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开灵科技自然人自动开票解决方案

开灵科技自然人自动开票解决方案,提供一站式个人增值税开票、税控发票托管开票服务,面向自由职业者、零散经营自然人简化办税流程。自然人线上提交业务合同、收款信息即可自动完成票据开具,系统自动校验业务真实性,规范发票类目、计税金额,同步留存完整业务凭证。打通线上申请、自动开票、票据推送、数据归档全链路,无需线下办税大厅办理,降低自然人开票门槛,同时方便合作企业统一收票入账,强化涉税数据监管,有效规避代开票据不合规风险。
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icon项目常见需求icon
合规性与技术整合
系统需严格遵循国家税务法律法规实现与电子税务局自然人开票功能的安全、合规对接。
通过合规化接口与电子税务局系统高效集成,支持自动化开票流程,减少人工干预,提升开票效率与准确性。
极简、便捷操作
针对自然人用户群体(涵盖不同文化水平与操作能力),设计直观、引导式的操作界面,支持语音提示、图文辅助与分步指引。
提供“一键开票”等快捷功能,支持移动端便捷操作,降低使用门槛。
“四流一致”证据链完整
确保每一笔开票业务对应完整的满足金税四期对业务真实性的核查要求
· 合同/协议文件
· 资金支付凭证
· 业务过程记录(如服务确认、交付凭证等)
· 发票信息。
信息安全与隐私保护
系统严格遵循《个人信息保护法》等相关法规,对自然人身份、银行卡、联系方式等敏感信息进行加密存储与传输。
实施权限分级管理,确保信息仅限授权人员按需访问,并留存操作日志以备审计
多渠道接入与统一管理
支持网页、小程序、APP等多端接入,适应不同用户使用习惯。
为企业提供统一的开票看板,实时查看旗下多个自然人的开票进度与状态。

自动化算税与缴款
根据开票金额自动计算应纳税额,并引导用户完成税款的在线缴纳。
支持多种支付方式(银联、第三方支付等),与国库系统平滑对接。
 
开票记录与溯源查询
· 为用户提供完整的开票历史记录,查询功能,支持按时间、金额、受票方等多维度检索。
· 每张发票均可溯源至完整的业务证据链,便于后续自查或配合税务核查。
icon项目实现目标icon
合规性集成与一次性扫脸验证
· 通过合规接口与电子税务局深度对接,支持全流程自动化开票。
· 通过合规接口与电子税务局深度对接,支持全流程自动化开票。
· 集成公安身份认证,实现"一次扫脸、双重核验”,简化操作步骤。
极简操作与深度嵌入式体验
设计全引导式操作界面,支持语音、图文辅助,提供“一键开票”功能。
提供API/SDK支持企业业务系统嵌入式集成,用户无需跳出当前应用。
“四流一致” 证据链自动化归档
系统自动采集并关联合同、支付凭证、业务记录、发票,形成完整证据链。
支持结构化存储与一键调阅满足金税四期对业务真实性的核查要求。
信息安全与权限管控
· 敏感信息加密存储与传输,符合《个人信息保护法》要求。
· 实施分级权限管理,操作全日志记录,保障数据安全与隐私。
全渠道接入与企业级管理看板
支持网页、小程序、APP多端适配。
为企业提供可视化看板,实时查看名下自然人的开票进度与状态。
智能算税与在线缴款一体化
自动根据开票金额计算税额,引导用户在线完成缴款。
支持银联、第三方支付等多种方式,与国库系统无缝对接
全生命周期查询与溯源
提供多维度的开票历史查询(时间、金额、受票方等)
每张发票均可关联完整业务证据链,支持快速溯源与审计。
企业合规抵扣与税务风险管理
输出符合税前扣除要求的合规发票,替代“白条”
从源头上规避企业纳税调增、补税及滞纳金风险操作步骤

 

【自然人用户】业务解决方案
icon接口对接集成梳理icon

 

