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安税无忧广告行业灵活用工解决方案

安税无忧广告行业灵活用工解决方案面向广告行业企业项目制专业人员,围绕人员实名、业务签约、任务执行、成果交付、资金结算、发票开具及个税完税等环节,提供数字化灵活用工结算服务,含场景化风控体系与业务凭证模型,帮助企业提升批量结算效率及业务资料管理能力。
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灵活用工 · 广告行业解决方案

安税无忧广告行业灵活用工解决方案

面向广告公司、整合营销机构、品牌营销公司、创意代理公司、数字广告服务商、活动营销公司、内容制作机构及其他广告服务企业,为外部创意策划、设计师、摄影师、摄像师、导演、剪辑师、文案、动画人员、活动执行人员及其他符合业务条件的独立专业人员提供数字化灵活用工结算解决方案。

客户项目归属Campaign成本管理追加需求识别专业成果存证多项目批量结算
2014年
成立时间
3万家
累计服务企业
1000万+
累计服务人次
200+
覆盖业务场景
91.4%
合作企业持续使用率
 
行业业务特点

广告行业的核心矛盾

广告公司表面上卖的是创意、设计、视频、活动和传播服务,但从项目经营角度看,真正复杂的是: 大量外部专业费用必须准确落回具体客户和具体Campaign。 一家广告公司可能同时服务汽车、美妆、食品、互联网、金融等多个品牌。 同一名摄影师本月可能拍摄三个不同客户项目,同一名设计师可能同时负责新品KV、618海报和线下活动视觉,同一名剪辑师也可能同时处理多个品牌的视频内容。 广告行业还有一个非常典型的特点:客户确认的原始Scope,在执行过程中经常发生变化。 原来约定3条视频,客户临时增加2条;原来只有一场产品拍摄,品牌因为新品颜色变化要求补拍;原来已经确认的KV,因为品牌策略调整需要重新制作。 因此广告行业真正需要管理的,并不是“某个人本月做了多少工作”,而是: 这项专业服务属于哪个客户、哪个Campaign、原计划还是追加需求、最终形成了什么真实成果。

安税无忧围绕真实业务建立人员、任务、成果、结算与涉税资料的对应关系,使每一笔个人费用都能回到真实发生的广告行业业务。
痛点诊断

广告行业企业常见结算痛点

只有付款记录,并不能完整反映一笔真实业务

01一个人同时服务多个客户,费用容易失去项目归属
摄影师A本月可能同时参与汽车品牌、美妆品牌和食品品牌三个项目。 月底如果财务只看到“摄影服务费30,000元”,很难判断这笔费用分别应该进入哪个客户项目成本。 广告公司真正需要的是把每一笔个人专业费用继续落到具体Campaign,而不是只停留在人员层面。
02客户追加需求最容易造成费用边界不清
广告项目执行过程中,客户临时增加需求非常常见。 例如原合同约定3条短视频,后续新增2条;原计划拍摄一组产品图,品牌临时要求补拍另一套场景。 如果新增需求没有单独形成业务记录,月底很难解释为什么原项目预算之外又产生一笔个人费用。
03正常修改与新增工作不能混为一谈
设计师提交第一版KV后,客户要求调整字体和颜色,可能属于正常修改。 但如果客户直接更换核心创意方向,要求重新制作一套KV,则可能已经属于新的工作范围。 广告公司需要区分: 原任务正常修改和客户真实新增需求。 否则容易出现一边不断追加个人费用,一边又无法说明新增费用的业务依据。
04广告项目总预算不等于个人专业服务费用
一个品牌Campaign可能同时包含: 媒体投放、场地、道具、设备、制作物料、供应商采购、摄影、设计、剪辑、主持及活动执行等费用。 真正对应个人专业服务的,只是其中一部分。 企业不能因为项目总预算100万元,就把其中某个比例直接作为个人服务结算,需要进一步确认哪些费用真正来自独立专业人员完成的实际服务。
05“提交第一版”不代表广告成果已经完成
设计稿、视频、脚本和摄影素材通常都要经历客户审核。 第一版成片可能被退回修改,设计方案也可能重新调整。 因此“已经交稿”和“项目已经验收”必须区分。 最终个人费用应与实际达到约定交付状态的成果保持一致。
06大型Campaign外部专业成本容易快速膨胀
新品发布、品牌升级、大促Campaign和线下活动往往同时使用大量外部人员。 创意、设计、摄影、摄像、剪辑、动画、主持、灯光、活动执行可能在很短时间内集中发生。 如果没有清晰的客户项目归属,财务月底看到的是一大批个人费用,却很难判断这些成本为什么产生、是否都属于当前Campaign。
 
