道一云OA 协同办公_移动OA办公平台-云巴巴

道一云OA 协同办公

道一云OA-协同办公，一站式智能OA全面解决日常办公需求，让工作更高效，管理更智慧。道一云智能会议解决方案，围绕会前、会中、会后三阶段，提供会议室资源配置、信息沟通、邀约通知、智能硬件协同、会议纪要流转、决策督办等管理能力，并连接一站式的办公业务场景，提升组织的会议与决策效率，有效节约时间与人力等成本。

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企业办公场景

传统办公存在的问题

会议组织与决策低效、资源利用率低；企业通知公告未能有效传达、容易被忽略；人力管理成本高，员工假勤管理繁琐困难；企业车辆等后勤资源管理难；部门协作不通畅，工作任务执行追踪低效；企业内部不同系统，存在信息孤岛； ···

道一云OA

会前会中会后，智能会议解决方案；基于企业微信与微信，通知消息内外部互通；一站式办公平台；任务协作、工作汇报解决方案；连接企业已有的HR、SAP、ERP等内外部系统；云平台模式、私有化模式； ···

道一云OA 开启新工作方式 icon

所有日常工作，一个平台搞定

协同办公

整合+高效+灵活，常用业务应用场景一站满足。卓效沟通的会议系统；灵活透明的假勤管理；协作汇报、新闻公告；用车管理、审批请示。

费控报销

让财务管理更精细更科学，实现一站式闭环管理。电子发票、AI发票识别验真；报销流程、成本中心、预警；对接ERP系统，一键生成凭证；微信支付随时转账。

道一云七巧

自定义搭建业务应用，移动审批，智能流转，实现企业流程化管理。1000+种表单模板，即装即用； 30+种字段，自由设计业务表单；智能化流程引擎，快速搭建审批流；可视化数据报表，让数据驱动决策。

协同办公：常用应用场景一站整合 icon

协同办公：会议助手

软硬件一体的智能会议解决方案

道一云智能会议解决方案，围绕会前、会中、会后三阶段，提供会议室资源配置、信息沟通、邀约通知、智能硬件协同、会议纪要流转、决策督办等管理能力，并连接一站式的办公业务场景，提升组织的会议与决策效率，有效节约时间与人力等成本。