 

icon专家费开票业务流程示意图icon

1、自然人信息提前同步到开票系统,便于提前校验该自然人是否注册过电子税务局。
2、待开票信息同步到开票系统,与电子然信息绑定。
3、以微信公众号作为入口,专家输入:身份证号、手机号作为筛选条件进入开界面。
4、执行电子税务局的登录/认证步骤,提交开票申请。
5、银行自动扣缴增值税及附加。
6、发票自动开具,完税凭证自动下载到自然人手机端。

 

 

icon自然人代开 - 完整操作流程icon

1、服务提供者自动注册:自然人注册电子税务局,首次需实名认证及扫脸。
2、局端审核:审核超过30分钟,需再次扫脸才可以进行下一步。
3、个税处理:购买方应在次月15日前代扣代缴销售方个人所得税,未按规定扣缴的,该发票不得作为所得税前合法有效扣除凭证。

 

 

icon1、开票前动作(必须操作,10分钟内需要完成流程)icon

 

 

icon2、开票缴款动作(可自动)icon
 
关于缴款动作:
开灵科技支持代缴税款服务。
 
具体操作为:
方式1:开灵科技来协助客户方开通招商的代缴款服务,可借助招商银行完成自动扣款。需要单独开通招商的公户。
方式2:如果客户方单独开通招商账户流程较为繁琐,客户方可将款项支付到开灵科技,由开灵科技来代替客户方来缴纳税款。

关于税款定义:
税款指:增值税及附加税费,不包含个税。

 

icon3、开票完成后动作icon

 

 

【财务用户】业务解决方案
icon第1步 - 自然人信息导入 (可选)icon

1、可通过API接口直连后台自动导入自然人身份信息:身份证号、手机号、姓名。
2、可通过Excel表格的模式后台导入自然人身份信息:身份证号、手机号、姓名。
导入的目的是:提前对自然人是否注册过电子税务局的注册状态进行校验,如未注册,则初次登录操作界面,则强制执行注册流程。

 

 

 

 

icon第2步 - 待开票信息导入(必选)icon

1、可通过AP接口直连后台自动导入自然人身份信息:身份证号、手机号、姓名、开票金额、应税发生地、业务发生时间、购买方名称。
2、可通过Excel表格的模式后台导入自然人身份信息:身份证号、手机号、姓名、开票金额、应税发生地、业务发生时间、购买方名称。

 

 

 

icon第3步 - 已开票发票批量下载打印,用于装订凭证icon

 

 

icon一般劳务代开:发票样例、完税凭证样例icon
 
icon【税局端】业务解决方案icon

完全的后台服务自动执行,客户方可无需关注。

 

icon第1步 - 自动完成:登录电子税务局icon

 

 

 

icon第2步 - 自动完成:填写开票信息icon

收票方信息:公司名称、纳税人识别号;
开票方信息:姓名、身份证号、电话;
发票明细:项目名称、金额、税率;
应税发生地:业务发生地、自然人户籍/常住地(选择登录电子税务局的省份,精确到区县)。
说明:关于应税发生地可以提供全量的数据源从业务端直接传入。

 

icon第3步 - 自动完成:确认并提交审核icon

以一次性开具50万的含税金额为例(不同地区可能不同),不含税金额则为:495049.50元。
· 增值税的应纳税额 = 不含税金额*税率(1%),优惠政策1%,还有3%;
· 城市维护建设税 = 增值税的应纳税额*税率(7%市区、5%郊区),优惠政策优惠50%;
· 教育费附加 = 增值税的应纳税额*税率(3%),优惠政策优惠50%;
· 地方教育附加 = 增值税的应纳税额*税率(2%)优惠政策优惠50%;
· 个税 = 按照经营所得的税率表计算:
合计税额:7722.78元。

 

 

icon第4步 - 税局人员审核:等待局端审核icon

 

 

icon第5.1步 - 票面税缴费:银行端查询缴款(自动完成)icon

 

 

icon第5.2步 - 票面税缴费:扫码支付(半自动完成)icon

 

