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开灵科技废旧资源回收行业反向开票解决方案

开灵科技废旧资源回收行业反向开票解决方案,是适配回收产业的反向开票全流程合规管理系统。覆盖回收登记、货物核验、资金结算、自动反向开票、凭证归档全链路,针对散户回收无票痛点一键生成合规回收发票,自动留存回收影像、交易台账、付款记录形成完整证据链。系统智能校验交易真实性,严控虚开发票涉税风险,数据同步对接财务与税务模块,简化回收企业旺季开票压力,实现回收业务票货资金三流一致,助力再生资源企业规范财税管理、顺畅进项抵扣。
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icon废旧资源回收整体业务流程icon

 

 

icon1、采购流程:发布采购需求icon

 

 

icon采购流程:供应商报价流程(移动端)icon

 

 

icon采购流程:供应商报价流程(Web端)icon

 

 

icon谈判记录上传归档icon
 
icon合同签约 - 回收公司创建电子合同icon

回收公司与交货人签订:《资源回收协议》《反向开票和待办税费同意证明》。

 

 

icon回收公司 - 创建电子合同,并发送签约人icon

 

 

icon预付款申请单,财务后台管理icon

 

 

icon送货预约 - 创建【送货单】icon

注意点:
在自然人创建收货单的时候,可以对自然人500万的校验进行验证,如果校验不通过则不允许创建送货单 (该步骤可选)。

 

 

icon直连北斗系统,获取物流归集icon

 

 

icon收货物 -- 创建【收货单】icon
 

 

 

icon收货物 - 创建【质检单】icon

 

 

icon付货款 - 结算单列表页面icon

对接银行:自动完成,经过审批后,可自动完成货款支付。
对接税务:自动校验500万授信额度,额度之内自动完成数电发票的开具。

 

 

icon自动计算自然人的税负率icon
 
icon自动计算自然人的税负率icon

 

 

icon便捷的一键开票能力,支持一键冲红icon

1、开票的过程,对自然人500万额度进行自动校验,如果超过500万,则自动开票失败。

2、无需登录电子税务局单张开票模式,反向开票系统自动调用电子税务局接口,完成自动开票。

支持开票流程:
· 正数发票流程
· 负数发票流程(冲红)
财务开票人员无需每日登录电子税务局,可采用免登录模式,实现开票无感。

 

 

 

icon链接税务局无感登录技术icon

 

 

icon支付货款 - 自动/线下手工icon

方式1:线上支付,自动获取回单
优势:发票开具完成后一键支付,不需要线下在登录银行系统手工支付。
劣势:除招商银行外,其他银行都收费,大约每年2万左右。
建议:可以单独开个一般户招行账号用于款项支付。
方式2:线下支付,上传回单
最终实现:业务合同、单据(发货单 / 物流单 / 收货单(含磅单、车头、车尾)/ 结算单)、税务发票、银行回单,五流合一的模式。

 

icon自然人信息归档(身份证、银行卡、开票额度、合同)icon

 

 

icon交易信息归档(单据信息 / 车头车尾 / 物流单据 / 支付单)icon

 

 

icon解决方案优势总结icon
1、准入智能校验,源头绝对合规
额度真实性:系统直连税务局,500万自然人开票额度实时在线核验,确保"可用、够用"。
身份合规性:自动拦截董事、法人、高管、个体工商户等不合规身份,从第一秒杜绝风险。
实时校验、身份拦截、额度核验、
源头合规
2、智能物流轨迹管控:GPS自动采集与手动上传双轨制
北斗/GPS自动采集:系统自动对接北斗导航,实时获取精确到分钟的货运轨迹、里程与时效数据,运输过程透明可
视。
无设备手动备案:对暂未接入定位设备的运输任务,支持司机一键拍照上传货运单,系统自动识别关键信息并归档,确保无遗漏。
北斗/GPS、轨迹追踪、运单上传、
全程追溯
3、五流合一,构建铁证闭环
合同、业务(磅单/收货单)、物流、税务、资金,五大关键流数据自动串联、锁定、归档。
每一笔业务都形成完整证据链,审计应对从容,内控清晰可见。

合同流、税务流、业务流、资金流、
物流。
4、全自动反向开票:直通税务,无人干预
系统直连电子税务局,满足条件后自动触发、秒级完成反向数电票开具。
彻底告别人工申请、填单、核验的繁琐与出错风险。
自动触发、秒级开具、直连税务
无人干预
5、自然人开票:双轨覆盖,业务永远在线
针对暂无反向开票资质的企业,系统同步支持"自然人税务代开"模式:直连税务局,自然人只需扫码验证,即可线上申请并由税务大厅直接代开发票。确保任何业务场景都不中断。

双轨覆盖、扫码验证、税务代开
业务在线
6、智能支付与归档:资金流自动闭环
与银行系统无缝对接,发票一经生成,货款随即自动支付。
支付凭证自动同步归档,全链路证据链一目了然。

自动支付、银行直连、凭证归档
资金闭环
7、农产品进项抵扣:智能算税,精准省钱
专为农产品设计,系统自动判定并计算 9%或10%抵扣率。
支持进项发票自动勾选、一键认证抵扣,最大化税务效益,确保政策红利应享尽享。
农产品抵扣、自动认证、智能计算
精准省钱
8、正向流程全线贯通:从库存到发票一键流转
在反向开票基础上,无缝延伸至库存管理一销售订单一正向开票全流程。
真正实现业、财、税一体化数字运营,驱动整体效率倍增。
库存管理、销售订单、正向开票
业财税一体

