天锐绿盘云文档安全管理系统（简称“云文档管理系统”）专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。 云文档管理系统在人机交互方面，采用了 C/S 与 B/S 混合设计，并支持移动终端访问方式 。用户无需安装任何软件，可直接使用浏览器访问进行文档操作，快捷方便，特别对于 Linux、ios 操作系统同样适用；同时也提供了 Windows 客户端安装版本，方便用户的不同操作需求。

将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到天锐绿盘云存储平台上，实现知识的积累和传承。

为了实现高效的协作办公，企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，区别于普通的windows共享，用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时， 系统提供共享消息智能提醒功能，对方可第一时间收到共享消息提醒，当对方查阅共享消息后，用户可接收到共享回执记录，从而明确共享消息已发送且对方已收到。

用户可将需共享文档生成分享外链发送给外部人员，外部人员访问分享外链即可获取文档。系统支持公开分享和私密分享方式（私密分享即指将链接及密码发给分享对象， 只有你分享的对象可以看得到，其他人无法查看）。

基于项目需求，可自由创建群组，成员根据不同权限在群组内分享资料，轻松实现跨部门协作。

面对数量庞大的文档资料，云文档管理系统提供了文档在线预览/编辑、文档版本管理、文档属性管理、文档收藏、文档评论等功能，帮助用户更方便、高效的使用文档资源。

企业工作离不开文档，内部那么多员工每时每刻都在对文档进行操作，如果没有对每个员工的文档操作进行记录，就容易造成工作失误后，责任相互推诿的现象。核心文档不慎泄密，也无法追根究底。所以，云文档管理系统对所有用户的文件操作记录和管理日志都会详细记录，从而为事后提供详细审计依据。

针对某一个节点可以直接查看该节点的操作日志，便于用户查看该节点的详细操作记录；文件夹节点的动作包括：新增、下载、移动、复制、删除，重命名，收藏、下载等；文件节点的动作包括：上传、下载、更新、移动、复制、删除，重命名、锁定、收藏， 下载恢复历史版本等。

管理员可选择查询条件方式来查阅系统内所有用户的使用相关日志，查询条件包括：按时间查询、按登录名查询、按文件查询以及按执行动作查询。

包括用户登陆/退出/注销系统、授予/撤销用户权限、文件检入/检出、新建/删除/锁定/解锁/移动/重命名文件或文件夹、设置文件属性、策略管理员策略配置相关动作等等。

服务器灾备：系统可将文件服务器的文件定期备份到相应的存储服务器，保障服务器文档的安全， 避免服务器宕机或故障导致的文档丢失风险。回收站管理：所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等带来 的数据丢失风险。

根据企业组织架构管理用户，管理员可以创建、修改、删除部门，同时支持批量导入部门。实现与企业内部的组织架构同步。

管理员可以新增、移动、删除和查找终端操作员，并为每个操作员分配不同的操作权限，做到细粒化权限管理。管理员还可查看当前所有的在线用户，字段包括用户名、登录 IP、登录时间、最近操作时间、登录方式。支持对当前在线的用户执行“强制退出”的操作。

系统支持域结合管理，可以只结合部分域账号（如：选择域组织架构中的部分分组，以限定范围）。本系统不管理密码，账号密码的验证提交给域服务器进行验证。

1)在不改变江苏中天科技股份有限公司员工原有工作习惯、不改变任何硬件环境和网络环境、不降低办公效率，实现文件创建时，自动配置预定加密策略； 2)江苏中天科技股份有限公司员工未经授权，不管通过 QQ、mail、U 盘等各种方式， 将行内内部重要文件发送出去，数据均是加密； 3)存储着江苏中天科技股份有限公司重要数据存储介质不慎丢失后，没有在单位的环境下打开均是加密； 4)江苏中天科技股份有限公司员工出差办公不慎笔记本丢失，无单位授予的合法口令， 无法阅读笔记本内任何数据；

5)外发给客户的重要文档，可以根据江苏中天科技股份有限公司的要求任意设定该文档给谁看，什么地方看、可以看几次、是否可以打印、截屏等权限控制，彻底杜绝文件在外二次扩散； 6)江苏中天科技股份有限公司内部，实现管理员分级分权管理，每级管理员只能管理本级组织或者群组；下级组织管理员不能管理上级组织部门； 7)应用系统化的日志报表，全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，实时回溯泄密全过程。 8)支持 ios、android 移动终端设备，实现在线阅读服务器上的加密文件。

9)安全、海量、私有的云平台：建立企业海量文档、数字资产的私有云集中存储平台， 统一管理企业内部的所有文档信。 10)文档自动备份与恢复：终端文档可实时、自动备份到服务器，当文件删除、硬盘损毁等意外发生时，能够快速一键恢复。 11)高效的文件共享方式：任何人都可以根据项目需要，共享给公司中其他人员，且对共享权限进行有效控制。 12)安全容灾机制：服务器数据库将会定期备份，从而保障服务器数据库的安全，避免服务器宕机或故障导致数据库丢失的风险。