合作人员

广告行业常见项目制专业人员

广告行业常见外部专业人员主要集中在创意、视觉、拍摄、后期和活动执行几个环节。 创意及文案类包括创意策划、文案、脚本策划、内容策划、品牌创意顾问等。 设计及视觉类包括平面设计师、视觉设计师、KV设计师、插画师、动画设计人员、三维视觉人员等。 摄影与视频类包括摄影师、摄像师、导演、编导、剪辑师、调色师、后期包装人员及视频特效人员。 活动及现场专业服务类包括主持人、现场摄影摄像、活动执行人员、灯光音响专业人员及其他项目制现场服务人员。 对于长期固定坐班、持续接受企业考勤和日常劳动管理的人员,应根据真实合作关系采用相应的人力资源管理方式。

广告行业常见外部专业人员主要集中在创意、视觉、拍摄、后期和活动执行几个环节。
创意及文案类包括创意策划、文案、脚本策划、内容策划、品牌创意顾问等。
设计及视觉类包括平面设计师、视觉设计师、KV设计师、插画师、动画设计人员、三维视觉人员等。
摄影与视频类包括摄影师、摄像师、导演、编导、剪辑师、调色师、后期包装人员及视频特效人员。
活动及现场专业服务类包括主持人、现场摄影摄像、活动执行人员、灯光音响专业人员及其他项目制现场服务人员。
对于长期固定坐班、持续接受企业考勤和日常劳动管理的人员,应根据真实合作关系采用相应的人力资源管理方式。
业务场景

广告行业常见业务场景

不同业务节点对应不同的成果与结算依据

01
品牌Campaign创意项目
广告公司围绕新品上市、品牌升级、大促活动等项目使用外部创意、文案和设计人员。 个人费用应对应具体品牌、Campaign及最终创意成果。
02
KV及视觉设计
设计师围绕品牌活动制作主视觉、延展海报、社交媒体素材等。 第一版、修改版和最终确认版需要区分,最终费用以真实项目成果和约定交付状态为依据。
03
产品摄影与商业拍摄
摄影师围绕具体品牌、产品或活动完成商业拍摄。 费用需要对应真实客户项目、拍摄主题、实际拍摄场次及最终图片成果。
04
品牌视频及TVC制作
一个视频项目可能同时使用导演、编导、摄影、剪辑、调色等专业人员。 每个人的费用都应继续回到具体品牌视频和实际专业成果。
05
客户补拍及追加内容
客户因为新品变化、传播策略调整或临时新增渠道,可能要求补拍、追加视频或新增设计。 这类费用需要与原始项目范围区分,明确“为什么新增”。
06
社交媒体广告素材
品牌在抖音、小红书、微信、信息流等渠道持续产生短视频、图片和创意素材。 外部制作费用需要对应具体品牌、活动或投放素材,而不是笼统记为“广告制作”。
07
线下活动及发布会
新品发布会、品牌快闪、路演、招商会等活动可能短期合作大量现场专业人员。 结算重点是具体客户项目、实际活动场次、真实到场及专业履约。
08
长期品牌年度服务
部分广告公司与客户签订年度框架。 框架合同并不代表所有个人专业服务一次性完成,仍应按照后续实际Campaign、具体内容及真实交付逐步形成个人费用。
解决方案

安税无忧广告行业解决方案

围绕真实业务建立全流程数字化结算闭环

先让每笔费用回到真实客户项目
广告公司可以将外部专业人员与具体客户、Campaign和专业任务形成对应。 这样财务看到“摄影师A 20,000元”时,不只是知道这个人本月提供了摄影服务,而能够进一步确认分别属于哪个品牌、哪次拍摄和哪项实际成果。
原项目与追加需求分别记录
客户在执行过程中新增补拍、视频、设计或活动服务时,可以继续归属于原Campaign,但单独形成新增业务说明。 这样既保持项目整体连续,也能够解释为什么原预算之外又产生新的个人专业费用。
正常修改与新增服务区分处理
同一个设计或视频项目中的正常修改,继续归属于原专业任务。 如果客户实际改变了核心内容、增加新的成果数量或新增独立服务范围,则形成新的业务任务。 企业因此能够更清楚地区分“返工”和“真正新增的工作”。
专业服务费与其他广告成本分别识别
媒体预算、场地、设备、物料和供应商采购,与摄影、设计、剪辑等个人专业服务分别管理。 避免整个广告项目预算被简单转换为个人服务费用。
⸻七、广告行业业务凭证体系
广告行业业务凭证的核心,是证明这笔个人专业服务确实属于某个客户项目,并形成了真实广告成果。 对于设计师,可以重点保留品牌客户、Campaign、设计需求、实际人员、版本修改和最终确认成果。 对于摄影摄像人员,可以保留拍摄项目、拍摄时间、实际人员、原始素材、最终成片或图片及客户确认。 对于剪辑和后期人员,可以记录具体视频项目、版本变化、修改记录和最终交付。 对于活动现场人员,则重点记录客户活动、日期场次、专业岗位、真实到场和项目完成情况。 对于客户追加需求,还需要进一步保留原项目范围、新增需求内容、实际新增服务和最终新增成果。
凭证体系

