爱数AnyShare Managed Cloud 7_企业管理-云巴巴

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爱数AnyShare Managed Cloud 7

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什么是 AnyShare Managed Cloud 7 ？

AnyShare Managed Cloud 7 是一款全新的企业内容管理平台，依托于云服务商的基础设施，为每一个组织提供标准化的云上智能内容协作与管理服务。

• 为企业的数字化战略提供生产力平台；
•为海量非结构化数据提供内容级的协作和管理能力；
• 为客户提供按需、快速、灵活的云服务交付方案。

产品架构

选择AnyShare Managed Cloud 7的理由

便捷的移动办公

•全终端数据同步到云端，随时随地上传文件或获取资料
•支持内容级搜索，多种搜索条件灵活组合，历史搜索记忆、相似结果折叠
•内容事件消息多终端多应用实时推送，快速传达

高效的团队协作

•支持实名共享、匿名共享等多种共享访问、简单易用
•在线预览Office、图片、音视频、PDF 等多种文件格式，多人同时在线编辑和批注
•支持文件手动锁定、版本冲突处理机制，保证串联办公协同下的文档版本一致性

安全的文档管控

•登录访问安全：双因子认证、密码安全策略、登录网段控制、终端设备控制
•文档访问控制：文件水印、细粒度权限控制、安全共享策略、非法内容管控
•数据防丢失保护：历史版本恢复、双重回收站保护

行业应用场景

多人无纸化会议

• 在跨地域的远程会议场景中，会议讲解人通过 AnyShare 向所有参会人员统一分享会议材料。
• 共享生效后，各参会人员点击访问链接，可预览打开已转码的PDF格式会议材料，内容无法篡改或外泄。
• 参会人员不仅可以获得在线的访问体验，同时还可以对会议文件的内容进行批注充分参与发表意见，并对重点内容高亮标注，用于备忘。

知识整理与发现

•设计公司经常面临着海量的设计资源查找困难的现状，需要高效地发现和利用设计文档，为客户找到满意的方案。
•设计师完成设计文档后，上传到AnyShare，后台运行索引和转码服务，生成索引数据和文档集。
•销售人员通过对内容的模糊搜索，为客户进行范围筛选，咨询顾问通过精确搜索，为客户精准推荐，客户在线预览设计方案后，进行对比选择。

文档审批与发布

•企业的各项制度规范文档，需要经过跨部门多次的审核和修订，保证其质量，才能正式发布。
•制度撰写人完成初稿，发起审批流程，AnyShare 发送给不同部门的审核员逐级或会签审批，每个审核者可以在线留下批注或直接修订，撰写人根据审核意见修改文档内容，并形成多个历史版本，用于追溯和还原，满足文档合规管理要求。
•终审人审核通过后，文档自动流转到发布目录，发布人员转成水印PDF终稿，并共享给公司全员，完成制度文档的正式发布。

文档收集与外发

•企业经常需要向外部的合作厂商发送商业资料，或者向客户收集信息资料。但这两种对外的行为，需要满足安全合规要求，不能泄露敏感信息。
•业务人员通过 AnyShare 开启匿名共享，经过组织内部领导审核确认后，共享生效。共享出去的文档受到安全策略和访问权限的管控。
•外部合作伙伴通过访问链接，下载出去的文件是打上水印并经过转码的PDF文件，只能查看内容，无法复制或篡改。
•客户填写完成信息资料，只能自己向共享链接的目录里上传，无法看到别人的资料。对企业而言能完成安全保密的资料收集。