
物业维修资金综合管理系统平台
青信美FUND INFO住房维修资金综合解决方案由住房维修资金业务系统、物业管理系统、住房维修资金财务系统、住房维修资金网上营业大厅系统、电子档案系统、公众服务平台组成。通过系统把建设单位、物业单位、施工单位、巡查单位、监理单位、业主委员会、承办银行、业主等住房维修资金相关协作单位高效组织在一起,实行统一规范的监控,提高业务发展和资金运作的安全性;同时建立强大的公共服务体系,给用户提供高效便捷的电话自动服务、多媒体查询、互联网及移动信息查询发布修改等多种服务,提高了公众服务效率,形成住房维修资金业务流程统一的管理平台。
· 系统引入最新软件工业标准JAVAEE平台,JAVAEE是开放的,安全的,可靠的技术平台。系统技术支持内部组件流程化,外部接口标准化。
· 引入岗位机制。在岗位机制的作用下,建设单位,物管单位,业委会,维修资金中心,承办银行等工作人员高效的组织在一起,各司其职,互不影响。
· 建立统一规范的业务标准、业务流程和可优化调整的业务流程整合机制。系统功能设计应用时下最流行先进的技术,能有效地推动中心业务的发展。
· 系统应具有多样的对外服务系统,能充分利用现代先进的服务技术为公众和单位服务。
· 建立报表系统和基本的分析系统,可满足中心各部门、各级领导和业务人员、相关单位协作人员对各类数据的查询分析需求。

业务流程图
缴存流程:购房人从开发商那里购买房屋并签下购房合同后,须到维修资金中心缴纳维修资金后才能拿到钥匙入。

住房维修资金分摊流程。当小区共用部位或共用设施过了保质期,需要维修时,由业委会或物业企业负责人员向维修资金中心提出项目申请,中心审批通过后,分批次将资金划入施工企业

运行所需要软硬件平台支持
1、软件平台
系统采用Spring Cloud微服务架构,跨平台结构,支持ORACLE、DB2、SQLSEVER等数据库,支持信创产品达梦、东方通。

2、网络硬件平台
系统支持局域网和互联网运行

住房维修资金系统各模块详细介绍
1、住房维修资金业务系统
住房维修资金业务系统,提供现金、POS机、打印交款通知书去银行缴存多种收费模式。建立以楼盘为中心,资金流、票据流为导向的业务管理机制。用户可以快速搭建楼盘表,每套房屋用不同颜色来区分展示缴存状态,让用户更直观便捷的处理缴存工作。可在楼盘表功能页一站式办理缴存、提取、查询等各项业务。

2、 归集收费功能
住房维修资金业务系统提供维修资金初存、续存,批量缴存、交款挂账能收款模块,应用不同场景下的维修资金收费工作。

住宅专项维修资金缴款通知单
根据建设单位提供的缴存清册,能为业主开设住房资金账户,身份证号码是必须录入的内容,且系统会对其进行有效验证,如一人购买两套住房时系统会自动提示相关信息;
能够实现操作员在本管理层次 (权限) 范围内,对单位住房维修资金进行楼栋缴存,对个人住房维修资金按身份证进行缴存;并可打印机制各种缴存、挂(冲) 账缴存单据。

项目分摊功能
住宅专项维修资金系统使命在于楼盘过了质保期后,如发生公共部位和共用设施损坏,要及时动用维修资金维修,并把维修资金使用金额分摊到每个业主身上。系统提供按小区、按楼栋、按单元三种分摊范围,按面积计算、按户均摊、按余额分摊等多种计算方式,让业主快速、便捷、流程化使用维修资金。

维修项目分摊之后,在线发起决策,参与分摊的业主会收到待决策提醒,可以进行在线签投票字。

系统自动计算分摊金额,统计实际分摊金额以及需要自筹金额。在线查看业主投票结果,支持业主投票手机签字的图片展示。在线查看维修项目投票的户数、住房面积、参与率以及同意率。清晰的体现项目是否满足双2/3标准。

物业管理系统
物业管理系统以物业大数据中心为中心而延伸出的数据收集、数据分析、业主决策、行业监管、企业管理、手机移动端。主要实现物业服务登记、物业信用等级评定、投诉处理、黑白名单管理等。

