
自研发的OCR-AI识别平台,支持企业自定义训练模型
利用人工智能技术, 基于OCR能力, 结合Key-Value提取、语义理解等深度学习算法
通过文件影像, 高效识别文件信息,来提高不同场景下的数据信息流转能力,创造更大的产业价值,推动信息化发展。
通用文档OCR识别平台,私有化部署可自己训练AI识别模型
档案核心功能说明 - 档案系统的OCR-AI识别平台

档案核心功能说明 - 档案系统的OCR - AI识别平台

星链图-数据多层穿透能力,过程链接能力全格式类型的预览、调阅能力
星链图 - 实现跨凭证的业务,穿透式查询
案例:
一张100万的采购合同,分5次付款,分别是:
20年1月付第一笔;
21年1月付第二笔;
22年1月付第三笔;
23年1月付第四笔;
24年1月付第五笔;
在这个案例里:
站在财务的视角,对应的凭证分属在不同年度的账簿内;
站在业务的视角,这又是同一张合同,如果没有星链图的能力,查阅起来会非常不便。
在类似的业务场景下,就可以通过星链图,以“点”链“面”,消灭年、月等日期维度所造成的信息隔离,实现跨期凭证浏览,极大提高档案使用效率。

三大优势:
1、多维度中心化聚焦
2、动态网状关系呈现 (多对一关联、跨期凭证追踪、异常凭证追踪)
3、实时风险洞察增强

在财务会计凭证领域,星链图不是简单的视图替换,而是实现了:
从「静态追溯」到「动态攻防」-- 主动发现凭证网络中的异常模式
从「单线程审计」到「全景式监察」-- 同时监控财务、税务、内控多维度关联
尤其适合上市公司合规审计等复杂场景,将人工核查效率提升5倍以上。
支持预览及选定某一类凭证
任意数据组 完成对应组装,即可通过星链图查阅。
适用于一笔单据被多次引用快速关联查看场景。

支持覆盖全球的所有格式预览

具备与税务局系统链接能力,不限公司主体实现自动获取发票源文件及申报表的采集能力
自研发 - 数电发票的采集及归档能力
自动获取发票源文件能力,及申报表PDF的采购能力,可保障档案归档的完整性,标准功能可降低项目成本。

自研发 - 纳税申报结果PDF的采集及归档能力
自动获取纳税申报PDF源文件能力,可保障档案归档的完整性,标准功能可降低项目成本。

自研发 VS 外采其他

自定义的归档目录、内容、API、版式文件,灵活可配适配多类型单据的归档
按照实际业务,可配置多维度的凭证类型

自定义归档内容的表单能力
当归档内容新增表单的时候,可以自定义表单,无需额外的开发成本,降低项目整体投入。
自定义工具

自定义数据API接口,极大的降低开发适配成本
档案采集 - 自定义获取归档数据接口
主要按照预定义的凭证归档范围,定义接口文档,方便与外部系统集成数据。

系统间交互模式:主动调用/被动接收

支持多协议信息交互,满足不同场景的对接需求
开灵电子会计档案系统提供多协议支持,确保与各类企业信息系统的无缝集成。
企业级集成能力:系统支持混合使用多种集成方式,可根据企业I架构特点灵活配置数据路由策略,实现跨系统数据流转的自动化与智能化。
如果外系统不提供版式文件,档案系统自动生成
极大的降低交付项目交付成本。

归档凭证完整性规则自定义,防止归档内容缺失
比如:转账凭证的原始单据必选要有:付款单、银行回单,提前定义,四性检测的完整性检测,可以关联该逻辑。
凭证归档范围自定义
如有图所示:支持对归档的凭证附件范围进行“自定义”,防止归档内容减少。

保密等级的颗粒度可精确到原始凭证,可单独设置审计包
保密等级的颗粒度可精确到原始凭证
应用场景:1张记账凭证有10张原始凭证,可针对于10原始凭证的敏感度,单独设置保密等级,单独设置审计包,供审计人员查看。

源代码知识转移,节省项目拓展的二开成本
源代码交付
提供不只是软件产品,更有项目全链路的咨询服务
实施团队的咨询强很重要,可确保项目无风险落地
电子会计档案项目绝非简单的软件安装,它是一项融合了财务管理、信息技术、法律法规和业务流程重组 (BPR) 的复杂系统工程,实施团队是否具备强大的
业务咨询能力,是项目能否“顺利无风险落地”的核心关键。
电子会计档案项目 - 功能流程方案
TLS电子会计档案系统的整体功能架构图

