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鼎乾卷宗生成及档案数字化方案

鼎乾卷宗生成及档案数字化方案,打造电子卷宗查询生成与全生命周期管理体系,卷宗任务支持自动分配 + 自主领取双轮驱动。实现卷宗数字化全流程闭环管理,高效完成档案整理、查询、归档,提升卷宗处理效率,为政法等行业提供专业、合规的档案数字化解决方案。
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icon统计系统:让每一页都有数icon
 
卷宗生成中心系统后台实时记录并多维度汇总数据,自动生成质效日报,为管理决策提供精准依据。

实时记录:扫描页数、编目条数、校验次数
多维度汇总:按员工、日期、案件生成报表

价值:院领导打开面板即可看到 “今日扫描三千页” 的实时曲线,管理有据可依。
icon卷宗任务系统icon

系统采用自动分配与自主领取相结合的双轮驱动机制。自动分配确保任务及时推送,自主领取则赋予员工更大的灵活性,两者相辅相成,提升整体工作效率。

 
任务池开放性
校验池对所有扫描人员开放,员工可根据自身进度和能力,自由选择领取任务,确保任务分配的公平性和合理性。
 
效率提升对比
任务平均停留时长缩短42%,减少了任务在系统中的等待时间,加快了任务的流转速度,提升了整个系统的运行效率。

 

icon随案生成率考核预警icon
 
如未来需要考核随案生成率、编目率、挂接率,要求达到95%以上。系统性能将直接决定考核成绩。

新系统
因OCR与挂接失败率高,难以达标,会面临通报、扣分风险。

系统保障
凭借自动化能力,可稳定提升三项指标,轻松面对业务考核。
iconOCR速度差十倍文字秒拷 VS 苦等数天icon
生成中心OCR优势
卷宗生成中心内置双层PDF引擎,材料上传即完成OCR,法官当庭可复制粘贴引用,平均响应以秒计,大大提高了审判效率。
新系统OCR劣势
一张网系统OCR排队可达数天,法官开庭时仍收不到可检索文本,严重影响审理节奏,导致审判效率低下
具体案例对比
以77页卷宗为例,生成中心2分钟完成识别,而新系统需后台轮候数天,OCR速度差异直接影响了审判效率

 

icon某中院77页案件全流程耗时对比icon

可复制粘贴双层PDF卷宗上传

1、鼎乾Ai生成中心全流程耗时
生成中心扫描识别2分钟、编目2分钟、挂接5分钟,全流程仅需9分钟,展现了高效的处理能力。
2、人工一张网全流程耗时
一张网扫描识别2天、编目1小时、挂接失败需二次人工干预,总耗时数倍于生成中心,凸显了效率差距。

 

icon智能图像优化icon

智能图像优化
· AI智能图像优化引擎;         · 通过机器学习、训练;       · 智能匹配图像优化参数;      · 兼具质量和高率
技术支持中科院模式识别重点实验室。

 

 

icon编目精细度:从 “一团乱麻” 到 “一目了然”icon

图片格式卷宗上传

卷宗生成中心:精细友好
自动生成12+项二级目录,标注"原告证据" 等, 大幅提升编目精细度及编目效率
材料编目2分钟
“一张网” 系统:扁平混乱
默认扁平目录,原被告混排,服务人员需额外花费约20分钟 重分类。
材料编目60分钟
icon某中院150页案件全流程耗时对比icon

图片格式卷宗上传

 

 

icon电子卷宗系统模拟人工挂接 “一张网” 档案系统icon

通过模拟人工技术,档案处理挂接实现全自动化,开启"机器工时" 替代 "人工工时" 的新模。

 

 

icon书记员便捷性:操作链越短,人力消耗越少icon
卷宗生成中心:无工单模式
书记员只需送交纸质卷宗,系统根据案号自动匹配,极大简化流程。
交接材料 → 系统匹配
耗时仅3分钟
法院新系统:强制工单
需提前填工单、选材料类型,漏选将导致后续无法挂接。
交接材料 → 填写工单 → 校验工单
耗时达 18 分钟

 

icon工作量对比icon

工作量测算采用卷数、页数、册数三维度并行,覆盖扫描、校验、上传三大核心环节,确保测算结果精准反映实际工作负荷。

1、随案扫描
随案扫描工作量
40卷3864页
53卷4358页
58卷4874页
77卷5175页
91卷2871页
2、校验工作
卷数与页数不同,工作量也有差异
98卷6006页
76卷6296页
熟练工可达:123卷6595页。
3、上传工作
对接上传:60卷100册
平时每天根据不同任务量
40卷107册
38卷96册。
icon随案同步OCR及编目icon
随案同步OCR及编目
在随案生成过程中,扫描上传挂接材料时,系统自动触发OCR识别与编目操作。OCR技术能够快速准确地识别文字内容,编目则对材料进行分类和标记,为后续归档做好准备。
结案时一键归档
待案件结案后,所有材料已完成OCR识别与编目,无需进行二次识别或等待编目时间。这大大提高了归档效率,节省了时间和人力成本,确保了档案的及时性和准确。
提升档案管理效率
通过OCR识别和编目同步进行,减少了传统结案高峰期任务积压和耗时的问题。这种智能归档方式提升了档案入库的时效性,保证了数据的完整性,为档案管理带来了革命性的改变。

 

icon扫描仪兼容决定集约效率天花板icon
生成中心扫描仪兼容优势
生成中心同时支持国产与非国产高速扫描仪,书记员在中心或派出法庭均可一键直连,省去繁琐的本地扫描和上传步骤,编目准确率高,有效减少了人工干预,显著提高了扫描效率。
 
法院新系统扫描仪兼容劣势
仅兼容部分政采上的型号,非政采型号及国产设备需额外驱动,流程被迫拆成两段,导致扫描效率低下,编目准确率低,需要人工进行干预,成为效率瓶颈。

 

icon智能柜对接盘活现有资产icon
 
 
1、生成中心智能柜对接优势
生成中心提供标准化API,可在短时间内完成与任何品牌智能柜的物证对接,实现扫码存件、系统自动挂接、法官自助取件的全流程自动化。

2、新系统智能柜对接劣势
未开放柜体接口,导致多家法院已投入的数百万智能柜闲置,造成了资源的浪费,无法发挥智能柜的优势。
icon系统部署模式icon
1、产品部署(卷宗生成部署)
· 需要配备算力服务器,参数如下:
操作系统:centOS7.7
CPU:2*64核心
内存:4*32GDDR4
硬盘:2*16T
GPU:2*Tesla T4*2/ Atlas 300 pro*2

2、产品部署(档案挂接工具)
普通台式电脑Windows操作系统即可

 

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