标准版、高级版、企业版、旗舰版

简介
本产品是实现对各门类档案的目录数据和原文数据的收集、管理、保存、利用四大环节业务全方位功能的综合管理系统，产品设计符合《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T 39784-2021等国家及行业规范和标准。

灵活丰富的自定义设置
系统提供丰富的系统初始化自定义设置，可对档案门类、档号规则、著录界面、报表、组织机构、著录项属性等按照用户实际需求进行灵活自定义。
安全可靠的权限控制体系
系统通过严格的功能权限和数据权限控制体系，对用户组和用户的可操作功能、可访问数据实现有效控制，防止越权操作。
支持跨平台、多数据库；无缝对接国产化配套环境

系统支持Windows、Linux等操作系统和 SQL Server、Mysql、Oralce、DB2等数据库软件；与国产操作系统和数据库等国产化软硬件环境可以无缝对接。

应用领域
政府机关单位、事业单位、企业单位

照片、音视频文件采集管理利用一体化

简介
本产品是提供对照片、音频、视频文件的采集上传、整理、归档、检索、编研、统计、光盘制作、利用等功能的专业系统平台，极大提升单位声像类电子档案的收集和管理规范化、利用高效。

系统特点

采集模式多样化 - 按组采集、按件采集、其他渠道采集（定制后可通过接口从其他设备采集）
浏览方式多样化 - 目录条目列表查看；缩略图、浏览图、原图查看；音视频文件在线播放
存用分离-  

存--照片、音视频文件上传系统，服务器上存储原始格式；

用--系统后台上传的电子文件统一进行格式转换，照片文件转成.jpg文件，音视频文件转成.flv文件

元数据自动捕获 -

自动捕获采集各种数码设备附带的背景元数据（数码照片的经纬度、分辨率、焦距、曝光率、相机品牌型号、容量大小等；音视频的文件格式、帧率、码率、编码方式、时长、容量大小等）
断点续传 - 对容量较大的音视频文件支持断点续传

应用领域
政府机关单位、 事业单位、企业单位

简介
本系统实现对各级政府、各单位电子政务、办公自动化、业务工作信息化等产生的档案数字资源的统一收集、管理、保存和利用。系统架构以互联网、政务网、局域网以及档案资源库的“三网一库”为主要模型，主要目标是建立数字档案资源长期保存平台，建立支撑档案馆业务的信息化管理平台，建立面向党政部门和社会各界的服务平台，发挥档案著录与鉴定的基础支撑作用。最终形成包括档案资源体系建设、档案利用体系建设和档案安全体系建设的“三个体系”的构想。
数字档案馆可实现三网相适应的档案资源利用共享平台，系统通过共享平台融入智慧城市建设，如“政务云”等，可以提高数字档案馆建设效率，还能在软、硬件建设上节约资金。系统可实现与其他公共服务互通共享，更为有效地扩大档案馆的服务范围，从而发挥档案的最大价值。

本系统在遵循国家《数字档案馆建设指南》、《企业数字档案馆(室)建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》、《档案信息系统安全保护基本要求》档办发[2016]1号等标准规范要求的基础上设计和研发。

简介
智慧档案库房解决方案通过以信息技术为核心，智能终端为基础，整合工业控制、物联网、大数据等前沿技术，通过全面感知、协同联动、智能运维的应用，构筑档案实体的管理体系。同时通过开放接口，打通智慧档案库房与档案系统间的屏障，实现实体档案与电子档案的一体化管理，即可在档案系统内通过电子档案，查看其对应的实体档案的信息、辅助完成实体借阅等业务，也可在智慧档案库房查阅实体档案对应的电子档案，形成立体的档案资源管理平台。通过智慧档案库房的应用，实现档案库房智能化运维，建设安全、高效、节能的智慧档案库房。
通过TCP/IP、UDP等多种物联网协议连接各类智能终端，实现智能终端的管理和控制。通过开放数据接口，利用2D、3D等方式进行库房可视化虚拟展示，远程集中管理运行在档案库房中的智能终端，进行大数据采集和分析后，进行多维度、多途径的展示，包括各类智能终端连接情况、实时状态、运行记录、历史记录、告警信息等。在此基础上，实现人员身份验证、进出记录自动登记、非法闯入报警、库房环境自动控制和报警、防盗报警等多种功能。
本系统遵循《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010、《关于进一步加强档案安全工作的意见》档发(2016)6号、《档案信息系统安全保护基本要求》档办发(2016)1号等标准及规范的要求设计研发。