1、物业企业投标及服务备案
物业企业前期服务备案,小区发起物业服务项目招标,物业企业投标、中标登记流程,物业企业与小区签订合同、服务备案。
2、信用等级评定
房管局录入物业企业时进行初步定级与评分,房管局根据物业企业工作表现与业主评分进行重新定级,物业企业针对信用评级和评分进行提出异议,房管局受理物业企业的异议进行重新评分定级,物业企业查询信用评级和评分。

业主投诉
物业企业管理下的小区业主针对小区不良现象进行投诉,业主可通过公众号、APP等平台投诉,物业企业接收投诉待办提醒,并查看投诉详情,物业企业判定投诉性质,修改投诉处理状态、进行投诉核实并展开处理,物业企业提交处理方案和处理结果,房管局核实投诉处理方案和处理结果,根据实际情况关闭或驳回案件:驳回的案件由物业企业重新受理、关闭的案件。

设备设施管理
物业企业对小区的设备设施进行登记管理,申报维修项目时选用项目所涉及到的小区的设备设施,对小区巡检时,记录设备设施巡查的结果,上传设备图片并及时报修,提交巡检记录,物业弃也对小区设备设施进行设备状态及维修记录的更新。
物业费收取催交
业主物业费欠费时,可以选择短信通知、微信公众号消息推送的方式主给业主推送物业费欠费的通知。

基于GIS信息系统的楼盘可视化管理
基于GIS地图的可视化数据,满足对全量房屋的监测监管需求,创建房地产全生命周期一体化管理模式以小区边界数据,小区出入口点数据,楼栋点数据,单元点数据,非住宅点数据,非住宅小区边界数据等六类数据图层呈现。

住房维修资金财务系统
财务系统自动提取维修资金业务系统中产生的流水信息,并产生会计记账凭证,财务人员不需要根据纸质票据重复录入凭证,减轻了财务人员90%的工作量,提高会计人员的工作效率。住房维修资金财务系统根据自动制单生成的凭证形成总账、明细账、日记账,并生成会计报表,包括资产负债表、收益表、试算平衡表等。

住房维修资金网上营业大厅
住房维修资金网上大厅分建设单位、物业公司、施工企业、造价企业、业委会多个端口。单位通过互联网访问网上业务大厅平台,办理本单位住房维修资金相关业务,实现单位信息管理、变更、楼盘表建立、交款登记、资金到账查询等相关业务。实现让数据多走路,群众少跑腿的互联网+服务理念。

电子档案系统
电子档案系统建立虚拟档案室功能,完成档案录入,归档、查询、统计分析、档案流转等实际档案管理需要。利用虚拟现实技术,结合实际库房结构,建立虚拟档案库房、档案柜、档案库架、档案盒;可以查看每个档案柜、档案盒的已存档案数量、未存档案数量。
· 可连高拍仪、扫描仪对纸质档案进行扫描补入
· 自动与业务系统连接,归档业务系统扫描的要件材料
· 实现档案集中管理与资源共享
· 纸质档案编码统一化
· 实现住房维修资金业务档案资料的永久性保管

公众服务平台

缴费查询一体机

手机APP & 微信公众号
微信公众号支持在线缴费、信息查询、信息变更、公告投票、项目决策、电子票据等操作。

公司售后服务体系
软件是一种特殊的产品,并不向其他产品出售给客户意味合约结束,青信美公司一直遵循软件即服务、服务本地化理念,在乌鲁木齐、安、南宁、南京等地设有售后服务机构,在武汉设立研发中心。把产品交付您使用是我们合约的开始,我们用完善的售后服务体系保证客户在线生产业务系统不间断运行。
(1)、电话支持
您如有任何问题,拨打售后电话是您最直接的支持,技术支持工程师给您满意答复。
(2)、远程登录服务支持
在经过客户许可后,我们的工程师会远程登录到您的计算机上解决问题。
(3)、奔赴现场
如果您的问题紧急,需要我们现场才能解决,我们的技术支持工程师即刻奔赴现场为您解决。




