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轩恩软件数字档案馆建设方案

轩恩软件数字档案馆建设方案,以全业务管理覆盖档案收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁全生命周期,依托低代码平台灵活搭建流程与数据驱动体系。集成智慧档案库房管理系统、电子档案归档系统,实现实体与电子档案一体化管控、四性检测与安全存储,适配多行业合规要求,助力机构打造智能化、标准化、高安全的数字档案馆。
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icon设计模型icon

 

 

icon应用架构icon

 

 

icon全业务管理icon

全业务管理
实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理以流程、数据为驱动,采用低代码平台开发。

 

 

icon数据架构icon

 

 

icon系统安全架构icon

 

icon基础功能框架图icon

 

 

icon基础功能清单icon

 

 

iconAI 技术应用icon

集成模型集成:通义千问QwQ-32B、DeepSeek-R1。

 

iconAI赋能档案全场景应用 构建智能闭环icon

AI技术全流程应用 - 覆盖档案 “收、管、存、用” 全生命周期管理、数据治理、安全保障等环节。

 

 

icon档案收集与整理icon
智能著录
覆盖各类型档案的自动著录采集
通过上传或者在线扫描需归档的电子档案。系统自动进行OCR识别,并通过AI算法模型进行识别,自动提取生成题名、年度、责任者、文件日期等关键信息,并在系统中自动生成档案目录信息。系统支持文书、发票、合同、工程图纸等信息字段的自动著录准确率在98.5%以上。
智能归档鉴定
对接收数据自动化数据处理
基于高度的自动化和智能化技术,提高档案接收工作的便携性与效率。对于档案行业大数量接收场景,可实现条目、原文与信息包的高速、稳定接收。对接收数据自动化数据处理,如元数据捕获、文本提取等,赋能后续应用场景。实现档案自动分类整理、保管期限自动鉴定人工干预率<20%。
智能合规审查
构建各类档案数据质量模型
采用计算机自动检验方式对档案数字化成果进行检测,保障档案数字化成果的准确性、完整性、可用性和安全性,降低档案工作人员检测强度,减少漏检错检、重复返工、质量不达标等情况,起到降本增效的作用,为档案信息资源建设提供有力的支持和保障。
icon档案利用服务icon
智能语义搜索引擎
基本检索;
插图搜索;
以文搜音;
智能提示;
智能联想;
智能纠错。
多模态检索引擎
文字检索;
视频检索;
标签识别;
人脸检索;
相似照片检索;
语音检索;
声纹检索。
RAG增强检索
基于大模型的深度推理能力,通过智能问答方式,实现深度语义理解和自然语言交互,实时解答档案查询,使档案智能化查询及查全。
智能利用
AI自动检索;
AI自动审核;
AI自动脱敏;
AI自动推送;
AI 自动核验及校验。
icon“Al+档案” 场景 -- 档案治理应用实践icon
四性智检
电子档案检测系统,深入贯彻落实《文书类电子档案检测一般要求》(DA/T 70-2018),确保电子文件归档、电子档案移交接收、电子档案长期保存过程中的真实性、完整性、可用性、安全性。
BI分析
数据预测:库存增量情况预测;进馆数据总量预测;
查档情况预测;满意度预测。
数据预警:档案进馆预警;档案门类预警;归档数量预警;
归档质量预警;数据备份预警。
档案数据分级分类
数据分级分类,是指档案形成单位在文件形成或归档时,根据内容、密级、类型等划定利用等级,赋予分级标识,以实现便捷共享利用、高效开放审核之目标。
数据脱密
确定涉密档案范围,制定涉密档案脱密机制,根据实际业务场景,明确平台脱密业务流程。对各单位即将接收入库的数据自动发起涉密检测,形成检测报告,针对检测结果,完成一键脱密操作。
数据脱敏
根据《中华人民共和国个人信息保护法》确定涉敏档案范围,制定涉敏档案脱敏机制,根据实际业务场景,明确平台脱敏业务流程,实现和个人相关的档案数据自动脱敏功能及二次认证。
icon“AI+档案” 场景 -- 安全保障应用实践icon

实时监控分析

CPU内存监控
对服务器的CPU等相关信息进行实时监控。包括CPU核数、CPU使用率、内存使用率、总内存、内存使用大小等的监控展示。
存储监控
对存储的空间大小进行监控,包括总空间大小、剩余空间大小、已用空间大小等数据进行动态监控展示。
 
中间件监控
对Web应用状态的监控。可查看应用主页地址,并可对应用状态是否正常及应用访问响应时间。
网络状态监控
对业务系统在各个服务器运行的网络状态进行监控,查看网络状态是否正常。
数据库备份监控
可对数据库的定期备份进行监控并记录数据库定期备份情况,可查看数据库定期备份的文件路径地址,备份时间、备份状态 (是否成功) 等相关信息。
 
调用过程监控
对系统SQL情况、URL访问情况,调用情况进行整体监控和管理。

 

 

icon页面开发平台icon
 
 
系统提供页面、表单、表结构、表字段生成规则、报表、流程开发、权限、接口等开发平台。
 
用户无需修改代码即可在系统界面上直接进行自定义。

 

 

iconAPI接口icon

接口集成:提供的API接口具有档案封装包、四性检测、日志记录、接口授权、数据归档、流程集成、数据服务等功能

 