第1步 - 智能采集、高效便捷

第2步 - 线索关联、档案完整
构建统一的资料类型和资料信息,便于管理和自动化关联匹配。

第3步 - 档案成册与归档


第4步 - 四性检测、自动成册
文件收入系统后,会自动完成四性检测动作,未通过的可查看其异常原因,四性检测报告可以与财务稽核审核流程打通。

第5步 - 纸质装柜、电子入库

第6步 - 档案借阅与利用

归档数量及内容完整性方案
为什么要保证归档数据及内容的完整性?
1、法律法规的规定:根据《会计档案管理办法》、《电子签名法》等法规,电子会计档案的法律效力前提是“来源可靠、程序规范、要素合规”。其中“来源可靠”的核心,就是归档内容的完整、准确、不可篡改。一个不完整的档案,在法律上等同于一份无效的、甚至是有过失的证据风险。
2、审计漏洞:面对审计人员的质询,你如何证明“我给你的,就是全部”?数量缺失直接导致审计范围受限,意见保留。
3、证据链断裂:一张没有原始发票依托的记账凭证,在税务稽查面前毫无辩驳能力,导致补税与罚款。
4、管理失控:档案缺失如同财务管理的“重大失误”,平时不痛不痒,一旦缺失,再反正纸质档案,则电子档案毫无意义。
5、效率陷阱:为弥补个别档案缺失,需要投入大量人力在浩如烟海的纸质文件中翻找,成本极高。
数量完整性保障方案
在传统模式下,“应归档多少”是一个模糊概念,依赖于人工统计或记忆,与“实际归档多少”无法进行自动化、可信的比对。
这为档案遗漏留下了灰色地带。

数据完整性保障方案 - 实现效累
业务场景举例:财务总监王总在月底结账后,需要确认所有凭证都已正确归档到电子档案系统。他担心有些凭证可能因为网络问题或系统故障而遗漏。
我们的解决方案:
在数据抽取前,系统会先读取财务系统中指定期间内的凭证总数
抽取完成后,系统会自动比对实际抽取数量与应抽取数量
如果发现数量不一致,系统会立即告警并提供差异明细
管理员可以一键重新同步缺失的凭证数据。

内容完整性保障方案
凭证与原始凭证的关联,长期依赖经办人员的经验和责任心,标准不统一,检查成本高,是档案质量最大的风险点。
内容缺失的档案,在法律上是不完整的证据。

内容完整性保障方案 - 实现效果

Q5 - 线下纸质资料如何完成归档?
收付款业务,光板凭证。
第1步:将凭证结构化数据获取到档案系统中;
第2步:在档案系统中选择附件挂接按钮,可以通过PC上传,或者手机拍照的模式将纸质附件拍上去,挂接好。

事后数据监控保障方案
档案管理是持续过程,问题不会一次性全部暴露。管理层缺乏一个能实时感知档案“健康脉搏”的工具,只能在问题爆发后被动响应。

归档数量的完整性报告
本月应归档总数
在次月进行数据归档之前,档案系统需要与外部系统进行交互,获取到对接各系统需要归档的具体文件数量并记录
本月实际归档总数
所有归档数据归集完毕后,将归集完成的所有数据进行数据汇总并记录
本月应归档总数 实际归档总数 异常归档数
最终会如右图所示有个直观的展示表格来展示。

归档内容的缺失项报告
缺失项定义:
业务定义:根据凭证或业务类型预先设定的必须关联的原始凭证类型;
系统定义:当某凭证或业务类型未关联指定类型的原始凭证时,系统标记的必补项。
缺失项作用:
完整性管控:确保每类业务凭证都有完整的原始单据支撑;
审计合规:满足内外部审计对凭证链完整性的要求。
系统实现功能:
1、预设规则配置
支持按批类型+单据类型配置必须关联的原始凭证类型。
示例:批类型IB+单据类型4R一必须关联销项发票和销售合同。
2、智能检测机制
系统自动比对过账报告与关联的原始凭证,实时标识缺失的原始凭证类型
3、缺失项报告功能
支持按条件筛选导出缺失项报告。

公司背景及规模介绍


