汇信外贸ERP出口业务管理系统

可依据企业不同需求设置不同预警内容。
如：订单逾期预警；订单异常预警；财务预警、应收账款预警等。
大可依据不同部门，不同角色设置不同统计显示，了解业务实时数据。

客户维护：

· 详细记录客户基本信息。
· 支持中信保接口打通。

· 客户周期内无跟进自动转入公海。
· 存储客户过往订单信息。
· 记录客户跟进信息。

· 产品资料基本信息
· 产品资料分类目录库

· 产品资料图片管理大
· 产品供应商管理
· 产品的成本和外销价管理
· 历史询报价、历史成交、历史采购
· 报关信息、包装信息

· 附件管理。

· 记录客户询盘信息
· 询盘分析。

· 记录供应商报价信息
· 支持产品向下历史供应商报价查询及对比
· 可自动生成供应商询价单。

· 可配置计算公式、自动核算报价

· 还盘价分析

· 可关联产品客户历史报价、历史成交价格、历史出货价
· 可生成集装箱装量计算表。

· 按照企业特定模板格式设计
· 支持EX、PDF等格式输出。

· 外销合同集中管理。
· 多种方式进行查询，如按客户名称、合同编号、日期范围等，方便快捷地找到所需合同。

· 支持合同返单与变更功能。

· 可通过版本查看功能，清晰地了解合同变更的具体原因。

· 外销费用管理，可在合同成立之初了解合同项下所产生的费用。

合同建立之初可依据外销费用，采购和外销等自动核算该订单下的预估利润率，方便决策。

外销合同、PI等按企业特定格式设计，一键生成。
支持EX、PDF、WORD、JPG等格式输出。

· 可实现一个PI分多工厂下达生产计划或一对多、多对一、多对多采购。

· 可实现配件自动拆分、由主机自动拆分对应明细
· 支持在库信息同步查看，减少库存积压。
· 支持采购合同一键生成，可以EX、PDF等格式下载。

· 实现分批出运。

· 系统自动记录未出运数量，防止多出货、少出货、漏出货等情况。
· 支持出运列表查询，可以实现按照出运日期查询，或者按客户查询对应出运计划安排情况。

· 单证关联与匹配：能够将订单与报关数据、收款单据等相关信息进行链接和匹配。
· 多套单据生成：如箱单、发票、报关单、清关单据、结汇资料等。

· 数据共享与一致性：相同的数据支持所有单。据共享，自动确保所有单据的数据完全相符，实现单单一致、单证一致。

输出各种单据样式，可支持打印到EXCEL中二次编辑。也可以输出为PDFJPG格式。

分柜明细主要用于记录和管理外贸货物在集装箱中的具体分布情况。

报关申报：清晰准确的分柜明细可以加快报。关速度，减少海关查验的风险。

支持分箱混装，依据产品包装等属性自动划分包装数量及箱号。

可以随时了解到订单执行情况，针对QC质检，可以以附件形式挂接检验报告，便于后续查询。

记录客户售后产品信息，并调整供应商及客户的应收应付款项。

· 水单登记。
· 水单认领
· 可遵循只有在收到客人款项之后方可安排发货的原则等多种业务形式。

· 依据合同、出运、收款等数据自动生成应收账款。

· 统计已收和欠收，依据发票或合同号项下可查看收款明细。

· 依据预计收汇日提醒业务跟收。

开票通知是通知开:票，开票通常是按照报关数据开票，也可以按照采购合同或者入库单开票。

· 供应商来票后可通过OCR识别功能自动识别发票号、品名、数量、金额等信息，自动填入对应字段。
· 系统根据出运单证或采购合同等信息自动记录已开票金额和未开票数量等信息。

· 支持预付款及尾款付款。
· 可形成付款申请单线下签字或线上审批。

可以准确记录每一笔采购业务所产生的应付账款，同时，能实时跟踪应付账款的状态，如未到期、已到期、已支付等。

· 系统可根据产品退税率自动核算预估退税金额，待实际退税后由财务人员做登记。
· 可记录出运项下完成或未完成退税情况。

可以按照订单或者发票号进行结算，全流程提取对应各环节数据，自动形成盈亏情况。可以对比之前预估盈亏情况。追溯各环节成本费用情况。

支持各模块项下附件自动归集，可按出口发票或销售合同筛选并批量下载。

· 库存查询对库存物品的入库、出库、库位调整、盘点等数据进行详细记录，对所有物料出入库的信息进行实时动态跟踪。

· 可实现原材料入库后组装成品形成成品入库或成品入库后拆卸配件入库。
· 支持仓库之间的库存调拨。

能够对销售、采购、库存、财务等多个方面进行全面分析。

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