icon传统备用金解决方案:现金发放icon
线下申请,手续繁琐 传统OA,自动化程度低
占用企业现金流, 无法保证资金安全
消费过程无法管控, 消费数据不透明
员工核销不及时, 核销流程繁琐、周期长
icon传统备用金解决方案:企业信用卡 icon
01
银行资质审核严格 材料复杂,流程繁琐
02
额度由银行管控, 企业无法前置管控
03
消费过程无法管控, 消费数据不透明
04
无错花还款等管控能力, 核销流程繁琐、周期长
05
还款不及时影响员工征信, 消费信息无法与系统同步
icon分贝通虚拟卡付解决方案:一个平台完成备用金全部流程icon
预算管理
事前编制 虚拟卡预算
预算维度自定义, 超额提醒, 费用分摊
开卡申请
员工申请 开通虚拟卡,线上开卡
银行体系账户, 资金更安全
额度申请
员工通过分贝通, 发起备用金申请
全流程线上化, 在线申请备用金额度
审批发放
业务部门/财务部门, 审批发放额度
支持系统对接, 不改变使用习惯, 即时到账
备用金使用
虚拟卡绑定支付宝微信, 进行消费
绑定微信/支付宝, 消费数据实时同步
备用金核销
员工整理单据, 贴票核销
线上记录费用/归集发票/ 验真查重/费用分摊
结算入账
核对额度, 一键生成入账凭证
支持错花还款, 剩余额度在线退还
数据分析
自动生成, 数据分析报表
自动生成数据分析报表,实时查看消费情况
icon虚拟卡资金模式图icon
icon分贝通虚拟卡特色使用场景icon
项目卡
在一个项目周期内,给到项目一个固定的额度,便于差旅、宴请等临时性消费
高管卡
给到高管的定制虚拟卡,不限制使用平台,处理公司业务的同时无需垫付资金
便捷卡
分贝通App暂无覆盖的部分商家(餐饮、酒店、线下小商铺等),直接虚拟卡支付无需垫资
icon产品特点icon
预算管理:预算维度自定义,保证费用的整体管控
客户可根据需求自定义预算周期,多维度拆解、全面性预算管控; 可配置预算规则,额度预警提醒及超额禁止单据提交,有效避免预算超支风险
开卡申请:员工在线开通虚拟卡,操作简单
虚拟卡在线开通,只需4步提交开户审核,1-2h获取开卡结果
额度申请:申请单据、审批流程按照需求自主配置
分贝通提供虚拟卡申请单模板,企业可以在模板上进行微调,也可以自定义符合需求的申请单;
支持自定义审批流程,按照企业需求设置条件规则、审批人等
额度申请:多种管控方式,企业根据需求自主选择
普通模式:弱管控模式。员工提交虚拟卡额度申请无条件限制,费用归属无法统计;
备用金模式:强管控模式。支持额度清零后可申请、核销提交后可申请、核销完毕后可申请、回票完毕后可申请
审批发放:即时到账、一键回收/禁卡,全流程线上化管理
审批通过后,备用金自动到账,省去财务打款环节;
管理员可以一键回收员工当前可用额度,一键禁用员工虚拟卡,保证资金安全
备用金使用:支付宝微信绑卡消费,交易数据实时同步
复制虚拟卡的卡号,可以在微信、支付宝上进行绑定消费,支持扫码支付、个人转账;
实时同步交易数据,管理员可在后台查看
备用金核销:线上记录费用/归集发票/验真查重/费用分摊
消费随时记录,支持导入发票,票据线上关联,便于财务核对业务真实一致性;
系统自动验真查重,摆脱原始人工验证操作流程
结算入账:错花还款、余额一键退还,一键生成入账凭证
支持虚拟卡错花还款以及余额一键退还功能,方便快捷,提升产品体验;
支持部门/项目/业务线映射对应财务科目,一键生成入账凭证,提高财务工作效率
数据分析:自动生成数据分析报表,实时查看消费情况
消费数据实时记录,交易、核销等数据自动统计分析,可实时查看备用金情况
icon客户案例—双杰电气icon
企业背景及业务挑战
北京双杰电气股份有限公司成立于2008年,致力于智能配电、新能源、新能源汽车三大领域相关产品的研发、生产、销售。
业务现状及挑战
企业销售人员多,差旅费用支出快速增长,企业成本迅速增加。 传统报销申报繁琐、复杂、报销周期长等问题给企业财务带来巨额工作量,也影响了业务人员的工作情绪。 销售人员长期出差,费用支出需求场景极为复杂,并非所有场景的商户都能开具发票。
icon双杰电气—分贝通方案使用情况icon
使用情况
时间:2020年9月 至今
人数:1200+员工使用
消费:95w+
02
员工无需垫资再报销,消费所产生的资金直接从企业对公账户扣除,业务人员感知体验良好。
 
 
01
为所有业务人员提供虚拟卡,作为商务消费专用卡,申请额度获批通过后,业务人员即可绑定微信、支付宝进行消费。
03
所有支付的交易记录在管理界面清晰可查,有效对员工的支出进行事后管控。
icon最认可的分贝通价值icon
成本管控
管控备用金的合理支出,所有消费数据透明可查。
减少财务工作量
大幅减少财务人员为员工进行报销审核、打款的工作量。
提升员工感知
企业付款,无需员工垫付。
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