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开灵科技费控报销系统

开灵科技费控报销系统是覆盖发票采集、真伪校验、线上报销、自动入账全链路的一站式发票管理解决方案。依托 AI 识别技术自动抓取各类票据信息,智能校验发票合规性,前置拦截虚开、重复报销等问题。预设多维度费用管控标准,实现差旅、业务招待等支出事前管控,流程线上审批流转,自动对接财务系统生成凭证,简化财务重复录入工作。全流程留痕可追溯,降低人工成本与财税风险,助力企业实现费用精细化管控与财务数字化提效。
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icon发票采集、校验、报销、入账流程的一站式发票管理解决方案icon

 

icon预算管理 - 部门/人员可独立设置预算并控制icon

1、客户方提供目前线下预算管理报表Excel,实施阶段按照甲方要求来实施,预期效果与客户方线下的预算表格一致。
2、管理维度可控制到:公司/部门/人员/项目等。

预算编制

 

预算报表

 

icon第1步:智能发票夹采集功能(小程序/APP/网页端)icon

全面提升员工的录入发票效率,通过二维码扫码、手工录入、微信卡包获取、微信文件记录、邮箱取票等方式进行归集;
同一张发票多次归集时给出提示,不允许再次添加进票夹。
可设置强控:如果发票不合规,则不允许保存到发票夹。

合规审查:抬头信息、黑名单商品/销售方、重复报销、异常发票

 

 

icon第1步:数电发票一键归集,纸票拍照录入icon

结合电子发票收票场景,支持多种途径快速归集用户电子发票凭证文件。
支持个人发票池管理,基于发票池创建发票夹,基于发票夹/发票池可发起关联报销单。

 
聊天记录识别发票
获取信聊天记录中的电子发票文件。
 
卡包发票同步
同步微信卡包、支付宝发票管家电子发票文件
 
邮件发票同步
同步电子邮件中电子发票文件。
电子发票文件上传
手动上传文件夹中电子发票文件。
 
发票图片上传归集
支持图片上传归集电子发票(暂仅支持诺诺发票平台发票)。
发票二维码扫描归集
支持扫描发票二维码归集。

 

 

icon第1步:扫码闪录,自动链接电子税务局PDF、OFD、XML源文件icon

优势
· 节省每年的发票查验费用,通过扫描二维码直接从电子税务局获取发票信息。
· 符合国家财政部6号文的规定,报销的发票全部将PDF、OFD、XML源文件存档。

 

 

icon第1步:OCR智能识别系统,全品类发票识别icon

智能票据识别技术,支持包括国税票种、地方票种及其他票种等数十种常见票据进行自动分类。
可准确识别票据明细、公章等全部字段,便于税额抵扣、合规性检验等多种场景,识别准确率业内最优。

 

 

icon第1步:免查验服务费的新式查验方式icon

旅客运输业发票免收票:
1、员工无需再上传旅客运输业发票,系统直接通过乘客人姓名将发票归集到每个员工的发票夹。
2、员工内部提交报销流程的时候,可以直接从个人发票夹选择发票。
3、其他增值税发票的免查验费用,只需要用户:使用扫描发票二维码录入或者输入发票号码的后4位即可关联到“应收发票池”数据用于发票报销。

 

 

icon第2步:发票多维度风险校验icon

 

 

icon第2步:发票多维度风险校验:定额发票icon

支持全国所有种类的定额发票识别,不限制省市。
定额发票的识别目前支持 “票据连号” 识别。
系统内嵌地方税务局定额发票的查验网站,支持手工查验真伪。

 

 

icon第3步:提交报销单据,发起报销申请icon

填写报销申请单,需两个字段展示:

发票报销内容:按照发票内容直接生成报销内容,自动生成,支持业务修改。
举例:比如:张三费用差旅报销单与U8对接的凭证摘要是:【差旅报销单,张三,住宿费+餐费+交通费】;

业务实际发生:按照业务实际发生填写报销内容,业务手工生成。

举例:比如:张三协助李四经理公关医院某主任费用支出。

 

 

icon第3步:发票发起报销流程后,发票自动锁定税务入账状态icon

按照税务数字账户的最新操作要求,对财务记账的所有发票需要标记“入账操作”,锁定发票状态,防止被恶意冲红。

已入账 - 企业所得税税前扣除

已入账 - 企业所得税不扣除

撤销入账。

 

 

 

icon第4步:按照内部审批流程,自定义审批流icon

审批消息可通过:企业微信,或者钉钉,审批人员直接通过点击链接的方式对审批。

审批过程中如涉及流程驳回,支持驳回发起人,或者驳回上一级,可根据实际情况配置实现。

 

 

icon第4步:数字员工智能审批报销单icon

 

icon第5步:支付管理icon

· 可根据各大主流银行支付导入格式快速导出网银付款文件,完成快速批量支付。
· 可与各银行银企直联打通,实现在线快速支付,并将银行回单回传并关联到报销单上,为电子会计档案四流一体做准备。
· 可与第三方资金平台打通,实现在线快速支付,并将银行回单回传并关联到报销单上,为电子会计档案四流一体做准备。
说明:目前招商银行对外的银行直连接口是免费的,建议客户方可以优先选择在招商银行开一般户单独用于员工报销的支付。

