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SRM(供应商管理系统)贯穿于企业采购及供应商管理过程始终:

icon供应商管理痛点问题分析—采购部icon

很多传统供应商管理的落地过程中都存在如下痛点:

采购需求管理
需求分散、单独采购成本高
需求多样且多变、缺乏标准
人工纸笔汇总需求效率低
采购执行
纸质合同易丢失、难存档
人工编制分发订单效率低
订单发货进度无法及时透明
订单确认不及时,拖单、错单、漏单频发
发货单各式各样,手工入库发货明细易出错
 
 
采购寻源
手工编制报价单效率低
报价单通过邮件等渠道手动分发太繁琐
从各渠道汇总供应商报价效率低
报价比价过程不透明、管理不规范
供应商信息管理
供应商准入不规范
供应商信息、资质证书更新困难
缺乏考核制度、供应产品质量难把控
双方历史合作信息不透明
icon供应商管理痛点问题分析—财务部icon

很多传统供应商管理的落地过程中都存在如下痛点:

收发货信息不透明,对账结算繁琐
发票管理不规范,手工录入易出错
纸笔记录+excel处理,人工统计效率太低
不对数据留档、分析,后期查询困难
icon供应商管理痛点问题分析—公司高管/信息部门icon

很多传统供应商管理的落地过程中都存在如下痛点:

市面很多供应商管理系统主要面向集团公司,采购价格偏高
很多供应商系统还停留在传统的内部采购管理,没有实现采购协同管理
市面上标准供应商管理软件无法解决一些个性化需求(如外协生产) 供应商管理软件和其他ERP、OA软件不互通
icon为什么选择简道云做房地产行业管理?icon
简道云 PK 传统纸笔/Excel
简道云可以打造一个线上管理系统,数据自动同步;电脑/手机都可以接受提醒、处理业务,办公不受限制。
 
 
 
简道云 PK标准信息化产品
标准信息化产品为了实现利益最大化,往往只会解决行业的80%通用问题,功能易出现冗余、缺失等问题;企业可以通过简道云搭建符合需求的OA管理应用,其他部门也可以在简道云搭建如销售等各类应用,从根源打破信息孤岛。
 
 
简道云 PK 代码开发应用
代码开发需要高昂的时间、人力成本,容易出现“开发完成后,需求又变了”的情况;经客户使用统计, 1个100人团队使用简道云1年,节约开发成本约20~35W,节约开发时间92天左右。
 
简道云 PK 其他搭建类产品
国内首家表单类应用搭建平台,产品体验、服务成熟; 国内领先的大数据公司帆软软件研发产品,报表强大;相比较同类产品,简道云提供知识库、数据工厂、流程自动分析等独家功能。
icon简道云供应商管理解决方案icon

灵活易用的供应商管理平台,使用者可根据自身需求,对应用进行扩展、缩减、修改等操作。

闭环管理供应商,保质保量
从供应商认证、准入,到接到需求、发起供应商招标、报价比价、确定签署、到货评价、问题反馈、分析改进……形成了完整且闭环的管理链路。通过多方位的跟进监督,能够大大提升供应商的服务水平。
内外实时协作,精细化、自动化
通过优化内外部协调机制,实现数据高效流转,推动采购端需求协同、及与供应商之间的订单协同、发货协同、质量协同、财务协同,提升采购效益。
 
 
标准化采购招标,提高采购效率
从粗放管理到标准化管理,规范所有流程要求及节点,确保流程发起后,顺畅流转、不卡顿,提高需求处理效率。
 
 
重点模块重点分析,形成督促
无死角进行数据留档,自动汇总在后台,同时针对重点监督模块,如采购、到货、供应商管理等进行多维度分析跟进,公开展示,形成督促。
icon应用功能地图icon
icon简道云供应商协同管理详解icon
供应商全生命周期闭环管理
规范供应商认证、准入、考评,统一入口实现双方信息查询修改
过去:供应商准入后资质、信息修改繁琐,缺乏对供应商历史合作情况的考核统计; 现在:规范供应商准入流程,供应商可自助修改个人信息、更新资质证书、添加供应产品,自动生成供应商考核看板。
icon简道云供应商协同管理详解icon
一个入口管理全公司采购需求
统一管理全公司采购需求,集中采购降低成本
过去:需求分散,采购成本高、易出错;采购审批不规范、无存档; 现在:统一入口标准化管理采购申请,历史记录随时查询。
icon简道云供应商协同管理详解icon
批量发起报价、自动生成比价单
一键生成报价单,系统批量群发报价并自动通知到对应供应商
过去:手工编制报价单、通过邮件等方式发给对应供应商、再人工汇总报价,报价过程不透明、存在大量灰色地带; 现在:系统批量群发报价通知到对应供应商,供应商只需输入价格即可便捷报价,自动汇总生成比价单。
icon简道云供应商协同管理详解icon
下单、发货、质检、对账实时协同
采购流程智能化、自动化,内外顺畅连通
过去:采购下单、发货、入库、退货、对账、付款等都要经过一系列线下线上沟通,麻烦且进度不明; 现在:在线即可发起合同签订、发货明细打印、入库质检、次品退货、对账结算、付款开票,节约沟通时间,透明处理进展。
icon光谷智选酒店icon
流程规范升级,助力酒店供应商与采购管理
供应商名录 / 采购管理 / 投诉管理 / 流程审批
光谷智选的采购管理应用包含食品采购申请单、食品月度消耗盘点单、日常采购申请单。餐饮部门负责人定时通过子表单录入食品采购明细,逐级审批至总经理确认食材及报价后,进入收货环节。通过在线流转协作,解决了两大问题: 内部协作差:餐饮部对隔天所需食材不及时反馈至责任人,需反复催促,增加沟通成本导致工作效率低下。 流程审批慢:财务单据只有纸质单据经由领导面签确认留底,时效性过低。
icon帆软软件icon
订餐系统:订餐/拿餐定时提醒、用餐随时反馈
订餐 / 食堂 / 定时提醒 / 用餐反馈
为了解决公司员工的就餐问题,行政收到了公司内员工的订餐需求后,就积极联系周边餐饮店铺,寻找支持外送以及承包食堂的商家。 以订餐系统为例,行政审核并确定供应商后,现已形成了稳定的标准流程: 每日上班定时提醒订餐——订餐数据推送至供应商——供应商按汇总表进行备餐、提前送达至公司内——午餐前十分钟提醒员工拿餐——用餐完毕后,每日可对今日餐食进行满意度评价——评价分析推送至商家,商家酌情改进。
icon越来越多的企业、组织都在使用简道云icon
icon简道云提供丰富功能模块icon
icon表单工具icon