 

icon自然人发票红冲流程 - 红冲、退税icon

 

 

 

icon光伏发电自然人房屋租赁代开发票项目案例icon

基本情况

中来股份光伏发电企业是一家专业从事太阳能技术产品研发与制造的国家级高新技术企业。于2014年在A股创业板上市公司(股票代码:300393)2023年营收122.59亿元,是全球新能源企业的500强企业,总部在苏州。

需求痛点:
金税四期之后,税局不再认可白条入账的方式,同时中来股份作为上市公司,也必须要在财税方面做到完全合规,租用农户屋顶铺设太阳能发电设备的业务分布在全国13个省份,各地方税局对于自然人开票要求又不一致,导致中来应获取的进项发票不足5%。为了降低财务、税务风险,急需开灵科技在技术上、方案上能帮助他们解决此问题。
实现效果:
1、经过多轮的沟通、探讨,最终开灵科技在自然人扫脸认证、税款支付等环节,通过技术方案实现了简化操作,提高了自然人开票的配合度,这直接使得中来股份从进项发票获取不到5%的比例提升到78%。

2、目前,在13个有业务的省份内,已经成功上线了3个省份。

 

 

icon合同截图icon

 

 

icon自然人劳务费一般代开案例icon

基本情况
中国国际经济贸易仲裁委员会成立于1956年,是全球领先的国际商事仲裁机构,年受理跨境争议案件超3000件,涉及120+国家和地区。业务涵盖仲裁费结算、跨境专家证人费用支付、多法域税务合规服务,2023年案件处理标的额突破1200亿元,占中国国际仲裁市场份额超60%。
需求痛点
无法取得进项发票导致的税务风险激增仲裁员作为独立服务提供者 (多数为个人自由职业者),其劳务费用支出普遍无法提供正规进项发票。导致机构无法在税前成本中列支 (年均占比超60%),应税收入虚增。每年因税前缺失触发企业所得税补缴 (补税额超3000万元/年),同时面临金税四期下的审计稽查,税务争议案件占比达15%,罚款风险累计超800万元/年。核心痛点:无进项票支撑成本列支,企业利润被不当高估。
实现效果
财税合规零风险:系统自动阻断“白条入账”操作,匹配金税四期穿透式监管规则,消除审计风险,合规发票覆盖率从5%跃升至78%,规避税务处罚超3000万元/年。

跨省代开效率革命:攻克13省政策差异难题,实现“扫脸1次=自动完税开票”,单户开票耗时从7天缩至3分钟,人力成本降低65%,3省试点期内节省代开运营成本超1200万元。

中标通知书截图

 

icon会议劳务费一站式代开与管理案例icon

基本情况
北京康歌莱斯文化传播有限公司是中国领先的专业会议会展服务商,致力于为学术会议、行业峰会、企业年会等各类大型活动提供全方位数字化管理解决方案。公司以“专业,人联结每一份智慧,成就每一场卓越”为核心理念,通过自主研发的智慧会议管理平台集成会务服务、学术管理、电子座席、直播系统、会员管理、在线展厅等15大功能模块,年均承办大型会议超500场,服务专家学者、行业嘉宾逾10万人次,已成为国内学术会议与高端商务会展领域的标杆服务商。
业务痛点

