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沃丰科技中海外全渠道智能客服系统

沃丰科技中海外全渠道智能客服系统,作为全球客户联络平台、全球多语种 AI 客服系统,聚焦出海企业客服管理需求。搭建包含战略规划、流程设计等核心的客服管理体系,合理分配总部与地方客服中心流程,梳理知识库、质量管理等全运营流程。助力出海企业打破语言与地域壁垒,提升全球客服运营效率与客户满意度,是跨境客服数智化升级的优选方案。
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icon沃丰国际全球交付能力icon
 

 

icon全球服务体系咨询:帮助企业制定整体出海的规划和策略icon
01、
海外客服组织管理
架构搭建。
02、
海外客服建立的整体成本评估,包括人力成本、运营成本等。
03、
帮助企业规划在不同阶段选择自建还是外包。
04、
选择建站的国家和城市,各个国家的薪酬水平,需要考虑的法律和行业法律,以及环境、政治等客观环境因素。
05、
协助企业搭建客服系统,快速支撑业务发展。
06、
针对渠道策略提出建议,如不同国家应该开放哪些服务渠道。
icon全球服务体系咨询:搭建日常运营管理体系icon

构建客服管理体系的基本框架,涵盖战略规划、流程设计、人员配置及绩效管理四大核心方面
· 帮助出海企业规划如何在总部和地方客服中心进行流程的合理分配,比如哪些流程和动作由总部完成,哪些由地方团队来完成;

· 协助企业有效梳理知识库、交付流程、质量管理、顾客满意度、劳动力管理、数据管理、灾备管理、隐私管理人员培训和考试流程…等日常运营管理流程。

 

 

icon全球服务体系咨询:制定体验管理策略icon

服务于海外不同国家的顾客的同时需要考虑到不同国家消费者的预期以及他们的声音

· 协助企业调研各个国家的顾客预期以及影响顾客满意结果的驱动因素;
· 制定合理的日常调研策略和调研问卷;
· 制定合理的满意度指标目标。

 

 

icon全球服务体系咨询:制定数据指标管理策略icon

有效的数据管理不仅仅是收集信息的过程,而是一个系统化、智能化的框架,它贯穿于整个客户服务生命周期,并直接影响到企业的响应速度、问题解决能力和客户满意度。

 

icon全球数字安全合规:企业站点选择icon
异地部署,异地服务
数据存储在欧盟/EEA以外的服务器上,并且可以被全球范围内的用户和服务提供商访问。

合规性:需要遵守三边信息法案
成本效益:成本相对低。
全球覆盖:更易于提供全球范围内的服务。

必须确保数据传输和存储符合GDPR、以及部署当地的合规要求。
本地部署,异地服务
数据存储在欧盟/EEA内的服务器上,但可以被位于欧盟/EEA以外的用户或服务提供商访问。

合规性:数据存储在欧盟/EEA内,有助于满足GDPR的要求,跨境传输的数据需要遵守GDPR。
成本效益:成本较低。
灵活性:允许全球范围内的用户访问数据。
 
跨境数据传输需要确保数据在传输过程中的安全性 (满足隐私信息法案)。
本地服务本地部署
数据存储在欧盟/EEA内服务器上,并且只由位于同一区域的用户和服务提供商访问。

合规性:完全符合GDPR的要求,因为数据没有离开欧盟/EEA。
低延迟:数据传输速度快,用户体验好。
信任度高:用户对数据安全的信任度更高。

需要在欧盟/EEA内建立数据中心或租用当地的云服务,同时在当地要建立客服中心成本最高。

 

icon全球数字安全合规:全球合规icon

为了保障客户信息安全,我们注重全球合规,包括“系统运行安全、信息存储安全、信息传播安全、信息内容安全”等,力求提供一个稳定,安全,高效的运营环境。

管理保障措施:
制定明确的政策和程序:进行风险评估与管理,并提供员工培训,确保企业运营符合法律、法规和行业标准。
 

运维保障措施:
系统和服务的稳定性和可靠性:支持业务连续性。实施日常操作维护、故障响应和恢复流程,以及性能监控,及时解决潜在问题。准备应急预案,迅速应对突发事件。
 

技术保障措施:
信息资产的安全性:部署网络安全防护措施,采用加密技术保护数据传输和存储。使用自动化工具进行日志记录和审计追踪,实时监测异常活动。
icon球数字安全合规:合规资质icon

 

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:一体化全球客户服务平台icon

 

