八爪鱼RPA电商业财一体化解决方案
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业财分离，数据滞后，信息失真，如何破局？
RPA助力电商企业实现业财一体化经有多少钱可用? 有多少钱要收回?
· 自动查询银行余额 · 资金结算报表
· 银行/钱包自动提现 · 预估到账金额统计
· 每日资金统计 · 交易流水导出统计
· ...... · ......
各个生意赚钱吗? 目前库存合理吗?
· 利润报表自动生成 · 库存占用资金统计
· 销售/退货数据自动统计 · 库存周转率统计
· 成本/物流费用自动统计 · 库龄统计
· ......
有多少钱要付出去? 资金够吗?
· 进销存/发票/供应商对账 · 资金自动归集监控
· 付款报告下载 · 资金数据看板
· 付款凭证自动回传 · 资金时间趋势图
· ...... · ......
渠道/税务健康吗?
· 各平台销售额业绩自动统计
· 各渠道利润统计
· 税务自动申报/增值税报告自动下载
· 各渠道利润统计
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· ......
业财一体可视化BI看板打通业务、财务数据，跨平台数据整合，数据驱动决策。
需求背景
电商行业业财一体化，即财务管理与业务运营深度融合，已成为新趋势。
由于平台多、系统多，很多平台/软件没有开放数据接口，无法做到全域数据整合，导致业财分离，影响经营决策。
电商行业业财一体化，即财务管理与业务运营深度融合，已成为新趋势。
由于平台多、系统多，很多平台/软件没有开放数据接口，无法做到全域数据整合，导致业财分离，影响经营决策。
八爪鱼RPA解决方案
实现路径：
· 八爪鱼RPA不受接口限制，自动获取所有平台、所有系统数据，自动清洗整合数据。
· 自动进行共同指标匹配，打通业务数据和财务数据，自动传输到可视化系统中，形成业财一体化BI看板。
方案价值：
10+平台 实现10+平台/系统整合
50十报表 自动匹配50+业财报表
· 八爪鱼RPA不受接口限制，自动获取所有平台、所有系统数据，自动清洗整合数据。
· 自动进行共同指标匹配，打通业务数据和财务数据，自动传输到可视化系统中，形成业财一体化BI看板。
方案价值：
10+平台 实现10+平台/系统整合
50十报表 自动匹配50+业财报表
多平台核心业务&财务指标实时监控重点指标一手把握，把握业务健康状况，识别潜在风险。
需求背景
· 老板希望对核心指标，例如GMV、退款数据、利润等进行实时监控，以掌控业务、财务状态。
· 然而电商多平台、多系统的业务模式，数据分散，很难在一个系统中实时掌握公司维度的核心指标。
· 然而电商多平台、多系统的业务模式，数据分散，很难在一个系统中实时掌握公司维度的核心指标。
八爪鱼RPA解决方案
实现路径：
八爪鱼RPA可自动从多平台、多系统中取数清洗，存贮在B或在线表格，形成多平台实时业财数据看板。
老板可轻松对关键数据指标进行持续跟踪和分析，快速识别问题并调整策略，降低风险并优化业务流程。
方案价值：
100% 数据准确性
80% 效率提升
实现路径：
八爪鱼RPA可自动从多平台、多系统中取数清洗，存贮在B或在线表格，形成多平台实时业财数据看板。
老板可轻松对关键数据指标进行持续跟踪和分析，快速识别问题并调整策略，降低风险并优化业务流程。
方案价值：
100% 数据准确性
80% 效率提升
经营表现：多平台T+1利润报表搭配慧经营/自研财务系统，打通全链路数据，打开系统就有数。
经营表现：多平台T+1利润报表搭配慧经营/自研财务系统，打通全链路数据，打开系统就有数。
需求背景
某浮漂渔具电商老板对利润表要求高，需要每天都能看到前一天全平台扣除了各种费用的净利数据。
财务和运营需要花费1周时间收集各项数据，包括运营推广、销售、推广等，后续又需要花费1周时间整理数据匹配计算，只能以月维度进行统计，时效性差。
财务和运营需要花费1周时间收集各项数据，包括运营推广、销售、推广等，后续又需要花费1周时间整理数据匹配计算，只能以月维度进行统计，时效性差。
八爪鱼RPA解决方案
实现路径：
· 八爪鱼RPA机器人全流程自动化操作，无需人工干预，自动进入平台后台下载，一次性生成50+店铺账单
· RPA自动将数据导入慧经营/其他财务软件，无需进行数据整理，财务、运营人员可直接查看，T+1利润报表生成无错漏。