在承办大型会议过程中,涉及大量外部专家、学者、主持人、翻译等临时性芳务人员的费用结算,年均劳务发生约8,000-12,000人次,单场会议劳务支出在20万至200万元不等。传统劳务费用结算面临以下核心挑战:
1、劳务发票获取难:会议嘉宾多为个人身份,无法自行开具合规发票,导致会务成本无法合法列支,年均潜在成本缺口超过3000万;
2、结算流程繁琐低效:每场会议涉及数十至数百名劳务人员,传统手工收集信息、代申请开票的方式耗时耗力,平均结算周期长达15-30天,严重影响会议收官与资金流转
3、税务合规风险突出:金税四期监管下,大量劳务支出若无合规票据支撑,极易触发税务预警,年均面临潜在税务调整与罚款风险超500万元;
4、跨区域政策执行难:嘉宾来自全国各省市,各地劳务报酬税收政策差异大,财务人员难以准确执行扣税操作,易引发税务争议与个人投诉;
5.数据管理碎片化:劳务人员信息、合同、付款记录、票据分散管理,难以实现全流程可追溯、可审计的合规闭环。
实现效果
通过接入智能会议劳务费代开与管理系统,实现从劳务人员签约、报酬计算、个税申报到发票开具的全流程自动化、数字化管理:
1、全流程线上化闭环:系统集成于会议管理平台,嘉宾在线签约并提交开票申请,自动触发税务计算与代开流程,实现“签约-付款开票”一体化,单场会议劳务结算周期从30天缩短至3天内;
2、合规覆盖率达100%:系统内置全国各省市劳务报酬税务规则,自动适配政策并完成个税申报,确保每笔支出均取得合规票据,年均合规列支成本超3000万元,彻底消除税务风险;
3、运营效率提升80%:财务人员无需人工核对与线下跑腿,系统批量处理开票申请,单张发票开具时间从平均5个工作日缩短至10分钟,人力成本降低70%,年均节约运营费用逾200万元。
4、多场景无缝衔接:系统支持学术评审费、专家讲座费、主持人服务费、翻译劳务费等多类会议场景,并与公司现有的电子签约、网银支付、直播平台等模块数据互通,实现业财税一体化。
5、透明化数据看板:所有劳务费用支出实时汇总、自动生成税务报表与成本分析报告,助力会议成本精准管控、预算优化与审计备查。

 

合同截图

 

 

icon自然人劳务一般代开案例icon

基本情况
51Talk是中国在线英语教育行业知名品牌,自2011年7月8日创立以来,以打造极致的用户体验为目标,为用户提供优质教育资源,把提高教育质量作为第一生命线,引领行业不断踏上新征程。51Talk曾先后获得真格基金、DCM、顺为资本、红杉资本等多家国内外知名机构的投资,2016年6月10日在美国纽交所上市,是中国第一家赴美上市的在线英语教育公司。为更专注服务于成人业务,深圳大生知行教育科技有限公司于2021年成立,旗下品牌51Talk无忧英语主要针对成人在线英语学习,重点提升学员的英语应用能力,坚持“用英语学英语”的英语学习理念,采用真人外教一对一在线教学的学习模式,打造沉浸式英语学习环境,培养学员英文思维习惯。截止目前,无忧英语已与全球上千家知名企业达成合作,有数万名在读成人学员,有效帮助企业员工提升英语水平,解锁企业国际化发展潜力。

业务痛点
公司拥有大量国内中教老师,多数为兼职身份,其劳务报酬需取得合规发票作为企业所得税税前扣除凭证。年均劳务发生约3000-5000人次,人均月报酬约4000元,年度劳务支出规模在1.2亿至2亿元之间。传统开票模式下存在以下突出问题:

1、发票获取效率低:老师分散在全国各地,线下代开流程繁琐,单人次开票周期长达5-10个工作日,影响结算效率与老师积极性;

2、税务合规风险高:因无法及时取得合规发票,企业难以在成本中列支,导致企业所得税应税收入虚增,年均潜在补税金额超过500万元;
3、管理成本居高不下:财务人员需逐一对接老师、指导开票、审核流转,人力投入大、易出错,年均相关运营成本超200万元;
4、金税四期监管压力:“以数治税”背景下,大量劳务支出若无发票支撑,易触发税务预警与稽查,企业面临罚款与信誉风险。
实现效果:
通过接入智能劳务代开系统,实现全流程线上化、自动化处理,达成以下显著成效:
1、开票效率大幅提升:系统支持老师在线一键申请、自动算税、即刻出票,单人次开票时间从原来平均7天压缩至20分钟以内,结算周期缩短85%;
2、合规成本100%覆盖:系统自动匹配税收政策并完成税务申报,确保每笔劳务支出均取得合规发票,企业所得税税前扣除凭证齐全,年均节税逾500万元,彻底消除因缺票导致的税务补缴风险
3、运营成本显著降低:财务人员从繁琐的票务处理中解放出来,人力投入减少70%,年均节约运营及管理成本超150万元;
4、风险防控体系建成:全程线上留痕、票据自动归档,轻松应对金税四期数据监测与审计稽查,实现劳务税务管理“零风险、全透明、可追溯”