广告行业业务凭证模型

人员—任务—执行—成果—验收—结算完整证据链

 

业务凭证体系
—
 
差异化业务模型

广告行业的典型业务矛盾

广告行业最典型的问题可以浓缩成一句话: 客户多付了一笔钱,外部人员也多了一笔费用,但这到底是返工还是新增服务? 例如某汽车品牌委托广告公司制作3条新品短视频。 三条视频第一版交付以后,客户要求调整字幕、产品露出时间和部分画面顺序。 这些修改属于原项目正常执行过程,并不意味着自动新增一套制作费用。 但两周后,品牌又决定增加一个新的传播渠道,要求另外制作2条15秒竖版视频。 这时业务性质已经发生变化。 新增的2条视频不再是对原3条视频的普通修改,而是客户真实新增的交付范围。 因此广告公司需要明确区分: 原有3条视频的正常修改,与新增2条视频的独立专业服务。 这也是广告行业非常关键的一点: 个人专业费用的真实性,不仅取决于有没有成果,还取决于这项成果是否真正属于客户认可的服务范围。

 
场景化风控

广告行业场景化风控体系

安税无忧通过七维合一行业自适应全链路风控体系,围绕人员、品牌客户、Campaign、专业任务、广告成果、结算金额和资金流转进行综合核验。

广告场景场景
广告场景重点关注无真实客户项目的个人费用、同一成果重复关联多个Campaign、原项目正常修改被反复计算新增费用、客户追加需求缺少真实业务依据、第一版成果尚未验收却提前进入完整结算、项目取消后仍继续形成正常费用,以及媒体预算、物料费用等其他经营成本与个人专业服务费用混淆等情况。
风控要点
对于线下活动,还需要关注同一人员同一时间出现在多个现场项目等明显异常。
典型案例

广告行业灵活用工结算场景

企业背景
某整合营销广告公司为一家新能源汽车品牌执行新品上市Campaign。 原项目包含一套主视觉、一组车辆静态摄影和3条品牌短视频。 广告公司根据项目需要合作外部摄影师、摄像人员、剪辑师和视觉设计师。
原有问题
项目第一阶段执行基本顺利。 静态摄影完成以后,客户临时决定增加一款新的车身颜色,并要求为新颜色补拍一组产品图片。 与此同时,品牌又增加了一个短视频传播渠道,原本3条品牌视频之外,需要新增2条15秒竖版视频。 过去这种情况下,项目经理往往只是把新的摄影费和剪辑费加入月底结算表。 财务能够看到费用增加,却很难直接判断这笔费用是原项目返工,还是客户真正新增的服务。
解决思路
原始项目范围先保持清晰 项目最初确认的主视觉、产品摄影和3条品牌视频继续作为原Campaign范围。 其中正常的设计修改、剪辑调整和客户反馈继续归属于原任务,不因为每一次修改单独新增专业费用。 新颜色补拍形成真实追加服务 品牌新增加车身颜色以后,需要重新组织摄影。 这一需求并不属于原照片普通修改,而是产生了新的拍摄对象和新的图片成果。 因此新增摄影服务继续归属于同一个新品Campaign,但单独记录为客户追加任务。 新增2条视频单独形成业务依据 客户新增传播渠道后,额外要求2条15秒视频。 这两条视频与原3条视频存在明确新增数量和交付成果,因此形成新的剪辑制作任务,并对应新增专业服务费用。
改善结果
原项目与客户追加需求更容易区分。 正常修改不再与真正新增成果混在一起。 外部专业费用能够准确进入客户Campaign。 摄影师、剪辑师和设计师的费用都能够回到具体品牌项目。 新增费用更容易解释。 财务能够看到为什么本月多出一笔摄影或视频制作费用,而不是只看到金额变化。 项目成本更加清晰。 媒体、物料、设备等其他费用与个人专业服务费用分别管理。 客户项目全过程更容易追溯。 任意一笔个人专业费用都能够说明属于哪个客户、什么Campaign、完成了什么真实广告成果。
核心价值