会议资源

会议黑名单管理；会议室管理；权限配置；设备配置；区域配置；会议服务配置。

会议邀约

企业微信；微信消息互通；会议审核；会议议题更新；文件附件；会议定时提醒；一键提醒；周期循环会议；单次多会议室。

会议签到

会议请假审批；扫码签到； GPS定位签到；打卡硬件签到；门禁设备联动。

会议协同

无线终端投屏；远程会议平板；签到互动大屏；参会情况统计；连接投票问卷；按需签退；硬件设备签退。

会议纪要

纪要分享抄送；保密水印；阅读统计督办；纪要评论；连接任务分派。

一站式连接

API接口集成；新闻公告；考勤打卡；请假出差；企业用车；费控报销；道一云七巧； CRM、小站。

协同办公：会议助手

协同办公：会议助手

会议配置、黑名单管理

规范化、实时化的会议资源管理，会议发起人可随时查阅会议室的使用情况，避免会议室使用冲突，合理调配会议设备等资源，提高会议室使用率，实现资源的最优配置。

会议室管理员：合理管理会议室预约

权限配置：人员权限、会议权限

设备配置：智能设备、大屏会议扫码

区域配置：多地多区域

会议服务配置：指定成员、会场服务要求

协同办公：会议助手

会议请假、签到、接待

搭建综合管控的会议生态，支持多种会议行为，会议需求一目了然，让会议中常规事务工作更便捷。

会议请假：请假审批，及时调整会议状态

扫码签到：避免现场杂乱的便捷体验

人员统计：签到情况统计，与会信息展示

接待服务：会议服务，提前准备会议工作

协同办公：会议助手

会议协同、互动、投屏

关联会议室数字标牌、智能会议平板，提高创新互动能力；投影仪、电子白板、远程设备、平板电脑会议音响，流畅的远程视频会议、异地多终端投屏互动

无线终端投屏，摆脱线材繁琐束缚；

远程智能会议平板，文稿演示；

签到互动大屏，参会成员大屏展示；

手机+电脑一键投屏，智能会议平板实时展示。

协同办公：会议助手

纪要分享、保密、决策跟踪

会议过程信息整理、会议目的、会议效果通过会议纪要总结跟踪，决策内容转发抄送，查阅状态实时督办。

纪要分享抄送解决方案和实施要求同步；

纪要保密：水印信息可溯源；

连接任务分派：会后任务跟踪管理利器。

协同办公：会议助手

智慧会议硬件

智能大屏会议平板：打通道一云会议助手，智能白板，多屏互动，会议纪要同步推送；

会议室数字标牌：会议室门口显示终端，打通会议助手，实时显示会议室状态，可作为企业文化宣传。

协同办公：新闻公告

新闻通知，微信实时查看

连通微信+企业微信生态，企业新闻公告一键发布，员工在手机上随时查看，拒绝“企业信息孤岛”现象，提高消息传达效率！

可对新闻类型和发布对象进行设置，对特定的对象发送新闻消息；

可推送文本新闻、图片、附件等资料，支持实时预览查看、下载；

可通过内容链接直接跳转至公众号文章、H5网站等。

协同办公：新闻公告

发布审核、评论审核

针对不同新闻公告类型，企业可开启新闻公告审核或评论审核功能，审核人在应用端进行审核，审核通过的公告才可正式发布。

发布审核：新闻发布前可推送至领导处进行内容审核后才可发布；

评论审核：员工评论新闻后，可设置需管理员审批通过后方可评论成功；

水印+保密能力：可设置保密新闻，添加新闻查阅水印，提高新闻信息保密性。

协同办公：新闻公告

员工关怀、入职周年祝福

企业新闻公告专属员工关怀模块，可自由配置员工生日祝福、入职周年祝福、专属红包祝福，企业员工可送上祝福，评论互动，促进企业文化建设。

生日祝福:根据员工生日，自定义祝福模板，专属关怀红包、智能推送祝福消息；

入职周年祝福:根据员工入职日期、职位、部门等信息，智能推送祝福消息；

专属红包祝福:可自由配置红包金额、红包推送对象，为员工献上专属红包。

协同办公：新闻公告

未阅提醒、点赞+阅读统计

可随时查看文章的已阅/未阅人数，通过后台对未阅人员再次推送信息;点赞及阅读新闻人数、信息等支持导出统计归档。

发布审核:新闻发布前可推送至领导处进行内容审核后才可发布；

评论审核:员工评论新闻后，可设置需管理员审批通过后方可评论成功；

水印＋保密能力:可设置保密新闻，添加新闻查阅水印，提高新闻信息保密性。

协同办公：考勤打卡

考勤排行榜数据自动统计

除支持基本的考勤功能外，道一云考勤排行榜，自动统计早到、勤奋员工排名，鼓励员工更积极上进。

支持定位、IP、人脸、指纹、拍照多种考勤方式，满足多地考勤需求、并支持加班申请；

自动统计上班打卡时间以及月工作时长，可查看部门/公司早到排行榜以及月勤奋排行榜自动生成考勤日历，考勤异常支持申诉；

数据打通外勤、请假、自动形成考勤周报、月报。

协同办公：考勤打卡

考勤排班、移动打卡

可设多种排班规则，多地点考勤统一管理。通过设置多种考勤、排班规则满足企业多样需求。

多班次考勤:可设置早班、晚班，自定义考勤起止时间；

批量排班:支持批量设置排班，一键批量导入排班记录；

临时排班:少数班次新增、修改的情况下，根据相关人的具体日期，灵活修改班次；

弹性工作制:当天工作满指定时长就判断为考勤正常满足弹性工作考勤需求。

协同办公：请假出差

对接考勤、一键审批

发起事假、病假、年假、调休等请假审批，审批单自动流转，一键审批。

按请假天数自动流转审批自动计算剩余假期天数提前结束休假可销假；

可限定特定假期仅向特定人员开放打通考勤数据，统计更方便。

协同办公：移动外勤

对接考勤、关联CRM客户

员工在外走访打卡、外勤工单管理、创建外勤拜访支持关联CRM客户。外勤签到签退、外勤数据关联考勤报表、支持拍照外勤工单，支持关联CRM客户；外勤拜访，自定义字段设置。