通过简单的拖拽操作,即可搭建出各类数据收集表单。表单的灵活使用,可促使团队成员协作,提升全员的工作效率。

icon流程工具icon

当表单需要多方参与,按一定顺序提交数据时,就需要用到流程。流程的正确使用,有利于规范管理流程。

icon仪表盘icon

通过仪表盘,可对表单收集的数据进行多维度、实时展示。仪表盘的正确使用,方便管理层掌握组织全貌,助力管理决策。

icon知识库icon

通过简道云知识库,结构化地沉淀组织的制度规范、业务知识与员工经验,建立云端知识管理体系。

icon权限管理icon

公司后方数据分析人员,需要全方面掌握公司情况,因此拥有所有表单和报表的查看权限。 公司前方客户服务人员,平时只需要用到客户相关信息记录/查询,因此只拥有某表单和报表的查看权限。

icon多端使用icon
icon公共接口( API )+Webhookicon
简道云公共接口功能包含表单接口、数据接口、通讯录接口,简道云Webhook功能包含数据推送、表单推送、消息推送。通过简道云公共接口及Webhook功能,可以对接简道云和外部的其他系统/产品,打通二者间的数据和业务。例如,对接简道云和用户自己的OA、ERP系统,或者打通第三方产品和简道云之间的数据及流程,从而提高业务效率,促进部门与部门之间、系统与系统之间的协作,避免数据孤岛,让信息化更进一步。(申请试用-API )
icon更多高级功能icon
数据接口(API)
将简道云与其他产品/系统对接:打通数据,规避数据孤岛。
智能助手
智能变动数据:如采购单中录入一条数据,入库单中会同步新增一条数据。
数据工厂
对基础数据进行处理,再转到仪表盘中进行分析,实现更深度的数据分析。
手机验证
对外收集信息时,可通过短信验证码,验证联系人手机号的真实性。
跨应用
可同时搭建多个应用,如人事、销售等,支持不同应用之间数据的调取。
数据回收站
数据回收站保留限定天数内删除的数据,并可进行恢复,适用于操作不当或错删数据等情况。
自定义打印
打印简道云中数据时,可直接使用系统模板,也可以根据自身需求,自定义打印。
自定义提交页面
对表单提交成功后的提示内容进行自定义。比如填写人提交后可以看到感谢信息、抽奖链接。
聚合表
对已有的表单数据进行预计算。比如在进出库表单中,可以通过聚合表实时显示剩余库存。
自动同步成员
当通讯录发生变化时,简道云会在当天凌晨自动同步,以获取最新的组织架构内容。
icon简道云安全保障icon
全天候的自动备份集群
强大的备份服务器集群,每天凌晨将数据备份到灾备中心
高度冗余的硬件设备
任何一份硬件损坏,都会自动进行切换,并可热插拔、实现在线更换
DDoS攻击防护
防护类型包括CC、SYN flood、UDPflood等所有DDos攻击方式
入侵防护
从网络层到数据层,从内部视角到外部视角,均部署防护和监测体系
分布式服务器集群
集群内部配多台备用服务器节点,一旦发现故障节点,可自动接管
数据使用与防篡改
简道云禁止展示机密信息及未脱敏信息,保障用户数据安全
安全体检
由云盾提供WEB漏洞检测、网页木马检测、端口安全检测等安全服务
数据传输加密
简道云采用加密技术层敏感数据传输,采用HTTPs协议,全程SSL加密
icon简道云等保三级备案证明icon
 
等保三级又被称为国家信息安全等级保护三级,是中国最权威的信息产品安全等级,由公安机关依据国家信息安全保护条例及相关制度规定,按照管理规范和技术标准,对各机构的信息系统安全等级保护状况进行认可及评定。
其中三级是国家对非银行机构的最高级信息安全等级保护,属于“监管级别”,由国家信息安全监管部门进行监督、检查,需要测评内容涵盖等级保护安全技术要求 5 个层面和安全管理要求的 5 个层面,主要包含信息保护、安全审计、通信保密等在内的近 300 项要求,共涉及测评分类 73 类,要求十分严格。
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