
EPC装备制造项目不同角色的管理需求

BlyPMIS:以项目为中心,建立企业数字化项目管理平台

EPC装备制造项目管理系统架构

1、业务场景赋能分析
2、端到端的业务流程贯通
打通ERP / PLM实施过程 / 结果。

3、基于业务场景的系统集成

4、基于数据的管理决策与执行

核心价值
售前管理:规范售前项目推进流程

售前项目:系统中提交新项目意向的初始步骤

估算管理

报价管理
功能描述:
· 项目报价的新增、编辑 (变更)、删除;
· 支持税率管理、外币管理;
· 支持从报价模板中引入数据,降低报价工作量;
· 支持导出为Excel。

项目概况:项目当前进度和核心数据指标展示

项目模板:预设项目模板,立项时可快速复用
项目模板:
· 根据项目类型预设不同的项目模板,实现项目管理标准化;
· 支持自定义项目字段、计划模板、页签显示、文档目录等。

计划管理:结构化流程落地,模板式引入,协同化编制
计划管理:
· 项目计划制定、变更、对比 (对比基线版本);
· 计划节点支持转发 (指派给下属)、拆解 (WBS分解);
· 支持通过计划模板快速生成项目计划,事先定义好计划节点、节点之间关系、标准天数等。

任务管理:围绕任务展开沟通协作
任务管理:
所有沟通协作围绕任务进行展开,支持任务的快速创建和反馈;
任务进展可切换为不同视图,可根据项目及个人进行任务跟踪及反馈;
任务的创建和反馈可通过流程进行驱动,基于业务过程实现自动创建及更新。

工时管理:工作日志及工时填报
工时管理:
· 通过项目日历反映项目人员所在项目和被安排的任务,便于进行资源安排;
· 项目中的资源使用情况,资源安排、资源中突通过资源看板清晰展现;
· 人员工时实时统计并可根据工时定价规则进行工时成本的财务核算。

预算管理:估算/预算/决算拉通,项目成本的精细化管控
预算/成本管理:
估算:立项评审阶段维护项目成本估算,作为立项决策依据和预算参考
预算:项目立项后编制详细的项目预算;
决算:项目进行过程中,自动拉取业务单据数据,对项目实际成本进行统计,和预算做滚动决算,找出GAP。

设计管理:规范流程,结构化沉淀设计输出物
功能描述:
BOM管理:支持维护或从PLM、ERP中同步BOM信息,支持多层级BOM;
图纸管理:支持从PLM同步图纸,或手动上传,支持版本管理;
设计管理:支持发起/从PLM同步设计变更记录,精确到具体的变更项。

采购管理:实现采购活动执行监控

生产管理:生产进度可视化展示
工时管理
可视化展示:提供生产进度的可视化图表,清晰直观,易于理解
进度预警:延期的工单高亮显示,并给项目经理、生产负责人推送消息预警。

现场管理

现场数据管理
功能描述:
· 支持调试数据的录入,根据提供模板中的公式自动计算补全其他数据;
· 自动生成调试数据报告,图表支持配置到门户中。

结项管理:规范化结项流程,系统性总结交付物

售后管理:可视化服务工单,提升响应速度与处理效率
售后管理
可视化工单管理,问题进展更清晰:使用工单记录客户问题,工单进展、处理时长、工单当前负责人一目了然。
工单自动流转,跨团队协作更顺畅:多团队解决同一问题时,可配置工单的自动分配与流转规则,加速提升跨团队问题解决效率。

财务管理:业财一体
财务管理:
业财一体:以业务流程驱动、交付物驱动、填报式驱动实现项目进度与业务紧密关联,实现项目与研发一体化,项目与财务一体化;
收支流水:管理项目资金往来流水,自动生产项目收支报表;
款项提醒:支持提前设定收付款节点,到期自动提醒 。

问题管理:基于PDCA的问题处理阶段和过程设计
问题点管理:
包括生产和现场的问题点,通过问题点类型区分,根据项目阶段自动带入。支持记录问题等级、类型、责任人、期望完成时间,问题等级高或超出完成时间自动触发预警;
支持查看问题点关联的设计变更,以及设计变更下推的采购申请和采购进度。

变更管理:制度化变更审批,全过程留痕
变更管理是为了使项目实际执行情况和项目基准相一致而对项目变更进行管理。
在项目执行过程中,因其他原因造成的需要对项目的计划、预算、资源、时间等进行变更,需要走变更控制流程。

风险管理:自动识别和指定项目人员处理,跟踪状态直到关闭
支持项目风险分级分类显示,实现完整的项目风险管理过程,提升风险管理对策,形成企业风险知识库。

门户管理:基于角色的场景化业务赋能
门户管理:
提供多种门户组件,和系统中的业务模块对应;
通过门户组件的数据,可以快速跳转到具体的详情页进行进一步的查看和处理;
通过门户组件的排列组合,生成对应的门户页面,再根据用户角色和数据权限范围进行进一步的分配,达到“千人千面”的效果。

文档管理:过程文档自动归集

资源管理:资源使用情况清晰可见
通过资源规划运算分析,可查看项目成员的工作负荷、利用率和时间分布图。
通过资源规划看板可了解未来资源的工作负荷情况便于及时调配资源,避免因超负荷而影响项目正常交付以及资源闲置所导致的浪费。

项目看板:实时掌握项目动态,助力业务优化

企业看板:汇集所有项目数据
呈现10大板块50+关键经营指标,支持按时间、公司、项目经理、项目类型一键快速统计,提供全面、实时、多维度的项目概览。

进度看板:项目进度全面管控,及时纠偏

财务看板:收支、成本记录整体把握

全面移动化:基于角色的场景化业务赋能
实时展示项目进度,及时提示项目风险,帮助项目管理者快速审批项目流程,提高企业项目管理水平。
项目管理者可以通过快速下发任务、接收反馈,上传项目进度照片、视频等,并自动形成项目进度动态,更简单,更直观、更方便。

平台能力

技术与服务

组织体系:精细部门架构,无缝员工交接
组织管理:
· 企业组织架构设置,支持从第三方同步数据;
· 支持设定上下级关系,支持设置多组织;
· 支持设定员工离职继承,一键交接。

权限体系:灵活权限分配,数据安全无忧
角色管理:
支持设定角色组、角色
支持设定角色的功能权限、数据权限。功能权限支持按钮级权限控制。

审批流程:自定义审批引擎,流程高效灵活
支持多种审批人,如指定成员、按部门、指定角色、表单中人员等;
支持设置条件分支、审批通知、子流程等。

自定义表单:核心模块字段自定义,满足个性需求
核心模块表单字段支持自定义维护,支持表单分组
字段支持多种字段类型,支持设置是否必填、是否只读、正则规则校验等。

BI引擎:支持自定义添加数据图表
仪表盘、图表组件支持自定义配置,支持市面主流数据图表组件
支持多种数据集配置,包括原始数据集、自助数据集 (基于SQL)、HTTP数据集 (基于接口)。

全面对接多个端口,为智慧办公赋能


