
安全
超有实力为企业数字资产安全保驾护航
安全高级功能包含企业信息防泄漏、统一管理文件权限等高级能力,
可以为企业提供更丰富的安全与管理功能,保障企业安全
开通高级功能
可启用文件防泄漏,禁止对外分享文件,禁止下载与导出文件,禁止分享到外部
支持可信设备管理,启用明水印/暗水印,禁止截屏/录屏
支持开启二次验证,IP访问限制,离职资产交接
禁止对外分享文件
邮启用后,管理员可设置禁止成员将文件分享到企业外,有效保证研发、财务等重要部门的文件安全
无法向外部成员、外部群发送本地文件/文件夹、微盘文件/文件夹、在线文档,
企业外部成员即使接收到微盘文件、在线文档链接,也无权打开、无权申请访问

禁止成员录屏
可禁止成员通过Android和iOS手机录屏

仅可信设备可下载文件
启用后,设置敏感岗位员工的文件仅能被下载到可信设备上,进一步降低企业数据泄漏的风险

文件操作日志
通开启文件防泄漏,企业可统一管理所有文件操作日志
在聊天、邮件、应用中发送或上传的文件,管理员可查看这些文件的上传、下载、转发等操作记录。
一旦发现文件被泄漏,企业就能根据记录进行追溯

自定义明水印信息
启用后,管理员可设置文档的自定义水印信息,可进一步保护文档的信息安全,可降低企业信息泄漏风险

禁止或记录成员截屏
可禁止成员通过Android手机截屏,也可以记录成员在iOS手机的截屏行为
禁止下载与导出文件
启用后,涉及核心机密的员工发送的文件,只能被预览查看,不能被下载、保存

统一管理企业设备
可统一管理企业设备,查看登录企业账号的设备情况

启用明水印
购买高级功能后,可覆盖更多范围生效明水印,包括文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景
启用后,生效范围内的成员在使用场景中将覆盖明水印,可降低企业信息被截图外泄的风险

企业设备仅可登录本企业账号
限制企业设备上只能登录本企业账号,避免切换至其他企业造成本地数据泄漏

离职资产交接
购买高级功能后,生效范围内的成员离职时,在文档,微盘、日程里的数据资产将可以被自动转交给其直属上级,保障企业数据资产安全

启用暗水印
购买高级功能后,可启用暗水印,覆盖聊天、通讯录、文档、微盘、邮件、应用及网页等使用场景
启用后,生效范围内的成员在使用场景中将覆盖暗水印
管理员可通过解析泄密图片,追踪泄密人员,查看泄密动作操作时间

禁止成员使用「分享到微信」
在聊天、邮件、文档等所有场景,禁止成员使用「分享到微信」功能

禁止成员使用「用其他应用打开」功能
在聊天、邮件、文档等所有场景,禁止成员使用「用其他应用打开」功能

仅可信设备可登录企业账号
设置登录设备限制,指定成员必须通过企业确认过的可信设备登录

使用二次验证
当企业微信退到后台运行,成员再次打开时需跳转到企业自定义页面进行二次验证

邮件IP访问限制
为降低企业信息泄漏风险,企业可通过添加允许访问邮件的IP,限制成员在指定网络环境下使用邮件
不在指定IP内的成员将无法访问邮件,保障邮件中信息安全

微盘IP访问限制
为降低企业信息泄漏风险,企业可通过添加允许访问微盘的IP,限制成员在指定网络环境下使用微盘
不在指IP内的成员将无法访问微盘,保障微盘中文件安全

邮件使用场景
01 内部决策、专利文件如何防止录屏截屏泄密
民营品牌某某是中国工程涂料顶尖品牌,拥有众多专利授权,也在行业里拥有技术领先地位。
为了提升效率,某某早早便开始了移动办公,这为企业的沟通、协作带来很大方便,但同时带来了一些新的安全防护挑战。比如,很多人都养成了一个习惯--传递信息的时候,发聊天截图,如截一下采购单发给供应商,截一下老板通知同步同事。这个小小的习惯背后存在巨大的信息安全风险:第一种风险,是配方等机密信息泄漏;另一种风险,是人事管理的政策,容易被曲解、断章取义。
怎么从源头上规避录屏截屏所引发的风险?通过开启安全高级功能的「截屏/录屏管理」功能,很好地降低了截屏录屏带来的风险。开启这个功能后,员工就无法在手机上,对企业微信中的工作内容进行录屏:如果有人在企业微信里打开系统录屏,屏幕就会整体黑屏并显示“企业禁止录屏”。使用安卓手机的员工,截屏也是被禁止的。

02 机密文件一旦发出就不受控可怎么办?
除了配方和政策公告,公司的战略规划、上市公司未披露的材料、专利文件、财务报表、薪酬结构也都是高保密文件。但是把这些机密文件牢牢锁在内网、或者专门的硬盘、电脑里,也会带来效率问题,因为这些文件也需要协作、修改,所以不仅需要保密,传阅也要方便以前,大家都会给Word、Excel文件设个密码,但是往往发出去的时候,都是文件连密码一起发出去,相当于钥匙和锁一起给出去了,保密效果不大。而且一旦文件发出去了,就像断线的风筝,企业根本不知道被发给了谁,是不是被竞争对手看过。如果重要文件造成了泄密,企业更无法查出哪个员工是泄漏源。如何保证机密文件又安全,又传阅起来方便呢?
某某启用了企业微信的「文件防泄漏」这一安全高级功能。在「文件防泄漏」模式下,企业微信里所有文件收发的操作记录,都会被日志记录下来,不管是通过企微发送的Word、Excel文件,还是在线文档。当遇到信息安全泄密事件的时候,企业的管理员能通过后台看到,每份文件是谁上传的、有谁下载了、看了或者转发了。更重要的是,就算有人将重要材料发到微信里,后台也能看到操作记录的日志。这大大降低了管理成本,还确保了文件传输安全。而对于研发、财务等机密部门的成员,还可以进一步设置:让特殊岗位无法向企业外的人发送文件,来进一步保证机密部门的材料安全。


企业微信数据保障计划
系统化的数据服务保障企业使用安全
数据保障计划是一项付费服务,由企业微信数据服务团队提供。致力于保障企业和员工的数据安全,为企业开启企业微信的数据备份。
一旦企业数据发生意外删除或遭遇恶意破坏,可从提前备份的数据中进行及时恢复。
开通后,企业可以获得的服务?
都支持恢复哪些数据项?
客户案例



