分贝通商旅用餐解决方案_差旅报销系统

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分贝通商旅用餐解决方案

分贝通商旅用餐解决方案，领先的企业钱包，创新的企业支出管理流程，企业差旅、采购、员工福利等常见支出的差旅成本管控软件，财务管理系统，差旅费报销方案，管理软件系统，让企业财务管理更高效。

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传统商旅用餐解决方案：员工自行预订 icon

01
无费用管控，审批与消费割裂，预算无法落地

02
多平台消费，售后服务分散

03
个人垫资，个人收集发票

04
耗费时间精力，报销时效慢

05
发票回收不全、不合规、替票多，审核报销占用财务大量人力物力

传统商旅用餐解决方案：企业指定预订渠道（SaaS+TMC模式） icon

多代理分散预订，数据无法整合；

供应商资源单一，无法满足全部商务需求

收取预订服务费、打票费，发票邮寄费等；

捆绑其他产品销售（保险、优惠券等）

分贝通App付解决方案：一个平台完成商旅用餐全部流程 icon

预算管理

事前编制，商旅用餐预算

预算维度自定义，超额提醒，费用分摊

事前管控

配置权限，及审批流程

自主设置角色权限，自定义审批流

分贝通消费

在分贝通平台，完成商旅用餐消费

100%线上化操作，聚合优质资源，0服务费，提供托管服务

企业支付

付款时使用企业支付

企业支付，无需个人垫资

结算入账

统一结算，一键生成凭证

统一结算、账单、发票一键生成入账凭证

数据分析

自动生成数据分析报表

自动生成分析报表，实时查看消费情况

分贝通App付可覆盖的商务场景 icon

机票

全球1000+/国内40+航司；聚合OTA/B2B/航司直连/协议托管；可规范时间/舱位/折扣/最低价等

火车

12306在线实时出票；抢票/在线选座报销凭证统一代打

商务宴请

直连美团点评，覆盖90万+餐厅；在线买单，无需开票报销；流水实时同步，消费透明

汽车

资源覆盖全国约98%的车站站点；线上出票成功率超95% ；管控-预订-支付-结算，操作流程线上化

酒店

600+城市,70万+酒店；聚合OTA/B2B/终端直连/协议托管/分贝通直采；可规范城市/价格/星级/双人同住等

企业用车

滴滴/高德/神州等9大平台；经济/优享/舒适/商务等多种车型；一键叫车，无需等待

因公外卖

美团外卖，425万+商家·会议餐/下午荼；审批后预订；限时下单、定点配送，规则更明确

产品特色

预算管理：预算维度自定义，保证费用的整体管控

客户可根据需求自定义预算周期，多维度拆解、全面性预算管控；

可配置是否结转、预算内外管控、跨周期释放等预算规则；

额度预警提醒及超额禁止单据提交，有效避免预算超支风险；

完成商旅用餐消费时占用、扣减预算，有效控制企业成本支出

事前管控：支持消费规则事前配置（机票/酒店/火车票）

分贝通按照各场景特性，开发了全面的管控规则，企业可按照自身需求进行管控；

员工可在App查看管控规则，系统将按此进行管控

事前管控：支持消费规则事前配置（用车/用餐/汽车票）

分贝通按照各场景特性，开发了全面的管控规则，企业可按照自身需求进行管控

事前管控：支持申请单据及审批流程由企业自定义

分贝通提供商旅、用车、用餐、外卖等场景的申请单模板，企业可以在模板上进行微调；

支持自定义审批流程，按照企业需求设置条件规则、审批人等

事前管控：支持订单申请、超规预订自由配置

支持订单页面字段的自定义、超规审批时的事由配置、订单通知人字段配置

事前管控：支持费用归属、分摊配置

可按照部门、项目选择归属范围，或自定义费用归属；

支持费用归属由员工自行更改; 支持费用分摊规则配置

事前管控：支持智能推荐，为企业筛选符合标准的出行方案

目前国内机票、酒店、火车票3个场景支持智能推荐功能，企业可以根据自身需求选择是否开启

事前管控：支持节省奖励配置，通过正向激励帮助企业节省费用

节省奖励金兑换时间可按企业需求自定义；

到达兑换时间会将员工累计的节省的奖励金自动兑换为分贝券

分贝通消费：资源优势，多层级聚合（机票）

2C大平台途牛/去哪儿等，为企业客户带来最具优势的C端价格，聚合40余家航司旗舰店资源；

B2B平台 51Book等，为企业客户带来全国机票代理各个区域的优势资源；

终端直连 BSP黑屏、南方航空、深圳航空、山东航空、春秋航空等NDC系统已对接直连；