协同办公：企业用车

用车申请、用车管理和统计

企业用车应用可帮助企业更方便地管理车辆、灵活调度，实时把握车辆去向，提高用车效率;精细化用车数据统计，支持定义用车流程。员工查看车辆状态，并填写表单，预约用车时间，申请用车；

记录每一次的用车事由、出车的里程、出车出发地和目的地;可通过后台查看数据，审核员工用车行为的真实性；

支持自定义员工用车额度、用车审批流程，精细化管控用车费用。

道一云：任务分派

任务分派工作安排

随时随地均可分派工作任务，可对任务设置优先级、拆分子任务、设置任务提醒，可指定任务执行地点。选择任务类型，建立任务的优先级，利于负责人迅速从任务清单中挑选出自己的优先任务；每个任务可以细分成不同的子任务，每一个子任务都可灵活设置不同的执行人与负责人；任务发起人可设置任务未完成时重复提醒以及任务进度反馈；发起任务时可直接添加任务执行地点，满足需要定位来指派人员执行户外任务的工作场景。

道一云：任务分派

窗进度反馈，实时督办

三大进度反馈方式，负责人实时更新进度，让任务进度把控不再是难题。

工时模式:设定各负责人预计完成工时，实际工时实时更新反馈；百分比模式:根据任务进度，

自定义更新；完成状态模式:按完成结果，更新任务进度。

道一云：任务分派

自定义提醒

强大自定义提醒机制，让工作任务永不遗漏。开始、截止时间前提醒负责人; 新评论时提醒负责人，不错过重要通知; 更新进度时提醒发起人，实时同步进度信息; 根据日、周、月、自定义维度，重复提醒负责人，避免遗漏任务。

道一云：任务分派

任务管理、考核评分

发起人针对任务完成状态，负责人进度、子任务状况多维度考核，综合评分。针对主任务综合评分，评价不同完成等级; 各个子任务单独评分，衡量子项的完成质量; 导出对应任务评分数据，纳入绩效衡量标准。

道一云：工作日志

日志模板，工作汇总

自动获取部门、职位、姓名、时间等日志标题信息，方便领导快速检索；支持富文本编辑日志，加粗、斜体、颜色、表格、图片、附件统统不是问题；支持将负责的日志进行合并汇总，适用于领导对下属的工作汇总场景。

道一云：工作日志

领导查阅评分，补交提醒

手机实时查看员工日志提交情况，支持对未提交的提醒功能；支持领导日志评分功能，对员工工作的认可，通过评分数据对员工考核；支持日志补交提醒，未提交日志员工实时提醒，日志不再遗漏。

道一云：工作日志

日志汇报统计管理

强大的统计能力，帮您更好区分已提交、未提交、请假情况；导出自定义时间的日志报表，可生成各部门的提交情况；设置日报、周报、月报等统计维度，帮助领导更加清晰员工日志提交情况。

客户案例

杭州味全—借力企微，打造快消行业移动办公新利器

使用人数：1300人+，使用需求：新闻公告

用户需求：以前，公司的公告通知都是通过邮箱发送的，但往往有些员工没有邮箱，加上邮箱查看信息不及时等种种，导致公告消息不能及时送达。

解决成果：新闻公告不仅支持以图文、音频等形式发布通知和公告，还可以查看已阅和未阅人数，通过后台对未阅人员再次推送信息，再也不用怕员工收不到消息。另外通过企微发布的公告还可以评论和点赞，设计比较人性化。

中顺洁柔—建立员工交流平台提升员工凝聚力

使用人数：5000+人，使用需求：道一云办公，新闻公告

用户需求：全国员工之间互相不认识，缺少交流平台；纸质版内刊价格昂贵，阅读量无法统计，企业文化及内部沟通需要更高效的通路。解决成果：启用知识百科作为发布员工的各种创新案例的平台，既能帮助员工展现自我价值，又能让其他分公司复制成功经验；启用道一云的新闻公告作为发布员工投稿的“电子内刊”，大大节省内刊的印刷成本，同时每篇文章阅读量、点赞量、评论等一目了然。