
设计模型

应用架构

全业务管理
全业务管理
实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理以流程、数据为驱动,采用低代码平台开发。

数据架构

系统安全架构

基础功能框架图

基础功能清单

AI 技术应用
集成模型集成:通义千问QwQ-32B、DeepSeek-R1。

AI赋能档案全场景应用 构建智能闭环
AI技术全流程应用 - 覆盖档案 “收、管、存、用” 全生命周期管理、数据治理、安全保障等环节。

档案收集与整理
档案利用服务
“Al+档案” 场景 -- 档案治理应用实践
“AI+档案” 场景 -- 安全保障应用实践
实时监控分析

页面开发平台

API接口
接口集成:提供的API接口具有档案封装包、四性检测、日志记录、接口授权、数据归档、流程集成、数据服务等功能


数据自动抽取
基于智能OCR、图像识别、大语言模型、NLP技术,实习关键信息的自动抽取

系统功能 - 全文检索

多模态检索
随着档案信息技术的发展,电子档案资源涵盖了电子文档、图片、音频、视频等多种类型及多种介质的管理,实现不同媒介形式的档案资源有效利用检索,采用全文检索、语义检索、图像检索、声纹检索,人脸检索等技术构建多模太检索系统,实现文本、照片、音频、视频等多种介质的利用检索

系统功能 - 数据安全

系统功能 - 安全管理

电子档案四性检测

系统功能 - 电子文件防扩散
电子文件防扩散,电子文件、图像、音视频防篡改检测,文件变形、裁剪、压缩后的仍然可以追踪溯源。

数据展示平台
采用BI数据分析工具对档案系统中的数据进行统一分析展示

系统功能 - 库房管理
系统可提供开放接口,可以智能库房集成。

虚拟库房功能建设
提供实景库房信息维护功能,可电子化展示库房架位、格位、档案盒,可记录库房的基本信息、上架记录、出库记录、入库记录、移库记录等,与实体库房同步。

权限自定义功能建设
支持自定义各类权限,包括档案创建权限、档案归档权限、档案销毁权限、档案借阅权限、元数据权限、监督管理权限日志权限、菜单权限、按钮权限等多层次细颗粒度的权限控制,精确控制用户权限范围,保证数据权限安全可控。

大数据统计功能建设
对系统中的业务数据实现多维度统计,展现方式可灵活选择,提高档案员对档案数据的统计效率,为领导层决策提供有力的支撑。

长期保存备份
电子档案备份功能:档案档案备份模态具有在线、近线及离线备份策略设置功能;具有封装包和文件夹备份的功能实现数字档案资源安全保存,支持光、磁介质混合模式的备份体系。

移动端功能
OCR识别
印刷体识别准确率95%以上,手写有效样本识别准确率85% 以上

融合电子会计档案管理
通过电子档案系统支撑全面的档案管理,实现档案归档、查询、分析的线上线下一体化、数据安全保障、价值提升,将档案管理的定位从“后勤室”提升至学校价值输出的“智能管家”。

系统界面展示

其他业务 - 数字化加工

档案项目实施工作体系

项目交付

南京轩恩公司简介