实现用户、组织机构和档案系统的同步更新,无需手工建立组织和用户。
 
实现OA系统和档案管理系统的单点登录,无需重复输入用户名和密码。
 
将档案管理系统中的数据,进行授权管控,为别的业务系统提供数据服务。
实现系统待归档的文件自动归档至档案管理系统中,并自动进行后续的整理和利用。
可以将档案管理系统中的待办事项,同步至统一工作提醒页面中,方便在统一门户系统中及时查看和后续操作。
将档案管理系统中的各种审批流程。统一推送至流程审批系统提供统一审批服务。
 

 

 

icon数据自动抽取icon

基于智能OCR、图像识别、大语言模型、NLP技术,实习关键信息的自动抽取

 

 

icon系统功能 - 全文检索icon

 

 

icon多模态检索icon

随着档案信息技术的发展,电子档案资源涵盖了电子文档、图片、音频、视频等多种类型及多种介质的管理,实现不同媒介形式的档案资源有效利用检索,采用全文检索、语义检索、图像检索、声纹检索,人脸检索等技术构建多模太检索系统,实现文本、照片、音频、视频等多种介质的利用检索

 

 

icon系统功能 - 数据安全icon

 

 

icon系统功能 - 安全管理icon
隐秘水印
档案浏览、下载等关键操作均设置水印(隐秘)功能,水印功能可以支持静态以及动态水印。
杀毒引擎
内置杀毒引擎,对上传和交换的文件进行实时查杀,阻止病毒扩散,支持企业级病毒查杀网关,可与企业级病毒查杀软件无缝整合。
对象存储技术
档案文件不得通过系统管理员权限在存储服务器上直接访问;提供数据集中存放,企业数据快速增长带来的存储、分享与容灾等问题的方案。
电子签名
进入系统后所有数据都进行SM3签名,如有人进入系统后文件篡改系统自动向管理员发出提醒。

 

icon电子档案四性检测icon

 

 

icon系统功能 - 电子文件防扩散icon

电子文件防扩散,电子文件、图像、音视频防篡改检测,文件变形、裁剪、压缩后的仍然可以追踪溯源。

电子文件追溯
可实现电子文件追溯,查找到扩散源头。
 
音视频水印
支持音视频水印,水印可抵抗图像滤波等。
图像水印
图像可支持添加隐秘水印,防旋转、缩放、裁剪等常见攻击。
篡改检测
可像素级定位篡改部位,并可在一定程度上近似恢复原始内容。

 

 

icon数据展示平台icon

采用BI数据分析工具对档案系统中的数据进行统一分析展示

 

icon系统功能 - 库房管理icon

系统可提供开放接口,可以智能库房集成。

 
 
库房温湿度智能调控
系统可提供开放接口,可以实现与温湿度控制系统联动。
 
 
 
 
实体档案智能操作
实现实体档案的快速定位、出库、入库、盘点等操作。
icon虚拟库房功能建设icon

提供实景库房信息维护功能,可电子化展示库房架位、格位、档案盒,可记录库房的基本信息、上架记录、出库记录、入库记录、移库记录等,与实体库房同步。

 

 

icon权限自定义功能建设icon

支持自定义各类权限,包括档案创建权限、档案归档权限、档案销毁权限、档案借阅权限、元数据权限、监督管理权限日志权限、菜单权限、按钮权限等多层次细颗粒度的权限控制,精确控制用户权限范围,保证数据权限安全可控。

 

 

icon大数据统计功能建设icon

对系统中的业务数据实现多维度统计,展现方式可灵活选择,提高档案员对档案数据的统计效率,为领导层决策提供有力的支撑。

 

 

icon长期保存备份icon

电子档案备份功能:档案档案备份模态具有在线、近线及离线备份策略设置功能;具有封装包和文件夹备份的功能实现数字档案资源安全保存,支持光、磁介质混合模式的备份体系。

 

 

icon移动端功能icon
用户登录
集成登录平台验证后
可直接登录
档案收集
支持文件夹、文件的
在线上传、我的上传
档案检索
 全文检索、人脸检索
相似照片检索
档案借阅
借阅车、借阅申请
借阅查看
审批管理
借阅审批、归档申请
消息提醒

 

 

iconOCR识别icon

印刷体识别准确率95%以上,手写有效样本识别准确率85% 以上

 

 

icon融合电子会计档案管理icon

通过电子档案系统支撑全面的档案管理,实现档案归档、查询、分析的线上线下一体化、数据安全保障、价值提升,将档案管理的定位从“后勤室”提升至学校价值输出的“智能管家”。

 

 

icon系统界面展示icon

 

icon其他业务 - 数字化加工icon

 

 

icon档案项目实施工作体系icon

 

icon项目交付icon

 

 

icon南京轩恩公司简介icon
深耕档案行业
南京轩恩,成立于2008年,专注档案领域十七年,引领AI、云计算、大数据、区块链技术革新,赋能档案管理现代化。

全产业链服务
提供档案咨询、数字档案馆室建设、智能库房、数字化加工等全方位服务,覆盖档案信息化全链条。

广泛客户基础
服务遍及全国28省,涵盖大型集团、高校、档案局、机关、军队、金融、司法、地产、制造等行业。

创新研发实力
拥有13家分公司,1个档案创新研究中心,268项档案相关著作权,持续推动档案行业技术创新与应用。

 

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