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:一套系统连接全球渠道icon

沃丰国际集成了超过30+海外主流电商平台及社交媒体。

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:一套系统服务全球客户icon

沃丰国际支持多语种和自动适应不同客户的本地时区。无论客户通过电话、邮件、在线聊天还是社交媒体联系,系统都能识别其语言偏好并确保一致的高质量服务体验。

 

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:AlChatbot 服务全球客户icon

智能文本机器人解决方案,专为全球化业务量身定制。无论您的客户身处何地,使用何种语言,我们的智能助手都能提供即时、准确且个性化的支持。

 

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:Al Voicebot 支持全球主流语种icon
 
多语言语音机器人
支持全球主流语种语音识别 (英语、日语、泰语、越南语、法语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语韩语、印度尼西亚语、马来语、菲律宾语…)
 
提供本地化语音训练服务
本地化语音训练识别团队支撑
 
扎实的语音处理技术
结合谷歌ASR识别引擎、结合NLP和TTS处理对话通过原心引擎”让语音处理更准确 。
 
语音交互经验丰富
十年经验,通过行业、国际特定数据调优。

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:大模型赋能的智能质检icon

 

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:VOCicon

 

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:大模型应用场景icon

大模型+小模型+垂直企业场景应用是我们的核心竞争力!

 

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:全球多语言知识库自动化构建icon

基于企业内部技术文档、I系统对接方案、产品宣传手册人资源制度等资料通过大语言模型进行知识自动抽取,用于自动化构建企业自有知识库,提供对内及对外服务,极大的降低企业知识的维护难度,并且可以自适应目标语言,如原始文档是中文,自动化构建多语言知识库。

 

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:大语言模型生成式问答icon

通过大语言模型的阅读理解能力,从公司知识文档中提取常见问题解答,通过大语言模型提供生成式问答,提高用户问题的解决率。

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:多知识库的统一维护icon

企业知识中台,支持多知识库的统一维护,通过即时反馈机制保证知识库的动态更新,为企业创造更大价值。

 

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:出海多语言、多语种全覆盖icon

 

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:全球通信生态合作icon

 

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:全球系统部署icon

为保证全球用户访问的稳定性和速度,在全球各大骨干网络部署了接入服务。同时在法兰克福,新加坡、印尼、日本、北京、上海、杭州,都设有服务部署,并且建立了异地灾备的机制。

 

 

icon全渠道服务的数字化系统建设:跨区域访问加速icon

支持全球应用加速,在加速区域 (用户所在区域) 与源站区域 (服务器所在区域) 以及服务职场 (坐席所在区域) 之间创建高速通道,可有效降低网络时延和丢包率。

 

 

icon全球网点的人员外包服务:人员外包服务内容icon
多语种多顾客支持
供多种语言的支持服务,帮助跨国公司与其全球客户进行沟通。
技术支持
为产品或服务提供技术问题解答和故障排除。
订单管理
订单管理和物流管理。
内容安全审核
监控在线内容,控制风险确保发布内容的完完整性和安全性。
销售和顾客维护
协助销售过程,包括潜在客户的开发销售跟进以及现有客户的保留和服务。
退换货
处理商品退货和更换请求。
VIP会员方案
VIP和忠诚客户等会员支持和接待服务。
营销活动咨询服务
短期和常规项目的营销活动的信息咨询服务。
离岸服务
其他国家设立的服务中心,利用成本优势为客户提供服务。
icon全球网点的人员外包服务:面向全球五大出海目标市场icon

· 面向全球五大出海目标市场,可提供30余种语言、7*24小时服务

· 在岸、近岸、离岸多种交付选择,贴合客户及本土用户需求。

 

 

icon全球网点的人员外包服务:标准化业务管理,创造极致服务体验icon

通过话务保障、技术赋能、工单提速,提高服务效能,创造接的起、接的好、转的顺的极致服务体验。

 

 

icon全球网点的人员外包服务:闭环型质量管理,实现高品质运营icon

服务运营采用PDCA循环管控方法,做到对员工能力、服务流程和服务数据对全面监控,提高客户服务满意度。
定期开展专项优化反馈,让服务质量更可控,让高品质运营贯穿运营服务全流程。

 

