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八爪鱼RPA电商业财一体化解决方案

八爪鱼 RPA 电商业财一体化解决方案,依托 RPA 助力电商企业实现业财一体化经营,搭载业财一体可视化 BI 看板。打通多平台业务、财务数据完成全域整合,实时监控营收、成本等核心指标,直观掌握门店经营健康状态,快速识别运营与资金潜在风险,以全域数据驱动企业精细化经营决策。
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icon业财分离,数据滞后,信息失真,如何破局?icon

 

 

iconRPA助力电商企业实现业财一体化经icon
有多少钱可用?                  有多少钱要收回?
· 自动查询银行余额               · 资金结算报表
· 银行/钱包自动提现              · 预估到账金额统计
· 每日资金统计                      · 交易流水导出统计
· ......                                     · ......
 
各个生意赚钱吗?            目前库存合理吗?
· 利润报表自动生成                · 库存占用资金统计
· 销售/退货数据自动统计       · 库存周转率统计
· 成本/物流费用自动统计       · 库龄统计
· ......        
有多少钱要付出去?                资金够吗? 
· 进销存/发票/供应商对账            · 资金自动归集监控
· 付款报告下载                             · 资金数据看板
· 付款凭证自动回传                      · 资金时间趋势图
· ......                                             · ......
 
渠道/税务健康吗?
· 各平台销售额业绩自动统计
· 各渠道利润统计
· 税务自动申报/增值税报告自动下载
· ......    

 

icon业财一体可视化BI看板icon

打通业务、财务数据,跨平台数据整合,数据驱动决策。

需求背景
电商行业业财一体化,即财务管理与业务运营深度融合,已成为新趋势。
由于平台多、系统多,很多平台/软件没有开放数据接口,无法做到全域数据整合,导致业财分离,影响经营决策。
 
八爪鱼RPA解决方案
实现路径:
· 八爪鱼RPA不受接口限制,自动获取所有平台、所有系统数据,自动清洗整合数据。
· 自动进行共同指标匹配,打通业务数据和财务数据,自动传输到可视化系统中,形成业财一体化BI看板。
方案价值:
10+平台    实现10+平台/系统整合
50十报表  自动匹配50+业财报表

 

 

icon多平台核心业务&财务指标实时监控icon

重点指标一手把握,把握业务健康状况,识别潜在风险。

需求背景
· 老板希望对核心指标,例如GMV、退款数据、利润等进行实时监控,以掌控业务、财务状态。
· 然而电商多平台、多系统的业务模式,数据分散,很难在一个系统中实时掌握公司维度的核心指标。
 
八爪鱼RPA解决方案
实现路径:
八爪鱼RPA可自动从多平台、多系统中取数清洗,存贮在B或在线表格,形成多平台实时业财数据看板。
老板可轻松对关键数据指标进行持续跟踪和分析,快速识别问题并调整策略,降低风险并优化业务流程。
方案价值:
100% 数据准确性
80% 效率提升
 

 

icon经营表现:多平台T+1利润报表icon

搭配慧经营/自研财务系统,打通全链路数据,打开系统就有数。

 

 

icon经营表现:多平台T+1利润报表icon

搭配慧经营/自研财务系统,打通全链路数据,打开系统就有数。

需求背景
某浮漂渔具电商老板对利润表要求高,需要每天都能看到前一天全平台扣除了各种费用的净利数据。
财务和运营需要花费1周时间收集各项数据,包括运营推广、销售、推广等,后续又需要花费1周时间整理数据匹配计算,只能以月维度进行统计,时效性差。
 
八爪鱼RPA解决方案
实现路径:
· 八爪鱼RPA机器人全流程自动化操作,无需人工干预,自动进入平台后台下载,一次性生成50+店铺账单
· RPA自动将数据导入慧经营/其他财务软件,无需进行数据整理,财务、运营人员可直接查看,T+1利润报表生成无错漏。
方案价值:
57%十  财务/运营效率提升57+%
24w.  每年节省人工成本24w+

 

icon应收应付:财务跨系统对账机器人icon

业务背景:

美鸥跨境贸易服务集团是知名的跨境综合服务商,承接众多代理商的VAT和产品合规服务,通常按月结算。

由于代理商数量庞大,加上2025年1月新上线的管理系统尚在磨合期,为确保财务数据准确,目前采用线上线下并行的双重对账机制,确认无误后通过SaaS生成标准化账单。这种冗余流程降低了工作效率,浪费了大量人力。

解决方案:

通过八爪鱼RPA机器人,自动整理邮件&企业云盘信息,生成格式化表格,并自动将美鸥应收账单与代理商应付账单进行对账,若数据一致则标记为对账成功;若发现金额偏差或数据缺失,则直接在产品合规表中将异常单元格标红,并生成待修正清单推送至相关人员。

 

 

icon经营合规:多主体税务自动申报icon

国内小家电龙头电商企业借助八爪鱼RPA实现报税全流程自动化。

需求背景
某小家电龙头电商企业由于多平台运营且订单量大,财务部门需处理海量的申报数据,且需适配不同区域税种规则(如增值税、消费税跨省差异)。
财务需要每周从多个平台导出数据,手动对账并制作报表,并向多个省份的税务系统进行申报,人工耗时长且易错。
 
