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班牛业财发票超自动化解决方案

班牛业财发票超自动化解决方案,依托专业班牛发票工作台,打造线上线下多平台一站式发票管理体系。实现全场景 7×24 小时全自动开票,无需人工介入操作。支持消费者自助登记开票、多渠道发票交付,大幅提升用户开票服务体验;搭配客服专属发票面板,快速处理发票咨询问题,全面提升企业开票效率,构建业财发票全流程自动化、智能化管控体系。
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icon班牛发票工作台 - 背景介绍与痛点分析icon

· 消费者在线申请发票的,各大电商平台对商家开具发票的时效都有严格规范,一般要求在交易成功后10日内需向消费者完成开票并回传平台,超时需向买家进行赔付。为满足平台开票倒计时要求,多数商家会开通平台托管开票,但是平台托管按每个店铺收费数千元不等,对于多平台开店和店群商家来说成本非常高昂,数据分散无法汇总统计分析;
· 除了在线申请开票的情况,还有大约20%的量是消费者直接联系客服索要发票,这时商家会使用班牛工单系统进行线下登记,据统计线下登记年开票量每3万张则需要投入1个专人负责开票,企业投入人力成本巨大,开票时效性异常低下;
· 退货退款是电商普遍面临的问题,当订单退款等异常情况发生时,如果不能将已开的发票红冲,企业会面临税金损失,更严重的是可能会有合规和税务风险;
· 开票金额的计算非常麻烦,由于电商各种支付方式组合支付,开票时需要准确区分哪些支付方式应该给买家开票,哪些支付方式应该给平台开票,应开票金额计 算不准确会给企业带来合规风险,另外如果再考虑小额打款金额剔除的话,依靠人工几乎无法实现。

 

 

icon班牛发票工作台整体解决方案icon

线上线下、多平台一站式,全场景7*24全自动开票,显著提升消费者开票服务体验。

班牛发票工作台的优势
1、线上线下一站式:不但支持全平台在线申请开票,还支持通过班牛工单登记开票,真正的一站式发票管理

2、消费者体验提升:消费者自助登记、全自动开票、多种交付方式满足不同场景下消费者受票需求,体验超预期

3、开票效率提升:线上线下全场景全自动开票,无需人工参与,开票效率大大提升,客服插件支持发票面板,快速解决发票问题。

 

 

icon班牛发票工作台 - 线上开票icon
功能优势
平台聚合自动聚合
处理多平台开票请求,发票开具之后自动回传平台。

业务功能灵活
涵盖专票普票、合并拆分开票、赠品运费开票、切换税号开票等各种开票场景。

数据汇总分析
全平台开票数据一站式
统计分析。

 

icon班牛发票工作台 - 线下开票icon
功能优势
多种登记方式
支持自助登记、客服登记等多种开票登记方式,操作灵活便捷。
税号自动填充
输入企业关键字自动带出企业税号等所有开票相关信息,无需人工填写。
消息下行
线下申请的发票开具之后,通过消息下行自动通知消费者。
 
功能价值
人工咨询量降低 50-60%
需要客服登记开票的咨询量减少。
服务闭环时长缩短 80%
7*24小时自助登记、自动开票,无需长时间等待。
消费者满意度提升 50%
发票登记便捷、等待开票时间大幅降低。

 

icon班牛发票工作台 - 国补订单开票icon

2025年家电消费国家补贴类目扩大,家电行业继续支持冰箱、洗衣机等8类家电产品以旧换新,新将微波炉、净水器等4类家电产品纳入补贴范围;消费电子行业则对手机等3类数码产品进行补贴;以及支持家装建材相关消费品。在购买相关国补产品时,使用政府补贴单据必须开发票。

功能优势
自动匹配国补开票主体
自动识别国补订单,自动识别使用补贴公司主体,开票规则支持一品多地。
自动获取国补订单信息
自动获取平台订单实名信息、以及国补商品SN码、IME码等信息。
智能生成规范票面
根据不同地区国补开票备注要求,自定义开票规则配置,智能生成规范票面。
 
功能价值
国补开票自动化率 100%
发票工作台可自动识别国补订单,根据配置规则自动开具发票,无需人工操作。
获得国家补贴 100%
自动开票大幅提升开票速度,开票规范合规,规避了国补订单开票超时或信息缺失,获得全部国家补贴。

 

 

icon班牛发票工作台 - 异常开票处理icon

功能优势

退款自动红冲
订单有任何金额变动,包括整单退款、部分退款、小额打款,系统都会实时自动监控,自动对发票进行红冲和重开处理。
自动改抬头
系统自动识别改抬头操作并自动重开,无需人工介入。
开票自动去重

无论是多次申请,还是线上线下重复申请,系统都会自动去重,确保票据安全合规。

 

功能价值

红冲准确率提升到100%
订单退款自动监控、自动红冲发票,红冲准确率提升至100%;
核验开票信息人力
系统自动识别改抬头操作,有问题自动重开;多次申请发票自动去重,大幅减少核验发票信息的人力成本;
票税合规 0 风险
监控退货退款订单,自动进行红冲,避免造成税金损失以及企业合规风险。

 

 

icon班牛发票工作台 - 发票便捷操作icon

功能价值
客服处理效率提升 30%
客服人员不再需要切换系统、通过表格和群找人查询开票情况。

功能优势

专属发票面板
插件端展示专属发票面板,无需切换系统直接查询发票信息。
合并申请开票
展示消费者近期订单,选中多张订单可以申请合并开票
一键发送发票
已开票订单,支持将开票信息一键发送给消费者