我司在长期的档案整理和档案数字化工作的实践过程中，建立了一套标准的服务工作流程，从接收移交档案到分类整理，再到装订归档，最后入库上架，规定了每个步骤的具体操作规范，制定了严谨的工作流程和岗位责任制。同时，公司还结合实际，并根据各行业领域不同种类的档案类型制定了具体的实施工作标准及规范，广泛的服务于各政府机关和企事业单位，为用户提供优质的整理服务。

整理范围
文书档案、声像档案、会计档案、基建档案、人事档案、专业档案、科技档案、合同档案、其他各类档案

简介
数字化加工，是指将纸质、声像、实物等各种介质的档案通过扫描、音频视频采集和拍照等手段，转换成计算机中可以存储的、电子化的数字副本，录入信息到数据库中。再通过编目、摘要、索引等方法管理起电子档案，为以后的档案查询、检索和利用提供更高效便捷的服务。
完整的数字化加工流程包括档案交接、档案整理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接、数据备份、整理还原、档案入库等环节。
我司严格遵循《档案服务外包工作规范》DA/T68-2020、《档案著录规则》DA/T18-1999、《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017、《纸质归档文件装订规范》DA/T69-2018等国家及各行业的相关标准和规范。

在数字化加工过程中，采用了公司自主研发的数字化加工软件，它根据数字化加工流程提供了自动倾斜较正、去黑边、去白页、加粗、自动文件命名、自动JPG输出质量设置、自动扫描页计数等功能。通过该软件在保证了图像质量的同时大大提高工作效率及准确率。

简介
运用先进的管理思想、科学方法和技术手段,通过调查、研究、分析为用户提供档案工作体系设计、档案管理方案设计、档案信息开发利用方案设计、档案信息化方案设计、档案外包服务项目方案设计、档案工作用房建设咨询、档案工作评估、档案培训等服务。

服务内容：
档案工作体系设计服务
提供档案工作战略规划编制、档案工作机制策划、档案管理制度和业务规范编制、档案工作流程设计等服务。
档案管理方案设计服务
提供文件资料的收集、整理、鉴定、保管、查询、统计等管理方案咨询服务。
档案信息开发利用方案设计服务

提供档案编研成果、开展档案展陈及其他档案利用形式的设计方案等服务。
档案信息化方案设计服务
提供档案信息化建设规划设计、档案信息化实施方案设计、电子档案管理系统需求分析等服务。
档案服务外包项目方案设计服务
提供档案服务外包项目在服务内容、质量、预算、风险防范等方面设计方案或制作招标文书。
档案工作用房建设咨询服务
开展档案库房、技术用房、利用用房等建设选址、加固改造、功能布局和设施设备配置可行性研究或提供方案等服务。
其他服务
根据用户需要提供的其他档案管理咨询服务。

密集架
密集架广泛适用于企事业、机关单位的图书馆、档案馆、资料室等对图书、文件档案资料、物品的存放。密集架是根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多列安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列存取。
密集架可分为手动、电动、智能三种，支持定制尺寸。产品遵循国家和行业标准：GB/T13667.3-2003《手动密集书架技术条件》、GB/T13667.4-2003《电动密集书架技术条件》、DA/T7-1992直列式档案密集架。

奥尔特云 (深圳) 智慧科技有限公司是以面向企事业、机关单位提供档案信息化建设服务供应商，业务范围包括电子档案管理软件、声像档案管理软件、数字档案馆(室)系统、智慧档案库房、档案整理及数字化加工、档案咨询、档案用品与设备等产品和服务。
公司自2019年成立以来，一直致力于为客户提供全面、专业、高效的优质服务。以卓越的产品品质、专业安全的流程体系、经验丰富的实施团队，保障客户获得放心、安心、省心的服务体验。