 

 

icon北京开灵科技有限公司icon

专业·高效·靠谱的企业财税数字化解决方案服务商
开灵科技团队骨干成员于2014年开始从事财税领域相关工作,为响应国家金税四期工程,于2022年注册开灵科技品牌专注于基于金税四期下的财税数字化相关业务,公司资金规模数千万元,人员规模100人+。其中,产品研发、实施交付、运维部门人数70人+,遍布全国西北、东北、华北、华东、华南、西南、北京总部7个大区。

公司团队基于丰富的财税领域专业知识和经验,利用新理念、新技术精准把握业务、财务、税务、影像、电子档案一体化管理需求,助力企业财税实现自动化,智能化、数字化转型,促进企业的财税用户及管理组织实现更高效的运营,更智慧的管理,释放更多的价值。

 

深耕财税领域行业内的资深人才
核心团队成员来自全球知名咨询公司及本地化特色的财务及税务信息化知名企业,深刻理解企业财税运营管理现状及未来趋势,利用行业经验为客户提供适合的系统管理方案和信息技术服务。
涵盖多方面业务需求
· 业务合同自动化管理流程(销售/采购)的咨询与实施

· 税务发票管理(进项收票、销项开票)的咨询与实施

· 财务内容电子化管理(电子影像系统、电子会计档案系统)

· 财务流程自动化(AR、AP自动化对账)

· ......
可根据企业实际业务需求给予专业、优质的解决方案。

 

icon江西长红环保科技有限公司案例icon

企业概况:
江西长红环保科技有限公司(以下简称“长红环保”)是江西省重点资源回收企业,主营废纸、废塑料等再生资源回收业务,年回收量超10万吨,服务半径覆盖华中及华南地区。其核心上游合作方为广州理文纸品回收公司(国内领先的纸品回收集团),双方年交易规模达1.2亿元。
业务模式:
长红环保通过线下回收网点及移动端小程序收集零散废纸资源,经分拣打包后销售给理文纸品进行深加工。双方交易以重量计价(如废纸回收价1500-2500元/吨),但传统开票流程依赖手工处理,效率低下且存在税务风险。
业务痛点:
·  手工开票效率低:单张发票处理耗时40分钟(需人工匹配合同、磅单、支付单),财务团队5人满负荷仅能处理日均
50单,远低于实际业务量(日均200+单)。

合规风险突出:

自然人代开票难题:个体回收户占比超60%,无法提供合规进项票,导致长红环保税负增加(综合税负率8%一13%)。

三单比对缺失:30%订单存在合同、磅单、支付单信息不一致,面临虚开发票稽查风险。

供应链协同差:
与理文纸品的结算周期长达30-45天 (因票据核对耗时),资金周转效率低。

缺乏实时数据共享,理文纸品无法追踪货源质量,纠纷处理成本高(年均80万元)


方案价值:
合规降险:通过自动化校验交易真实性,预计每年避免200万元级税务罚款。增效降本:人力+纠纷成本节省150万元/年,资金周转效率提升释放现金流500万元。战略协同:深化与理文纸品的数字化合作,争取成为其核心区域独家供应商(订单量+30%)
案例亮点:
行业适配性:针对资源回收行业“散、乱、杂”痛点设计,支持个体户 “身份证扫码开票” 功能。
政策红利:反向开票模块预置2023年资源综合利用增值税即征即退规则,确保企业应享尽享。
可复制性:方案已申请2项专利,可快速推广至废塑料、废钢等品类回收企业。

 

 

icon天津子牙经开集团有限公司案例icon

基本情况:

天津子牙经济开发集团有限公司(以下简称“经开集团”)是由天津市静海区国有资产监督管理委员会出资成立的公司,成立于2004年6月28日,住所地位于天津子牙经济技术开发区北京道9号,注册资本14.26亿元,经营范围:园区管理服务、市政设施管理、土地整治服务、非居住房地产租赁、工程管理服务、物业管理、园林绿化工程施工、企业管理咨询、信息咨询服务、商务代理代办服务等。经开集团服务于子牙天津子牙经济技术开发区作为子牙经济技术开发区的投资开发及建设运营主体,承担着开发区基础设施、公共施设和林下经济带的投资运营、建设维护等任务,并享有相应的投资权、经营权和收益权。是目前中国最大的循环经济园区,是中日循环型城市合作项目。
需求痛点:
1、出售者多为自然人,没有开票资质;自然人不愿意去税局代开发票。
2、企业财务与供货人需反复联系督促,再由供货人到税务部门办理代开发票,费时费力,还常因沟通不到位,造成企业财务核算不准确。
方案价值:
1、增强税务合规性

反向开票模式有助于企业确保资金流、发票流和业务流的一致性,满足税务部门对业务真实性和票据合规性的要求,减少因票据异常等问题导致的税务风险。

2、促进资源回收行业的规范化发展
通过推广“三流合一”反向开票模式,可以推动资源回收行业建立健全的财务和税务管理体系,提高行业整体的规范化和阳光化水平,有利于行业的长期健康发展。

 

 

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