八爪鱼RPA解决方案
实现路径:
· 八爪鱼RPA自动从多系统下载合同订单、交易明细、资金账户、支付金额、物流等涉税信息并进行整理。
· 自动根据预设好的规则自行对账,并生成报税表,自动打开不同地区税务系统进行指定税种报税,最后再返回报税结果。
方案价值:
0% 出错概率
20人天每月节省20+人天

 

 

icon数据获取:电商多平台账单自动下载icon

 

 

icon数据获取:电商多平台账单自动下载icon

不限平台、不限站点、不限账单数量。

 

icon数据获取:电商多平台账单自动下载icon

海量账单下载应用,开箱即用。

 

 

icon数据分析:财务多维度报表自动生成分析icon

释放财务人力,聚焦高价值洞察。

需求背景
每个财务周期结束后,财务都需要生成资产负债表、利润表等各类财务报表,并进行基础财务分析。
多个分散的系统手动收集数据十分耗时,而且数据整合与计算易出错,基础的分析工作也会占用大量时间,财务洞察时效性和全面性受限。
 
八爪鱼 RPA解决方案
实现路径:
· 八爪RPA从各个系统(如ERP、财务系统、销售系统等))自动抓取所需数据,自动将数据整合、计算,快速、准确地生成标准的财务报表。
· 自动进行格式调整和美化,使其符合企业的规范和要求,同时,将报表发送给相关人员进行审核和审批。
方案价值:
效率提升75%+
每月节省200h以上

 

icon多平台自动开票回传icon

全自动登录税务平台自动开票并发送给客户,释放90%开票重复人力。

需求背景
· 电商顾客有部分因公采购需要索要发票报销,财务需要逐个开票后发送给客服或邮箱。
· 人工开票流程繁琐易错且效率低下,既要应对海量索票需求,又要确保信息精准匹配,难以兼顾时效与准确性。
 
八爪鱼 RPA解决方案
实现路径:
· 八爪鱼RPA自动读取在线表格中的将开票信息、ID、邮箱等信息,自动登录税务系统进行开票。
· 自动将发票回填到EXCEL中,并通过表格中的邮箱发送给客户,RPA也能自动抓取发票匹配顾客和旺旺号,自动发给对应客户,实现自动开票回传。
方案价值:
节省90%重复开票动作
开票时间缩短至1天内完成

 

icon发票OCR识别验真归档icon

发票处理速度提升15倍,单张录入时间从3分钟缩短至10秒。

需求背景
· 员工垫付差旅费、采购费后,需将堆积如山的纸质发票或散乱的电子发票截图提交财务;
· 财务需人工核对发票真伪、手动输入金额/税号/日期等关键信息,再匹配报销单归档,流程冗长且跨系统操作频繁。
 
八爪鱼 RPA解决方案
实现路径:
· 八爪鱼RPA可以自动扫描纸质发票/解析电子发票图片,精准提取金额、税号、商品明细、日期等20+关键字段;
· 能自动验真发票并关联报销单号,实时标记,避免重复提交。最后再按预设规则(如部门/日期/项目)自动分类存储至财务系统。
方案价值:
发票处理速度提升15倍
10秒完成发票识别验真
icon网银Ukey管理,银行流水自动下载归档icon

自动登录各银行网银,自动下载流水,0人工干预。

需求背景
财务需要每天登录各大银行网银,进行下载银行流水,获取余额和银行回单操作。
很多电商公司都是多主体运营,不同银行不同主体需要频:繁插拔ukey,管理较为复杂,而且不同银行的格式也不尽相同,需要人工对表格数据数据清洗、匹配,十分繁琐。
 
八爪鱼 RPA解决方案
实现路径:
· 八爪鱼RPA能自动登录不同银行的网银,借助ukey管理设备(USBHUB) 自动调用ukey登录。
· RPA自动导出银行流水、获取回单等操作,将流水自动转换为企业内部的表格格式,再自动将处理好的表格发送给对应负责人。
方案价值:
银行流水下载0人工
10人天工作自动完成

 

icon卖家们如何把RPA用起来?icon
1、自动化专家评估
10年经验顾问团队线上/驻场诊断。
2、行业场景分享
优秀的行业场景分享,持续挖掘自动化需求
3、灵活的落地方式
自学、实施、实施+自学任意方式落地。
4、全程1V1陪跑
专属服务群,项目经理+工程师+客服在线答疑。

 

icon卖家们如何把RPA用起来?icon

 

 

icon实施链路能闭环,助力企业快速上手icon

 

 

icon海量财务应用,开箱即用icon

 

icon深圳数阔信息技术有限公司icon

数阔信息 (SKIEER) 是全球领先的大数据及场景应用服务商,专注于大数据及人工智能技术的产品研发和应用,为全球范围内的政府企业、机构,提供数据获取能力、数据分析能力和行业场景化解决方案。

专注大数据及人工智能技术产品研发
八爪鱼数据采集平台/八爪鱼RPA
主要业务范围包括企业级数据整合、网页数据采集、整理、分析及挖掘基于云计算、大数据和人工智能技术,为全球范围内的企业、政府、机构提供数据源获取能力、数据分析能力和行业场景化解决方案,赋能用户,帮助用户降低成本、提升效率、增强业务及竞争能力。

数阔云听CEM客户体验管理平台
通过对全渠道、全触点客户反馈数据进行收集、分析,优化产品、市场、服务等环节客户体验,提升客户满意度和忠诚度,实现品牌的持续增长。

 

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