方案价值：
57%十 财务/运营效率提升57+%
24w. 每年节省人工成本24w+
实现路径：
· 八爪鱼RPA机器人全流程自动化操作，无需人工干预，自动进入平台后台下载，一次性生成50+店铺账单
· RPA自动将数据导入慧经营/其他财务软件，无需进行数据整理，财务、运营人员可直接查看，T+1利润报表生成无错漏。
方案价值：
57%十 财务/运营效率提升57+%
24w. 每年节省人工成本24w+
应收应付：财务跨系统对账机器人业务背景：
美鸥跨境贸易服务集团是知名的跨境综合服务商，承接众多代理商的VAT和产品合规服务，通常按月结算。
由于代理商数量庞大，加上2025年1月新上线的管理系统尚在磨合期，为确保财务数据准确，目前采用线上线下并行的双重对账机制，确认无误后通过SaaS生成标准化账单。这种冗余流程降低了工作效率，浪费了大量人力。
解决方案：
通过八爪鱼RPA机器人，自动整理邮件&企业云盘信息，生成格式化表格，并自动将美鸥应收账单与代理商应付账单进行对账，若数据一致则标记为对账成功;若发现金额偏差或数据缺失，则直接在产品合规表中将异常单元格标红，并生成待修正清单推送至相关人员。
经营合规：多主体税务自动申报国内小家电龙头电商企业借助八爪鱼RPA实现报税全流程自动化。
需求背景
某小家电龙头电商企业由于多平台运营且订单量大，财务部门需处理海量的申报数据，且需适配不同区域税种规则（如增值税、消费税跨省差异）。
财务需要每周从多个平台导出数据，手动对账并制作报表，并向多个省份的税务系统进行申报，人工耗时长且易错。
财务需要每周从多个平台导出数据，手动对账并制作报表，并向多个省份的税务系统进行申报，人工耗时长且易错。
八爪鱼RPA解决方案
实现路径：
· 八爪鱼RPA自动从多系统下载合同订单、交易明细、资金账户、支付金额、物流等涉税信息并进行整理。
· 自动根据预设好的规则自行对账，并生成报税表，自动打开不同地区税务系统进行指定税种报税，最后再返回报税结果。
方案价值：
0% 出错概率
20人天每月节省20+人天
实现路径：
· 八爪鱼RPA自动从多系统下载合同订单、交易明细、资金账户、支付金额、物流等涉税信息并进行整理。
· 自动根据预设好的规则自行对账，并生成报税表，自动打开不同地区税务系统进行指定税种报税，最后再返回报税结果。
方案价值：
0% 出错概率
20人天每月节省20+人天
数据获取：电商多平台账单自动下载
数据获取：电商多平台账单自动下载不限平台、不限站点、不限账单数量。
数据获取：电商多平台账单自动下载海量账单下载应用，开箱即用。
数据分析：财务多维度报表自动生成分析释放财务人力，聚焦高价值洞察。
需求背景
每个财务周期结束后，财务都需要生成资产负债表、利润表等各类财务报表，并进行基础财务分析。
多个分散的系统手动收集数据十分耗时，而且数据整合与计算易出错，基础的分析工作也会占用大量时间，财务洞察时效性和全面性受限。
每个财务周期结束后，财务都需要生成资产负债表、利润表等各类财务报表，并进行基础财务分析。
多个分散的系统手动收集数据十分耗时，而且数据整合与计算易出错，基础的分析工作也会占用大量时间，财务洞察时效性和全面性受限。
八爪鱼 RPA解决方案
实现路径：
· 八爪RPA从各个系统(如ERP、财务系统、销售系统等))自动抓取所需数据，自动将数据整合、计算，快速、准确地生成标准的财务报表。
· 自动进行格式调整和美化，使其符合企业的规范和要求，同时，将报表发送给相关人员进行审核和审批。
实现路径：
· 八爪RPA从各个系统(如ERP、财务系统、销售系统等))自动抓取所需数据，自动将数据整合、计算，快速、准确地生成标准的财务报表。
· 自动进行格式调整和美化，使其符合企业的规范和要求，同时，将报表发送给相关人员进行审核和审批。
方案价值：
效率提升75%+
每月节省200h以上
效率提升75%+
每月节省200h以上
多平台自动开票回传全自动登录税务平台自动开票并发送给客户，释放90%开票重复人力。
需求背景
· 电商顾客有部分因公采购需要索要发票报销，财务需要逐个开票后发送给客服或邮箱。
· 人工开票流程繁琐易错且效率低下，既要应对海量索票需求，又要确保信息精准匹配，难以兼顾时效与准确性。
· 人工开票流程繁琐易错且效率低下，既要应对海量索票需求，又要确保信息精准匹配，难以兼顾时效与准确性。