 

 

icon第6步:报销系统与财务凭证系统打通接口,取代财务手工制作凭证环节icon

凭证转化中间件功能:

· 借助凭证转换中间件,将单据信息字段自动映射到ERP系统,生成相应记账凭证,替代财务人员手工记账环节;

· 标准对接市场内主流财务软件平台,无需定制开发,方便快捷。

填写报销申请单,需两个字段展示:
发票报销内容:按照发票内容直接生成报销内容,自动生成,支持业务修改。
举例:比如:张三费用差旅报销单与U8对接的凭证摘要是:【差旅报销单,张三,住宿费+餐费+交通费】
业务实际发生:按照业务实际发生填写报销内容,业务手工生成。
举例:比如:张三协助李四经理公关医院某主任费用支出。
注意:关于“业务实际发生”字段支持在业务特殊场景下支持信息隐藏或删除。

 

 

 

icon第7步:专票自动一键认证抵扣,避免用户频繁登录电子税务局icon

支持多种筛选条件:将已报销/已记账的发票筛选出来,点击【一键勾选】按钮,自动链接电子税务局 “税务数字账户” 自动勾选进项发票。

 

 

 

icon第7步:旅客运输业发票自动生成抵扣统计表icon

1、取得增值税电子普通发票的,为发票上注明的税额;
2、取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的,为按限下列公式计真进项教题:航空旗客运瑜进项税额 = (票价塘油附加要)÷ (1+9%) × 9%(注意:民航发展基全不作为计算进项税新的基敦)
3、取得注明旅客身份信息的铁路车票的,为按照下列公式计算的进项税额:铁路旅客运输进项税额 = 票面金额÷(1+9%)X9%;
4、取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式计算进项税额:公路、水路等其他旅客运输进项税额 = 票面金额 ÷ (1+3%) × 3%;
5、桥、闸通行费以通行费发票为抵扣凭证,计算抵扣增值税。桥、闸通行费可抵扣进项税额 = 桥、闸通行费发票上注明的金额 ÷ (1+5%) × 5%。

 

 

icon第8步:入账归档,发票源文件保存icon

按照国家财政部6号文的要求,电子发票报销入账的同时必须保存该发票的源文件(PDF、OFD、XML)。

 

 

icon第9步:异常发票监控icon

 

 

icon第9步:异常供应商监控icon

 

icon报销系统的功能亮点icon

亮点1:报销系统可单独安装APP或与钉钉、飞书等App的审批打通

 

 

icon亮点2:数电发票无需上传源文件,扫描二维码录入即可icon

按照国家财政部6号文的要求,电子发票报销入账的同时必须保存该发票的源文件(PDF、OFD、XML)基于该规定,企业如果想获取到发票的源文件只有两种途径:

1)、员工报销上传3种格式的源文件(实操落地较差,员工最多上传PDF文件)

2)、系统自动可以获取到源文件,员工扫描发票二维码录入发票信息,系统自动可以把源文件从税务局关联到。

 

 

icon亮点3:基于发票夹可以自动创建报销单,基于报销单自动关联发票icon

 

 

icon亮点4:报销全过程无需开电脑,报销单+发票的隔空打印icon

实现效果:
1、无PC打印:不需要打开电脑,只使用手机就能完成打印;

2、无需更换打印机:利旧公司老打印机就能满足,不需要单独购买wifi打印机;

3、外地员工能隔空调用公司打印机完成打印:打印机在北京总部,云南的员工也能打印。

 

 

icon亮点5:支持财务管理人员进行集中批量打印(可筛选只打印数电发票)icon

 

 

icon亮点6:报销状态与发票台账实时联动,支持财务人员一键批量勾选icon

发票的全生命周期管理:从提交、审核、查验、记账、勾选、归档、预警全流程状态管理。

 

 

icon亮点7:灵活可配的报销表单,新场景次日即可发布上线icon

报销支持申请单据、费用类型和审批流程的自定义设置,让费用申请和报销管理更符合企业自身实际需求,切合企业个性化使用场景。

 

 

icon亮点8:自定义的数据报表,新场景次日即可发布上线icon

· 及时的数据统计工具,可实时查询预算使用进度及其他费用数据;

· 支持穿透查询功能,点击相应区域直接跳转至单据界面,实现高效查询;
· 同一数据体系,可自行配置不同类型报表,满足不同层级人员查询需求,无需定制开发,节省费用。

 

icon亮点9:报销系统与电子会计档案系统直连互通,无缝拓展icon

报销系统支持与电子档案系统对接,实现纸质发票图片、电子发票凭证文件和业务审批流程单等原始凭证资料快速流转至电子档案系统归档,且在打通财务系统对接的情况下,自动同步财务凭证等会计资料进行归档。

 

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