发给同事同时看、同时写，同时沟通
可发送至微信，用户在微信中即可查看和编辑

与聊天，邮件，文件，会议，日程等可互相引用

资料更安全，可对公司内外部人员设置不同级别权限

开通高级功能
统一管理企业文档，支持更大文档容量

支持文档默认权限设置，明水印/暗水印，企业回收站

支持批量操作预警，离职员工文档转交，自动化运行

通过统一管理企业文档，企业可以转交企业内的公开文档给其他成员或删除，文档管控更灵活

为成员分配高级功能后，管理员可以转交或删除该成员创建的公开文档

暗水印为不可见的数字水印，开启文档暗水印后，企业管理员可以通过解析泄密截图，追踪泄密人员信息及操作时间，保障企业数据安全
为成员分配高级功能后，该成员创建的文档可被设置暗水印。其他人在截图该文档时将会带上暗水印

通过离职成员文档转交，企业可将离职成员的文档手动灵活分配给不同成员，重要文档不怕丢，工作交接更灵活
购买高级功能后，管理员可手动转交或删除离职成员创建的文档，支持转交单个文档

通过文档默认权限设置，企业可以有效保障企业内文档安全，控制敏感资料外传

为成员分配高级功能后，他创建的文档可被管理员可设置为：默认不允许外部成员加入文档，保障企业数据安全;

默认禁止仅浏览成员的复制、打印、导出和创建副本文档，强化数据权限管理。

通过离职成员文档自动转交，成员离职工作交接更高效，节约企业的管理成本
购买高级功能后，企业可开启离职成员文档自动转交。成员离职时，他创建的文档将自动转交给上级

通过操作日志，管理员可查看成员所有文档操作记录

为成员分配高级功能后，他的操作日志将永久保留

其他成员的操作日志将保留90天

通过默认显示水印，企业可以避免因成员忘记设置水印，导致企业资料被截图外泄
为成员分配高级功能后，管理员可将该成员创建的文档设置为默认显示水印，该成员后续可在「权限管理」中关闭水印

通过批量操作预警，企业可在第一时间收到重要资料的泄露风险预警，避免产生重大损失
管理员可设置成员导出文档、创建副本、向企业外公开等行为的单日上限值。超过上限，将被视为异常行为

为成员分配高级功能后，其异常行为将被记录，并及时通知管理员。

创建者可设置自定义收集文件的命名规则，收集到的文件将按规则自动命名，格式整齐统一。

通过高级表格工具箱，企业成员可使用更丰富的表格处理功能，如在表格使用标记、删除重复值，批量删除空格、错误值等，大幅提升数据处理效率
为成员分配高级功能后，他可以使用高级表格工具箱

通过个人回收站，成员可找回自己误删的文档
为成员分配高级功能后，他可以找回近180内误删的文档
其他成员可找回近7天内误删的文档

通过无限主题数量，企业成员可以在思维导图中插入和编辑更丰富的内容
为成员分配高级功能后，他创建的思维导图中可以无限制地插入主题

通过自定义文档水印，成员可以进一步保护文档信息安全
为成员分配高级功能后，他可以在「权限管理-安全设置-文档水印」自定义水印内容

通过设置导出清晰度，可将文档导出为更清晰的图片

为成员分配高级功能后，他在将在线文档导出为图片时，可选择导出为高清图片

通过设置图片水印，可以降低文件以图片导出后的泄漏风险，流出后也可及时溯源
为成员分配高级功能后，他可在导出文件图片时设置水印规则，避免文件图片被随意转发图片

对于零售餐饮企业泸溪河来说，持续的好口味和新鲜感，是核心竞争力，也是商业机密。然而，再保密的配方和计划，也需要分享给全国门店。每次上新，总部要提前给500多家门店下发大量新品资料，包括新糕点的配方、制作指南，还有整体的上新时间节点、堆头摆放要求等，让门店及时执行，这些材料都要严控不能流传到公司以外。过去使用其他办公文档，新品资料分享出去之后，公司外的人也能随时查看、下载保存，非常不安全。哪怕是设置一个密码，但是每次发文档的时候密码也一起发出去了，文件安全同样没法保障。

泸溪河通过启用文档高级功能，轻松保障内部文件和信息安全。以新品上市的相关文档为例，谁能打开文档、谁能查看，都由总部设置好权限。外部人员哪怕获得了新品资料的链接，也要经过内部审批才能查看文档。同时也不用担心有人将新品细节进行截图，通过“暗水印”功能，即使平时文档上看不到水印，一旦发生截图、翻拍泄密，总部都能定位到泄密者，进行管理。

每个高校的不同院系、职能部门，每年都会有经费用于教学科研、师生活动等事情，各院系都需要管理每笔预算的分配是否合理，会不会超支。
过去，很多学校虽然有统一的财务系统，但只能看到整体的预算和支出，不知道每个项目当下的花费情况，比如科研项目经费，上半年花了40%还是70%，消耗进度是否正常?会不会有超支的风险?如果想要统计一下，还需要每个学院负责人用Excel手动拉数据、算比例。中南民族大学的信息化建设管理处使用企业微信「智能表格」，快速搭建了一套每个学院都能复用的预算管理系统。有了「智能表格」，各个学院的负责人，只需要把每个项目都有预算填进去，再让产生花费的老师把每一笔支出填进来，智能表格就可以自动处理这些数据，不仅能自动计算出每个项目的花费进度，并且还能一键把这些数据转化成清晰直观的饼图、柱状图，让负责人能看到每个项目占总预算的占比，每个项目花费速度的比较：
通过在智能表格设置「内容权限」，学院负责人能确保老师只能看到他们所负责的项目，院长或者预算负责人才能看到总体情况。智能表格还能做到每花一笔钱，都自动提醒学院负责人。通过智能表格设置一个「自动化流程」，学院老师每新增一条支出记录，智能表格就会发消息给学院负责人，提醒他核对支出明细和金额，并且及时确认最新的预算花费情况。