icon会议的重要性icon
icon会议管理三大难题icon
会议安排烦

× 重要人员日程安排不确定 ×会议室预定信息无法共享 × 会前资料共享差 × 会议内容传达不清楚

参加会议难

× 会议通知与提醒繁琐 × 会议人员到会情况不清晰 × 会议请假情况不同步 × 线上线下、内外部会议难以 同步进行

会后落实差

× 会议纪要共享性差 × 会任务安排与追踪难 × 会议文件保密性差

icon如何解决会议组织烦、参会难、落实差问题?icon
会前–会议组织效率低,开会通知不及时?

自动同步会议信息至日程,提前共享会议材料、会议室信息,充分做好会前准备

会中–参会签到难统计,线上线下无联动?

打通线下会议签到与线上腾讯会议,高效同步开会,有效提升会议组织规范性

会后–会议讨论无结论,任务安排难跟踪?

统一录入会议纪要,关联安排任务并进行督导,确保落实会议结论

icon高效组织会议解决方案icon

会议助手:腾讯会议最佳伴侣

首个融合腾讯会议的一站式会议管理系统,集成了会议室的查询、预订、通知、审批、请假、签到签退、统计、议题管理、任务督办 、会议纪要、会议服务、成本核算等功能,覆盖会前会中会后的全流程管理,并支持同步企业微信日程、同步创建腾讯会议,让会议 管理更高效便捷。

 

一站式会议资源管理
会议室配置:
按分公司/区域设置会议室
配置会议室硬件、可容人数、预约规则等
会议室可预约权限
单个会议时长限制
议室状态显示:
按时间+会议室 双维度显示会议预约状态
支持联系会议室预定人,沟通协调会议室
会议预约、审核、通知
会议室预约通知参会人
会议同步企业微信日程
按需审核
共享会前资料
参会人日程冲突提醒
 
日程管理,同步创建日程
日视图查看日程安排
可新建多人日程
日/周视图展示
设置日程重复提醒
会议议题,会议进程有序进行
明确每场会议所讨论的内容、中心、主题
保证会议围绕议题进行讨论研究
支持提前上传议题材料,提升开会效率
外部会议,轻松邀约外部人员参会
适用于招商推介、培训论坛、客户沙龙等
生成报名二维码,报名与参会
同步创建线上会议-腾讯会议
线上会议
外部会议
内部会议
混合会议
不需要重复发起线上线下会议
不需要两个入口切换
01 自动创建手机号为专属会议号
会议号永久有效,快速连接您和您的常用联系人
02 支持联席主持人
会前、会中高效管理会议秩序
 
 
03 共享屏幕支持批注
多种工具辅助讲解,批注内容可保存,演示分享更生动
04 会议安全管理
有效防止会议信息泄露,保护会议隐私
参会人:请假、提醒 (方便参会)
会议请假:参会人通过系统请假
会议提醒:同步日程、会前自动提醒
 
组织者:签到、统计(确保会议效果)
会议签到:普通签到、固定/动态二维码签到
人员统计:统计参会,请假,签到人员明细
外部会议签到投屏、评论互动
签到互动大屏,参会成员大屏展示
互动留言,活跃活动氛围
纪要分享、会后任务督办、决策跟踪
任务跟进:会后任务跟踪管理利器
决策跟踪:通过办理节点跟进落实情况
纪要分享:会后纪要分享,水印保密
会议成本核算,成本精细管控
明确每场会议的会议成本
提高会议效率,高效会议 明确高成本参会人员必要性
会议报表,通过数据分析,优化会议效率
按部门、人员、会议室等维度统计会议数据
清晰了解会议次数、时长、成本
icon智能会议室必备搭档:道一云会议数字标牌icon
会议信息智能显示
同步显示会议室名称、会议时长、下一场会 议等信息,提高会议效率
企业文化动态宣传
会议室闲置时,支持自定义企业文化宣传图 片,动态展示企业文化
 
 
支持WIFI联网,安全方便
WIFI联网,实时动态获取会议信息,展示会议室状态
24小时全天候持续运行
低功耗、高性能,采用铝合金+钣金结构,耐 用防腐烤漆工艺,7级防爆玻璃
icon客户案例icon
中国大地财产保险股份有限公司
客户简介 中国大地财产保险股份有限公司是经国务院同意,中国保监会批准成立的全国性财产保险公司,是中国保险 (集团)股份有限公司旗下唯一的财险直保公司,四川分 中国大地财产保险股份有限公司是旗下唯一的财险直保公司,下属18家支公司。 客户问题 保险销售人员分布在各市、县、乡村,各分布销售人员需定 期去总部汇报工作情况,不了解总部会议室的分布和使用情况,每次会议,需联系总部人员进行会议占座,人员到齐后 ,会议才会进行。总部的员工需要使用会议室的话,发现会议室被占用(实际上是闲置状态),造成会议资源的浪费。 解决成果 会议室资源合理使用,避免浪费;会议预订信息同步和通知;会议签到、签退,自动统计出席人员。
云从科技
客户简介
公司受托参与了人工智能国标、行标制定,成为第一个同时承担国家发改委人工智能应用平台、工信部芯片平台等国家重大项目建设任务的人工智能科技企业。
解决成果
分公司会议远程同步多地同屏
远程签到、签退会议纪要分享
会议结果直接下发任务
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