 

icon班牛发票工作台产品价值icon
消费者体验价值
7x24小时全天候自动开票
消费者无需排队等待客服开票,支持随时上报开票申请。
10分钟极速开票
发票工作台自助登记-自动开票-自动通知,让消费者享受极速开票的服务体验。
提升消费者开票服务体验
分钟级的开票速度、专属开票通知卡片,快速响应消费者的开票需求,提升满意度。
企业管理价值
降低人力成本投入
减少50%以上客服和财务的开票工作量,提升开票人效,节省开票人员投入。
票据合规安全
实时监控退货退款,自动将退款订单发票红冲,保障票据合规风险。
发票一体化管理
线上线下、多平台发票一站式统一管理,开票数据汇总一目了然。

 

icon直播行业最佳实践 - 班牛发票工作台icon

某头部直播企业 | 自助登记发票、自动开票、自动通知,提升消费者开票服务体验。

场景简介
某头部直播企业,月均线下登记发票4000+张,为此投入2个专人负责开票。发票工单登记之后,开票人员人工导出工单,登陆电子税务局进行开票,客服拿到发票后发送给消费者。整个过程费时费力,消费者从提交发票申请到获得发票,需要等待2日左右。

痛点分析
· 投入2个专人负责开票,人力成本高、效率低

· 消费者提交发票申请到收到发票,需要等待1-3日,消费者投诉多
· 发票开具之后订单退货退款无法监控,导致不能红冲发票造成资损

流程自动化率大于 90%
无需人工导出工单、人工开票,流程自动化率提升至90%以上。
开票闭环时长缩短 99%
自助登记-自动开具-自动通知,消费者开票等待时长由24小时缩短至10分钟以内
红冲准确率 100%
订单退款自动监控、自动红冲发票,红冲准确率提升至100%

 

 

icon快消行业最佳实践 - 班牛发票工作台icon

比比赞 | 多平台一站式7x24小时自动开票,提升消费者开票服务体验。

场景简介
比比赞主营休闲食品,日常每日订单发货量10W+,所有需要开票的消费者中约15%会进线,联系客服开票,客服使用传统的工单系统登记后,财务进行开票,再由客服将发票发送给消费者。财务平日开一张发票要2分钟左右,在财务非工作时间段18:00-次日09:00期间以及周末登记的工单,开票时效至少需要延长1-2天。且开票信息人工登记,出错率高,半年内发生了5起税务局投诉事件。

痛点分析
· 客服重复性工作量大,客服需要人工登记开票工单,财务开完后,需要人工再回传给消费者
· 开票时效性低,从消费者申请开票,到开完票要1-3天,消费者体验差

· 人工登记出错率高,半年内产生了5起税务局投诉,直接影响品牌形象。

节省财务人力成本 2人
消费者自助开票,无需财务对照发票信息一个一个手动开票,节省了两个专门负责和客服对。接开票的财务。
开票闭环时长缩短 60%
多平台一站式7*24全自动开票,发票可回传平台,开票成功后实时通知消费者,开票闭环时长大幅缩短,提升消费者满意度
人工工单登记量降低 69%
通过自助服务大厅,引导消费者自助进行开票登记,减少了客服人工发票登记数量,提升客服效率,降低开票出错率

 

icon国补开票最佳实践 - 班牛发票工作台icon

某智能清洁领域家电品牌 | 零误差国补订单自动开票,助力1.2亿+补贴申领无忧。

场景简介
某智能清洁领域家电品牌,在国补政策刺激下,消费量激增,两个月有25w+国补订单。每个国补订单都需要开票,由平台统一收集发票,获取国家补贴。

因国补前期平台侧没明确开票规则,所以25w+张发票的开票工作量集中在国补结束前的两周,超时开票则拿不到国家补贴。且各地税局对发票要求内容各不同,不同地区对品牌主体也有要求,个性化要求多,人工开票压力极大。

痛点分析
开票量大,人工无法及时开票,无法获得全部国补:

因前期国补规则平台不够明确,开票工作量集中在国补结束前的两周,25w+订单平均每单500元国家补贴,超时开票会拿不到国家补贴。

国补开票个性化要求多,易出错:各地税局对发票要求内容各不同,发票备注不同,不同地区对品牌主体也有要求,个性化要求多,人工开票容易出错。

开票人力节省 12000h
人工开具一张国补发票需要3min。使用发票工作台后,系统可自动化识别国补订单,根据配置规则自动开具发票,人工开票用时节省1.2w+小时。
开票错误率 0%
根据不同地区国补开票要求,设置系统规则自动开票,无需人工进行处理,开票错误率下降到0%
获得国家补贴 100%
自动开票大幅提升开票速度,规避了因国补订单开票超时,无法及时报销,获得了全部25w*500元的国家补贴。

 

icon关于班牛icon

班牛是AI领航的数智化服务OS,以PaaS协同引擎为核心,结合领先的AI大模型技术,为消费者提供更为主动和智能的个性化服务。其整合服务协同供应链上下游,基于标准化、自动化流程增强服务履约能力,并沉淀服务全链路数据资产,帮助品牌深度洞察消费者需求。以打造卓越消费者体验为目标,推动品牌生意高质量增长。

 

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