取、微信文件记录、邮箱取票等方式进行归集
· 同一张发票多次归集时给出提示,不允许再次添加进票夹。
· 可设置强控:如果发票不合规,则不允许保存到发票夹。

 

 

icon移动端多种发票录入方式icon

· 结合电子发票收票场景,支持多种途径快速归集用户电子发票凭证文件。

· 支持个人发票池管理,基于发票池创建发票夹,基于发票夹/发票池可发起关联报销单。

聊天记录识别发票
获取信聊天记录中的电子发票文件。
卡包发票同步
同步微信卡包、支付宝发票管家电子发票文件。
邮件发票同步
同步电子邮件中电子发票文件。
电子发票文件上传
手动上传文件夹中电子发票文件。
 
发票图片上传归集
支持图片上传归集电子发票(暂仅支持诺诺发票平台发票)。
发票二维码扫描归集
支持扫描发票二维码归集。

 

icon场景3 - 旅客运输业发票自动归集发票夹,免查验费用icon

旅客运输业发票免收票
· 系统直接通过乘客人姓名将发票归集到每个员工的员工无需再上传旅客运输业发票,发票夹。
· 员工内部提交报销流程的时候,可以直接从个人发票夹选择发票
· 其他增值税发票的免查验费用,只需要用户:使用扫描发票二维码录入或者输入发票号码的后4位即可关联到 “应收发票池” 数据用于发票报销。

 

 

icon场景4 - 扫码闪录,自动录入增值税发票,免查验费用icon

优势
· 节省每年的发票查验费用,通过扫描二维码直接从电子税务局获取发票信息。
· 符合国家财政部6号文的规定报销的发票全部将PDF、OFD、XML源文件存档。

 

 

iconOCR智能识别系统:全品类发票识别icon

· 智能票据识别技术,支持包括国税票种、地方票种及其他票种等数十种常见票据进行自动分类;

· 可准确识别票据明细、公章等全部字段,便于税额抵扣、合规性检验等多种场景,识别准确率业内最优。

 

 

icon发票多维度风险校验icon

 

 

icon专票自动一键认证抵扣,避免用户频繁登录电子税务局icon

支持多种筛选条件   将已报销/已记账的发票筛选出来,点击【一键勾选】按钮,自动链接电子税务局“税务数字账户”自动勾选进项发票。

 

 

 

icon旅客运输业发票自动生成抵扣统计表icon

1、取得增值税电子普通发票的,为发票上注明的税额;

2、取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的,为按照下列公式计算进项税额:航空旅客运输进项税额= (票价+燃油附加费) (1+9%6) x9% (注意:民航发展基金不作为计算进项税额的基数);

3、取得注明旅客身份信息的铁路车票的,为按照下列公式计算的进项税额;铁路旅客运输进项税额=票面金额:(1+9%)x9%;
4、取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式计算进项税额:公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷(1+3%)x3%;
5、桥、闸通行费以通行费发票为抵扣凭证,计算抵扣增值税。桥、闸通行费可抵扣进项税额=桥、闸通行费发票上注明的金额+(1+5%)x5% 。

 

icon入账归档,发票源文件保存icon

国家财政部6号文  按照国家财政部6号文的要求,电子发票报销入账的同时必须保存该发票的源文件 (PDF、OFD、XML)。

 

 

icon异常发票监控icon
 

 

icon异常供应商监控icon

 

 

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