用户可分别对应不同的档案文件类型设定模版，例如设计类模版、合同类模版、项目类模版等，支持模版的载入和导出，从而有利于把所有类型的文件元数据进行统一规范化的管理，构建高效、安全、开放、有序的企业档案知识库。

严格遵照国家档案安全管理标准，设置绝密、机密、秘密、内部、公开等多个级别，可根据重要程度和业务特点，将文件档案划分为不同等级和密级，实施不同强度的安全保护，有利于集中资源，优先保护涉及重要信息的档案文件。

采用了具有良好扩展性能的面向对象的开发架构，因而能够灵活地进行工作流管理。例如用户在档案管理工作中可以根据不同的行业特点和业务要求，对归档、借阅、续借、移交、销毁等流程做自定义设置。