 

icon为什么选择我们icon

以成为中国企业出海首选合作伙伴为使命,助力企业品牌实现海外市场品效协同和业务飞跃。

出海全链路场景的服务矩阵
面向跨境电商、制造重点行业的出海需求和场景痛点,提供全链路服务。
海外社媒全域解决方案
社媒运营、呼叫中心运营,等全方位客户服务,提升品牌海外影响力。
技术实力
行业领先的AI技术,提供全媒体接入、大模型赋能的AI服务体系、全球多数据节点备份确保服务的稳定性和安全性。
丰富出海落地经验
深耕行业10年+,熟知国内客户出海核心诉求,提供高附加价值解决方案。
全球化海外布局
布局全球五大重点出海区域,提供超过20种语言、支持7*24小时、属地服务。
专业团队深度服务
专业团队深度服务,多语言技术支持、AI训练、人力外包、全球通讯服务全方位全球化服务。

 

icon沃丰国际售后服务icon
全球交付的整体解决方案
从出海咨询、职场规划、系统建设、线路申请、客服团队搭建、培训指标定义、数据收集指标定义一体化解决方案…
专业的项目管理
全面负责企业出海项目从启动到交付的整体进度管理工作,确保出海业务按时、按质完成项目交付
VIP级AI护航服务
提供多语言交付、AI训练师护航、培训、售后等专属服务团队;提供7x24小时服务,电话,VIP交付群、现场、邮件、远程、工单等服务类型。
一对一的客户跟踪与关怀
定期上门巡检、新功能使用培训、国际化服务趋势培训、客户服务体系培训等服务。严格的KPI内部考核:服务团队用户打分制,直接与服务人员考勤挂钩。
icon案例简介 - 徐工集团&XCMGicon
 
徐工集团,作为全球工程机械制造的领航者,凭借其深厚的行业经验和悠久的历史致力于为全球客户提供卓越的服务体验。沃丰国际协助徐工集团构建了覆盖广泛的全球客户服务体系,在菲律宾和乌兹别克斯坦设立了客服运营中心,并提供包括加纳、肯尼亚、哈萨克斯坦、乌干达、加拿大、巴布亚新几内亚、土耳其、俄罗斯、尼日利亚、新加坡等国家的号码资源申请和接入服务。

考虑到社交媒体平台的重要性,沃丰国际助力徐工集团拓展了全媒体服务渠道,协助建设并接入Instagram、YouTube、Linkedn、Twitter、Facebook……等海外主流社交媒体提供7*24小时“在线聊天、电子邮件及热线电话”等多种方式服务方式,实现了与全球用户的实时互动和反馈收集,进一步增强了客户满意度和忠诚度。
icon案例简介 -  J&T Expressicon
极免速递是一家国际快递公司,2015年8月在印度尼西亚雅加达成立。其核心业务涵盖快递服务和跨境物流。

沃丰国际全面整合接入极免速递全球客户体系,接入印度尼西亚、越南、马来西亚、菲律宾、泰国、柬埔寨、新加坡、中国、沙特阿拉伯、阿联酋、墨西哥、巴西和埃及等 13 个国家的业务 。同时,打通 JMS 系统、JMS 移动端办公软件智免 i+、企业微信、飞书和OA 终端五大内部系统。

沃丰国际为极免速递这 13 个国家的用户提供呼入型语音机器人服务,用于处理客户诸如时效、运费、投诉等方面的查询;在即时通讯渠道方面,打通了官网、WhatsApp、Facebook、Instagram 等平台。此外,还为 13 个国家 25 个区域的代理员工提供快递咨询服务,以及 I 系统和运营规则相关的工单创建、流转与处理服务。

 

icon案例简介 -  Ruijieicon
锐捷网络成立于 2003 年,行业领先的 ICT 基础设施及解决方案提供商,期望构建一套能够承载其海外业务的语言电话与机器人系统,以保障海外服务的持续开展与高效运营。在此需求下,沃丰国际助力锐捷搭建了包含呼叫中心、IM 在线客服、语音机器人、文本机器人、客户管理、工单系统、数据分析平台、知识库、智能质检等在内的产品模块达成海外客户数据的互联互通,以一套系统解决所有客服相关问题。

考虑到海外多渠道咨询不统一问题,沃丰国际帮助锐捷链接全球话务、官网WhatsApp、Line、Facebook、飞书、微信公众号等多类渠道。一期话务线路主要以呼入功能为主,覆盖美国、菲律宾、马来西亚、泰国、中国香港和土耳其等地区。二期开启外呼线路,以支持回访、工单满意度调查等场景,覆盖范围扩展至加拿大、沙特、印尼、巴西、墨西哥、厄瓜多尔等国家和地区。

 

icon关于我们icon

沃丰国际是基于AI驱动全球客户联络中心解决方案领导者,凭借深度行业洞察、尖端全系列AI产品,全球人员外包服务及全面数字合规支持,助力中国企业构建世界级客户服务中心。

 

 

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