
微盘
企业重要资料都存在里面信息安全我来保护
有权限的成员可以直接取用文件,文件修改实时同步
可设置精细权限,机密材料不泄露
和聊天、文档、邮件等打通,快速调取微盘文件
开通高级功能
可增购更多容量
支持统一管理企业文件,更灵活的权限配置
支持开启企业明水印/暗水印,IP访问限制
支持禁止下载/导出文件,离职成员文件自动转交。
微盘容量

管理全企业文件
管理员可在空间内容管理中查看所有企业成员创建的共享空间列表
为成员分配高级功能后,管理员可加入该成员创建的共享空间、管理空间内的所有文件

灵活自定义权限
通过自定义权限,成员可以灵活管控他人对微盘空间与文件的权限,加强文件安全保障
为成员分配高级功能后,他可额外设置文件权限为「可上传下载」、「仅预览」权限,或通过「自定义权限」设置其他人可对文件进行的具体操作。

微盘暗水印
暗水印为不可见的数字水印,开启文档暗水印后,企业管理员可以通过解析泄密截图,追踪泄密人员信息及操作时间,保障企业数据安全
为成员分配高级功能后,该成员上传的文件可被设置暗水印。其他人在线预览并截图时将会带上暗水印。

强制开启明水印
通过强制开启明水印,企业可以降低保密文件被截图外泄的风险,外泄后可及时溯源
为成员分配高级功能后,他创建的文档和文件在被其他人在线预览时,将强制显示明水印。

操作日志
通过操作日志,管理员可查看成员所有微盘操作记录
为成员分配高级功能后,他的操作日志将永久保留
其余成员的操作日志仅保留 90 天

企业IP访问限制
为保障企业信息安全,管理员可通过添加可信IP,限制企业成员必须在固定场登录和使用微盘
不在允许的 IP 或 IP 段内的访问,系统将会拒绝,增强文件安全等级
可将成员添加进白名单,在可信IP外也可访问微盘外出办公更方便。

自定义可用容量
通过自定义可用容量,企业可避免成员上传大量无用文件,导致微盘容量被占满
为管理员分配高级功能后,管理员可限制每位成员可使用的微盘容量上限

离职成员文件自动转交
通过离职成员文件自动转交,成员离职工作交接更高效,节约企业的管理成本
购买高级功能后,企业可开启离职成员文件自动转交。开启后,成员离职时,他个人空间的文件将自动转交给上级。

企业回收站
通过企业回收站,企业可找回被误删除或恶意删除的文件,避免重要资料丢失
为成员分配高级功能后,管管理员可在企业回收站中恢复其180天内删除的文件。

文件历史版本
通过文件历史版本,成员可恢复被误改的文件,避免丢失重要信息
为成员分配高级功能后,他的文件可保留100个历史版本
其他成员的文件仅保留最近10个历史版本

在线编辑Office文件
通过在线编辑Office文件,企业多名成员可以同时访问、协同编辑同一份Office文件,提升办公效率
为成员分配高级功能后,他可以在电脑、手机上在线编辑Office文件

自定义品牌封面
通过自定义品牌封面,可以配置微信用户打开微盘文件时看到品牌信息,有效增加品牌曝光
为成员分配高级功能后,他可在分享微盘文件到微信时配置品牌封面。

回收站保留时长
通过个人回收站,成员可找回自己误删的文件
为成员分配高级功能后,他可以找回近180内误删的文件
其他成员可找回近7天内误删的文件


中转站有效期
通过中转站,成员通过邮件发送的超大附件或转发到微信的超大文件将被保存在微盘中,避免二次上传时花费大量时间,提高文件利用效率
为成员分配高级功能后,他的中转站文件可保留90天
其他成员中转站文件仅保留30天,逾期将被自动删除。

设置文件水印
通过设置文件水印,可以降低保密文件被截图外泄的风险,外泄后可及时溯源
为成员分配高级功能后,他可在文件权限管理的安全设置中设置在线预览水印,其他人在线预览该文件时将展示名称水印。

微盘使用场景
01 方案设计速度为什么快?秘密是强大的共享素材库
对于家居定制服务,成单的关键往往是能否给出客户满意的设计效果图。
“很多经销商都有设计总监,他们会给手下的设计师们提供各种户型的设计模板作为参考。比如附近有新楼盘开了,他们就要研究楼盘里的户型,给出对应这些户型的设计方案,再拿U盘拷贝给设计师们。”这种方式下索菲亚意识到,不同区域之间的设计师很容易重复造轮子:明明针对很多相似户型,各家都已经沉淀了很多好的设计方案,但却没有办法共享。
有没有方式能帮助大家更方便地互相分享好的设计方案?
可以在企业微信微盘上,搭建一个设计素材共享库。微盘就相当于一个企业的共享网盘空间,空间里成员上传的内容,其他成员都能看到和下载。来自全国不同区域的设计师们,都可以将自己设计过、见过的针对不同户型的设计方案,都上传到微盘里。其他人在有需要时就可以到这个公共的素材库里寻找好的参考。
这样一种互惠互利的合作机制,得到了大家的认可。设计师们都会自发地向微盘里上传素材,图库便慢慢变得越来越健全,也能让不同区域的设计师们学习彼此好的设计思路。

02 如何确保全国门店服务都能达到高标准?
打造一家旗舰店并不难,但是途虎养车如何确保全国6000多家门店,都能做到高标准服务?
门店的服务人员,在各行各业都是一个强流动性的岗位。很多企业会担心员工离职造成老客流失,但现在就算汽修技师离职了,途虎养车也不会担心客户被带走。因为所有客户都加在企业微信里,属于公司而不是个人。用户的服务体验也是连贯的,因为企业微信的离职继承、资产交接功能,既可以无损交接客户关系、聊天记录,也可以无损交接文档和文件资料。