八爪鱼 RPA解决方案
实现路径:
· 八爪鱼RPA自动读取在线表格中的将开票信息、ID、邮箱等信息，自动登录税务系统进行开票。
· 自动将发票回填到EXCEL中，并通过表格中的邮箱发送给客户，RPA也能自动抓取发票匹配顾客和旺旺号，自动发给对应客户，实现自动开票回传。
实现路径:
· 八爪鱼RPA自动读取在线表格中的将开票信息、ID、邮箱等信息，自动登录税务系统进行开票。
· 自动将发票回填到EXCEL中，并通过表格中的邮箱发送给客户，RPA也能自动抓取发票匹配顾客和旺旺号，自动发给对应客户，实现自动开票回传。
方案价值：
节省90%重复开票动作
开票时间缩短至1天内完成
节省90%重复开票动作
开票时间缩短至1天内完成
发票OCR识别验真归档发票处理速度提升15倍，单张录入时间从3分钟缩短至10秒。
需求背景
· 员工垫付差旅费、采购费后，需将堆积如山的纸质发票或散乱的电子发票截图提交财务；
· 财务需人工核对发票真伪、手动输入金额/税号/日期等关键信息，再匹配报销单归档，流程冗长且跨系统操作频繁。
· 财务需人工核对发票真伪、手动输入金额/税号/日期等关键信息，再匹配报销单归档，流程冗长且跨系统操作频繁。
八爪鱼 RPA解决方案
实现路径：
· 八爪鱼RPA可以自动扫描纸质发票/解析电子发票图片，精准提取金额、税号、商品明细、日期等20+关键字段;
· 能自动验真发票并关联报销单号，实时标记，避免重复提交。最后再按预设规则（如部门/日期/项目）自动分类存储至财务系统。
方案价值：
发票处理速度提升15倍
10秒完成发票识别验真
实现路径：
· 八爪鱼RPA可以自动扫描纸质发票/解析电子发票图片，精准提取金额、税号、商品明细、日期等20+关键字段;
· 能自动验真发票并关联报销单号，实时标记，避免重复提交。最后再按预设规则（如部门/日期/项目）自动分类存储至财务系统。
方案价值：
发票处理速度提升15倍
10秒完成发票识别验真
网银Ukey管理，银行流水自动下载归档自动登录各银行网银，自动下载流水，0人工干预。
需求背景
财务需要每天登录各大银行网银，进行下载银行流水，获取余额和银行回单操作。
很多电商公司都是多主体运营，不同银行不同主体需要频:繁插拔ukey，管理较为复杂，而且不同银行的格式也不尽相同，需要人工对表格数据数据清洗、匹配，十分繁琐。
很多电商公司都是多主体运营，不同银行不同主体需要频:繁插拔ukey，管理较为复杂，而且不同银行的格式也不尽相同，需要人工对表格数据数据清洗、匹配，十分繁琐。
八爪鱼 RPA解决方案
实现路径:
· 八爪鱼RPA能自动登录不同银行的网银，借助ukey管理设备(USBHUB) 自动调用ukey登录。
· RPA自动导出银行流水、获取回单等操作，将流水自动转换为企业内部的表格格式，再自动将处理好的表格发送给对应负责人。
方案价值：
银行流水下载0人工
10人天工作自动完成
实现路径:
· 八爪鱼RPA能自动登录不同银行的网银，借助ukey管理设备(USBHUB) 自动调用ukey登录。
· RPA自动导出银行流水、获取回单等操作，将流水自动转换为企业内部的表格格式，再自动将处理好的表格发送给对应负责人。
方案价值：
银行流水下载0人工
10人天工作自动完成
卖家们如何把RPA用起来？
卖家们如何把RPA用起来？
实施链路能闭环，助力企业快速上手
海量财务应用，开箱即用
深圳数阔信息技术有限公司数阔信息 (SKIEER) 是全球领先的大数据及场景应用服务商，专注于大数据及人工智能技术的产品研发和应用，为全球范围内的政府企业、机构，提供数据获取能力、数据分析能力和行业场景化解决方案。
专注大数据及人工智能技术产品研发
八爪鱼数据采集平台/八爪鱼RPA
主要业务范围包括企业级数据整合、网页数据采集、整理、分析及挖掘基于云计算、大数据和人工智能技术，为全球范围内的企业、政府、机构提供数据源获取能力、数据分析能力和行业场景化解决方案，赋能用户，帮助用户降低成本、提升效率、增强业务及竞争能力。
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通过对全渠道、全触点客户反馈数据进行收集、分析，优化产品、市场、服务等环节客户体验，提升客户满意度和忠诚度，实现品牌的持续增长。
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