广告行业落地的核心价值

 
客户项目成本归属更加清晰
同一外部专业人员同时服务多个品牌时,每笔费用能够准确回到具体Campaign。
 
返工与新增服务更容易区分
原任务正常修改与客户真正新增的交付内容采用不同业务判断逻辑。
 
广告成果与个人费用直接对应
设计、摄影、视频和活动专业人员的费用都能够找到实际成果或现场履约。
 
项目总预算与个人服务费不再混淆
媒体、物料、设备及供应商成本与真实个人专业服务费用分别形成业务依据。
 
财务更容易理解每一笔项目成本
从个人金额可以继续追溯到品牌、Campaign、任务及最终成果。
专属能力

安税无忧广告行业专属解决能力

01
客户—Campaign费用归属
围绕品牌客户、具体Campaign、专业任务和实际人员建立广告项目费用业务依据。
02
客户追加需求识别
针对补拍、加片、新增设计和新增活动等真实业务变化,形成原项目与新增服务之间的清晰对应。
03
正常修改与新增成果区分
避免把项目执行过程中的普通修改反复计算为新增专业服务。
04
多类型广告成果适配
支持设计稿、摄影图片、视频成片、创意文案及活动现场履约等不同专业成果。
05
项目经营费用分类支持
强化媒体预算、物料、设备及其他广告经营费用与个人专业服务费用之间的业务区分。
06
广告业务系统数据协同
可根据企业实际系统条件,与CRM、项目管理系统、OA、内容制作系统及内部广告业务平台协同客户、Campaign、人员、任务、成果和结算数据。
07
七维合一行业自适应全链路风控体系
围绕人员、品牌客户、Campaign、专业任务、广告成果、结算金额和资金流转进行广告业务全链路核验。
08
多客户、多项目批量结算
适用于广告公司、整合营销机构和内容制作企业同时执行大量品牌Campaign后的周期性外部专业人员结算。
 
适用企业

哪些广告行业企业适合

适用于广告公司、整合营销公司、品牌营销机构、创意代理公司、数字广告公司、社会化营销机构、视频广告制作公司、商业摄影公司、品牌传播公司、活动营销机构、线下活动服务公司、内容制作企业、营销策划公司及其他长期合作大量外部创意和制作专业人员的广告服务企业。
对于长期固定岗位、持续接受企业考勤和日常直接管理的人员,应根据真实合作关系采用相应的人力资源管理方式。
常见问题

关于广告行业灵活用工结算

Q: 广告行业灵活用工主要解决什么问题?

A: 围绕广告行业真实业务建立人员合作、任务执行、成果交付、验收确认、资金结算与涉税资料的对应关系,使每一笔个人费用都能回到真实发生的业务,而不是仅凭排期或付款记录形成结算。

Q: 广告行业哪些人员适合灵活用工结算?

A: 应结合人员实际工作方式、合作关系、任务安排、成果交付与报酬计算方式综合判断。对于具有真实独立业务合作基础的项目制专业人员可适用灵活用工;对于长期固定坐班、持续接受考勤管理的人员应按真实用工关系处理。

Q: 广告行业业务凭证应该留存什么?

A: 应根据不同业务分别建立凭证。除合同外,还需记录任务、执行过程、成果文件、验收确认及结算记录,使资金支付具有相应业务依据。不同业务节点的凭证要求应与成果形式相匹配。

Q: 广告行业如何进行灵活用工风险管理?

A: 核心是围绕人员身份、合作关系、业务真实性、任务执行、成果交付、结算金额、资金信息、发票及涉税处理等环节建立完整业务链路,并对异常业务进行进一步核验,而非仅在付款环节审核。

Q: 选择广告行业灵活用工平台应该重点看什么?

A: 除了结算费率,还应关注平台是否能够围绕真实业务建立人员核验、合同签约、任务成果、资金结算、发票、完税及风险识别等完整服务流程,以及是否具备与该行业相匹配的业务场景服务能力。

广告行业灵活用工,如何兼顾效率与合规?

广告行业真正需要说清楚的,不只是“这个人做了设计、拍了视频”,而是“这笔费用到底属于哪个客户项目,为什么会产生” 原项目中的正常修改,不应该被反复当成新增服务;客户真正增加了新的拍摄、新的视频或新的设计成果,则需要形成清晰的追加业务依据。 安税无忧围绕品牌客户、Campaign、专业人员、实际成果、追加需求和最终结算建立广告行业业务闭环。 让每一笔外部专业费用都能找到真实客户,让每一次新增结算都能

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