协议托管免费托管国内各个航司大客户协议，App内同时展示分贝通资源与企业大客户协议资源；

航班数据飞常准、航班管家，实时跟踪分贝通客户的航班动态，向客户推送航变信息

分贝通消费：资源优势，多层级聚合（酒店）

2C大平台去哪儿/艺龙/美团等，聚合了OTA资源, 为企业客户带来海量优势的C端价格；

B2B平台聚合B2B平台资源，并与国内最大型酒店包房商合作，为企业带来更具竞争力的酒店资源；

终端直连前10集团:华住、锦江、如家、亚朵、开元、格林豪泰、东呈、尚客优、99连锁、银座(oYO、丽呈、美豪正在接入)；

协议托管免费托管企业酒店协议，目前已接入锦江、如家、华住、亚朵、格林豪泰、东呈等支持打通个人酒店积分累积，目前支持华住、亚朵、锦江、东呈酒店集团；

自营直采聚焦分贝通客群，定向精准采购优势价格

分贝通消费：资源优势，多层级聚合（用车）

9大平台高德打车滴滴企业级神州专车首汽约车曹操出行阳光出行嘀嗒出行 T3出行享道用车

运力强运力强：覆盖大中小城市500+，且持续扩张开发中；应答快：多平台、多车型—键开启叫车，应答快

覆盖广平台广：聚合主流网约车，资源覆盖广；车型全：提供出租车、经济型、优享型、舒适型、六座商务、豪华型等，满足各类商务出行需求；价格多︰多平台各档位价格可供选择；产品多:支持实时/预约/接送机用车，涵盖日常/出差/加班/拼车等全场景需求

分贝通消费：资源优势，多层级聚合（火车票、汽车票）

火车票支持在线选座、抢票、占座、退票、改签等功能，全部线上化；支持绑定12306账号出票；提供火车票票根（票根）统一收费打印服务

汽车票运力提供方含全国客车网及省网；可覆盖全国约98%的车站和站点；出票成功率超95%

注:整体约有不到10%的车次会无法聚合，易搜索不到,或展示无法购买，因为这部分车次暂时不能支持分销

分贝通消费：资源优势，多层级聚合（用餐）

资源优势：直连市场上顶流的用餐资源平台美团外卖、大众点评；

用餐方式：客户可自由选择外卖用餐或者到店商务宴请

企业支付：无需个人垫资

商旅用餐各个场景的消费过程由企业完成支付，个人无需垫资（下图以机票为例）

结算入账：统一结算/账单/发票，一键生成入账凭证

分贝通每月安排专业团队帮助企业完成对账，支持定制化账单，根据企业实际消费开具统一发票；

支持部门/项目/业务线映射对应财务科目，一键生成入账凭证，提高财务工作效率

数据分析：自动生成数据分析报表，实时查看消费情况

自动生成数据报表，各个类目的消费数据一目了然

多维度报表数据展示，分析商旅用餐各类情况，为公司后续资金规划提供数据支撑

分贝通消费：服务优势， 7×24小时，0服务费 icon

分贝通全程服务0收费

机酒火预订、改期、取消全程0服务费；机票行程单、酒店发票、打印邮寄0服务费；航司、酒店集团大客户协议托管0服务费

MICE服务

分贝通资深MICE顾问一对一服务；多套定制化MICE服务方案满足企业各类会议、活动、团队出行等各种需求；大小交通、食宿会议、采购定制、会上服务全场景联动

分贝通客服

400电话客服：7×24小时服务，2年以上商旅行业经验； VIP客服：资深商旅顾问服务，电话自动转VIP专线客服；私人管家：定制化贴心高管服务，专组电话和微信群

客户案例—金山云：中国前三的互联网云服务商 icon

企业背景及业务挑战

金山云创立于2012年，是中国前三的互联网云服务商，成立以来，金山云始终坚持以客户为中心的服务理念，提供安全、可靠、稳定、高品质的云计算服务。

业务现状及挑战

报销流程长；业务人员多，报销标准不一；企业发展速度快，内部差旅管理亟待提升

金山云—分贝通方案使用情况 icon

使用情况

时间：2018年3月至今

人数：1800+员工使用

消费：1000w+

商旅支出管理

员工一站式消费，规则事前设置，项目、个人额度控制，实现商旅费用闭环管控。

一站式管理

分贝通覆盖商旅全场景，员工无垫资，站式预订、消费、自动入账。

数据分析

通过分贝通后台数据报表，展示企业及员工的消费，并支持多维度的深度分析。

合理管控费用预算

通过分贝通从权限、规则、审批等多个层面对不同的员工、部门设定多维度的管控合理的、按预算标准进行费用预算的管控，有效的避免了费用不透明、预算超规的问题。

一站式消费，提高员工体验

一站式消费，员工报销无需垫资、集票企业统一结算，大幅提升员工满意度和归属感。

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