 

 

icon货运司机货运代开案例icon

基本情况:

内蒙古东翔物流有限公司是内蒙古自治区重点物流企业之一,成立于2010年,总部位于包头市,业务网络覆盖华北、西北及蒙古国边境沿线。公司依托内蒙古丰富的煤炭、矿产、农牧产品资源,主营大宗货物运输、跨境物流、供应链管理等业务,拥有自营及合作货运车辆超过800辆年运输量超1200万吨,年均营业收入逾8亿元。东翔物流始终坚持“安全,高效、绿色,智慧”的发展理念,致力于成为蒙西地区最具竞争力的现代化综合物流服务商。


业务痛点:
公司长期与大量个体司机、车队合作,运费结算频繁且金额分散,年均支付运费约4万笔,单笔金额从3000元至50000元不等,月均结算总额
约5000万元。在运费支付与税务管理过程中,长期面临以下痛点:
1、司机无法提供合规发票:超过80%的合作司机为个人或个体户,无法自主开具增值税发票,导致公司巨额运费支出无法作为成本入账,年均潜在所得税调增额超过1200万元。
2、人工代开效率极低:财务人员需协助司机逐笔完成税务局代开申请,包括资科收集,表格填写、现场排队等,单张发票平均耗时 3-5个工作日,严重影响司机结算体验与公司付款效率。
3、税务政策执行不一:司机来自内蒙古、山西、陕西等多誉份,各地对货运劳务征收率、个税预缴标准不一致,人工处理易出错,引发税务风险与司机纠纷;
4、对账与核算繁琐:运费、油卡、路桥费等分散支付,与发票信息难以自动匹配,财务月末对账工作量巨大,且易出现差异遗漏;
5、金税四期下风险加剧:大量现金或私户转账记录无发票对应,易触发“物流行业涉税风险预警”,公司连续两年接到税务问询,面临罚款与信誉损失风险。
实现效果
通过部署“物流运费智能代开与结算系统”,实现从运单生成、费用审核、一键开票到自动支付的全程数字化闭环:

1、全链路发票合规化:系统对接税务局代开接口,司机通过APP即可在线申请开票,自动附运单、合同、身份证等影像,公司侧实时获取合规增值税发票,年合规抵扣与列支成本超过1亿元,彻底消除缺票导致的税负压力;

2、结算效率提升85%:运费审批通过后,系统自动触发开票与付款流程,单张发票开具时间从5天缩短至30分钟内,司机从申请到收票到账全流程不超过48小时,合作司机满意度大幅提升。

3、税务自动化适配:系统内置全国各省市货运税务规则库,自动计算并预缴增值税、个税等,避免人为政策误读,实现100%税务合规,再无税务稽查纠纷

4、财务成本显著降低:财务人员从繁重的资科整理、线下代开工作中解放,人力投入减少60%,年均节约人力与合规管理成本约180万元;

5、数据一体化管理:所有运单、发票、支付记录自动关联归档,形成完整的业务-财务一税务数据链,支持实时成本分析、司机信用评估与运营决策优化。

 

 

icon货运代开发票样例icon

票面税缴款:
同一个自然人同一时间只存在一个有效的缴款二维码,存在的这个二维码的有效期无限制。
发票审核:
审核方面:同一时间仅允许存在一单待审核发票。税局仅工作日工作时间审核,审核时效为10-60分钟,保活最多保7.5小时。

 

 

 

icon扫脸认证集成效果icon

 

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