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爱数AnyShare Managed Cloud 7

与云服务商共同运营的内容云服务
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什么是 AnyShare Managed Cloud 7 ?
 
AnyShare Managed Cloud 7 是一款全新的企业内容管理平台,依托于云服务商的基础设施,为每一个组织提供标准化的云上智能内容协作与管理服务。

• 为企业的数字化战略提供生产力平台;
•为海量非结构化数据提供内容级的协作和管理能力;
• 为客户提供按需、快速、灵活的云服务交付方案。
产品架构
 
选择AnyShare Managed Cloud 7的理由
便捷的移动办公

•全终端数据同步到云端,随时随地上传文件或获取资料
•支持内容级搜索,多种搜索条件灵活组合,历史搜索记忆、相似结果折叠
•内容事件消息多终端多应用实时推送,快速传达

高效的团队协作

•支持实名共享、匿名共享等多种共享访问、简单易用
•在线预览Office、图片、音视频、PDF 等多种文件格式,多人同时在线编辑和批注
•支持文件手动锁定、版本冲突处理机制,保证串联办公协同下的文档版本一致性

安全的文档管控

•登录访问安全:双因子认证、密码安全策略、 登录网段控制、终端设备控制
•文档访问控制:文件水印、细粒度权限控制、 安全共享策略、非法内容管控
•数据防丢失保护:历史版本恢复、双重回收站保护

行业应用场景
多人无纸化会议
 
 
• 在跨地域的远程会议场景中,会议讲解人通过 AnyShare 向所有参会人员统一分享会议材料。
• 共享生效后,各参会人员点击访问链接,可预览打开已转码的PDF格式会议材料,内容无法篡改或外泄。
• 参会人员不仅可以获得在线的访问体验,同时还可以对会议文件的内容进行批注充分参与发表意见,并对重点内容高亮标注,用于备忘。
 
知识整理与发现
 
 
•设计公司经常面临着海量的设计资源查找困难的现状,需要高效地发现和利用设计文档,为客户找到满意的方案。
•设计师完成设计文档后,上传到AnyShare,后台运行索引和转码服务,生成索引数据和文档集。
•销售人员通过对内容的模糊搜索,为客户进行范围筛选,咨询顾问通过精确搜索,为客户精准推荐,客户在线预览设计方案后,进行对比选择。
 
文档审批与发布
 
•企业的各项制度规范文档,需要经过跨部门多次的审核和修订,保证其质量,才能正式发布。
•制度撰写人完成初稿,发起审批流程,AnyShare 发送给不同部门的审核员逐级或会签审批,每个审核者可以在线留下批注或直接修订,撰写人根据审核意见修改文档内容,并形成多个历史版本,用于追溯和还原,满 足文档合规管理要求。
•终审人审核通过后,文档自动流转到发布目录,发布人员转成水印PDF终稿,并共享给公司全员,完成制 度文档的正式发布。
 
文档收集与外发
 
 
 
•企业经常需要向外部的合作厂商发送商业资料,或者向客户收集信息资料。但这两种对外的行为,需要满足安全合规要求,不能泄露敏感信息。
•业务人员通过 AnyShare 开启匿名共享,经过组织内部领导审核确认后,共享生效。共享出去的文档受到安全策略和访问权限的管控。
•外部合作伙伴通过访问链接,下载出去的文件是打上水印并经过转码的PDF文件,只能查看内容,无法复制或篡改。
•客户填写完成信息资料,只能自己向共享链接的目录里上传,无法看到别人的资料。对企业而言能完成安全保密的资料收集。
 

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