icon传统OA管理过程中遇到的难题icon
反复沟通、来回跑腿,还易出错
由于缺乏快速的确认、回复手段,使得人工沟通成本极高,一个问题反复沟通、一个流程来回跑腿,过程中数据/信息极易出现误差
纸笔记录、excel统计,效率低耽误事
传统办公往往采用纸笔记录单据,将数据信息依次录入excel进行统计。这种方式容易错漏不说,管理效率也较为低下,且各方数据并不透明。
档案、物资,查不清记录、看不了实时
工作过程中的数据、资料要么因为整理不当,难以查询准确,要么因为保存不当而常常丢失,更无法即时地获知企业物资的使用情况
部门各做各的、各管各的,沟通配合难
公司内各部门的oA需求及其处理方式各异,协调配合起来非常麻烦,导致问题频发、管理一团乱
icon为什么选择简道云做房地产行业管理?icon
简道云 PK 标准信息化产品
标准信息化产品为了实现利益最大化,往往只会解决行业的80%通用问题,功能易出现冗余、缺失等问题;企业可以通过简道云搭建符合需求的OA管理应用,其他部门也可以在简道云搭建如销售等各类应用,从根源打破信息孤岛。
 
 
简道云 PK 代码开发应用
代码开发需要高昂的时间、人力成本,很容易出现“开发完成后,需求又变了”的情况;经客户使用统计, 1个100人团队使用简道云1年,节约开发成本预估在20~35万元左右,解决开发时间约92天左右。
 
 
简道云 PK 传统纸笔/Excel
简道云可以为您打造一个线上OA管理数据库,所有数据自动同步,员工在线查询、分享、分析数据;员工电脑/手机都可以接受消息提醒、处理业务,办公场景不受限制。
 
 
 
简道云 PK 其他搭建类产品
国内首家表单类应用搭建平台,产品及服务成熟;国内领先的大数据公司帆软软件研发产品,报表强大;相比较同类产品,简道云提供了知识库、数据工厂等独家功能,整个产品保持着高频率的更新状态。
icon简道云OA管理解决方案icon
个性化的OA管理应用,上手0门槛
使用者可根据自身需求
对应用进行扩展、缩减、修改等操作
规范处理,减轻80%沟通负担
规范了物资、用车、费控、审批、团队汇报等各项工作标准,从而人大降低因为搞不清要点,而反复沟通、来回跑腿等问题。
 
数据看板,100%透明管理
在每个oA工作模块建立数据看板―—物资统计、车辆管理报表、费控面板、审批充计等等,能极大提升内部透明度、监督处理效率。
 
自动统计,提升70%工作效率
凡是提报数据,皆在应用后台自动统计;表单中的“校验、必填”等功能保证数据不错漏,再也不用进行人工整理、汇总了。
统一流程入口,避免配合难
为了避免各部门流程散乱带来的配合难、协作效率低下问题,各部门进入简道云,打开OA应用,即可查询/提交相应需求。
icon本方案框架总览icon
icon应用功能地图icon
事项审批——申请统一管理,操作便捷简单
合同审批/加班申请/外出申请/报表统计
合同审批
数字化合同审批,不用再拿厚厚的合同书了
加班申请
自动计算加现时间,还可联动绩效工资
外出申请
规范出差流程:填写外出缘由与时长等要素,提交申请
报表统计
对审批需求及其处理情况进行分析,延宕一清二楚
用车管理——明细清清楚楚,流程一目了然
用车/还车/加油/维保/报表
用车 统—标准、在线查询,内部外部车辆租借划清界限
还车 车辆归还一键选择即刻到位
加油 建立油卡信息库,智能换算金额,加油油卡自动扣款
维保 维保流程清晰,车检/意外登记预设完全,一键使用
报表 所有车辆信息、用、还、加油、维保等明细清清楚楚
费控管理——随时随地提报,账单一清二楚
费控申请/项目顶算/报表统计
项目预算 立项评估,在线登记项目预算,全程数字化运作
费控申请 规范项目费用申请,在线填报、实时处理审批
报表统计 统计分析所有预算条目明细,透明费控申请处理进度
物资管理——自动归档,灵活调用
物资库/采购/领用/归还/物资统计
物资库 建立物资信息库,清晰明了;随时新增入库,快捷便利
采购 标准化采购物资,库存数量看得到,采购多少心中有数
领用 领用关联一键搞定,智能计算库存,超出库存限制领用
归还 选择相关物资,即刻归还入库
物资统计 全面监控库存状态,把控物资调用情况
日报周报——透明数据,跟踪进展
日报/周报/分部门/统计汇总
周报 分部门设计日报内容及要求,针对性设器
日报 规范一周工作内容总结与下周规划,清晰明了
流程待办 将日报设置每日代办提醒,督促团队每日汇报
汇总统计 建立统计面板,监督各部门工作时长、日报周报提交情况
icon上海通用五菱(重庆)icon
无纸化办公节省成本15万+,OA提效80%
库存卡 / 扫码记录 / 盘库检查 / 数据分析
过去:员工需要请假,要拿着纸质请假单找领导审批,层层审批才通过; 现在:手机上直接提交请假申请,消息自动到达领导,员工等待审批即可。 直接效果:再也不用频繁找领导审批请假单,节约了审批时间,请假效率提升了80%。
icon中海石油华鹤煤化 icon
手机提报出入申请,持续打造移动办公平台
客户订货 / 回款 / 应收对账 / 产品报价
为了让审批流程更便捷,中海油华鹤通过简道云搭建的移动办公平台上线了“出入申请”模块。用手机进行线上申请,相关人员可在第一时间进行传阅审批。生活区安保人员作为该流程的最后执行者,提前知晓了出入车辆及人员的申请后,不仅不必出门问询接触,降低了感染风险,而且提高了人员通行效率。每天乘坐通勤车的上班人员则可以使用“扫码签到”模块进行签到,核实乘车人员信息的效率也随之提高。
iconOPPO(苏皖地区)icon
打印设备专属二维码,管理效率提升90%
固定资产 / 二维码 / 手机报修 / 在线档案 固定资产样式大小不一、所在地分散,一直以来管理难度都比较高,尤其是设备发生损坏需要报修时,如何快速报销、并跟踪事件进展成为难题。OPPO苏皖通过为不同类型的固定资产设计管理应用,让每个设备对应专属的二维码,大大降低了设备资料丢失、破损等保存不当的难题,同时提高了设备维护效率,保证了企业固定资产的使用寿命。
icon越来越多的企业、组织都在使用简道云icon
icon简道云提供丰富功能模块icon
icon表单工具icon

通过简单的拖拽操作,即可搭建出各类数据收集表单。表单的灵活使用,可促使团队成员协作,提升全员的工作效率。

icon流程工具icon

当表单需要多方参与,按一定顺序提交数据时,就需要用到流程。流程的正确使用,有利于规范管理流程。

icon仪表盘icon

通过仪表盘,可对表单收集的数据进行多维度、实时展示。仪表盘的正确使用,方便管理层掌握组织全貌,助力管理决策。

icon知识库icon

通过简道云知识库,结构化地沉淀组织的制度规范、业务知识与员工经验,建立云端知识管理体系。

icon权限管理icon

公司后方数据分析人员,需要全方面掌握公司情况,因此拥有所有表单和报表的查看权限。 公司前方客户服务人员,平时只需要用到客户相关信息记录/查询,因此只拥有某表单和报表的查看权限。

icon多端使用icon
icon公共接口( API )+Webhookicon
简道云公共接口功能包含表单接口、数据接口、通讯录接口,简道云Webhook功能包含数据推送、表单推送、消息推送。通过简道云公共接口及Webhook功能,可以对接简道云和外部的其他系统/产品,打通二者间的数据和业务。例如,对接简道云和用户自己的OA、ERP系统,或者打通第三方产品和简道云之间的数据及流程,从而提高业务效率,促进部门与部门之间、系统与系统之间的协作,避免数据孤岛,让信息化更进一步。(申请试用-API )
icon更多高级功能icon
数据接口(API)
将简道云与其他产品/系统对接:打通数据,规避数据孤岛。
智能助手
智能变动数据:如采购单中录入一条数据,入库单中会同步新增一条数据。
数据工厂
对基础数据进行处理,再转到仪表盘中进行分析,实现更深度的数据分析。
手机验证
对外收集信息时,可通过短信验证码,验证联系人手机号的真实性。
跨应用
可同时搭建多个应用,如人事、销售等,支持不同应用之间数据的调取。
数据回收站
数据回收站保留限定天数内删除的数据,并可进行恢复,适用于操作不当或错删数据等情况。
自定义打印
打印简道云中数据时,可直接使用系统模板,也可以根据自身需求,自定义打印。
自定义提交页面
对表单提交成功后的提示内容进行自定义。比如填写人提交后可以看到感谢信息、抽奖链接。
聚合表
对已有的表单数据进行预计算。比如在进出库表单中,可以通过聚合表实时显示剩余库存。
自动同步成员
当通讯录发生变化时,简道云会在当天凌晨自动同步,以获取最新的组织架构内容。
icon简道云安全保障icon
全天候的自动备份集群
强大的备份服务器集群,每天凌晨将数据备份到灾备中心
高度冗余的硬件设备
任何一份硬件损坏,都会自动进行切换,并可热插拔、实现在线更换
DDoS攻击防护
防护类型包括CC、SYN flood、UDPflood等所有DDos攻击方式
入侵防护
从网络层到数据层,从内部视角到外部视角,均部署防护和监测体系
分布式服务器集群
集群内部配多台备用服务器节点,一旦发现故障节点,可自动接管
数据使用与防篡改
简道云禁止展示机密信息及未脱敏信息,保障用户数据安全
安全体检
由云盾提供WEB漏洞检测、网页木马检测、端口安全检测等安全服务
数据传输加密
简道云采用加密技术层敏感数据传输,采用HTTPs协议,全程SSL加密
icon简道云等保三级备案证明icon
 
等保三级又被称为国家信息安全等级保护三级,是中国最权威的信息产品安全等级,由公安机关依据国家信息安全保护条例及相关制度规定,按照管理规范和技术标准,对各机构的信息系统安全等级保护状况进行认可及评定。
其中三级是国家对非银行机构的最高级信息安全等级保护,属于“监管级别”,由国家信息安全监管部门进行监督、检查,需要测评内容涵盖等级保护安全技术要求 5 个层面和安全管理要求的 5 个层面,主要包含信息保护、安全审计、通信保密等在内的近 300 项要求,共涉及测评分类 73 类,要求十分严格。
icon简道云用户服务icon
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